regulamin iii zjazdu delegatów

REGULAMIN
III ZJAZDU DELEGATÓW
WARMIŃSKO – MAZURSKIEJ ORGANIZACJI WOJEWÓDZKIEJ
LIGI OBRONY KRAJU
w Olsztynie
§1
1. Najwyższą władzą Warmińsko – Mazurskiej Organizacji Wojewódzkiej jest Zjazd
Delegatów W – M OW LOK w Olsztynie.
2. W Zjeździe Delegatów LOK biorą udział z prawem głosowania delegaci wybrani na
walnych zebraniach powiatowych (rejonowych) organizacji LOK.
3. Obrady Zjazdu są prawomocne przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby
delegatów zwyczajnych, a uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów.
W razie braku quorum, Zjazd odbywa się w drugim terminie określonym przez
Zarząd W –M OW LOK. Podejmowane uchwały w tym przypadku są prawomocne
bez względu na liczbę uczestniczących w Zjeździe delegatów uprawnionych do
głosowania.
4. Delegaci potwierdzają swoją obecność na Zjeździe podpisując listę obecności.
5. W Zjeździe udział biorą:
- z prawem głosowania delegaci zwyczajni;
- z głosem doradczym, bez prawa głosowania:
a) członkowie władz ustępujących;
b) członkowie władz zwierzchnich;
c) osoby zaproszone, w tym przedstawiciele członków wspierających.
6. Zjazd otwiera Prezes Zarządu W – M OW LOK lub w wyjątkowej sytuacji członek
Zarządu W – M OW LOK , następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego
Zjazdu, członków prezydium zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
§2
1. Obradami Zjazdu kieruje wybrany przewodniczący Zjazdu.
2. Do kompetencji przewodniczącego należy:
- przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad oraz
wniosków formalnych w sprawie zmiany tego porządku;
- kierowanie wyborami sekretarza/protokolanta oraz poszczególnych komisji na
podstawie listy obecności, protokołu Komisji Mandatowej, stwierdzenie czy
zebranie jest prawomocne;
- otwieranie i zamykanie każdego kolejnego punktu porządku obrad;
- udzielanie głosu delegatom Zjazdu oraz gościom - według kolejności zgłoszeń
(wystąpienie delegata nie może trwać dłużej niż 5 minut);
- decydowanie o czasie trwania wystąpienia: przedłużenie czasu wystąpienia;
- udzielenie dodatkowego głosu, ewentualnie odebranie prawa głosu;
- zwracanie uwagi uczestnikom Zjazdu na wszelkie niestosowne zachowania;
- zgłaszanie wniosku formalnego o wykluczeniu uczestnika ze Zjazdu
- informowanie o wpłynięciu wniosków;
- wyjaśnianie sposobu głosowania;
- przeprowadzanie głosowania jawnego i tajnego;
- ustalanie kolejności głosowań;
- zamknięcie Zjazdu Delegatów po wyczerpaniu spraw objętych porządkiem obrad;
- podpisanie protokołu Zjazdu Delegatów;
- podpisanie uchwał podjętych na Zjeździe Delegatów.
3. Przewodniczący Zjazdu kieruje wyborami komisji:
Uchwał i Wniosków (3-5 osób) spośród delegatów zwyczajnych w głosowaniu jawnym,
która ma za zadanie opracowanie wniosków wynikających z dyskusji na Zjeździe
i przedstawienie ich w postaci projektów uchwały.
Wyborczej (3-5 osób) spośród delegatów zwyczajnych w głosowaniu jawnym, która ma za
zadanie zaprezentowanie kandydatów na prezesa, członków Zarządu, komisji
rewizyjnej Warmińsko – Mazurskiej Organizacji Wojewódzkiej LOK i delegatów
na XV Krajowy Zjazd Delegatów Ligi Obrony Kraju.
Mandatowej (3-5 osób) spośród delegatów zwyczajnych w głosowaniu jawnym, która ma
za zadanie sprawdzenie listy obecności i przedstawienie wniosku o uznanie
prawomocności Zjazdu.
Skrutacyjnej (3-5 osób) spośród delegatów zwyczajnych w głosowaniu jawnym.
Po ustaleniu listy kandydatów, Zjazd Delegatów wybiera w głosowaniu jawnym
Komisję Skrutacyjną. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować do
władz Warmińsko – Mazurskiej Organizacji Wojewódzkiej LOK i na delegatów
na XV Krajowy Zjazd Ligi Obrony Kraju.
4. Członkowie Komisji Skrutacyjnej i Komisji Uchwał i Wniosków oraz Wyborczej
i
Mandatowej
wybierają
spośród
siebie
przewodniczących
komisji.
5. W razie potrzeby można połączyć Komisję Mandatową i Wyborczą w jedną komisję.
§3
Zjazd Delegatów obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu.
§4
1. O przyjęciu tego regulaminu decydują delegaci w głosowaniu jawnym zwykłą większością
głosów.
2. Zmiany w postanowieniach regulaminu są poddawane głosowaniu. O ich wprowadzeniu
decyduje zwykła większość głosów.
3. Sprawy nieobjęte tym regulaminem rozstrzygane są zgodnie z postanowieniami Statutu
Ligi Obrony Kraju i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
§5
Zasady Wyborcze.
1. Wszystkie władze Warmińsko – Mazurskiej Organizacji Wojewódzkiej LOK oraz
delegatów na XV Krajowy Zjazd Ligi Obrony Kraju wybiera się w glosowaniu tajnym;
Liczba zgłoszonych kandydatów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz na delegatów
powinna przewyższać liczbę osób wybieranych.
2. Prezesa W – M OW LOK wybiera się w głosowaniu tajnym spośród zgłoszonych
kandydatów.
3. Wyboru do Zarządu W – M OW LOK, w głosowaniu tajnym, dokonuje się spośród
zgłoszonych kandydatów.
4. Każda kandydatura powinna być umotywowana przez zgłaszającego przed
umieszczeniem na liście wyborczej.
5. Zgłoszenie kandydata na członka Zarządu, Komisji Rewizyjnej i delegata wymaga jego
zgody, a spośród osób nieobecnych wymaga przedstawienia jego zgody na piśmie;
6. Jeśli w stosunku do któregokolwiek z proponowanych kandydatów wniesione zostaną
sprzeciwy, delegaci po przedyskutowaniu decydują większością głosów - w jawnym
glosowaniu, czy kandydaturę umieścić na liście kandydatów;
7. Kandydatury, w stosunku do których nie zgłoszono sprzeciwu umieszcza się na liście bez
głosowania według alfabetu.
§6
1. Z obrad Zjazdu Delegatów sporządzany jest protokół, który podpisuje przewodniczący
i sekretarz protokolant.
2. Jeśli złożone są pisemne zastrzeżenia do protokołu, to zostaje on przyjęty na następnym
Zjeździe delegatów.
3. Protokół przechowywany jest w Warmińsko – Mazurskiej Organizacji Wojewódzkiej
LOK w Olsztynie (kopie u Prezesa Zarządu oraz sekretarza Zarządu).
§7
1. Projekty uchwał oraz poprawki należy zgłaszać do Komisji Uchwał i Wniosków, która
przygotuje ich treść oraz kolejność głosowania.
2. Głosowanie nad uchwałami i wnioskami przeprowadza przewodniczący Zjazdu.
3. Treść uchwały przyjętą w głosowaniu odczytuje przewodniczący Komisji Uchwał
i Wniosków lub przewodniczący obrad.
4. Uchwały Zjazdu Delegatów podpisuje przewodniczący Zjazdu.
§8
1. Głosowanie odbywa się na poszczególnych kandydatów.
2. Na liście kandydatów pozostawia się nie skreślone nazwiska tych, na których oddaje się
głos. Skreśla się natomiast co najmniej tyle nazwisk, ilu kandydatów zgłoszono
dodatkowo ponad liczbę władz Organizacji Wojewódzkiej LOK określoną przez
Zjazd, a w przypadku wyboru delegatów- ponad liczbę ustaloną przez Zarząd Główny
LOK.
3. Uchwały Zjazdu Delegatów zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym
w obecności ponad połowy ogólnej liczby delegatów zwyczajnych a w drugim
terminie zwykłą większością głosów, bez względu na ilość delegatów.
4. W przypadku równego rozłożenia się głosów decyduje głos przewodniczącego Zjazdu
Delegatów
5. W głosowaniu jawnym głosuje się przez podniesienie mandatu.
6. Głosowanie tajne przeprowadza się na kartkach z pieczątką W – M OW LOK.
7. Zwykła większość głosów ma miejsce wtedy, gdy liczba głosów za jest większa
przynajmniej o jeden głos od głosów przeciw. Głosów wstrzymujących się nie
uwzględnia się przy ustalaniu wyników głosowania.
1.
2.
3.
4.
§9
Delegaci obecni na Zjeździe mogą zgłosić wniosek formalny o przeprowadzenie
głosowań tajnych.
Przewodniczący Zjazdu może udzielić głosu poza porządkiem obrad zjazdu lub
w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania
błędnie
zrozumianego,
nieprecyzyjnie
przytoczonego
stwierdzenia
mówcy
Wnioski formalne powinny dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem obrad zjazdu
lub porządku obrad.
Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
a) przerwanie lub odroczenie Zjazdu;
b) stwierdzenie ważności/nieważności Zjazdu;
c) przerwanie, odroczenie lub zamknięcie dyskusji;
d) zmiana porządku obrad;
e) głosowanie bez dyskusji;
f) zmiany w sposobie głosowania;
g) zmiany w sposobie dyskusji (np. ograniczenie czasu mówców);
h) zamknięcie listy mówców ;
i) zamknięcie listy kandydatów w wyborach;
j) wycofanie wniosku lub poprawki;
k) wycofanie projektu uchwały;
l) przekazanie sprawy odpowiedniemu zespołowi osób lub osobie kompetentnej;
m) zmianę sposobu prowadzenia Zjazdu;
5. O głosowaniu nad wnioskiem formalnym Zjazd rozstrzyga po wysłuchaniu
wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnego stanowiska.
6. O przyjęciu wniosku formalnego Zjazd rozstrzyga zwykłą większością głosów
w głosowaniu jawnym.
7. Odrzucony wniosek formalny nie może być zgłoszony powtórnie w toku dyskusji
nad sprawą.
§ 10
Za wybranych do władz koła uważa się:
1. Kandydata na prezesa W-M OW LOK, który uzyskał co najmniej 50% + 1 ważnych
głosów. Prezes automatycznie wchodzi w skład Zarządu
2. Pozostałych kandydatów do władz – zwykłą większością głosów, na liście kandydatów
uszeregowanych wg ilości otrzymanych głosów, którzy zajmują pozycje mieszczące
się w nominalnej liczebności danej władzy.
3. Liczba członków władz W-M OW LOK nie może przekraczać wielkości ustalonej przez
Zjazd, liczba delegatów musi być równa liczbie ustalonej przez Zarząd Główny LOK.
4. W przypadku, gdy pierwsza tura wyborów na prezesa nie przyniesie rozstrzygnięcia,
zarządza się drugą turę wyborów. Jeżeli w pierwszej turze o wybór ubiegało się
trzech i więcej kandydatów, do drugiej tury przechodzą dwaj kandydaci, którzy
uzyskali największą ilość głosów. Jeżeli druga tura nie przyniesie rozstrzygnięcia,
przewodniczący zarządza trzecią turę głosowania. Jeżeli trzecia tura głosowania nie
przyniesie rozstrzygnięcia, przewodniczący zebrania zarządza nowe wybory.
5. W przypadku zgłoszenia tylko jednego kandydata na prezesa , głosowanie odbywa się
tylko w pierwszej turze.
6. Jeśli dwóch i więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, co powoduje
przekroczenie ustalonej liczby członków władz, zarządza się dodatkowe głosowanie
tajne i na liście umieszcza się nazwiska w porządku alfabetycznym wszystkich
kandydatów, którzy otrzymali taką samą liczbę głosów.
7. Głos należy uznać za nieważny, jeśli głosujący odda kartkę wyborczą, na której liczba
nie skreślonych nazwisk przewyższa ustaloną liczbę członków władz OW LOK
i delegatów.
8. Jeśli w głosowaniu wybranych zostanie mniej kandydatów niż wynosi ustalona liczba
członków władz, Komisji Rewizyjnej lub delegatów, przeprowadza się wybory
uzupełniające. Na kartkach do głosowania umieszcza się większą ilość kandydatów niż
liczba wakujących miejsc.
9. Kandydatury nie zgłoszone na zebraniu, a dopisane na kartce wyborczej nie są brane pod
uwagę przy obliczaniu.
10. Nowo wybrany Zarząd wybiera spośród siebie wiceprezesów, sekretarza , skarbnika
11. Dokumentację wyborczą: listy wyborcze, karty wyborcze, sprawozdania komisji
i protokół zebrania przechowuje nowo wybrany zarząd. Dokumenty te
przechowywane są do czasu przeprowadzenia następnego zebrania.
Za Zarząd
PREZES
Warmińsko-Mazurskiej
Organizacji Wojewódzkiej
Ligi Obrony Kraju w Olsztynie
Jerzy Kowalski
Olsztyn, dnia 21 lutego 2015 r.