regulamin okresowej oceny pracowników starostwa powiatowego w

Załącznik do
Zarządzenia Wewn. Nr 9/2009
Starosty Średzkiego z dnia 30 czerwca 2009 r.
REGULAMIN OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIK€W
STAROSTWA POWIATOWEGO W ŚRODZIE WLKP.
Niniejszy Regulamin określa spos„b i tryb dokonywania ocen pracownik„w Starostwa
Powiatowego w Środzie Wlkp.
‚ 1. 1. Pracownicy Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. zatrudnieni na stanowiskach
urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej „Ocenianymi”
podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz w niniejszym regulaminie.
2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do os†b podejmujących
po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku
urzędniczym.
‚ 2. 1. Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej
„Oceniającym”.
2.
Starosta,
będąc
bezpośrednim
przełożonym
urzędnika
może
wyznaczyć
do dokonania oceny tego urzędnika inną osobę.
3. Oceniający wyznacza okres objęty oceną nie p†źniej niż w ciągu 6 miesięcy od dnia
zatrudnienia Ocenianego, a w razie przeprowadzania kolejnej oceny – nie p†źniej niż w ciągu
30 dni od sporządzenia poprzedniej oceny. O terminie rozpoczęcia okresu objętego oceną
Oceniający zawiadamia Ocenianego pisemnie. Kopię pisma dołącza się do arkusza ocen.
‚ 3. 1. Okresowa ocena pracownik†w dokonywana jest raz na 2 lata , z zastrzeżeniem Œ 4.
2. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:
a) usprawiedliwionej
nieobecności
Ocenianego
uniemożliwiającej
przeprowadzenie oceny;
b) istotnej zmiany zakresu obowiązk†w Ocenianego lub zmiany zajmowanego
przez niego stanowiska.
1
3. W przypadkach, o kt†rych mowa:
a) w ustępie 2 pkt a) – ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od
dnia powrotu Ocenianego do pracy;
b) w ustępie 2 pkt b) – ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązk†w
lub stanowiska.
4. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając
o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.
‚ 4. 1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie p†źniej niż
przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy
od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając
o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.
‚ 5. 1. Ocena pracownik†w dokonywana jest na podstawie sześciu kryteri†w obowiązkowych
oraz czterech kryteri†w wybranych.
2. Oceniający wybiera spośr†d kryteri†w do wyboru 4 kryteria oceny, najistotniejsze dla
prawidłowego wykonywania obowiązk†w, wynikających z opisu stanowiska pracy
zajmowanego przez Ocenianego.
3. Kryteriami obowiązkowymi - wsp†lnymi dla wszystkich pracownik†w są:
Lp.
Kryterium
1
Rzetelność
i terminowość
2
Pozytywne
podejście do
klienta
3
Wiedza
specjalistyczna
i umiejętność jej
wykorzystania
Opis kryterium
Dbałość o przedstawianie wiarygodnych danych, fakt†w
i
informacji,
po
wnikliwym
rozpoznaniu
sytuacji
z wykorzystaniem dostępnych źr†deł. Dbałość o szybkie,
terminowe, skrupulatne i efektywne realizowanie powierzonych
zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efekt†w pracy.
Wywiązywanie się z zadań w wyznaczonym przez przełożonego
terminie i bez zbędnej zwłoki.
Zrozumienie funkcji usługowej swojego stanowiska pracy,
okazywanie szacunku, służenie pomocą, właściwa i sprawna
obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego, przejrzyste
działanie, tworzenie przyjaznej atmosfery.
Posiadanie wiedzy z konkretnej dziedziny, warunkującej
odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań.
Umiejętność zastosowania posiadanych informacji w praktyce przy
wykonywaniu obowiązk†w. Umiejętność doboru odpowiednich
narzędzi lub technologii w celu wykonania zadania. Znajomość
2
4
Planowanie i
organizowanie
pracy
5
Postawa etyczna
6
Doskonalenie
zawodowe
przepis†w niezbędnych do właściwej realizacji obowiązk†w.
Umiejętność wyszukania i zastosowania właściwych przepis†w
odpowiednich do rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, kt†re
wymagają wsp†łdziałania ze specjalistami z innych dziedzin.
Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania
zadań. Precyzyjne określanie cel†w, odpowiedzialności oraz ram
czasowych działania. Ustalanie priorytet†w działania, efektywne
wykorzystywanie czasu, tworzenie szczeg†łowych i możliwych
do realizacji plan†w kr†tko- i długoterminowych.
Wykonywanie obowiązk†w w spos†b uczciwy, niebudzący
podejrzeń o stronniczość i interesowność. Umiejętność
sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowanie
żadnej z nich. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie
zgodnie z Kodeksem etyki pracownik†w Starostwa.
Nastawienie na własny rozw†j i podnoszenie kwalifikacji.
Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy
oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną
wiedzę i odpowiednie umiejętności. Wykazywanie zainteresowania
rozwijaniem swoich kompetencji, w szczeg†lności przez
samodoskonalenie, szkolenia, uczenie się od innych czy
rozwiązywanie problem†w.
4. Kryteria do wyboru wraz z ich opisem, stanowią załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
‚ 6. 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.
2. Wz†r arkusza oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczeg†lności na:
a) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteri†w, przy
uwzględnieniu następujących stopni:
-
stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał
dane kryterium, niejednokrotnie w spos†b przewyższający oczekiwania;
za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punkt†w;
-
stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał
dane kryterium w spos†b odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten
Oceniany otrzymuje cztery punkty;
-
stopień zadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj
spełniał dane kryterium w spos†b odpowiadający oczekiwaniom, za stopień
ten Oceniany otrzymuje trzy punkty;
3
-
stopień niezadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie
spełniał danego kryterium w spos†b odpowiadający oczekiwaniom; za stopień
ten Oceniany otrzymuje dwa punkty;
b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego
sumy punkt†w, według następującej skali ocen:
-
ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 46 do 50 punkt†w;
-
ocena dobra – w przypadku uzyskania od 40 do 45 punkt†w;
-
ocena zadowalająca – w przypadku uzyskania od 30 do 39 punkt†w;
-
ocena negatywna – w przypadku uzyskania poniżej 30 punkt†w;
c) uzasadnieniu oceny, w kt†rym Oceniający opisuje spos†b wykonywania przez
Ocenianego obowiązk†w, zwracając szczeg†lną uwag na spełnianie przez niego
kryteri†w, z punktu widzenia kt†rych jest oceniany.
‚ 7. 1. Przed dokonaniem czynności, o kt†rych mowa Œ 6 ust. 3, Oceniający przeprowadza
z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej
wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem
rozmowy.
2. Podczas rozmowy Oceniający:
a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązk†w w okresie,
w kt†rym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji
zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteri†w oceny;
b) określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających
rozwinięcia;
c) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem
lepszego wykonywania przez niego obowiązk†w.
‚ 8. 1. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu kopię arkusza oceny z ustalona oceną.
2. Oryginał arkusza oceny włącza się do akt osobowych ocenianego.
‚ 9. 1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Starosty, w terminie 7
dni od daty otrzymania oceny.
2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Postanowienie ust. 1 stosuje się r†wnież w przypadku, gdy oceniającym jest Starosta.
4
‚ 10. 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.
2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.
STAROSTA
/-/ Piotr Piekarski
5