Za3. II program u?ytkowy820090326131155

-1-
ZAŁĄCZNIK NR II DO REGULAMINU KONKURSU
NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO –
FUNKCJONALNEJ ROZBUDOWY/NADBUDOWY BUDYNKU URZĘDU
MARSZAŁKOWSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE
Program uŜytkowy siedziby Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze
-Hall główny , pomieszczenia recepcyjne, szatnia: ok. 150 m2
-sala konferencyjna ogólna ( 100 osób ) - ok. 200 m2
- biblioteka z czytelnią : ok. 250 m2
-Bar ( ( kuchnia, sala konsumpcyjna, zaplecze, magazyn): ok. 350 m2
Departament organizacyjno – prawny
-gabinety dyrektorskie: 2 x 20 m2
1x 25 m2
-sekretariat wspólny dla zespołu gabinetów dyrektorskich: 1x 25 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe: 40 x 20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe: 10 x 16 m2
-sala konferencyjna multimedialna na 40 osób ; 1 x 60-80 m2
-pokoje gościnne pokoje gościnne 1- osobowe z węzłem sanitarnym : 3 x ok. 20 m2
-pomieszczenie słuŜby ochrony dla 2-osób : 15 m2
-pomieszczenie archiwum z pokojem archiwisty : ok. 100m2
-pomieszczenie systemu nagłośnienia: 12 m2
-zespół gabinetów :
gabinet marszałka – 1 x30 m2 z sekretariatem o wielkości 25 m2( 2 sekretarki)
gabinety wicemarszałków : 2 x 20 m2 ze wspólnym sekretariatem o wielkości 25 m2 (2
sekretarki)
gabinety zarządu ; 2 x 20 m2 ze wspólnym sekretariatem o wielkości 25 m2 (2 sekretarki)
ww. pomieszczenia muszą posiadać osobne zaplecze sanitarne i gospodarcze( POM, kuchenne
+ zmywarki)
gabinet Marszałka winien posiadać garderobę, pomieszczenia dla petentów oczekujących na
wejście do Marszałka, kuchnię , łazienkę
-sala sesyjna ( 35 osób) : 55-60 m2
-sala sesyjna ( 100 osób) : ok 150 m2
-pomieszczenie socjalne dla pracowników gospodarczych i kierowców ( 6 osób) –1 x 20 m2
-kancelaria ogólna ( 4 osoby) : 1 x36 m2
-pokój obsługi petenta : 1x20 m2
-pomieszczenia socjalne dla pracowników – po 15 m2 na piętrze
-serwerownia : 25 m2
-pomieszczenia magazynowe na sprzęt: ok 50 m2
- pomieszczenie magazynowe na meble : około 100m2
-pokoje dla kontrolerów zewnętrznych : 2 x 15 m2
-świadczenia rodzinne – obsługa klienta: 1 x 25 m2
Departament Edukacji, Kultury i Sportu
-Wydział kultury :
pokój biurowy 1 osobowy : 1 x 16 m2
-2pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m 2
pokoje biurowe 3 osobowe : 1 x 25 m2
-Wydział kultury fizycznej :
pokój biurowy 1 osobowy ; 1 x 20 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 2 x 20 m2
-Wydział edukacji:
pokój biurowy 1 osobowy ; 1 x 20 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20 m2
Departament Rozwoju Regionalnego i Planowania Przestrzennego
-sekretariat 1 x 25 m2
-gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2
-gabinet wicedyrektora departamentu 2 x 20 m2
-Wydział współpracy zagranicznej :
pokoje biurowe 1 osobowe : 3 x 16 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 4 x 20 m2
-Wydział Turystyki Regionalnej :
pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2
pokoje biurowe 3 osobowe : 2 x 25 m2
-Wydział Promocji Województwa :
pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 4x 20 m2
-Wydział Programowania Strategicznego i Analiz Społeczno-Gospodarczych
pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20 m2
-Biuro Planowania Przestrzennego :
pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2
pokoje biurowe 3 osobowe : 2 x 25 m2
skład map
1 x 30 m2
-Biuro informacji Europejskiej;
pokoje biurowe 1osobowe : 1 x 16 m2
pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2
-Stanowisko d.s. Koordynacji wdraŜania programów UE
pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20m2
Departament Rolnictwa, Środowiska i Rozwoju Wsi
-sekretariat 1 x 25 m2
-gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2
-gabinet wicedyrektora departamentu 2 x 20 m2
-pokój kierownika wydziału Rolnictwa i Rozwoju Wsi :1 x 20 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20m2
-pokoje biurowe 3 osobowe : 1 x 25 m2
-pokój kierownika wydziału Środowiska; 1x20m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 7 x 20 m2
-pokój kierownika wydziału Opłat Środowiskowych: 1 x20 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 8 x 20 m2
-3-pokój kierownika wydziału Geologii: 1x20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 1x 16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20 m
- archiwum: ok. 100m2
Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
-sekretariat 1 x 25 m2
-gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2
-gabinet wicedyrektora departamentu 3x 20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 1x 16 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe : 30 x 25 m2
-sala konferencyjna na 200-250 osób: ok. 375 m2
Biuro Ochrony i Informacji Bezpieczeństwa Publicznego
( Osobna strefa bezpieczeństwa )
-kancelaria tajna: 1 x 20 m2
-pomieszczenie do zapoznawania się z dokumentami niejawnymi 1 x8 m2-12 m2
-pokój biurowy 1 osobowy ; 2 x16 m2
poza strefa bezpieczeństwa:
-sekretariat 1 x20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 2 x 16 m2
Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich
-sekretariat 1 x 20-25 m2
-gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2
-gabinet wicedyrektora departamentu 1x 20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 3 x 16 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe : 9 x 25 m2
-sala obsługi interesantów: 1 x25 m2
Sejmik Województwa Lubuskiego
-gabinet Przewodniczącego Sejmiku : ( ok. 15 osób ) 40 m2
-gabinet Dyrektora Biura Sejmiku :1 x25 m2
-sekretariat :1 x25 m2
-pokoje klubowe na ok. 10-12 osób 4 x 30 m2
-sala sesyjna multimedialna : ( ok. 70 osób) ok. 115 m2
-sala konferencyjna na ok. 25 osób : ok.50 m2
-hall z wydzieloną częścią cateringową : ok. 45 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 4x 20 m2
-pokój z aneksem kuchennym 20 m2
-pomieszczenie ksero ; ok. 18 m2
- sala konferencyjna na 25 osób: ok. 50m2
Zespół Audytu Wewnętrznego
-pokoje biurowe 1 osobowe : 3 x 16 m2
-4Zarząd Dróg Wojewódzkich
-sekretariat 1 x ok.25 m2
-kuchenka przy sekretariacie ok 8 m2
-gabinet dyrektora departamentu: 1 x25 m2
-gabinet wicedyrektora departamentu: 3x 20 m2
Wydział Dróg i Mostów
-pokój naczelnika :1 x 20m2
-pokój zastępcy naczelnika: 1x 16 m2
-pokoje biurowe 1osobowe : 1 x16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 4 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 2 x 25 m2
Wydział Budowy
-pokój naczelnika : 1 x20m2
-pokój kierownika sekcji połączony z pokojem pracowniczym 3-osobowym : 20 m2 + 40 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe : 2 x 25 m2
-pokoje biurowe 4 osobowe: 1 x 40 m2
-pokój kierownika sekcji połączony z pokojem pracowniczym 4-osobowym : 20 m2 + 50 m2
-pokoje biurowe 4 osobowe :1 x 50 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2
-pomieszczenie na dokumentację : ok 20 m2
-sal narad ( ok 30 osób) : ok. 50 m2
Wydział Dokumentacji
-pokój naczelnika :1x 20m2
-pokój kierownika sekcji połączony z pokojem pracowniczym 4-osobowym : 20 m2 + 50 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 2 x 20 m2
Wydział Zamówień Publicznych
-pokój naczelnika : 1 x20m2
-pokój z-cy naczelnika : 1x 20m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 2 x 20 m2
-pomieszczenie na dokumentację : ok 20 m2
-sala interesantów : ok. 40 m2
Wydział Finansowo-Księgowy
-pokoje biurowe 2 osobowe : 4 x 20 m2
Wydział Organizacyjny
-pokój naczelnika : 1x 20m2
-pokój z-cy naczelnika :1 x 20m2
-2 pokoje 1-osobowe połączone z magazynem poręcznym na materiały biurowe: 2 x 16 m2 + 1x 15
m2
-pokój kierowców: 4osobowy : 1 x 20 m2
-archiwum ; 50 m2
Kontrola Wewnętrzna i Audyt Wewnętrzny
-pokoje biurowe 1osobowe : 2 x16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2
Kancelaria tajna
-pokój pełnomocnika ds. Niejawnych : 1 x 16 m2
-pokój kierownika kancelarii : 1 x 20 m2
-stanowisko ds. Obronnych : 1 x 16 m2
-5Pomieszczenia Kancelarii Tajnej powinny znajdować się w strefie bezpieczeństwa.
Wyciąg z Rozporządzenia Rady Ministrów Nr 1741 z dnia 18.10.2005 r ( Dz. U. Nr 208/05) w
sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych §5.1.
kancelaria powinna spełniać następujące wymagania:
1) być zlokalizowana w strefie bezpieczeństwa
2) ściany i stropy pomieszczeń kancelarii powinny być wykonane z materiałów niepalnych,
spełniających wymagania w zakresie klasy odporności poŜarowej oraz nośności granicznej
odpowiadającej conajmniej konstrukcji murowanej z cegły pełnej gr. 25 cm
3) drzwi do kancelarii wyposaŜone w zamek drzwiowy wielopunktowy powinny spełniać
conajmniej wymagania, o których mowa w Polskiej Normie PN-90/B-92270: w przypadku gdy w
kancelarii będą przechowywane dokumenty lub materiały zawierające informacje niejawne
stanowiące tajemnice państwową, drzwi naleŜy wyposaŜyć w zamek dodatkowy, o którym mowa w
Polskiej Normie PN-90/B-92270:
4) okna kancelarii w pomieszczeniach o architekturze umoŜliwiającej dostęp do nich, w
szczególności gdy dolna krawędź okna znajduje się na wysokości poniŜej 5 mod poziomu
otaczającego terenu lub górna krawędź 3 m od poziomu dachu – powinny być zabezpieczone
stalowymi kratami zewnętrznymi lub wewnętrznymi z prętów o przekroju conajmniej 16 mm, o
oczkach nie większych niŜ 15 cm na 15 cm; dopuszcza się inne zabezpieczeniea posiadające
odporność na włamanie nie mniejszą niŜ krata;
5) okna powinny być zabezpieczone przed obserwacją z zewnątrz
2. Kraty, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mogą być rozsuwane lub otwierane pod warunkiem
ich zabezpieczenia conajmniej jedną kłódka klasy 5 według Polskiej Normie PN-EN-12320
3. W przypadku innego usytuowania okien niŜ określone w ust.1 pkt4, okna zabezpiecza się
siatką wykonaną z drutu stalowego lub innego materiału o podobnych właściwościach, o
grubości nie mniejszej niŜ 2 mm, o oczkach nie większych niŜ 20mm na 20 mm lub innym
zabezpieczeniu posiadającym odporność na włamanie nie mniejszą niŜ siatka.
4. W pomieszczeniach kancelarii, w których są przechowywane dokumenty oznaczone
klauzula „ściśle tajne” lub „tajne”, powinny być ponadto zainstalowane conajmniej :
1) system sygnalizacji poŜarowej:
2) system sygnalizacji włamania i napadu:
3) system nadzoru wizyjnego wraz z rejestracją obrazu, włącznie do obserwacji wejścia
do pomieszczeń pomieszczeń kancelarii – w przypadku przechowywania w kancelarii
dokumentów oznaczonych klauzulą „ ściśle tajne”.
§ 17.1. Pomieszczenia kancelarii, utworzone przed wejściem w Ŝycie niniejszego rozporządzenia,
naleŜy dostosować do określonych w nim wymagań w terminie 3 lat od dnia wejścia w Ŝycie tj. do
dnia 01.11.2008 r
Wydział Informacji i Informatyki
Wymagania :
-wysoko rozwinięta odrębna dla jednostki sieć teleinformatyczna kat.6, IGB/s z dobrym dostepem
do sieci Internet na poziomie 2MBit /s POLPAK, wykonana tak aby była moŜliwość bieŜącej
rozbudowy bądź modernizacji :
-piętrowe szafy dystrybucyjne połączone ze sobą światłowodami z wysokie klasy urządzeniami
sieciowymi, szafy dystrybucyjne powinny wyposaŜone w chwilowe zasilanie awaryjne typu UPS
oraz wentylację:
-wydzielone pomieszczenia odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, dla
przechowywania serwerów z danymi materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych
(klimatyzowane):
-sejf ognio i wodo odporny spełniający wszelkie normy dotyczące przechowywania danych na
nośnikach elektronicznych:
-dostęp do budynku całodobowy w celu wykonania niektórych prac administracyjnych oraz
-6pełnienie np. stałego dyŜuru „akcji zima”, GPS nadzoru nad piaskarkami, promami itp.:
-wydzielone i odpowiednio zabezpieczone obwody elektryczne przeznaczone wyłącznie do sprzętu
informatycznego:
-specjalne zasilanie awaryjne (agregat prądotwórczy wysokowydajny) w odrębnym pomieszczeniu
( z odprowadzeniem spalin na zewnątrz budynku )
-pokój naczelnika : 1 x20m2
-pomieszczenie socjalne: 1 x ok 12 m2
-powielarnia ok 1 x20 m2
-łazienka ok 5 m2
-pokój serwisowy , informatyk ok 20 m2
-pom. magazynowe: ok 16m2
Większość pomieszczeń powinna być połączona między sobą, a dostęp do nich winien odbywać się
przez śluzę, drzwi powinny być ognioodporne i przeciwwłamaniowe otwieranie „ na kartę” .
Wszystkie pomieszczenia zabezpieczone systemami całodobowego nadzoru (fizycznego i
elektronicznego – wyodrębnionego dla wydziału).
Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli
-Sale dydaktyczne : 18 x 60 m2
-sale komputerowe : 2 x 50 m2
-sale seminaryjne : 2 x 100 m2
-medioteka : 1 x 100m 2
-księgarnia: 1 x 60 m2
-powielarnia: 1 x 50 m2
-punkt obsługi klienta 4- stanowiska pracy: 1 x 50 m2
-księgowość 4- stanowiska pracy: 1 x 30 m2
-pokój głównego księgowego : 1 x 16 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 6 x 16 m2
-sekretariat : 1 x 30 m2
-gabinet dyrektora: 2 x30 m2
-kasa : 1 x16m2
-pomieszczenia gospodarcze : 5 x 10 m2
-serwerownia : 1 x 20 m2
-archiwum : 1 x 50 m2
-warsztat 1 x 50 m2
-pralnia z suszarnią : 1 x 60 m2
-pomieszczenia socjalne pracowników obsługi ( 10 osób) 2 x 12 m2
-pokoje hotelowe : 1-osobowe : 14 x ok.20 m2
2-osobowe : 23 x ok. 25 m2
-hall z recepcją : ok 80 m2
garaŜe na 2 samochody : 2 x 24 m2
Wojewódzki Urząd Pracy
-sekretariat : 1 x25 m2
-gabinety dyrektorów : 1 x 35 m2
2 x 25 m2
-pokój głównego księgowego : 1 x 20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 4 x 20 m2
-7-pokoje biurowe 2 osobowe : 44 x 20 m2
-sala konferencyjno-szkoleniowa : 1 x120 m2
-sala narad: 1 x 40 m2
-bufet : 25 m2
-jadalni : 25 m2
-serwerownia : 1 x 20 m2
-pokój biurowy przy archiwum : 1 x 20 m2
-archiwum : 1 x 75 m2
-pomieszczenia socjalne : kierowcy 3 osoby 1 x 16 m2
sprzątaczki 6 osoby 1 x 25m2
portierzy 2 osoby 1 x 10 m2
konserwatorzy 3 osoby 1 x 16 m2
Centrum Informacji
-sala do pracy grupowej 1 x 56 m2
-pokój do indywidualnej pracy z klientem : 1 x 30 m2
-pomieszczenie do przekazywania informacji zawodowych i bazy danych : 1 x 80 m2
-stanowiska pracowników : 3 x 40 m2
-pomieszczenie techniczno- pomocnicze : 1 x 10 m2
Departament Skarbu i Finansów
-pokój kierownika Wydziału Planowania BudŜetu i Analiz : 1 x20 m2
-pokój kierownika Wydziału Finansów i Rachunkowości Województwa: 1 x20 m2
-pokój kierownika Wydziału Księgowości Urzędu : 1 x20 m2
-pokój kierownika Wydziału Skarbu i Windykacji: 1 x20 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 12 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 8 x 25 m2
-Pokój skarbnika województwa: 25m2 + sekretariat : 20m2
Departament Gospodarki i Infrastruktury
-gabinet dyrektora: 1 x 20 m2
-pokoje kierowników wydziałów : 4 x 16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 17 x 20 m2
-sala konferencyjna : ok 50 m2
Departament Polityki Społecznej
-sekretariat : 1 x25 m2
-gabinety dyrektorów : 2 x 25 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe : 3x 16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe : 18 x 20 m2
-sala obsługi interesantów : 1 x 20 m2
-sala konferencyjna : 60-70 m2
Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
-pokoje biurowe 2 osobowe :3 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 30 x 25 m2
-sala konferencyjna. 1 x ok 400m 2 ( ok 200-250 osób)
-8DFS
-sekretariat : 1 x25 m2
-gabinet dyrektora ; 1 x 30 m2
-sekretariat : 1 x25 m2
-gabinety wicedyrektorów : 2 x 20 m2
Wydział informacji i promocji :
-pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 2 x 25 m2
Wydział Monitorowania i Ewaluacji EFS:
-pokoje biurowe 1 osobowe :1x 16 m2
-pokoje biurowe 5 osobowe 2 x 40 m2
Wydział kontroli EFS:
-pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 3 x 25 m2
Wydział Wyboru Projektów:
-pokoje biurowe 2 osobowe :2 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 4 x 25 m2
Wydział Finansowy i Pomocy Technicznej:
-pokoje biurowe 1 osobowe :1x 16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe :3 x 20 m2
-pokoje biurowe 3 osobowe 3 x 35 m2
Wydział Projektów Własnych;
-pokoje biurowe 2 osobowe :3 x 20 m2
-Archiwum ok. 40 m2
-pomieszczenie ksero ; ok 20 m2
-pokoje biurowe 1 osobowe :1x 16 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe :1 x 20 m2
-sala posiedzeń : 35 m2
Departament Ochrony Zdrowia
-sekretariat : 1 x25 m2
-gabinet dyrektora ; 1 x 25 m2
-gabinety wicedyrektorów : 1 x 20 m2
-pokoje kierowników wydziałów ; 3 x 20
pokój lekarza psychiatry i psychologa ; 1 x 25 m2
pokoje biurowe 2 osobowe :7 x 20 m2
Departament Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
-sekretariat : 1 x25 m2
-gabinet dyrektora ; 1 x 25 m2
-gabinety wicedyrektorów : 1 x 20 m2
-pokoje biurowe 2 osobowe :14 x 20 m2
Ponadto:
-sanitariaty dla pracowników i interesantów : ok. 300 m2
-pow. komunikacji: ok. 2500 m2
-9pomieszczenia techniczne: w.g. potrzeb ( między innymi dla potrzeb instal. klimatyzacyjnej dla
całego obiektu)
parkingi ( np. podziemne) dla pracowników i interesantów: ok. 500 stanowisk
Zatwierdzam niniejszy Program uŜytkowy siedziby Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej
Górze
Podpis zatwierdzającego