Zarządzenie Nr 107/2008 - BIP

Zarządzenie Nr 122/2016
Burmistrza Bolkowa
z dnia 2 listopada 2016 r.
w sprawie ogłoszenia naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie
oraz powołania komisji
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 7 pkt 1, art. 11 i art. 13 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.
poz. 902), oraz art. 122 i art. 123 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst
jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 930), zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownik GminnoMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie, przy ul. Kolejowej 10, 59-420 Bolków.
§ 2. Kandydaci ubiegający się o stanowisko: Kierownika Gminno-Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Bolkowie winni spełniać warunki określone w ogłoszeniu o naborze,
stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 3. 1. W celu wyłonienia kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 1, powołuję komisję
rekrutacyjną, zwaną dalej „komisją”, w następującym składzie:
1) Jacek Machynia - przewodniczący komisji,
2) Joanna Włodarczyk – członek komisji,
3) Małgorzata Stasiak – członek komisji.
2. Komisja pracować będzie na zasadach określonych w Regulaminie trybu pracy komisji,
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Komisja działa do czasu upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą
wyłonioną w drodze naboru.
§ 4. Ustalam następujący harmonogram postępowania w sprawie naboru na wolne
kierownicze stanowisko urzędnicze określone w § 1:
1) 2 listopada 2016 r. – upublicznienie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Urzędu
Miejskiego w Bolkowie oraz umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego
w Bolkowie oraz w siedzibie Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bolkowie przy ul. Kolejowej 10 ogłoszenia o naborze,
2) do dnia 14 listopada 2016 r. – składanie ofert pracy przez kandydatów,
3) 15-16 listopada 2016 r. - rozpoczęcie prac komisji i ogłoszenie informacji o kandydatach,
którzy zgłosili się do naboru w zakresie objętym wymaganiami związanymi
ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze,
4) do 28 listopada 2016 r. – rozmowy kwalifikacyjne - końcowa selekcja kandydatów,
5) w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury
naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata –
ogłoszenie wyniku naboru.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Bolkowa
mgr Jarosław Wroński
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 122/2016
Burmistrza Bolkowa z dnia 2 listopada 2016 r.
w sprawie ogłoszenia naboru na wolne kierownicze
stanowisko urzędnicze: Kierownik Ośrodka Pomocy
Społecznej w Bolkowie oraz powołania komisji .
OGŁOSZENIE O NABORZE
Burmistrz Bolkowa
ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bolkowie
I. Nazwa i adres jednostki:
Gminno-Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolkowie
ul. Kolejowa 10
59-420 Bolków.
II. Określenie stanowiska:
Stanowisko: kierownicze urzędnicze.
Nazwa stanowiska: Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bolkowie.
Wymiar czasu pracy – pełen etat.
Forma zatrudnienia: umowa o pracę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 902),
Płaca zasadnicza: wg XIX kat. zaszeregowania (1.700,00 - 4.000,00).
Przewidywany termin zatrudnienia: od 29 listopada 2016 r.
Liczba stanowisk: 1.
III. Określenie wymagań związanych z ww. stanowiskiem urzędniczym:
1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
1) wymagania kwalifikacyjne:
 wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań
na stanowisku,
 specjalizacja z zakresu organizacji pomocy społecznej (zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 2012 r. w sprawie
specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1081),
 5 letni staż pracy, w tym minimum 3-letni staż pracy w pomocy społecznej,
2) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa państwa Unii
Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do
podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3) brak możliwości wykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych
z zajęciami, które będzie wykonywać w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć
sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy.
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadanie nieposzlakowanej opinii.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) znajomość aktualnie obowiązujących aktów prawnych niezbędnych do wykonywania
zadań przewidzianych na stanowisku, a w szczególności:
 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U.
z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U.
z 2016 r. poz. 930),
 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity:
Dz. U. 2016 poz. 1518),
 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
(tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 575)
 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
(Dz. U. z 2016 r. poz. 169),
 ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U.
poz. 195),
 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2016 r. poz. 902),
 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U.
z 2015 r. poz. 2156 z późn. zm.), w części dotyczącej pomocy materialnej dla uczniów
(Rozdział 8a),
 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jednolity: Dz. U 2016 r. poz. 23 ze zm.),
 ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.
poz. 1666),
 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.),
 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2016 r. poz. 922),
wraz z wydanymi do wyżej wymienionych ustaw aktami wykonawczymi.
 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.),
2) znajomość procedur i praktyka w zakresie pozyskiwania funduszy pozabudżetowych,
w tym unijnych,
3) umiejętność przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień
publicznych,
4) umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera oraz podstawowych
programów komputerowych, w szczególności Microsoft Office, Open Office, Word
i korzystania z Internetu,
5) umiejętność kierowania zespołem oraz predyspozycje menedżerskie i organizatorskie,
sumienność i rzetelność, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność redagowania
pism, stosowania przepisów prawnych, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) kierowanie działalnością Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bolkowie, zwanego w dalszej treści „Ośrodkiem” i wykonywanie zadań
statutowych z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy,
w świetle obowiązujących przepisów,
2) nadzorowanie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach dotyczących
przyznawania świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, udzielania
pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz prowadzenie postępowań wobec
dłużników alimentacyjnych,
3) inspirowanie działań instytucji, organizacji społecznych, osób prawnych i fizycznych
w sprawach dotyczących rozwoju form i zakresu pomocy społecznej oraz
współdziałanie i koordynowanie tych działań na terenie gminy,
4) organizacja usług opiekuńczych dla klientów socjalnych,
5) zapewnienie merytorycznej obsługi klientów Ośrodka,
6) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Ośrodka,
7) organizacja i nadzór nad bezpiecznymi i higienicznymi warunkami pracy
dla podległego personelu,
8) ustalenie systemu kontroli wewnętrznej i zarządczej Ośrodka,
9) prawidłowe gospodarowanie mieniem gminnym w zakresie udzielonego
pełnomocnictwa,
10) prawidłowe zarządzanie środkami finansowymi Ośrodka,
11) sporządzanie projektów budżetu Ośrodka, programów, strategii, analiz i sprawozdań
wynikających z ustawy o finansach publicznych i innych przepisów, w tym
corocznego sprawozdania składanego Radzie Miejskiej z działalności Ośrodka,
12) prowadzenie procesu rekrutacji do Ośrodka i związanej z tym dokumentacji,
13) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
14) pozyskiwanie, w tym nadzór i rozliczanie, projektów dofinansowanych ze środków
zewnętrznych, w tym ze środków Unii Europejskiej,
15) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem postępowań o zamówienia publiczne,
16) współdziałanie z organami gminy oraz innymi jednostkami organizacyjnymi gminy
i instytucjami,
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy:






praca w siedzibie i poza siedzibą jednostki, okresowo występująca w terenie,
praca w zespole i indywidualnie, wyjazdy służbowe, szkolenia, zmienne tempo pracy,
częste kontakty z klientami zewnętrznymi,
sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania,
narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pomieszczenie
biurowe usytuowane na I piętrze budynku, w siedzibie Gminno-Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Bolkowie. Stanowisko wyposażone standardowo. Praca
jednozmianowa, przy monitorze ekranowym. Budynek nie jest wyposażony w podjazd
i dźwig osobowy.
VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumienie przepisów o rehabilitacji
zawodowej społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż
6%.
VII. Wskazanie wymaganych dokumentów:
1) list motywacyjny wraz z uzasadnieniem*,
2) życiorys z opisem dotychczasowego przebiegu nauki i pracy zawodowej *,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, według wzoru
do pobrania ze strony BIP Urzędu Miejskiego w Bolkowie w Bolkowie
(umbolkow.bip.net.pl),
4) kserokopia dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz poświadczającego
obywatelstwo kandydata**,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje,
i przebieg pracy zawodowej**,
6) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa
pracy)**, w przypadku trwającego zatrudnienia - zaświadczenie o zatrudnieniu
zawierające okres zatrudnienia,
7) dokumenty poświadczające posiadanie nieposzlakowanej opinii (opinie, referencje),
8) w przypadku kandydata Unii Europejskiej oraz obywatela innego państwa, któremu
na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego
przysługuje prawo do zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej –
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony, w załączniku Nr 2
do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 stycznia 2007 r. w sprawie
sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (tekst
jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1695),
9) kandydaci ubiegający się o stanowisko, posiadający ustalony stopień
niepełnosprawności obowiązani są do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu
potwierdzającego niepełnosprawność**,
10) własnoręcznie podpisane zobowiązanie o niewykonywaniu - w przypadku wyłonienia
na rekrutowane stanowisko, dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub
związanych z zajęciami, które będą wykonywane w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,
11) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o tym, że nie był karany zakazem
pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami
publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r.
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.),
12) własnoręcznie podpisane oświadczenie złożone w trybie art. 6 i art. 26 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.
poz. 902) - zgodnie z załącznikiem do załącznika Nr 1do Zarządzenia Burmistrza
Bolkowa z dnia 2 listopada 2016 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne
kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Bolkowie.
Objaśnienia:
* List motywacyjny oraz życiorys (CV) należy opatrzyć klauzulą: „Wyrażam zgodę
na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów związanych
z naborem na stanowisko: Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bolkowie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 922) ”,
** Dokumenty powinny być własnoręcznie potwierdzone przez kandydata za zgodność
z oryginałem.
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów: oferty zawierające wymagane dokumenty
należy składać osobiście w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem kandydata
oraz adresem zwrotnym z adnotacją: „Oferta na stanowisko Kierownika Gminno-Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie” w terminie do 14 listopada 2016 r. do godziny
15.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bolkowie, lub przesłać pocztą na adres: Urząd
Miejski w Bolkowie, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków (pok. 9).
Za datę złożenia oferty pracy uważa się datę wpływu do Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
VIII. Dodatkowe informacje :
1. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zostaną powiadomieni o dopuszczeniu do następnego etapu, jego terminie i miejscu,
telefonicznie, w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna
się ze złożonymi ofertami pracy.
2. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną
dołączone do jego akt osobowych.
3. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu
i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane do czasu upływu 3 miesięcy
od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie
komisyjnie zniszczone.
4. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób zostaną zniszczone.
5. Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada
pracodawcy zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające brak
przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, na które został
przeprowadzony nabór (skierowanie wystawia pracodawca).
6. Informacja o wyniku naboru po jego zakończeniu podlega opublikowaniu
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bolkowie oraz umieszczeniu
na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Bolkowie i w siedzibie GminnoMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie przy ul. Kolejowej 10.
7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2016 r. poz. 922) informuję, że:
a) administratorem danych osobowych na stanowisko Kierownika GminnoMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie jest Burmistrz Bolkowa,
b) dane osobowe kandydatów będą zbierane w celu ich dalszego przetwarzania,
w związku z prowadzeniem rekrutacji na stanowisko Kierownika GminnoMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie i udostępnione członkom
komisji rekrutacyjnej oraz podmiotom wymienionym w ppkt. e),
c) kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich
poprawiania,
d) podanie Burmistrzowi Bolkowa danych osobowych jest dobrowolne, w części
wynikającej z treści art. 221. Jednakże niepodanie informacji wymaganych w art.
221 Kodeksu pracy, tj. imienia (imion), imion rodziców, daty urodzenia, miejsca
zamieszkania,
adresu
do
korespondencji,
wykształcenia,
przebiegu
dotychczasowego zatrudnienia przez kandydata spowoduje, że otrzymana oferta
zatrudnienia nie będzie rozpatrywana przez komisję rekrutacyjną. Pozostałe
obowiązki informacyjne wynikają z treści aktów prawnych wskazanych
w ogłoszeniu, celem wywołania określonych nimi skutków prawnych i związane
są z pozyskaniem danych osobowych celem ich dalszego przetwarzania,
e) w chwili upublicznienia niniejszego ogłoszenia, znanymi tutejszemu
administratorowi danych osobowych, odbiorcami danych lub przewidywanymi
w przyszłości odbiorcami danych są:
1)
2)
3)
4)
Przychodnia Medycyny Pracy w Jaworze, ul. Piłsudskiego 10, 59-400 Jawor,
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Jaworze, ul. Gagarina 5, 59-400 Jawor,
Urząd Skarbowy w Jaworze, ul. Gagarina 5, 59-400 Jawor,
Główna Komisja Orzekająca w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów
publicznych przy Ministrze Finansów, ul. Świętokrzyska12, 00-916 Warszawa.
Burmistrz Bolkowa
mgr Jarosław Wroński
Bolków, dnia 2 listopada 2016 r.
Załącznik do załącznika Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Bolkowa
Nr 122/2016 z dnia 2 listopada 2016 r. w sprawie ogłoszenia naboru
na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownik GminnoMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie
…….…………………
…..……………… , dnia …….…… 2016 r.
(imię i nazwisko)
……………..………….
(adres zamieszkania)
OŚWIADCZENIE
(złożone w trybie art. 6 i art. 26 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902)
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej wynikającej z treści art. 233 § 1 kodeksu karnego:
„Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym
postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega
karze pozbawienia wolności do lat 3.”
……………………
(czytelny podpis )
oświadczam, że w :
 posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych,
 nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
 posiadam brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
 w Gminno-Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bolkowie nie jest zatrudniony mój
małżonek, ani inne osoby pozostające ze mną w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia
włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz będące w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli, w przypadku których, powstałby stosunek bezpośredniej podległości
służbowej,
W przypadku wyłonienia mnie w procesie naboru do zajmowania rekrutowanego stanowiska
zobowiązuję się do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
przed nawiązaniem stosunku pracy.
………………………
(czytelny podpis)
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 122/2016
Bolkowa z dnia 2 listopada 2016 r. w sprawie ogłoszenia
na kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownik GminnoMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie
oraz powołania komisji.
Regulamin trybu prac komisji rekrutacyjnej powołanej w celu wyłonienia kandydata
na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie
§ 1. 1. Komisja powołana przez Burmistrza Bolkowa działa zgodnie z niniejszym
regulaminem prac komisji.
2. Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący, niezwłocznie zawiadamiając członków
komisji o terminie planowanego posiedzenia.
3. Sekretarz komisji, protokołuje posiedzenia i prowadzi dokumentację dotyczącą
prowadzonego naboru.
4. W sprawach spornych dotyczących rozstrzygnięć proceduralnych decyduje
przewodniczący komisji.
§ 2. 1. Do zadań komisji, o której mowa w § 1 należy:
a) zapoznanie się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów,
b) dokonanie oceny złożonych aplikacji pod kątem kompletności i stopnia zaangażowania
w przygotowanie aplikacji oraz analiza dokumentów, której celem jest porównanie
danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu
o naborze,
c) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami,
d) określenie na karcie punktacyjnej - kryteriów oceny przydatności kandydata,
e) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji,
f) przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Bolkowa.
2. W ramach postępowania konkursowego komisja:
a) I –etap – po upływie terminu do złożenia dokumentów, dokonuje otwarcia kopert
z aplikacjami oraz dokonuje oceny złożonych aplikacji pod względem formalnym, bez
udziału kandydatów i podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydatów do II etapu konkursu.
Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru w zakresie objętym wymaganiami
związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia
się w Biuletynie Informacji Publicznej. W przypadku niespełnienia przez kandydatów
warunków określonych w ogłoszeniu jako niezbędne lub w przypadku braków w wymaganej
niezbędnej dokumentacji - komisja konkursowa ma obowiązek odrzucić taką aplikację.
b) II – etap – przeprowadza rozmowę z kandydatami, której celem jest nawiązanie
bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
Rozmowa pozwala również zbadać: predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące
prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, jak również zweryfikować posiadaną
wiedzę ogólną z zakresu znajomości zasad działania samorządu terytorialnego, obowiązki
i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata oraz
cele zawodowe kandydata. Każdy członek komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi
punkty w skali od 1 do 5 za każde z 14 -tu, ustalonych w karcie punktacyjnej kryteriów oceny
przydatności kandydata, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu w następujący
sposób:
1) umiejętność autoprezentacji - max. 25 pkt.
2) zawartość merytoryczna – max. 15 pkt.
3) treść i poprawność wypowiedzi – max. 20 pkt.
4) odporność na stres – max. 10 pkt.
Liderzy rankingu, którzy otrzymali jednakową liczbę punktów, biorą udział w ponownie
przeprowadzonej rozmowie (dogrywce). W wyniku przeprowadzonej rozmowy
kwalifikacyjnej komisja wybiera nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających
wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe,
których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata.
W związku z tym, że w Gminno-Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bolkowie
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu
poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6 %, pierwszeństwo
w zatrudnieniu na niniejszym stanowisku urzędniczym, przysługuje osobie niepełnosprawnej,
o ile znajdzie się w gronie wybranych przez komisję osób, o których mowa wyżej.
3. O dopuszczeniu do następnego etapu naboru, jego terminie i miejscu kandydaci zostaną
powiadomieni telefonicznie, w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna
się ze złożonymi aplikacjami.
4. Dokument określający kryteria oceny przydatności kandydata załącza się do protokołu.
5. Komisja prowadzi nabór, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3
członków komisji.
6. Kandydata, który uzyska w karcie punktacyjnej od wszystkich członków komisji średnio
mniej niż 42 punkty ogółem, tj. poniżej wymagań, uznaje się za niewyłonionego w ogólnym
rankingu kandydatów II etapu naboru.
7. Przewodniczący komisji informuje wszystkich kandydatów wyłonionych w ogólnym
rankingu kandydatów II etapu naboru o liczbie otrzymanych punktów.
8. W razie nie wyłonienia spośród kandydatów osoby na wolne kierownicze stanowisko
urzędnicze: Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie decyzję
w sprawie terminu przeprowadzenia ponownego naboru podejmuje Burmistrz Bolkowa.
9. Protokół z posiedzenia komisji, zawierający informację o przebiegu obrad i podjętych
ustaleniach, podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny.
10. Komisja pełni swoje obowiązki zgodnie z regulaminem nieodpłatnie.
11. Obsługę komisji, niezbędne warunki związane z postępowaniem rekrutacyjnym
oraz działalnością komisji zapewnia Urząd Miejski w Bolkowie.
§ 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Bolkowa
mgr Jarosław Wroński
Załącznik Nr 1 do Regulaminu z dnia 2 listopada 2016 r.
w sprawie trybu prac komisji rekrutacyjnej powołanej w celu
wyłonienia kandydata na wolne kierownicze stanowisko
urzędnicze: Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Bolkowie.
KARTA PUNKTACYJNA OCENY KANDYDATA
Kierownik Gminno-Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolkowie.
NAZWA STANOWISKA PRACY
.........................................................................
IMIĘ I NAZWISKO KANDYDATA
Skala ocen :
5- znacznie powyżej wymagań
4 – powyżej poziomu wymagań
3 – na poziomie wymagań
2 – poniżej wymagań
1 – znacznie poniżej wymagań
II etap naboru: rozmowa kwalifikacyjna.
1. Umiejętność autoprezentacji:
Ogólne wrażenie
Przygotowanie do rozmowy
Komunikatywność
Łatwość nawiązywania kontaktu z członkami komisji rekrutacyjnej
Prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko
2. Zawartość merytoryczna złożonej aplikacji:
Znajomość zadań na danym stanowisku
Znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce
Znajomość podstawowych aktów prawnych, określonych w ogłoszeniu o naborze
3. Treść i poprawność wypowiedzi:
Udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań
Rozwinięcie wypowiedzi – prezentacja koncepcji na stanowisku pracy lub własnych
poglądów
Wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały
Przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych
4. Odporność na stres:
Spokój i opanowanie w czasie rozmowy
Brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych
Suma otrzymanych punktów:
Oceniający: