Dokumentacja przetargowa - ZAKŁAD ODLEWNICZY

Dokumentacja przetargowa
1.
Zakres zamówienia
Dostawa maszyn i urządzeń tworzących ciąg technologiczny automatycznej linii
formierskiej z zintegrowanym systemem sterowania, wyposażonej w instalację odciągowo –
odpylającą z urządzeniem redukującym zapylenie i stężenie czynników szkodliwych.
2.
Nazwa (Firma) i adres Zamawiającego (Beneficjenta)
Zakład Odlewniczy Andrzej Wasilewski
Dąbrowa 63A
11-200 Bartoszyce
3.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie w trybie przetargu zgodnie z zaleceniami
określonymi w dokumencie „Wytyczne w sprawie wyłaniania wykonawców usług, dostaw
lub robót budowlanych do realizacji Projektów przez Beneficjentów niezobowiązanych do
stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach „Regionalnego Programu
Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”.
4.
Informacja o współfinansowaniu projektu
Projekt pod nazwą: „Wdrożenie zautomatyzowanego systemu wykonywania form do
produkcji odlewów o podwyższonych wymaganiach technicznych i złożonym kształcie
przestrzennym” jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia
i Mazury na lata 2007-2013 – Oś 1 Przedsiębiorczość – Działanie 1.1 Wzrost
konkurencyjności przedsiębiorstw – Poddziałanie 1.1.7 Dotacje inwestycyjne dla
mikroprzedsiębiorstw i sektora MŚP w zakresie innowacji i nowych technologii.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu państwa.
5.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa maszyn i urządzeń, które stworzą z posiadaną przez
Zakład Odlewniczy Andrzej Wasilewski formierką HSP-1D i kompletem 91 skrzyń
formierskich o wymiarach 630x500x200 oraz kratą wstrząsową WKMS-2B, automatyczną
linię formierską jako jeden ciąg technologiczny.
Wymagania ogólne
- sprzęt fabrycznie nowy,
- dostarczony sprzęt powinien być wyposażony we wszystkie niezbędne do prawidłowej
pracy akcesoria,
- opracowanie dokumentacji technicznej w języku polskim,
1
- automatyczna linia formierska zamontowana ma być w istniejących budynkach Zakładu
Odlewniczego Andrzej Wasilewski z wykorzystaniem istniejących mediów
i uwarunkowań technicznych.
Wymagania techniczne
Automatyczna linia formierska jako zintegrowany ciąg technologiczny musi być
wyposażona w następujące maszyny i urządzenia:
1. Zbiornik masy formierskiej z taśmociągiem dozującym – 1 szt.
2. Zespół dozowania masy formierskiej – 1 szt.
3. Obracarki form – 2 szt.
4. Urządzenie do ścinania nadmiaru masy formierskiej – 1 szt.
5. Transport rolkowy form – 1 szt.
6. Narożnik – 1 szt.
7. Składarka form – 1 szt.
8. Wiertarka zbiornika wlewowego formy – 1 szt.
9. Urządzenie do czyszczenia palet (płyt podformowych) – 1 szt.
10. Urządzenie do transportu palet i form – 1 kpl.
11. Płyty podformowe (palety) – 91 szt.
12. Przestawiarka form – 1 szt.
13. Wypycharka – 1 szt.
14. Rozdzielarka skrzyń – 1 szt.
15. Urządzenie do czyszczenia skrzyń – 1 szt.
16. Zabudowa kraty wstrząsowej z odpylaniem – 1 szt.
17. Instalacja odciągowo-odpylająca z urządzeniem redukującym emisję – 1 szt.
18. Zintegrowany system sterowania linią – 1 szt.
Wydajność linii w zależności od stopnia skomplikowania formy może wahać się od 30
form/h do 50 form/h.
6.
Opis sposobu obliczenia ceny
Ceną ofertową dla całej linii formierskiej jako ciągu technologicznego jest cena całkowita
netto w PLN.
Należy wskazać stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę całkowitą brutto. Dostawca ponosi
wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów
i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami.
7.
Opis warunków udziału w przetargu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków
Warunkiem udziału w przetargu jest udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia na
minimum 12 miesięcy od dnia jego odbioru potwierdzonego protokołem podpisanym przez
Zamawiającego i Dostawcę. Oferta, w której proponowany okres gwarancji będzie krótszy,
zostanie odrzucona .
Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie w oparciu o okres gwarancji podany
w ofercie.
2
8.
Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze
najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny
ofert
- Ocena w oparciu o kryterium ceny (ranga kryterium 80%)
Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z następującego działania:
Ilość punktów
=
dla ocenianej oferty
najniższa cena spośród ofert ocenianych
x 100 pkt. x 80%
cena oferty ocenianej
Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Dostawców cenę ofertową netto w PLN.
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Przyjmuje się, że 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny.
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium ceny wynosi 80 pkt.
- Ocena w oparciu o kryterium płatności (ranga kryterium 15%)
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 pkt.
Oferta powinna zawierać podział na płatności w trzech etapach:
 etap I – zaliczka na poczet realizacji zamówienia wyrażona w % od wartości netto
zamówienia
 etap II – płatność częściowa po dostawie przedmiotu zamówienia.
 etap III – płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po końcowym
protokolarnym odbiorze wrażona w % od wartości zamówienia.
Etap I
zaliczka
Zaliczka poniżej 25%
Zaliczka od 25% do 30%
Zaliczka powyżej 30%
punktacja
7 pkt
2 pkt
0 pkt
Etap III
Płatność końcowa
Ponad 30%
Od 25% do 30%
Od 10% do 25%
Poniżej 10%
punktacja
8 pkt
3 pkt
1 pkt
0 pkt
- Ocena w oparciu o kryterium okresu gwarancji (ranga kryterium 5%)
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Oferta powinna zawierać
informację o okresie gwarancji na przedmiot zamówienia od dnia jego odbioru
potwierdzonego protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Dostawcę.
 Oferta uzyska 5 pkt. za okres gwarancji powyżej 12 miesięcy od dnia odbioru
potwierdzonego protokołem przez Zamawiającego i Dostawcę.
 Oferta uzyska 3 pkt. za okres gwarancji równy 12 miesięcy od dnia odbioru
potwierdzonego protokołem przez Zamawiającego i Dostawcę.
9.
Czas realizacji zamówienia.
Dostawa przedmiotu zamówienia musi zostać wykonana i zakończona podpisaniem
protokołu odbioru przez Zamawiającego i Dostawcę do dnia 31 sierpnia 2014 roku.
3
10. Opis sposobu przygotowania oferty
a) Oferta musi zawierać co najmniej:
- specyfikację techniczną, cenę przedmiotu zamówienia i informację o okresie
gwarancji,
- pełną nazwę Oferenta, adres Jego siedziby, numer telefonu, adres e-mail;
b) Oferta jest składana w formie pisemnej w języku polskim;
c) Oferta musi być podpisana i opatrzona pieczątką firmową;
d) Koszty związane z przygotowaniem oferty i jej złożeniem ponosi składający ofertę;
e) Termin związania ofertą wynosi 45 dni roboczych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu otwarcia ofert.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać do dnia 28.11.2013 r. do godz. 12:00 na adres siedziby
Zamawiającego: 11-200 Bartoszyce, Dąbrowa 63A. Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane. Za termin złożenia oferty uznaje się moment dostarczenia oferty do siedziby
Zamawiającego.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach. Na kopercie należy podać nazwę
zamówienia „Dostawa maszyn i urządzeń tworzących ciąg technologiczny automatycznej
linii formierskiej z zintegrowanym systemem sterowania, wyposażonej w instalację
odciągowo-odpylającą z urządzeniem redukującym zapylenie i stężenie czynników
szkodliwych”.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: 11-200 Bartoszyce, Dąbrowa 63A.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku
oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
12. Informacje końcowe
a) Złożenie oferty oznacza akceptację bez zastrzeżeń warunków udzielenia zamówienia.
b) Zamawiający jest zobowiązany do zastrzeżenia w umowie z Dostawcą, obowiązku
przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, dokumentów dotyczących
projektu przez okres 10 lat od daty podpisania przez Zamawiającego umowy
o dofinansowanie, t.j. od dnia 31 października 2013 r. oraz obowiązku poinformowania
o ewentualnej zmianie miejsca ich przechowywania.
c) Przedstawienie w ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia może skutkować wykluczeniem
Dostawcy.
d) Osobą upoważnioną do kontaktowania się w sprawach dotyczących zamówienia jest:
Andrzej Wasilewski – Właściciel Zakładu
tel. 89 764 34 25, kom. 601 644 208
e-mail: [email protected]
4
e) W przypadku powierzenia przez Dostawcę jakiegokolwiek zakresu zamówienia
Podwykonawcy, Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenie pomiędzy Dostawcą
a Podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego.
Ewentualnym Podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu
skierowane do Zamawiającego.
Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na
Dostawcy.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz
unieważnienia postępowania.
Dąbrowa, dnia 12 listopada 2013 r.
5