komunikaty
Transkrypt
komunikaty
KOMUNIKATY Monika Dawid-Sawicka Zaanga¿owanie pracowników czy jest siê czym martwiæ? Komunikaty Celem artyku³u jest zaprezentowanie najwie¿szych wyników badañ, które przeprowadzone zosta³o przez Fundacjê Obserwatorium Zarz¹dzania w ramach projektu Postawy Pracownicze. Badanie dotyczy³o oceny stanu 32 czynników maj¹cych budowaæ zaanga¿owanie w wykonywan¹ pracê. W przedstawionym tekcie zaprezentowane zosta³y wyniki badañ z podzia³em na bran¿e i dzia³y. Zaprezentujemy równie¿, jak na ocenê czynników buduj¹cych zaanga¿owanie wp³ywa forma wspó³pracy oraz zajmowane stanowisko. O projekcie badawczym Postawy Pracownicze W styczniu i lutym 2008 roku, w ramach II edycji projektu badawczego Postawy Pracownicze, zosta³o przeprowadzone badanie, w którym zebrano oceny pracuj¹cych Polaków dotycz¹ce stanu czynników maj¹cych budowaæ ich zaanga¿owanie w wykonywan¹ pracê. Badanie obejmowa³o szeroki zakres zagadnieñ, wybranych w celu jak najrzetelniejszego przedstawienia postaw pracowniczych w odniesieniu do ró¿nych aspektów pracy zawodowej, a w szczególnoci do tych aspektów funkcjonowania organizacji, które s¹ wa¿ne dla budowania zaanga¿owania pracowniczego. Badanie opracowane zosta³o na podstawie dowiadczeñ z I edycji projektu Postawy Pracownicze zrealizowanego w styczniu 2007 roku oraz przy u¿yciu narzêdzia K-edge Human Engagement Index opracowanego wspólnie z IDEA! Management Consulting [www.k-edge.org]. Jak zosta³o przeprowadzone badanie? Ankieta zosta³a przeprowadzona w dniach od 7 stycznia do 14 lutego 2008 r. Badanie mia³o charakter sonda¿u ogólnopolskiego i zrealizowane zosta³o za porednictwem internetu, na osobach doros³ych, pracuj¹cych w ró¿nych przedsiêbiorstwach na terenie ca³ego 102 Komunikaty kraju. Na ankietê odpowiedzia³o 2255 osób. Z analizowanej populacji odrzucono wyniki osób, które wype³ni³y ankietê w sposób niekompletny, oraz osób, których odpowiedzi nie mog³y byæ uznane za wiarygodne. Kto wzi¹³ udzia³ w badaniu? Wiêkszoæ respondentów to pracownicy etatowi. Tylko niespe³na 14% osób wskaza³o inn¹ formê zatrudnienia. Warto zwróciæ uwagê, ¿e a¿ 17,5% respondentów, którzy podzielili siê z nami opini¹, to pracownicy rozpoczynaj¹cy karierê, maj¹cy za sob¹ kilkumiesiêczny sta¿ w firmie (do 6 miesiêcy). Stosunkowo ma³o licznie reprezentowane by³y osoby ze sta¿em 4 oraz 5 lat 10,8%. Osób ze sta¿em powy¿ej 5 lat by³o oko³o 30%. Na ankietê odpowiedzia³y osoby zajmuj¹ce ró¿ne stanowiska, pocz¹wszy od najliczniej reprezentowanej grupy pracowników ni¿szego szczebla po kadrê zarz¹dzaj¹c¹. W badaniu wziêli udzia³ pracownicy firm o ró¿nej wielkoci: od mikro do du¿ych przedsiêbiorstw, przy czym najliczniejsz¹ grupê stanowili pracownicy du¿ych firm, zatrudniaj¹cych ponad 250 osób (34,5 %). Badanie pokazuje równie¿ opinie pracowników ró¿nych dzia³ów. Najliczniej w badaniu wziêli udzia³ pracownicy nastêpuj¹cych dzia³ów: obs³uga klienta, sprzeda¿ oraz administracja i produkcja. Wiek respondentów mieci³ siê w granicach 18 65 lat, a rednia wieku wynios³a 31,5 lat. Wród ankietowanych przewa¿a³y osoby m³ode. 57,1% respondentów stanowi³y kobiety, a 42,9% mê¿czyni. Co badalimy? Ankietowanym zosta³o zadane pytanie: Jak ocenia Pan/Pani swoj¹ firmê w ni¿ej wymienionych aspektach? Ankietowani pracownicy oceniali firmê w obszarze 32 czynników buduj¹cych ich zaanga¿owanie i faktycznie wystêpuj¹cych w ich firmach. Ka¿dy z tych czynników oceniany by³ w skali szeciopunktowej, przy czym 6 oznacza³o odpowied bardzo dobrze, natomiast 1 bardzo le. Skala nie mia³a rodkowego, neutralnego punktu, natomiast ankietowani zawsze mogli wybraæ opcjê: Nie mam zdania. Prezentowane wyniki oparte s¹ na kilku rodzajach wskaników: 1 1. oceny klarownoci celów firmy, na któr¹ sk³adaj¹ siê cztery czynniki, m.in. ocena jakoci przep³ywu informacji w firmie oraz ocena jasnoci kierunku, w jakim pod¹¿a organizacja. Z naszych ustaleñ wynika, ¿e ocena klarownoci celów firmy mo¿e byæ predyktorem poziomu zaufania wewn¹trz organizacji; 1 Podzia³ wskaników przytoczony za dr Mari¹ Zakrzewsk¹ autork¹ raportu Postawy pracownicze. Komunikaty 103 2. oceny mo¿liwoci partycypacji, na któr¹ sk³ada siê 9 czynników, m.in. ocena stopnia, w jakim pracownicy s¹ zachêcani do proponowania nowych rozwi¹zañ, ocena mo¿liwoci wykonywania ambitnych zadañ oraz mo¿liwoci rozwoju, a tak¿e ocena mo¿liwoci wyra¿ania w³asnego zdania i udzia³u w podejmowaniu wa¿nych dla organizacji decyzji. Z naszych badañ wynika, ¿e ocena mo¿liwoci partycypacji mo¿e byæ predyktorem zaanga¿owania pracowniczego, wyra¿aj¹cego siê w takich stwierdzeniach, jak Moi koledzy z pracy wspó³pracuj¹ ze sob¹, aby osi¹gn¹æ cele firmy; 3. oceny jakoci relacji spo³ecznych w firmie, na któr¹ sk³ada siê 8 czynników, m.in. ocena klimatu kontaktów z prze³o¿onym, doznawanego uznania, otrzymywania bie¿¹cej informacji zwrotnej, a tak¿e ocena stosunków miêdzyludzkich w zespole oraz mo¿liwoci wspó³pracy z kompetentnymi ludmi. Z naszych badañ wynika, ¿e ocena jakoci relacji spo³ecznych w firmie mo¿e byæ predyktorem satysfakcji z pracy, wyra¿aj¹cej siê w takich stwierdzeniach, jak Praca, jak¹ wykonujê, daje mi satysfakcjê. rednia ocena funkcjonowania organizacji w przekroju wszystkich 32 uwzglêdnionych czynników budowania zaanga¿owanie nie jest z³a to nota, 3,85 a wiêc ocena bliska wypowiedzi raczej dobrze. Jednak w ocenie szczegó³owej konkretnych czynników sytuacja nie wygl¹da ju¿ tak dobrze. Wród 32 czynników buduj¹cych zaanga¿owanie ¿aden nie uzyska³ redniej oceny, choæby zbli¿onej do poziomu 5 (dobrze). Tylko 9 z 32 czynników (28%) zosta³o ocenionych na ocenê raczej dobrze (4 punkty lub wy¿ej). Dodatkowo a¿ osiem czynników zosta³o przez respondentów ocenione na poziomie krytycznym lub poni¿ej. rednie wyniki s¹ wiêc raczej ma³o zadowalaj¹ce i pokazuj¹, jak wiele jest jeszcze do zrobienia. Jakie wiêc aspekty wp³ywaj¹ce na nasze zaanga¿owanie oceniamy wysoko we w³asnych organizacjach, a jakie na poziomie niskim lub wrêcz krytycznym? Najlepiej oceniono czynnik ³atwego dostêpu do prze³o¿onego, na poziomie 4,49. Równie¿ na wysokim poziomie zosta³y ocenione nastêpuj¹ce czynniki: dobre stosunki miêdzyludzkie w zespole (4,34%) oraz mo¿liwoæ swobodnego dzia³ania w ramach wyznaczonej roli (4,28%). Warta uwagi jest szczególnie ocena dotycz¹ca pewnoci zatrudnienia by³ to czwarty najwy¿ej oceniony czynnik. Pewnoæ zatrudnienia wczeniej nie by³a oceniana wysoko, aktualna ocena jest znakiem czasu i odpowiedzi¹ na zmieniaj¹cy siê rynek (z rynku pracodawcy na rynek pracownika). Analiza czynników ocenionych najni¿ej pokazuje, ¿e nie jestemy zadowoleni z systemu wynagradzania ani jego wysokoci. Nie mamy w ramach organizacji warunków do budowania w³asnych sukcesów ani awansowania. Nie mamy równie¿ wp³ywu lub nie jestemy dopuszczani do podejmowania wa¿nych decyzji ten w³anie czynnik zosta³ oceniony najni¿ej na poziomie 3,1%. 104 Komunikaty Wykres 1. Ocena firmy w aspekcie poszczególnych 32 czynników 3,00 £atwy dostêp do prze³o¿onego 4,49 Dobre stosunki miêdzyludzkie w zespole 4,34 Mo¿liwoæ swobodnego dzia³ania prac. w ramach roli 4,28 Pewnoæ zatrudnienia 4,15 Mo¿liwoæ wykonywania trudnych i ambitnych zadañ 4,13 Presti¿ organizacji 4,11 Dobry klimat kontaktów z prze³o¿onym 4,10 Fizyczne warunki pracy (otoczenie, sprzêt) 4,06 Mo¿liwoæ pracy z kompetentnymi ludmi 4,03 Istnienie jasnego podzia³u ról i obowi¹zków 3,99 Dzia³anie na rzecz dobra spo³eczeñstwa 3,98 Mo¿liwoæ godzenia ¿ycia zawodowego z osobistym 3,97 Mo¿liwoæ dzia³ania pracownika zgodnie z sumieniem 3,93 Mo¿liwoæ rozwoju wiedzy i umiejêtnoci 3,83 Zgodnoæ dzia³ania firmy z jej zasadami etycznymi 3,80 Otrzymywanie bie¿¹cej info zwrotnej od prze³o¿onego 3,80 Sposób rozwi¹zywania konfliktów 3,75 Jasnoæ kierunku, w jakim pod¹¿a organizacja 3,73 Sposób komunikowania i wprowadzania zmian 3,64 Zachêcanie prac. do proponowania nowych rozwi¹zañ 3,63 Uznanie ze strony prze³o¿onych 3,62 Mo¿liwoæ otwartego wyra¿ania w³asnego zdania 3,57 Wykorzystywanie rzeczywistego talentu pracownika 3,51 Istnienie sprawiedliwego systemu okresowej oceny 3,51 Istnienie poczucia wp³ywu prac. na sukcesy organizacji 3,50 Docenianie profesjonalizmu pracowników 3,47 Istnienie warunków dla budowania ind. sukcesów 3,35 Istnienie sprawiedliwego systemu wynagradzania 3,33 Istnienie w³aciwego przep³ywu informacji 3,33 Wysokoæ wynagrodzenia 3,33 Mo¿liwoci awansowania 3,32 Udzia³ pracowników w podejmowaniu wa¿nych decyzji 3,14 ród³o: Zakrzewska, 2008 3,50 4,00 Komunikaty 105 Wykres 2. Ocena firmy w aspekcie poszczególnych 32 czynników a bran¿a Bran¿a 3,00 3,50 4,00 Doradztwo PR Reklama Szkolenia inne 4,25 Odzie¿ i Tekstylia Skóry Obuwie 4,13 Rolnictwo Rybo³ówstwo Ochrona rodowiska 4,12 Surowce Mineralne Produkty Pochodne Szk³o 4,10 Komputery Oprogramowanie Serwis Us³ugi 4,08 Us³ugi Budowlane Architekci Wykonawcy 4,02 Komunikacja (Media - Radio TV Internet) 4,02 Telekomunikacja (Operatorzy 4,00 Inne 3,97 Biura Wyposa¿enie Sprzêt Meble Produkty 3,96 Publiczne us³ugi dla ludnoci: edukacja, ochron 3,90 Budowlane Materia³y Sprzêt 3,89 Transport Lotniczy Wodny Kolejowy 3,89 Farmaceutyczne Produkty Instrumenty 3,85 Tytoñ 3,85 Niepubliczne us³ugi dla ludnoci: edukacja, 3,84 Przetwórstwo ¿ywnoci Nabia³ Artyku³y 3,84 Instytucje Kredytowe Banki Inne Us³ugi 3,82 Gaz, Elektryka, Wodoci¹gi 3,82 Chemikalia W³ókna Syntetyki Farby Lakie 3,79 Agencje Turystyczne Hotele Restauracje 3,75 Handel Hurtowy Handel Detaliczny 3,72 Automatyka Roboty Elektronika Elektryka 3,67 Energia Wêgiel, Energia J¹drowa Paliwa - 3,66 Druk Publikacja Prasa 3,64 Narzêdzia Sprzêt Wyroby Metalowe 3,63 Administracja samorz¹dowa i rz¹dowa 3,53 Motoryzacja Czêci Akcesoria Pozosta³y 3,47 ród³o: Maria Zakrzewska, 2008 Jak w³asne firmy oceniaj¹ pracownicy poszczególnych bran¿? Kolejnym poziomem analizy wyników jest przyjrzenie siê ocenom przez pryzmat przynale¿noci do ró¿nych grup bran¿owych. Ocenê raczej dobrze przyzna³o swoim firmom 106 Komunikaty Wykres 3. Ocena firmy w aspekcie wystêpowania czynników buduj¹cych zaanga¿owanie a dzia³, w ramach którego pracuje respondent Dzia³ 3,00 4,00 Badania i Rozwój 4,22 Finanse 4,05 Zakupy 4,02 Marketing 4,00 Inny 4,00 Sprzeda¿ 3,99 HR 3,98 IT 3,88 Administracja 3,79 Obs³uga klienta 3,76 Logistyka/Turystyka 3,71 Produkcja 3,46 ród³o: Zakrzewska, 2008 osiem grup bran¿owych. Najlepsz¹ ocenê dali pracownicy z grupy Doradztwa, PR, Reklama, Szkolenia. Zdecydowanie najni¿ej (poni¿ej poziomu krytycznego) ocenili w³asne organizacje pracownicy z bran¿y Motoryzacja. Jak w³asne firmy oceniaj¹ pracownicy poszczególnych dzia³ów? Kolejnym poziomem analizy wyników jest przyjrzenie siê ocenom przez pryzmat dzia³u, w jakim respondenci pracuj¹. Jeli wemie siê pod uwagê wszystkie 32 analizowane czynniki, rezultaty wskazuj¹, ¿e najlepiej oceniaj¹ w³asne firmy pracownicy dzia³ów: Badanie i Rozwój (4,21), Finanse (4,05), Zakupy (4,02) i Marketing (4,03). Osoby pracuj¹ce w wy¿ej przedstawionych dzia³ach maj¹, w porównaniu do pracowników dzia³ów, takich jak Obs³uga Klienta, Transport czy Produkcja, zdecydowanie wiêkszy wp³yw na kszta³t poszczególnych rozwi¹zañ w ramach organizacji. Czynniki, takie jak: mo¿liwoæ wyra¿ania w³asnego zdania, wykonywania zadañ trudnych i ambitnych, udzia³ pracowników w podejmowaniu wa¿nych decyzji czy zachêcanie pracowników do proponowania w³asnych rozwi¹zañ, s¹ zdecydowanie bli¿sze i zgodne z charakterem i oczekiwaniami wobec tych grup pracowników ni¿ pracowników dzia³u produkcji. Dlatego oceny te nie powinny byæ zaskoczeniem. Komunikaty 107 Czy rodzaj umowy ma znaczenie? W przeprowadzonych badaniach postawilimy sobie równie¿ za cel porównanie ocen pracowników etatowych i wspó³pracowników (pracowników maj¹cych umowy inne ni¿ umowy o pracê). Okaza³o siê, ¿e w zakresie wszystkich czynników to w³anie wspó³pracownicy zdecydowanie lepiej oceniaj¹ organizacje, dla których pracuj¹. Najmniejsza rozpiêtoæ ocen dotyczy³a jakoci relacji spo³ecznych w firmie, a najwiêksza mo¿liwoci partycypacji. I w³anie g³ównie grup¹ czynników zwi¹zanych z partycypacj¹ mo¿na t³umaczyæ tak du¿¹ rozpiêtoæ ocen pomiêdzy analizowanymi grupami pracowników. Czy te wyniki s¹ du¿ym zaskoczeniem? Raczej nie. Wspó³pracownicy wykonuj¹ dla danej firmy okrelone prace, a ich zwi¹zek z t¹ organizacj¹ jest w porównaniu do pracowników etatowych bardziej swobodny. Wiêksza jest te¿ swoboda w wykonywaniu zadañ, mo¿liwoæ wyra¿ania w³asnego zdania oraz wykonywanie prac trudnych czy ambitnych. Wspó³pracownikami s¹ czêsto osoby, które rozliczane s¹ z efektu swojej pracy, a nie ze sposobu jej wykonania. Wiêksza swoboda wyboru organizacji, dla której pracuj¹, wiêksza swoboda wykonania pracy oraz czêsto wybór miejsca jej wykonywania maj¹ istotny wp³yw na ocenê danej organizacji. Tabela 1. rednie oceny firm wed³ug wskaników zagregowanych porównanie pracowników etatowych z osobami nie maj¹cymi umowy o pracê Wskanik Pracownik etatowy Wspó³pracownik Globalna ocena firmy 3,78 4,32 Klarownoæ celów firmy 3,61 4,17 Mo¿liwoæ partycypacji 3,50 4,20 Jakoæ relacji spo³ecznych w firmie 4,02 4,43 ród³o: Zakrzewska, 2008 Jakie znaczenie ma zajmowane stanowisko? Tendencj¹ wart¹ podkrelenia jest silne uzale¿nienie oceny firmy od stanowiska zajmowanego przez respondenta. W wynikach badania zauwa¿amy nastêpuj¹c¹ korelacjê: im wy¿sze stanowisko zajmuje badana osoba, tym lepiej ocenia swoj¹ firmê w aspekcie wystêpowania czynników buduj¹cych zaanga¿owanie. rednio najwy¿sz¹ ocenê wystawili firmie przedstawiciele kadry zarz¹dzaj¹cej ocena 4,52 i w ramach przyznanych ocen odstaj¹ zdecydowanie od pozosta³ych grup badanych. Sami pracownicy byli zdecydowanie bardziej krytyczni w stosunku do w³asnych organizacji, przyznaj¹c im globaln¹ ocenê na poziomie 3,70. 108 Komunikaty Jeli wemie siê pod uwagê ocenê w zakresie wyró¿nionych trzech grup czynników: klarownoæ celów firmy, mo¿liwoæ partycypacji oraz jakoæ relacji spo³ecznych najwy¿sze oceny pochodz¹ od wy¿szej kadry zarz¹dzaj¹cej. Równie¿ kierownicy przyznaj¹ lepsze oceny w³asnym organizacjom w ramach analizowanych grup czynników, natomiast wyranie odró¿niaj¹ siê od pracowników ni¿szych szczebli pod wzglêdem globalnej oceny firmy oraz oceny mo¿liwoci partycypacji. Specjalici oraz pracownicy w swoich ocenach byli zdecydowanie bardziej powci¹gliwi. Te grupy równie¿ nie ró¿ni³y siê zdecydowanie w swoich ocenach. Zastanawiaj¹ca jest jednak ich niska ocena klarownoci celów firmy najni¿sza rednia, na poziomie krytycznym. Lepsze oceny firmy przez przedstawicieli wy¿szej kadry zarz¹dzaj¹cej oraz kierowników nie s¹ du¿ym zaskoczeniem. Czêsto wysokie stanowisko daje wiêksze mo¿liwoci, swobodê dzia³añ, mo¿liwoæ rozwoju w³asnych umiejêtnoci, mocniejsze poczucie wp³ywu na sukces organizacji oraz jasnoæ kierunku, w jakim pod¹¿a. Dlatego te¿ wyniki przeprowadzonych badañ s¹ raczej potwierdzeniem panuj¹cych opinii. Tabela 2. Ocena firmy w aspekcie wystêpowania czynników buduj¹cych zaanga¿owanie a zajmowane stanowisko wed³ug wskaników zagregowanych Wskanik Wy¿sza kadra Wyniki zarz¹dzaj¹ca Kierownik Specjalista Pracownik porównañ rednich A B C D ocen Globalna ocena firmy 4,52 4,10 3,81 3,70 A > B, C, D B > C, D Klarownoæ celów firmy 4,40 3,84 3,53 3,64 A > B, C, D B>C Mo¿liwoæ partycypacji 4,41 3,90 3,57 3,38 A > B, C, D B > C, D Jakoæ relacji spo³ecznych w firmie 4,53 4,25 4,06 3,98 A > C, D B>D ród³o: Zakrzewska, 2008 Czemu maj¹ s³u¿yæ wyniki badania? Wyniki przeprowadzonego badania maj¹ stanowiæ dla kadry kierowniczej wiarygodn¹ informacjê na temat mo¿liwoci skutecznego zarz¹dzania ludmi, przede wszystkim w obszarze motywowania pracowników, budowania ich zaanga¿owania oraz lojalnoci wobec firmy. Liczymy, ¿e przedstawione wyniki pozwol¹ mened¿erom personalnym podejmowaæ w³aciwe decyzje i dzia³ania, zgodnie z za³o¿eniami biznesowymi firmy, przyczyniaj¹c Komunikaty 109 siê do budowania zaanga¿owania pracowników, podnoszenia jakoci i efektywnoci pracy oraz zmniejszenia fluktuacji kadr. Kompleksowe wyniki badania opublikowane zosta³y w formie raportu Postawy pracownicze. Jak Polacy oceniaj¹ stan czynników zaanga¿owania pracowniczego? Literatura Zakrzewska M., red. (2008), Postawy pracownicze, Fundacja Obserwatorium Zarz¹dzania, Warszawa. M o n i k a D a w i d - S a w i c k a mened¿er projektów w Fundacji Obserwatorium Zarz¹dzania. Wczeniej, siedem lat zwi¹zana z jedn¹ ze szkó³ jêzykowych jako dyrektor departamentu. Absolwentka politologii Uniwersytetu Warszawskiego, studiów podyplomowych z zakresu marketingu i zarz¹dzania oraz studiów MBA w Szkole G³ównej Handlowej. Obecnie zaanga¿owana w projekty badawcze i konferencyjne: Szkolenia w Polsce, Postawy Pracownicze, Kongres Kadry. Rafa³ Muster ZZL w publicznych s³u¿bach zatrudnienia w wietle badañ empirycznych wybrane aspekty W artykule zaprezentowano wyniki badañ empirycznych dotycz¹cych problematyki zarz¹dzania zasobami ludzkimi w publicznych s³u¿bach zatrudnienia. Poruszono kwestie zwi¹zane z zadowoleniem pracy. Poszukiwano czynników wp³ywaj¹cych na zadowolenie b¹d niezadowolenie z pracy. W wietle przeprowadzonych badañ socjologicznych poszukiwano najlepszych materialnych i pozamaterialnych bodców motywuj¹cych. W artykule przedstawiono tak¿e preferowany przez ankietowanych pracowników styl kierowania, a tak¿e akceptowalny udzia³ w podejmowaniu decyzji. W tym celu na jêzyk pytañ badawczych prze³o¿ono dwa uk³ady teoretyczne, po pierwsze, siatkê stylów kierowania Blakea-Mouton, a po drugie kontinuum zachowañ kierowniczych Tannenbauma-Schmidta. Wstêp Powiatowy Urz¹d Pracy w Tychach w czerwcu 2007 r. (PUP) przeprowadzi³ badania ankietowe wród pracowników dotycz¹ce problematyki zarz¹dzania zasobami ludzkimi. By³y to pierwsze tego typu badania prowadzone w tyskim urzêdzie pracy. Mo¿na stwierdziæ, ¿e zrealizowane badania o charakterze ilociowym mia³y charakter ca³ociowy, gdy¿ wziê³a w nich udzia³ zdecydowana wiêkszoæ pracowników tej insty-