Regulamin Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia

Regulamin Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia”
Regulamin Akcji dla klientów sieci handlowej BIGA tania odzież.
I. Organizacja Akcji Promocyjnej
1. Organizatorem Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia”, zwanej dalej „Akcją promocyjną” bądź „Akcją”, jest
Stalesia Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Łagiewnickej 39 wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie pod numerem KRS 0000257623 o
numerze identyfikacji podatkowej NIP 6792899343 i kapitale zakładowym wysokości 780 000,00 zł, zwana
dalej „Organizatorem”.
2. Wzięcie udziału w akcji (przesłanie rysunku) oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez prawnego
opiekuna dziecka, które wzięło udział w akcji (zwanego dalej Uczestnikiem), w sposób opisany w niniejszym
regulaminie.
3. Uczestnictwo w akcji promocyjnej jest dobrowolne.
II. Miejsce i czas trwania akcji promocyjnej
1. Akcja jest przeprowadzana we wszystkich sklepach Biga. Pełna lista sklepów dostępna jest na stronie
internetowej www.bigastyl.pl
2. Prace konkursowe zbierane będą w dniach od 6 grudnia 2011 do 6 marca 2012 włącznie.
Prace wraz z załącznikami nr 1 i 2, należy dostarczyć w tym terminie osobiście do jednego ze sklepów Biga,
bądź wysłać listem na adres:
Stalesia Sp. z o.o.
ul Łagiewnicka 39,
30-417 Kraków,
z dopiskiem „BIGUŚ”.
Decyduje data stempla pocztowego. Prace bez wypełnionych załączników o których mowa wyżej, nie będą
brane pod uwagę.
III. Zasady akcji
1. Akcja promocyjna zostanie przeprowadzona za pośrednictwem sklepów z tanią odzieżą Biga, wśród dzieci w
3 kategoriach wiekowych:
1) 3 - 5 lat,
2) 6 - 7 lat,
3) 8 - 10 lat.
2. Udział w akcji promocyjnej jest bezpłatny.
3. W akcji promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani też członkowie ich rodzin.
4. Koniecznymi warunkami uczestnictwa w akcji promocyjnej są:
a) samodzielne przygotowanie przez Uczestnika pracy plastycznej zgodnie z wymogami pkt. III ust. 5, a
następnie dostarczenie jej Organizatorowi zgodnie z wymogami pkt. II ust. 2,
b) nieodpłatne przekazanie na rzecz Organizatora majątkowych praw autorskich do pracy plastycznej na
nieograniczony czas trwania ochrony, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym
techniką drukarską, reprograficzną,
- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
- wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów pracy plastycznej na potrzeby stworzenia wszelkich
materiałów reklamowych na rzecz Organizatora (w szczególności wykorzystanie pracy plastycznej jako wzoru
do wykonania maskotki firmowej) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych poprzez ich
utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
- rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera,
a także złożenie przez Uczestnika oświadczenia, iż zgodnie z jego najlepsza wiedzą zgłaszana praca nie narusza
praw autorskich osób trzecich ani ich dóbr osobistych i innych dóbr prawnie chronionych oraz oświadczenia, iż
w przypadku jakichkolwiek roszczeń wynikających z tytułu naruszenia powyższych praw Uczestnik zwolni
Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie
c) dołączenie do pracy czytelnie wypełnionych przez prawnego opiekuna Uczestnika formularzy stanowiących
Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu zawierającego oświadczenia o poniższej treści:
Załącznik nr 1:
a) Imię i nazwisko uczestnika
b) Data urodzenia uczestnika
c) Kategoria wiekowa (zaznaczyć właściwe)
d) Imię i nazwisko prawnego opiekuna Uczestnika
e) Adres zamieszkania
f) Nr telefonu kontaktowego i adres e-mail do prawnego opiekuna Uczestnika
Załącznik nr 2:
1. Działając jako przedstawiciel ustawowy mojego dziecka …………………………….nieodpłatnie przenoszę
na Organizatora Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia”- Spółkę Stalesia Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul.
Łagiewnickiej 39 majątkowe prawa autorskie do pracy plastycznej zgłaszanej do udziału w Akcji bez ograniczeń
terytorialnych na czas trwania ochrony na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów utworów na potrzeby stworzenia wszelkich materiałów
reklamowych na rzecz Organizatora (w szczególności wykorzystanie pracy plastycznej jako wzoru do
wykonania maskotki firmowej) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych poprzez ich
utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera.
Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z moją najlepszą wiedzą niniejsza praca nie narusza praw autorskich osób
trzecich ani ich dóbr osobistych i innych dóbr prawnie chronionych. Oświadczam, iż w przypadku jakichkolwiek
roszczeń wynikających z tytułu naruszenia powyższych praw zwalniam Organizatora z wszelkiej
odpowiedzialności w tym zakresie.
2) Działając jako przedstawiciel ustawowy ………………………. oświadczam, iż zapoznałem się z
regulaminem akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia”, regulamin ten akceptuję i wyrażam zgodę na wzięcie udziału
przez moje dziecko w akcji promocyjnej,
3) Działając jako przedstawiciel ustawowy …………………… wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
osobowych mojego dziecka na potrzeby akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia” oraz w prawnie dopuszczalnych
celach marketingowych przez Organizatora akcji promocyjnej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w szczególności do opublikowania imienia i nazwiska oraz
wieku mojego dziecka w razie uzyskania którejkolwiek nagrody w akcji promocyjnej, na ogłoszeniach w
sklepach Biga oraz na stronie internetowej www.bigastyl.pl
4) Działając jako przedstawiciel ustawowy…………………. na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) zezwalam Organizatorowi Akcji
promocyjnej „Narysuj Bigusia” na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie poprzez
umieszczenie zdjęć z wręczenia nagrody, w Internecie i na stronie Organizatora www.bigastyl.pl.
Prace bez dołączonego formularza nie będą brały udziału w konkursie. Formularz przez cały okres trwania Akcji
promocyjnej dostępny będzie u pracowników sklepów Biga oraz na stronie internetowej Organizatora.
Regulamin można także pobrać pod adresem: http://pliki.stalesia.com/marketing/regulamin_bigus.pdf
5. Tematem pracy plastycznej jest postać Bigusia, który zostanie maskotką firmową sieci sklepów Biga. Postać
powinna zostać samodzielnie wymyślona przez Uczestnika. Praca plastyczna może zostać wykonana dowolną
techniką plastyczną (ołówek, kredka, farba itd.) na białym papierze formatu A4. Każdy Uczestnik akcji
promocyjnej może dostarczyć Organizatorowi dowolną liczbę prac konkursowych, przy czym do każdej pracy
powinien zostać dołączony wypełniony formularz, o którym mowa w pkt. III ust. 4 lit. b.
6. Prace przekazane Organizatorowi nie będą zwracane autorom.
7. Prace niespełniające zasad uczestnictwa (np. brak wypełnionego formularza) nie będą brane pod uwagę przez
Komisję Konkursową.
8. O wyłonieniu zwycięzców akcji promocyjnej w dniu 23 marca 2012 zadecyduje Komisja, w skład której
wchodzić będą pracownicy Organizatora.
9. Kryteriami oceny prac będą:
a. jakość wykonania,
b. oryginalność pomysłu
c. estetyka i technika wykonania pracy
d. stopień trudności wykonania.
e. samodzielność wykonania
10. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.
11. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej www.bigastyl.pl w dniu 24 marca 2012
12. Reklamacje dotyczące przebiegu konkursu mogą być przesyłane na adres Organizatora z dopiskiem
„reklamacja” w terminie 14 dni od momentu ogłoszenia wyników na stronie internetowej www.bigastyl.pl.
Decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora. Reklamacje, które wpłynęły po terminie nie będą
rozpatrywane.
13. Reklamacje rozpatruje Komisja w terminie 14 dni od ich wpłynięcia. Decyzja Komisji jest w tym
przedmiocie ostateczna i wiążąca. Komisja zawiadomi reklamującego o swojej decyzji listem poleconym
wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od jej rozpatrzenia.
IV. Nagrody
1.
Organizator przyzna 3 rzeczowe nagrody główne dla zwycięzców, po jednej dla każdej kategorii
wiekowej: kuchnia / warsztat (w zależności od płci dziecka) dla kategorii wiekowej: 3 - 5 lat, rowerek
dla kat. 6-7 lat, rolki dla kategorii 8 - 10 lat.
2.
Organizator przyzna także po 2 wyróżnienia dla każdej grupy wiekowej Wręczenie nagród odbędzie się
w sklepie Biga w najbliższym miejscu zamieszkania laureata. Jeżeli miejsce zamieszkania Opiekuna
Prawnego jest oddalone od najbliższego sklepu Biga ponad 30 km, nagroda zostanie wysłana kurierem
po wcześniejszym ustaleniu terminu wysyłki z opiekunem dziecka.
3.
Zwycięzca Akcji będzie informowany o wygranej telefonicznie w dniu wyłonienia najlepszych prac.
Ponadto, imiona i nazwiska laureatów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.bigastyl.pl.
4.
Laureat ma obowiązek potwierdzić w dniu, w którym otrzymał telefon o wygranej, czy decyduje się
odebrać nagrodę.
5.
Laureat zobowiązany jest do odbioru nagrody w przeciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania
informacji o nagrodzeniu jego pracy.
6.
Nie ma możliwości przesłania nagrody za granicę.
7.
Dokładne informacje co do sposobu odbioru nagrody zostaną podane telefonicznie.
8.
Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną.
V. Dane osobowe
1. Przetwarzanie danych osobowych uczestników akcji i ich opiekunów odbywa się zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy jest Organizator.
3. Uczestnikom Akcji promocyjnej przysługuje prawo dostępu do przekazanych danych oraz prawo do ich
poprawiania.
VI. Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki Uczestników Akcji promocyjnej oraz Organizatora określa niniejszy Regulamin oraz
przepisy prawa polskiego.
2. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do wiążącej wykładni niniejszego regulaminu.
3. Spory odnoszące się do Akcji promocyjnej i z niej wynikające będą rozwiązywane przez Organizatora.
Wszelkie decyzje Organizatora są w tym zakresie wiążące i ostateczne.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z akcji Uczestnika w każdym czasie, jeżeli uzna,
że naruszył on zasady udziału w Akcji określone w niniejszym regulaminie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu w każdym czasie bez
podawania przyczyny. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej
www.bigastyl.pl
6. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Akcji pomocyjnej bez podawania przyczyny oraz prawo do
niewyłonienia
zwycięskich
prac
plastycznych.
7. Regulamin Akcji dostępny jest u kierowników sklepów, na stronie internetowej www.bigastyl.pl oraz do
pobrania pod adresem : http://pliki.stalesia.com/marketing/regulamin_bigus.pdf
ZAŁĄCZNIK NR 1 (Proszę dołączyć do rysunku)
Imię i nazwisko Uczestnika
Data urodzenia Uczestnika
Kategoria wiekowa:
I: 3-5 lat,
PROSZĘ ZAZNACZYĆ WŁAŚCIWE
II: 6-7 lat,
III: 8-10 lat.
Imię i nazwisko prawnego opiekuna Uczestnika
Adres zamieszkania
Nr telefonu kontaktowego i adres e-mail do prawnego
Nr telefonu:
opiekuna Uczestnika
Adres e-mail:
Chcę otrzymywać informacje handlowe o promocjach w
TAK
sklepach BIGA (proszę zaznaczyć właściwe)
NIE
ZAŁĄCZNIK NR 2 (Proszę dołączyć do rysunku)
1.
Działając
jako
przedstawiciel
ustawowy
mojego
dziecka
-
………………………………………………………….nieodpłatnie przenoszę na Organizatora Akcji promocyjnej „Narysuj
Bigusia”- Spółkę Stalesia Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Łagiewnickiej 39 majątkowe prawa autorskie do pracy
plastycznej zgłaszanej do udziału w Akcji bez ograniczeń terytorialnych na czas trwania ochrony na następujących polach
eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką
drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów utworów na potrzeby stworzenia wszelkich materiałów reklamowych
na rzecz Organizatora (w szczególności wykorzystanie pracy plastycznej jako wzoru do wykonania maskotki firmowej) oraz
korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzenie do obrotu,
najem, użyczenie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne
udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera.
Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z moją najlepszą wiedzą niniejsza praca nie narusza praw autorskich osób trzecich ani
ich dóbr osobistych i innych dóbr prawnie chronionych. Oświadczam, iż w przypadku jakichkolwiek roszczeń wynikających
z tytułu naruszenia powyższych praw zwalniam Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
………………………..………….………………………..
Data i czytelny podpis Opiekuna
2. Działając jako przedstawiciel ustawowy ……………………………………………………..oświadczam, iż zapoznałem
się z regulaminem Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia”, regulamin ten akceptuję i wyrażam zgodę na wzięcie udziału
przez moje dziecko w Akcji promocyjnej
………………………..………….………………………..
Data i czytelny podpis Opiekuna
3. Działając jako przedstawiciel ustawowy …………………… wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
mojego dziecka na potrzeby Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia” oraz w prawnie dopuszczalnych celach marketingowych
przez Organizatora Akcji promocyjnej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z
późn. zm.), w szczególności do opublikowania imienia i nazwiska oraz wieku mojego dziecka w razie uzyskania
którejkolwiek nagrody w akcji promocyjnej, na ogłoszeniach w sklepach Biga oraz na stronie internetowej www.bigastyl.pl
………………………..………….………………………..
Data i czytelny podpis Opiekuna
4. Działając jako przedstawiciel ustawowy…………………. …………………………………………na podstawie art. 81
ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) zezwalam Organizatorowi
Akcji promocyjnej „Narysuj Bigusia” na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka - wyłącznie poprzez umieszczenie
zdjęć z wręczenia nagrody, w Internecie i na stronie Organizatora www.bigasytl.pl.
………………………..………….………………………..
Data i czytelny podpis Opiekuna