Zaproszenie na spotkanie STARTER 2016 - Polsko

ZAPROSZENIE
Zapraszamy na spotkanie dla koordynatorów projektów dofinansowanych w ramach PolskoLitewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży. Celem spotkania jest zapoznanie uczestników
z obowiązkami wynikającymi z umowy pomiędzy Funduszem a beneficjentem. Podczas spotkania
omówiona zostanie umowa finansowa, raport końcowy oraz inne ważne w realizacji projektów
informacje.
TERMIN I MIEJSCE
Spotkanie odbędzie się w dniu 16 kwietnia 2016 r. (sobota) w godzinach 10:30 – 17:00.
W załączniku przedstawiamy program spotkania.
Spotkanie odbędzie w Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy, Biblioteka Główna
Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28.
http://www.koszykowa.pl/
UCZESTNICTWO
Do uczestnictwa w spotkaniu zapraszamy koordynatorów projektów dofinansowanych przez
Fundusz w 2016 roku. W spotkaniu może uczestniczyć jedna osoba z organizacji. Jeżeli
koordynator nie może wziąć udziału w spotkaniu powinien wyznaczyć osobę, która zna projekt
i jest w stanie go zastąpić.
Uczestnicy zobowiązani są do wzięcia udziału w całości spotkania.
Dodatkowo jest możliwość, aby na spotkanie przyjechała druga osoba z organizacji np. księgowa,
jednak Fundusz pokryje tylko część wydatków.
O kosztach można przeczytać poniżej.
ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia należy dokonać za pomocą formularza on-line do 12 kwietnia 2016.
Bardzo prosimy aby osoby, które rezygnują ze spotkania wysłały nam informacje mailową na
adres [email protected].
KOSZTY
Fundusz pokrywa koszty uczestnictwa, wyżywienia, materiałów, a także refunduje koszty
podróży na podstawie biletów kolejowych na przejazd w wagonach 2 klasy lub biletów
autobusowych tylko koordynatorowi projektu. Bilety komunikacji miejskiej w Warszawie oraz
taksówki nie są objęte refundacją. W przypadku dojazdu samochodem refundujemy koszty
podróży do wysokości biletów kolejowych 2 klasy, na trasie przejazdu samochodu do miejsca
docelowego szkolenia. Więcej informacji podczas szkolenia.
Osobom, które mieszkają w dużej odległości od Warszawy i mają utrudniony dojazd na
spotkanie, możemy zaproponować nocleg z piątku na sobotę, w pokoju dwuosobowym. Prośby
przedstawione w formularzu zgłoszeniowym będziemy rozpatrywać indywidualnie. Osoby, które
chcą skorzystać z noclegu prosimy o jak najszybsze wypełnienie zgłoszenia on-line. Nocleg może
być tylko zaproponowany koordynatorowi, nie dodatkowej osobie.
Istnieje możliwość uczestnictwa w spotkaniu drugiej osobie z organizacji, z zastrzeżeniem, że
Fundusz pokrywa tylko koszty wyżywienia i materiałów. Fundusz nie pokrywa kosztów noclegu i
nie zwraca kosztów podróży.
WAŻNE
Jeżeli po potwierdzeniu uczestnictwa
będą Państwo zmuszeni zrezygnować ze szkolenia,
prosimy ze względów organizacyjnych o jak najszybszy kontakt mailowy [email protected].
Do zobaczenia!
Program spotkania koordynatorów
Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży
16 kwietnia 2016 r.
Do 10:30 Rejestracja uczestników
10:30-11:10 Oficjalne powitanie, wprowadzenie do programu spotkania
11:10–12:00 Omówienie najważniejszych postanowień umowy
12:00-13:30 Raportowanie i rozliczenie projektu, cz.1
13:30-14:30 Obiad
14:30-16:00 Raportowanie i rozliczanie projektu, cz.2
16:00-17:00 Upowszechnianie
* W trakcie spotkania odbędą się dwie przerwy kawowe