Imię i nazwisko - Izba Rzemieślnicza w Tarnowie

M o d e r n i z a c j a
k s z t a ł c e n i a
z a w o d o w e g o
Nr postępowania:1/MKZwM/02/15
w
M a ł o p o l s c e
Tarnów, 16.02.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Izba Rzemieślnicza oraz
Małej i Średniej Przedsiębiorczości
Ul.Kochanowskiego 32
33-100 Tarnów
tel. 14 621 31 48
e-mail: [email protected]
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
„Zapytanie ofertowe” zgodnie z zasadą konkurencyjności na realizację zamówień poniżej
30 000,00 euro, na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia: Kurs
kosmetyczny dla 10 osób uczestników projektu pn. „Modernizacja Kształcenia Zawodowego w
Małopolsce” realizowanego przez Izbę Rzemieślniczą oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w
Tarnowie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Oś priorytetowa: IX –
Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Nr działania: 9.2. Podniesienie atrakcyjności i
jakości szkolnictwa zawodowego.
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80200000-6 Usługi szkolnictwa średniego
80212000-3 Usługi edukacji zawodowej na poziomie szkoły średniej
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
Uczestnicy kursu to uczniowie Rzemieślniczej Zasadniczej Szkoły Zawodowej.
Liczba godzin szkolenia: 40 godzin po 45 minut – zajęcia teoretyczne i praktyczne
Liczba uczestników : 10 osób
Miejsce przeprowadzenia kursu: na terenie miasta Tarnowa
Zakres programowy: Zamawiający podał minimalny zakres programowy, wskazując na
zagadnienia, które powinny zostać uwzględnione podczas szkolenia. Program szkolenia
winien zawierać między innymi następujące zagadnienia:
Część teoretyczna i praktyczna:
1. Podstawy budowy i fizjologii skóry
2. Pielęgnacja i masaż skóry twarzy
3. Pielęgnacja oczu i ich oprawy
2.
3.
4.
5.
P ro je kt ws półfi na nsowa ny z e śro d kó w Un ii E uro pe js ki e j w ra ma c h E uro pe js ki ego Fundusz u Społe cz nego
Lider projektu:
Partner projektu:
Województwo Małopolskie,
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
e-mail: [email protected], www.zawodowa-malopolska.pl
Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej
Przedsiębiorczości w Tarnowie
tel.14 621 57 69, fax.14 621 31 48
e-mail: [email protected]
www.izbarzemieslnicza.tarnow.pl
M o d e r n i z a c j a
k s z t a ł c e n i a
z a w o d o w e g o
w
M a ł o p o l s c e
4. Masaż kosmetyczny twarzy, szyi i dekoltu
5. Rodzaje makijażu i techniki jego wykonywania
6. Pielęgnacja kończyn górnych i dolnych, pielęgnacja ciała.
IV.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji - w przedziale czasowym: od 01.03.2015 do 30.04.2015
Dokładny termin i godziny zajęć zostaną ustalone w porozumieniu z Zamawiającym i określone w
zawartej umowie. Ze względu na to, iż uczestnikami kursu będą osoby uczące się zajęcia powinny
odbywać się w wymiarze 4-5 godzin dydaktycznych dziennie od poniedziałku do piątku w
godzinach dostosowanych do planu zajęć szkolnych uczestników kursu. Dopuszcza się w razie
potrzeby przeprowadzenie zajęć w sobotę z możliwością zwiększenia ilości godzin szkolenia w
tym dniu, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Czasu na przerwy nie wlicza się do czasu
trwania szkolenia.
V.CENA JEST JEDYNYM KRYTERIUM OCENY OFERT
W niniejszym zapytaniu ofertowym kryterium oceny ofert jest – Cena oferty – 100%
Zasady oceny kryterium „Cena Oferty”:
Oferowana cena to cena brutto, wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
podana cyfrowo i słownie. Jeżeli cena wyrażona cyfrowo różni się od ceny podanej słownie za
prawidłową przyjmuje się cenę podaną słownie. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania
Zamawiającego wobec Wykonawcy.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie podlega odrzuceniu i ma
najniższą cenę. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli
te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w
złożonych wcześniej ofertach.
VI. WARUNKI UDZIAŁU:
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
 Posiadają uprawnienia do wykonywania wyżej określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie a także dysponują profesjonalną kadrą
szkoleniową, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do zrealizowania zamówienia. Zakres
minimalny to pomieszczenia do zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażone w krzesła
oraz pełny węzeł sanitarny, a także akcesoria niezbędne do przeprowadzenia części
teoretycznej i praktycznej kursu.
 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
 Zapewniają warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie
szkolenia.
P ro je kt ws półfi na nsowa ny z e śro d kó w Un ii E uro pe js ki e j w ra ma c h E uro pe js ki ego Fundusz u Społe cz nego
Lider projektu:
Partner projektu:
Województwo Małopolskie,
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
e-mail: [email protected], www.zawodowa-malopolska.pl
Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej
Przedsiębiorczości w Tarnowie
tel.14 621 57 69, fax.14 621 31 48
e-mail: [email protected]
www.izbarzemieslnicza.tarnow.pl
M o d e r n i z a c j a
k s z t a ł c e n i a
z a w o d o w e g o
w
M a ł o p o l s c e
2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nimi osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
pełnomocnika
 pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa i powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Niespełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
VII.WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO:
1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych oznakowanych zgodnie z aktualnymi wytycznymi
dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL tj. umieszczeniu informacji o
współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wraz z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logiem Unii Europejskiej oraz
logiem województwa małopolskiego oraz Izby Rzemieślniczej a także nazwą projektu
Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce. Logo i w/w oznakowania
udostępnione zostało w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania. Wyjątek stanowią
dokumenty państwowe, na których nie można dokonywać w/w oznaczenia.
2. Opracowania i zapewnienia na potrzeby niniejszego szkolenia odpowiedniego programu
szkolenia oraz dołączenia go do w formie załącznika nr 5 do zapytania ofertowego.
3. Przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej wraz z podpisaną umową
szczegółowego harmonogramu zajęć.
4. Zapewnienia w całości niezbędnego do przeprowadzenia kursu sprzętu dydaktycznego. Jeśli
Wykonawca podczas kursu wykorzystywać będzie materiały dydaktyczne (typu prezentacja
multimedialna - niezależnie od formatu ppt/pdf/inny) zobowiązany jest je oznakować zgodnie
z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL
5. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego zachowaniu odpowiedniej jakości i
terminowości kursu.
6. Przeprowadzenia po zakończeniu kursu egzaminu wewnętrznego.
7. Przygotowania zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających odbycie szkolenia i wydaniu ich
uczestnikom szkolenia w ostatnim dniu kursu. Wydane zaświadczenia/certyfikaty powinny
być oznakowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów
w ramach POKL. Wyjątek stanowią dokumenty państwowe, na których nie można dokonywać
w/w oznaczenia.
8. Pokrycia wszelkich kosztów materiałowych i dydaktycznych związanych ze szkoleniem, w
tym egzaminów wewnętrznych oraz poczęstunku dla uczestników szkolenia. Poczęstunek –
catering tylko na zajęciach teoretycznych trwających minimum 4 godziny dydaktyczne
obejmuje; bufet kawowy, napoje chłodzące, słodycze.
P ro je kt ws półfi na nsowa ny z e śro d kó w Un ii E uro pe js ki e j w ra ma c h E uro pe js ki ego Fundusz u Społe cz nego
Lider projektu:
Partner projektu:
Województwo Małopolskie,
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
e-mail: [email protected], www.zawodowa-malopolska.pl
Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej
Przedsiębiorczości w Tarnowie
tel.14 621 57 69, fax.14 621 31 48
e-mail: [email protected]
www.izbarzemieslnicza.tarnow.pl
M o d e r n i z a c j a
k s z t a ł c e n i a
z a w o d o w e g o
w
M a ł o p o l s c e
9. Oznakowania sali wykładowej poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo projektu
zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach
POKL.
10. Prowadzenia wymaganej dokumentacji zajęć – szczegółowy wykaz w umowie.
11. Niezwłocznego informowania Zamawiającego na piśmie o nieobecności lub o przerwaniu
kursu przez uczestnika kursu a także o wszelkich planowanych zmianach dotyczących
realizacji kursu.
12. Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na
czas trwania szkolenia.
13. Opracowania i wydruku formularzy ankiety oceniającej szkolenie do wypełnienia dla każdego
uczestnika kursu.
14. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją kursu do 31.12. 2020 roku.
VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Rozliczenie z Wykonawcą obejmować będzie liczbę osób, które ukończyły kurs oraz
liczbę osób, które nie ukończyły kursu z powodu przekroczenia limitu 20% nieobecności
lub rezygnacji. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco monitorować obecność
poszczególnych uczestników kursu i natychmiast (mailem) poinformować Zamawiającego
o ewentualnej rezygnacji bądź przekroczeniu dopuszczalnego limitu nieobecności
uczestnika kursu. Zapłata za kurs nastąpi na podstawie kalkulacji obejmującej sumę:
 liczby uczestników, którzy ukończyli kurs ( minimum 80% obecności
 iloczyn liczby odbytych godzin szkolenia przez uczestników, którzy nie ukończyli
kursu powiększony o 20 % dozwolony limit nieobecności i stawkę za
osobogodzinę.
2. Zamawiający zastrzega sobie, że w wypadku nieukończenia przez uczestnika szkolenia z
winy Wykonawcy, Zamawiający nie ponosi kosztów szkolenia w/w osoby.
3. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz.
4. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z
dokumentów załączonych do oferty.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie
oryginałów nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
7. Wyniki o wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
8. W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zadań związanych z realizacją projektu
„Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce” Zamawiający powierza
Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych i w tym celu zawrze z Wykonawcą umowę
powierzenia przetwarzania danych osobowych . Wykonawca winien działać zgodnie z
ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.)
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia w dowolnym czasie.
P ro je kt ws półfi na nsowa ny z e śro d kó w Un ii E uro pe js ki e j w ra ma c h E uro pe js ki ego Fundusz u Społe cz nego
Lider projektu:
Partner projektu:
Województwo Małopolskie,
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
e-mail: [email protected], www.zawodowa-malopolska.pl
Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej
Przedsiębiorczości w Tarnowie
tel.14 621 57 69, fax.14 621 31 48
e-mail: [email protected]
www.izbarzemieslnicza.tarnow.pl
M o d e r n i z a c j a
k s z t a ł c e n i a
z a w o d o w e g o
w
M a ł o p o l s c e
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku (załącznik nr 1 – Oferta) dołączając
pozostałe załączniki. Kompletna oferta zawiera wszystkie 5 załączników.
2. Do oferty należy dołączyć odpis z KRS wystawiony nie wcześniej niż pół roku przed
złożeniem oferty, lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, komputerowo lub
odręcznie nieścieralnym długopisem piórem lub długopisem.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
5. Oferta pozostaje ważna przez okres 3 miesięcy od jej złożenia.
X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Izby Rzemieślniczej w Tarnowie, pocztą
tradycyjną lub kurierem. Na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na
przeprowadzenie Kursu kosmetycznego w ramach projektu Modernizacja Kształcenia
Zawodowego w Małopolsce”. Sekretariat Izby Rzemieślniczej w Tarnowie czynny od
poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
2. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data dostarczenia do
sekretariatu Izby Rzemieślniczej w Tarnowie.
3. Termin składania ofert: 24 luty 2015 roku do godziny 10.00
4. Oferty które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
XI.DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Katarzyna Stempak - Specjalista ds. finansowych projektów – tel. 506 097 253,
P ro je kt ws półfi na nsowa ny z e śro d kó w Un ii E uro pe js ki e j w ra ma c h E uro pe js ki ego Fundusz u Społe cz nego
Lider projektu:
Partner projektu:
Województwo Małopolskie,
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
e-mail: [email protected], www.zawodowa-malopolska.pl
Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej
Przedsiębiorczości w Tarnowie
tel.14 621 57 69, fax.14 621 31 48
e-mail: [email protected]
www.izbarzemieslnicza.tarnow.pl