INSTRUKCJA W SPRAWIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Załącznik
do Regulaminu Pracy
Urzędu Miejskiego Śmigla
INSTRUKCJA W SPRAWIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
W URZĘDZIE MIEJSKIM ŚMIGLA
I. Postanowienia ogólne.
1. Niniejsza Instrukcja reguluje postępowanie w związku z przestrzeganiem przepisów Bezpieczeństwa i higieny
pracy w Urzędzie Miejskim Śmigla.
2. Obowiązek zapewnienia pracownikom Urzędu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy należy do
kierownika zakładu. Realizacja tego obowiązku powinna stanowić nieodłączny element działalności przy
odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W celu właściwej realizacji postanowień dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy oprócz zasad zawartych w niniejszej Instrukcji, należy stosować ogólnie
obowiązujące przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz postanowienia powypadkowe.
3. Nadzór w zakresie realizacji przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy sprawuje Sekretarz Śmigla.
4. Zadania i obowiązki pracowników samorządowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określa Kodeks
Pracy, przepisy regulujące prawa i obowiązki pracowników Urzędu oraz Regulamin pracy.
5. Za nieprzestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów, pracownicy ponoszą odpowiedzialność
służbową niezależnie od:
a) odpowiedzialności cywilnej,
b) odpowiedzialności karnej w przypadkach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
6. Sekretarz Śmigla współpracuje w dziedzinie bhp i ochrony pracy z Państwową Inspekcją Pracy, Społecznym
Inspektorem Pracy oraz z jednostkami służby zdrowia.
7. Kierownik zakładu pracy zobowiązany jest zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy osobom nie
będącym pracownikami Urzędu, a wykonujące czynności służbowe.
II. Obowiązki w zakresie bhp.
A.
Bezpieczeństwo pracy.
1.
2.
B.
Pomieszczenia biurowe, magazynowe nie mogą być obciążone ponad dopuszczalne normy budowlane.
Drogi komunikacyjne wewnętrzne i zewnętrzne winny być utrzymane w stanie zapewniającym
swobodne i bezpieczne przejścia. Korytarze i klatki schodowe nie mogą być zatarasowane żadnym
sprzętem ani też wykorzystywane do składowania materiałów.
Schody zabezpieczone poręczami.
Higiena miejsca pracy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pomieszczenia biurowe, magazynowe, archiwalne i inne powinny być utrzymane w należytym stanie
higienicznym, w szczególności poprzez systematyczne i dokładne:
a) bezpyłowe sprzątanie,
b) odkurzanie biurek, szaf, ścian i urządzeń,
c) mycie okien i lamp,
d) okresowe dezynfekowanie aparatów telefonicznych,
e) okresowe chemiczne czyszczenie dywanów i wykładzin,
Urządzenia higieniczno – sanitarne powinny być w pełni sprawne oraz utrzymane we właściwym stanie
higienicznym.
W pomieszczeniach WC powinny się znajdować urządzenia z bieżącą zimną i ciepłą wodą, środki
dezynfekujące oraz pojemniki pedałowe.
Pracowników należy zaopatrzyć – zgodnie z obowiązującymi przepisami w odzież roboczą, ochronną,
sprzęt ochrony osobistej oraz środki higieny osobistej.
W Urzędzie Miejskim podręczna apteczka znajduje się w pokoju nr 19 i wyposażona jest w zestaw leków
i środków opatrunkowych.
W pomieszczeniach biurowych, korytarzach i klatkach schodowych należy zapewnić odpowiednie
oświetlenie naturalne i sztuczne.
Zagęszczenie lokali biurowych, w których odbywa się stała praca biurowa oraz lokali służących celom
biurowym (sala narad) powinno odpowiadać obowiązującym normom.
Pracownik powinien być przed przystąpieniem do pracy poinformowany w zakresie ogólnych zasad i
przepisów bhp. Nie wolno dopuszczać do pracy pracownika na stanowisko, na którym odbywa się praca
w warunkach niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia, a pracownik do wykonywania tej pracy nie
ma dostatecznej znajomości zasad i przepisów bhp oraz potrzebnych do danej pracy umiejętności.
Każdy pracownik powinien być zapoznany z treścią Instrukcji.
10. Przed dopuszczeniem nowo przyjmowanych pracowników do pracy należy poddać ich badaniom
lekarskim w celu stwierdzenia czy stan zdrowia zezwala na zatrudnienie tych osób na określonym
stanowisku pracy. Wyniki badań lekarskich należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.
III. Postępowanie powypadkowe.
1.
2.
Zasady i tryb ustalania okoliczności wypadków przy pracy oraz sposób prowadzenia dokumentacji i rejestracji
wypadków odbywa się ściśle na podstawie obowiązujących przepisów prawnych.
Okoliczności i przyczyny wypadków ustala zespół powołany przez Burmistrza Śmigla
IV. Odzież robocza, ochronna i sprzęt ochrony osobistej.
1.
2.
3.
Pracownikom Urzędu Miejskiego Śmigla przysługuje odzież robocza, ochronna i sprzęt ochrony osobistej zgodnie
z obowiązującą tabelą norm opracowaną na podstawie obowiązujących przepisów prawnych.
Zakładowa tabela norm stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji.
Za pranie odzieży otrzymanej z zakładu pracy wykonywane we własnym zakresie, ustala się miesięczny
ekwiwalent pieniężny w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika, nie więcej niż 1,4% minimalnego
wynagrodzenia ustalonego przez właściwego ministra.
V. Zaopatrzenie pracowników w napoje oraz przybory i materiały biurowe.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pracownicy mają ciągły dostęp do dystrybutora wody pitnej. Ponadto pracownik otrzymuje herbatę w ilości 300g
na kwartał.
Za podstawowe materiały biurowe pracownikom może zostać wypłacony ekwiwalent pieniężny. Wykaz
materiałów stanowi załącznik nr 2 do Instrukcji.
Kwota ekwiwalentu powinna odpowiadać średniej wysokości cen materiałów biurowych w dniu wypłaty.
W okresie od 1 listopada do 31 marca pracownikom Straży Miejskiej , robotnikom gospodarczym zatrudnionym w
ramach robót publicznych i interwencyjnych przysługują posiłki profilaktyczne ( jedno gorące danie dziennie).
Posiłki profilaktyczne zapewnia się również pracownikom zatrudnionym przy usuwaniu skutków klęsk
żywiołowych i innych zdarzeń losowych.
Posiłki wydaje się pracownikom w dniach wykonywania pracy, w okresie uzasadniającym ich wydawanie.
Posiłki wydaje się pracownikom na podstawie bonu żywnościowego w ustalonym punkcie gastronomicznym lub
poprzez zakup i wydanie pracownikowi produktów w celu przygotowania posiłku we własnym zakresie
VI. Bezpieczeństwo pożarowe.
1.
2.
3.
4.
5.
Stosownie do obowiązujących przepisów o ochronie przeciwpożarowej każdy pracownik obowiązany jest do
przestrzegania Instrukcji rozmieszczonych w budynku Urzędu oraz porządku, czystości i ostrożności w zakresie
bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
Zabrania się przechowywania w drewnianych szafach i biurkach materiałów i płynów łatwopalnych jak:
rozpuszczalniki, benzyna itp.
Niedozwolone jest:
a) instalowanie w pomieszczeniach maszynek, kuchenek itp., grzejników bez wiedzy i zgody kierownictwa
Urzędu,
b) korzystanie z uszkodzonych urządzeń i przewodów elektrycznych,
c) włączanie do sieci nadmiernej ilości odbiorników prądu z uwagi na przeciążenie i grożący pożar,
d) dokonywanie naprawy urządzeń elektrycznych przez osoby nieuprawnione,
e) zastawianie dróg komunikacyjnych przedmiotami utrudniającymi przejście,
f) używanie sprzętu pożarniczego do celów niezwiązanych z ochroną przeciwpożarową oraz zastawianie tego
sprzętu innymi przedmiotami,
Po zakończeniu pracy należy wyłączyć wszystkie odbiorniki prądu jak: grzejniki, maszyny biurowe,
radioodbiorniki itp. Oraz pozamykać okna.
W przypadku zauważenia pożaru należy:
a) niezwłocznie przystąpić do tłumienia pożaru przy pomocy podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz
wezwać na pomoc współpracowników bez wywołania paniki ani zbędnego otwierania drzwi lub okien, gdyż
sprzyja to rozszerzaniu się pożaru,
b) w razie pożaru wyłączyć główny dopływ prądu elektrycznego w pomieszczeniach lub objętych pożarem,
c) wezwać Straż Pożarną.
VII. Szkolenia pracowników w zakresie bhp.
Przy zawieraniu z pracownikiem umowy o pracę (dot. również nawiązywania stosunków pracy na innych warunkach) lub
przed przystąpieniem pracownika do pracy winno być przeprowadzone szkolenie wstępne w formie instruktażu ogólnego.
Załącznik Nr 1
do Instrukcji w sprawie Bezpieczeństwa i higieny pracy
w Urzędzie Miejskim Śmigla.
Zakładowa tabela
Przydziału umundurowania i odzieży roboczej.
Lp. Stanowisko pracy
1. Sprzątaczka biurowa
Rodzaj odzieży
1.Fartuch drelichowy
2.Chustka
3.Obuwie profil-tekst.
2. Strażnik Straży
Miejskiej
1.Czapka garnizonowa
2.Czapka zimowa
3.Kurtka mund.zimowa
4.Kurtka letnia Olimp.
5.Spodnie zimowe
6.Spodnie letnie
7.Spodnie na okres przejść.
8.Kurtka ¾ ocieplana
9.Płaszcz letni
przeciwdeszczowy
10.Koszule zw.z rękawem
11.Koszule letnie
12.Półbuty
13.Buty zimowe kozaki
14.Krawat
15.Szalik
16.Rękawiczki skór.zimowe
17.Skarpetki letnie
18.Skarpetki zimowe
19.Pas główny
20.Pasek do spodni
21.Sweter
Okres używaln.
18-miesięcy
18-miesięcy
12-miesięcy
3 lata
Ilość / szt
1
1
1
5 lat
5 lat
4 lata
2 lata
3 lata
2 lata
3 lata
3 lata
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2 lata
2 lata
1 rok
2 lata
1 rok
3 lata
3 lata
1 rok
1 rok
6 lat
7 lat
4 lata
2
2
1
1
1
1
1 para
2 pary
2 pary
1
1
1
Oznakowanie i dystynkcje.
1.Herb M.Śmigla
2 kpl
i napis „SM”
2.Orzełek-godło srebr.
2 szt
3.Numer ewidencyjny
3 szt
4.Oznaka metalowa-symbol 3 szt
SM z herbem Ś-la
5.Dystynkcje haftowane
5 szt
na podkładzie:dla starszego
strażnika 2 paski i 2 gwiazdki
6.Dystynkcje na czapkę
2 szt
starszy strażnik 1 galon
Uzbrojenie
1.Broń gazowa
2.Ręczny miotacz gaz.
3.Ręczny miotacz gaz.
przeciwko psom
4.Pałka służbowa
5.Kajdanki z futer.
6.Kabura na pas oraz
kabura typu-operac.
na mundur
7.Raportówka
3. Kierownik USC
4. Z-ca Kierownika USC
1 szt
1 szt
1 szt
1 szt
1 szt
2 szt
1 szt
Ekwiwalent pieniężny raz na 3 lata w wysokości 150%
minimalnego wynagrodzenia za pracę
Ekwiwalent pieniężny raz na 3 lata w wysokości 125%
minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Załącznik nr 2
do Instrukcji w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
w Urzędzie Miejskim Śmigla
Wykaz
Środków biurowych przysługujących
Pracownikom Urzędu Miejskiego Śmigla
Lp. Nazwa materiału
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ołówek zwykły
Długopis
Wkłady do długopisów
Linijka
Gumka do ścierania
Pisaki /kpl 4 kolor./
Notatnik akademicki
Zeszyt A 5
Czasokres
Używalności
1 rok
1 rok
1 rok
3 lata
½ roku
1 rok
1 rok
1 rok
Ilość
4
1
6
1
1
1
1
2