ambermart 2015
Transkrypt
ambermart 2015
AMBERMART 2015 www.ambermart.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 [email protected], www.ambermart.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 21 167 700 PLN 16. Międzynarodowe Targi Bursztynu Gdańsk, 27-29.08.2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Nazwa Firmy: (dane do faktury) ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1 powierzchnia cena netto PLN 380,00 / 1 m2 1. niezabudowana* 2. opłata manipulacyjna za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej, patrz str. 2.3 14,00 / 1 m2 450,00 / 1 m2 3. zabudowana 4. stoisko modułowe 6 m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 2.960,00 / 1 szt. 5. stoisko modułowe 6 m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 2.910,00 / 1 szt. 6. stoisko modułowe 9 m2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 4.240,00 / 1 szt. 7. stoisko modułowe 9 m2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 4.190,00 / 1 szt. 130,00 / 1 m2 8. teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska: ilość m2/moduł wartość zamówienia szeregowe narożne + 500,00 PLN frontowe + 800,00 PLN ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 PLN 2 PLN 3 PLN 4 PLN RAZEM NETTO PLN +23% VAT* PLN RAZEM BRUTTO* PLN miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA Numer rachunku bankowego PKO BANK POLSKI S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem AMBERMART 2015 pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.ambermart.pl UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, [email protected], [email protected] cena netto PLN FIRMA WYSTAWCY GABLOTY SZKLANE ilość głębokość / szerokość / wysokość 240,00 240,00 240,00 140,00 140,00 140,00 1. 100 x 100 x 250 cm* 2. 50 x 100 x 250 cm* 3. 50 x 50 x 250 cm* 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm typ ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... * Gabloty o wysokości 250 cm posiadają 2 punkty świetlne zamocowane na górze. cena netto PLN 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ZAMAWIAMY: 2 Gdańsk, 27-29.08.2015 AMBERMART 2015 PODESTY ilość 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”. cena netto PLN 80,00 100,00 100,00 60,00 60,00 30,00 20,00 60,00 25,00 20,00 45,00 40,00 200,00 30,00 40,00 MEBLE I WYPOSAŻENIE cena netto PLN 180,00 380,00 460,00 540,00 600,00 650,00 150,00 200,00 30,00 35,00 60,00 30,00 cena netto PLN 250,00 200,00 DOSTĘP DO INTERNETU 44. przewodowo - sieć 45. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) INNE PLN 2.3 PLN RAZEM NETTO miejsce, data ........... ........... 45,00 20,00 35,00 55. karnet parkingowy 3-dniowy 150,00 50,00 170,00 60,00 200,00 350,00 PLN pieczęć firmy Wystawcy ilość ilość Wartość zamówienia 2 ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... 46. ekspozycja planszy reklamowej ........... poza stoiskiem - 1m2 47. plexi - 1m2 ........... 48. lustro w gablocie 1mb ........... 49. dystrybutor wody “Dar natury” ........... 50. butla z wodą ........... 51. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) ........... z odpływem (Ø 40) 52. podłączenie wody ........... +terma + zlewozmywak z odpływem 53. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) ........... 54. wykładzina / 1m2 (dot. pow. niezabudowanej) ........... 120,00 17. lada informacyjna ........... 18. lada łukowa ........... 19. regał (z elem. zabud.) ........... 20. stół kwadratowy ........... 21. stół okrągły ........... 22. stojak na prospekty ........... 23. półka 25x100 cm ........... 24. kratownica do wieszania korali 80x100 cm ........... 25. krzesło tapicerowane ........... 26. krzesło plastikowe ........... 27. stołek barowy ........... 28. szafka kuchenna ........... 29. lodówka (135l) ........... 30. czajnik elektryczny ........... 31. ekspres do kawy ........... 32. 0,1- 3,0 kW (1x16A) - [2P+Z] 230 V 33. 0,1- 9,0 kW (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW 34. 9,1-14,0 kW (3x25A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW 35.14,1-18,0 kW (3x32A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW 36 18,0-25,0 kW (3x63A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW 37. powyżej 25,0 kW 38. obwód całodobowy (1x10A) - [2P+Z] 230 V 39. obwód całodobowy (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V 40. gniazdo wtykowe, standard 1,5 kW 41. gniazdo oświetleniowe 3 kW* 42. reflektor halogenowy 100 W 43. punkt świetlny ilość * W przypadku instalowania przez Wystawcę własnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią ilość gniazd oświetleniowych. cena netto PLN ilość ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy ........... www.ambermart.pl Gdańsk, 27-29.08.2015 AMBERMART 2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 PRZYKŁADOWE GABLOTY B C D 50 cm 70 cm 30 cm A 100 cm 50 cm 50 cm 50 cm 100 cm 100 cm 100 cm 50 cm 50 cm 100 cm STOISKA MODUŁOWE STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W1 ZABUDOWA 6 m2, 9 m2 • ściany zabudowy w kolorze białym T T DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI A 2.1 A WYPOSAŻENIE WARIANT W1 WYKŁADZINA GRAFIKA 6 m2 • fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA świetlne 6 m2 - 2 szt. 9 m2 - 3 szt. • gniazdo wtykowe 1,5 kW - 1 szt. • punkty MEBLE I WYPOSAŻENIE • gabloty T T A A 9 m2 STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W2 ekspozycyjne typ A (50 x 100 x 250 cm) 2 szt. ścianki suwane w podeście • stół kwadratowy 1 szt. • krzesło plastikowe 2 szt. • kosz 1szt. • wieszak 1szt. ZABUDOWA 6 m2, 9 m2 • ściany zabudowy w kolorze białym WYPOSAŻENIE WARIANT W2 WYKŁADZINA T T A D GRAFIKA • fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA świetlne 6 m2 - 2 szt. 9 m2 - 3 szt. • gniazdo wtykowe 1,5 kW - 1 szt. • punkty 6 m2 MEBLE I WYPOSAŻENIE • gablota T T A D 9 m2 legenda: gabloty A, D zamek T wypełnienie szyba ekspozycyjna typ A (50 x 100 x 250 cm) 1 szt. ścianki suwane w podeście • gablota ekspozycyjna typ D (50 x 100 x 100 cm) 1 szt. ścianki suwane w podeście • stół kwadratowy 1 szt. • krzesła plastikowe 2 szt. • kosz 1szt. • wieszak 1szt. 100 cm www.ambermart.pl Gdańsk, 27-29.08.2015 AMBERMART 2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 PLAN STOISKA FIRMA WYSTAWCY ................................................................................................................................................................................................................................ 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana ....................... m2 gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kW wypełnienie w gablocie moduł S-6, wariant W1 gniazdo oświetleniowe, 3 kW szyba w gablocie moduł S-6, wariant W2 punkt świetlny zabudowana ....................... m2 moduł S-9, wariant W1 reflektor halogenowy moduł S-9, wariant W2 POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska ............. .............. szt. ............ V ............ kW napięcie .................. V recepcja ............. m2 .............. szt. ............ V ............ kW łączna moc .................. kW zaplecze ............. m2 .............. szt. ............ V ............ kW gniazda .................. szt. ekspozycja 2.2 gniazda elektryczne m2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.ambermart.pl Gdańsk, 27-29.08.2015 AMBERMART 2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA FIRMA WYSTAWCY ............................................................................................................................................................................................................................ OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1, p. 2) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. Opłata manipulacyjna obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż 24.08.2015 25.08.2015 26.08.2015 26.08.2015 29.08.2015 31.08.2015 08.00-18.00 08.00-18.00 08.00-21.00 08.00-21.00* * Zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 17.00-22.00 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI w terminie pozaregulaminowym 2.3 cena netto PLN 1 godz. / 1 hala ilość godzin ilość hal wartość PLN 600,00 .................... .................... .................... DANE FIRMY WYKONUJĄCEJ STOISKO: Nazwa ......................................................................................................................................................................................................... Adres ............................................................................................................................................................................................................ Osoba do kontaktu .............................................................................................................................................................................. tel. ................................................................................................... e-mail: ................................................................................................. Projektant stoiska .................................................................................................................................................................................. PROJEKT STOISKA: Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: • rzut poziomy i pionowy • projekt instalacji elektrycznej • projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. RAZEM NETTO ............................................. PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.ambermart.pl Gdańsk, 27-29.08.2015 AMBERMART 2015 3A termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected] Nazwa Firmy ulica nr tel. fax Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail kod poczt. miasto e-mail: www tak jak w katalogu Targów Amberif 2015 tak jak w katalogu Targów Ambermart 2014 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 31.07.2015 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto PLN Zamawiamy 1/2 strony 300,00 1 strona 400,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU • nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów (w języku polskim i angielskim) 3B REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected] DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ceny netto PLN 3 400,00 1.000,00 1.600,00 1.400,00 2.000,00 Zamawiamy 1. 2. 3. 4. 5. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor 3C UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW Zamawiamy wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto PLN wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto PLN 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 7. 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 9. 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 3D FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* długość filmu: do 20 sek 400,00 PLN 600,00 PLN 800,00 PLN 1000,00 PLN lokalizacja: hol główny 10. 1 dzień Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 | rodzielczość HD 1980 x 1080 11. 2 dni 12. 3 dni 13. 4 dni ftp://[email protected] login: user password: user2012mtgsa folder: EKRANY DS AMBEREXPO/AMBERMART 3E Wartość zamówienia 3A PLN 3B PLN 3C PLN 3D PLN RAZEM NETTO miejsce, data WITRYNA NOWOŚCI Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.ambermart.pl WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na: CD e-mail: PLN pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.amberif.pl Gdańsk, 27-29.08.2015 AMBERMART 2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 SPIS GRUP TOWAROWYCH 1.00. Biżuteria z bursztynem 1.01. biżuteria z bursztynu 1.02. srebrna biżuteria z bursztynem 1.03. złota biżuteria z bursztynem 1.04. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2.00. Biżuteria z metali szlachetnych 2.01. biżuteria złota 2.02. srebrna biżuteria 2.03. biżuteria z metali łączonych 2.04. łańcuszki i łańcuchy 3.00. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi 3.01. biżuteria z diamentami 3.02. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.03. biżuteria z perłami 3.04. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4.00. Kamienie jubilerskie 4.01. bursztyn i półfabrykaty z bursztynu 4.02. kolorowe kamienie jubilerskie 4.03. kamienie syntetyczne 4.04. korale 4.05. perły 4.06. masa perłowa i muszle 4.07. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.08. minerały 4.09. inne 5.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z bursztynem 5.01. rzeźba 5.02. kasety i szkatuły 5.03. przedmioty dekoracyjne 5.04. lampy 5.06. upominki 5.07. dewocjonalia 5.08. statuetki 5.09. różańce i minarety 6.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami kolorowymi 8.00. Części, akcesoria i usługi jubilerskie 8.01. zapięcia i akcesoria ze srebra 8.02. odlewy jubilerskie 8.03. urządzenia montażowe 8.04. usługi odlewnicze 8.05. opakowania 8.06. oprogramowanie komputerowe do produkcji i projektowania biżuterii 9.00. Kryształy i szkło artystyczne 9.01. serwisy do napojów 9.02. talerze 9.03. wazony 9.04. szkło ozdobne 9.05. lampy 9.06. lampy witrażowe 9.07. witraże 10.00. Sztuka użytkowa 10.01. obiekty z brązu, mosiądzu i innych metali 10.02. rzeźba 10.03. malarstwo 10.04. grafika 11.00. Usługi 11.01. prasa specjalistyczna 11.02. promocja i reklama 11.03. informacja handlowa 11.04. fotografia 11.05. kursy fachowe 11.06. internet i usługi komputerowe 11.07. usługi graficzne 11.08. usługi spedycyjno-transportowe 12.00. Organizacje i zrzeszenia branżowe 13.00. Galeria Projektantów 14.00. Muzea i placówki naukowe 7.00. Wyroby korpusowe 7.01. obiekty dekoracyjne 7.02. zastawa stołowa 7.03. serwisy do kawy i herbaty 7.04. sztućce 7.05. tace 7.06. puchary i wazony 7.07. świeczniki 7.08. misy 7.09. kasety ozdobne 7.10. upominki 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A www.amberif.pl AMBERMART 2015 Gdańsk, 27-29.08.2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 STANDARDOWA GRAFIKA PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE ............................................................................................................................................................................................................................... UWAGA ! • Proszę wpisać wyłącznie nazwę firmy, wszelkie dodatkowe informacje podlegają dodatkowej opłacie • W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected] Zamawiamy DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto PLN 4 75,00 62,00 185,00 210,00 280,00 165,00 do uzgodnienia ilość ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... usługa 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV, o grubości 3mm (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI, o grubości 3mm (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: • w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe • w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 RAZEM NETTO ............................................. PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.ambermart.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 [email protected], www.ambermart.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 21 167 700 PLN AMBERMART 2015 16. Międzynarodowe Targi Bursztynu Gdańsk, 27-29.08.2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.ambermart.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW 27-29 SIERPNIA 2015 Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - str. 1-4 do 19 czerwca 2015 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2 z wyłączeniem Galerii Projektantów. b. Wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu z nazwą firmy e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. i. katalog Targow, 1 szt. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) d. ochronę obiektu e. ochronę p.poż. f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. g. katalog Targow, 1 szt. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 27 lipca 2015 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 25 lipca 2015 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG zamówieniem. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 24 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 18.00 25 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 18.00 26 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 27 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 19.00 28 sierpnia 2015 r. w godz. 09.00 - 19.00 29 sierpnia 2015 r. w godz. 09.00 - 22.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 27 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00 - 18.00 28 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00 - 18.00 29 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00 - 17.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 26 sierpnia 2015 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.1. Uwaga: 26 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 21.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: • C.HARTWIG, Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected] tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 • TRANSMEBLE INTERNATIONAL, Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected] • Netlog Polska Sp. z o.o, Andrzej Szcześ, e-mail: [email protected], tel. +48 781 022 612, 22/256 70 14 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 24-26 sierpnia 2015 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu AMBEREXPO. 8.2. Karty parkingowe na okres trwania targów (27-29 sierpnia 2015 r.) należy zamówić wypełniając druki zgłoszenia na targi. Można je też nabyć w kasie 26 sierpnia 2015 r. 8.3. Parkingi na terenie AMBEREXPO są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 29 sierpnia 2015 r. godz. 17.00 - 22.00 31 sierpnia 2015 r. godz. 08.00 - 16.00 10.2. W dniu 29.08.2015 dostęp do bram towarowych dla firm demontujących stoiska oraz samochodów dostawczych możliwy jest najwcześniej od godz. 17.30 10.3. W przypadku likwidacji ekspozycji lub demontażu stoiska przed zamknięciem wystawy dla publiczności (tj. przed godz. 17.00 w dniu 29.08.2015) MTG SA ma prawo nałożyć na Wystawcę karę w wys. 1 000,00 zł 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia: tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected], www. amberside.pl 12. POSTANOWIENIA SPECJALNE 12.1. Na Targach Ambermart obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. 12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim “bursztyn prasowany“ i angielskim “pressed amber”. 12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych. 12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie b. nieprzyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl) www.ambermart.pl MAPA DOJAZDU www.ambermart.pl AMBERMART 2015 PLAN TERENÓW Gdańsk, 27-29.08.2015 termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015