zasady podziału środków statutowych

PROPOZYCJE ZASAD PODZIAŁU I WYKORZYSTANIA
ŚRODKÓW NA DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWĄ
NA WYDZIALE EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNYM UŁ
I. Ogólne zasady
1.
Środki z dotacji statutowej są dzielone po otrzymaniu transzy środków z MNiSW i
zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału.
2.
Środki statutowe są przekazywane katedrom i samodzielnym zakładom. Przekazana
kwota dotacji obejmuje koszty bezpośrednie i narzut kosztów pośrednich.
3.
Ze środków statutowych wydziela się część na Rezerwę Dziekana.
4.
Dziekan Wydziału ustala narzut kosztów pośrednich na działalności statutowej na
dany rok kalendarzowy.
II. Zasady podziału środków na działalność statutową
1.
Wartość przyznanych środków zależy od:
a) Składnika publikacji
Liczba punktów za publikacje pracowników naukowo-dydaktycznych, naukowych i
dydaktycznych katedry/zakładu w roku poprzednim zgodnie z wykazem MNiSW; pod
uwagę brane są tylko publikacje od 7 pkt wzwyż – waga 0,55.
Jeżeli w roku podziału dotacji pracownik zmienia miejsce zatrudnienia, przypadająca
na pracownika kwota dotacji wynikająca ze składnika publikacji pozostaje w
jednostce, w której pracownik był zatrudniony w poprzednim roku.
b) Składnika kadrowego
Przeliczeniowe etaty naukowo-dydaktyczne i naukowe (bez starszych wykładowców)
– waga 0,2:
- prof., dr. hab. – wskaźnik 1,
- dr – wskaźnik 0,7,
- mgr – wskaźnik – 0,4.
Do wyznaczenia składnika brany jest pod uwagę stan zatrudnienia na dzień
31 grudnia poprzedniego roku. Jeżeli w roku podziału dotacji pracownik zmienia
1
miejsce zatrudnienia, przypadająca na pracownika kwota dotacji wynikająca ze
składnika kadrowego jest przenoszona do nowej jednostki, proporcjonalnie do czasu
zatrudnienia.
c) Składnika badawczego I
Liczba projektów naukowo-badawczych uwzględnionych przy ustalaniu kwoty dotacji
podstawowej dla Wydziału1 według składnika badawczego za poprzedni rok – waga
0,2:
- krajowe UŁ liderem - x 1
- międzynarodowe - UŁ liderem - x 2
- HORYZONT 2020 - UŁ liderem - x 4
- krajowe UŁ nie jest liderem - x 0,5
- międzynarodowe - UŁ nie jest liderem - x 1
- HORYZONT 2020 - UŁ nie jest liderem - x 2
W przypadku projektów realizowanych przez zespoły składające się z pracowników
zatrudnionych w różnych jednostkach, o proporcjach alokacji składnika badawczego
dotacji decyduje kierownik projektu.
d) Składnika badawczego II
Liczba wniosków na projekty naukowo-badawcze złożonych w poprzednim roku, w
konkursach uwzględnianych przy ustalaniu kwoty dotacji podstawowej dla Wydziału
według składnika badawczego – waga 0,05:
- krajowe UŁ liderem - x 1
- międzynarodowe - UŁ liderem - x 2
- HORYZONT 2020 - UŁ liderem - x 4
- krajowe UŁ nie jest liderem - x 0,5
- międzynarodowe - UŁ nie jest liderem - x 1
- HORYZONT 2020 - UŁ nie jest liderem - x 2
1
Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 27 marca
2015 r. w sprawie sposobu podziału dotacji z budżetu państwa dla uczelni publicznych i niepublicznych
2
W przypadku projektów zgłaszanych przez zespoły składające się z pracowników
zatrudnionych w różnych jednostkach, o proporcjach alokacji składnika badawczego
dotacji decyduje kierownik projektu.
2.
Przy ustalaniu kwoty środków na działalność statutową przydzielonych jednostkom
dla danego roku stosuje się stałą przeniesienia z roku poprzedniego:
- 0,6 środków jest dzielonych według algorytmu i wskaźników dla bieżącego roku,
- 0,4 środków jest dzielonych według algorytmu i wskaźników dla poprzedniego
roku.
III. Zasady wykorzystania środków na działalność statutową
1.
Środki statutowe z Rezerwy Dziekana są przeznaczone na wydatki związane z:
a) wynagrodzeniami pracowników zatrudnionych na etatach naukowych,
b) utrzymaniem Biblioteki,
c) zakupem baz danych wykorzystywanych do celów naukowych,
d) kosztami Internetu,
e) dofinansowaniem czasopism naukowych afiliowanych przez Wydział,
f) dofinansowaniem działalności naukowej katedr/zakładów, w szczególności:
- kosztów publikacji monografii naukowych lub artykułów w czasopismach z listy
A,
- wyjazdów na konferencje naukowe zagraniczne z referatem,
- pozostałej działalności.
2.
O dofinansowanie, o którym mowa w punkcie III.1.f., mogą ubiegać się jednostki,
które w całości wykorzystały otrzymaną kwotę dotacji statutowej za poprzedni rok.
3.
Szczegółowe zasady dofinansowania określają członkowie Kolegium Dziekańskiego:
a) Prodziekan ds. nauki – dofinansowanie publikacji,
b) Prodziekan ds. współpracy z zagranicą – dofinansowanie wyjazdów na
konferencje naukowe zagraniczne,
c) Dziekan – pozostałe.
4.
Szczegółowe zasady dofinansowania publikacji:
a) o dofinansowanie wydania publikacji mogą ubiegać się pracownicy naukowodydaktyczni, którzy są zatrudnieni na Wydziale Ekonomiczno-Socjologiczny UŁ
3
na podstawie stosunku pracy oraz Uniwersytet Łódzki jest ich pierwszym
miejscem pracy;
b) dofinansowanie może pokryć koszty publikacji:
- monografii
jedno- lub wieloautorskiej w Wydawnictwie Uniwersytetu
Łódzkiego, na podstawie załączonego kosztorysu lub oferty cenowej,
- artykułu naukowego w czasopiśmie umieszczonym w wykazie A Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego (po ukazaniu się artykułu, na podstawie faktury
VAT wystawionej na Wydział Ekonomiczno-Socjologiczny UŁ);
c) dofinansowanie przyznaje się na podstawie wniosku autora (autorów),
skierowanego do Prodziekana ds. nauki, z załączonym wyszczególnieniem
kosztów, o których mowa w pkt III.4.b. Wniosek powinien być zaopiniowany
przez kierownika jednostki
d) dofinansowanie stanowić może do 50% kosztów, określonych w kosztorysie lub
fakturze, jednak nie więcej niż 3000 zł. Pozostałe wydatki pokrywa autor na koszt
własny lub ze środków jednostki;
e) koszty refundowane będą na podstawie noty księgowej lub faktury VAT lub
dyspozycji przekazu w obrocie dewizowym wystawionych na jednostkę
wydziałową w roku przyznania dofinansowania;
f)
przyznanie dofinansowania zobowiązuje autora (autorów) do:
- umieszczenia w publikacji afiliacji Wydziału,
- zamieszczenia wzmianki, iż publikacja została dofinansowana przez Dziekana
Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ,
- w przypadku monografii – dostarczenia nieodpłatnie dwóch egzemplarzy książki
do biblioteki Wydziału (po jej wydaniu),
- w przypadku artykułu w czasopiśmie – dostarczenia do dziekanatu kserokopii
artykułu;
g) pracownik
może
jeden
raz
w
ciągu
roku
kalendarzowego
otrzymać
dofinansowanie publikacji;
h) wnioski o dofinansowanie rozpatrywane będą wg kolejności zgłoszeń, aż do
wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.
4
5.
Szczegółowe zasady dofinansowania wyjazdów na konferencje zagraniczne:
a) o dofinansowanie mogą ubiegać się mogą ubiegać się pracownicy naukowodydaktyczni, którzy:
- wyjeżdżają w celu wygłoszenia referatu. Do wniosku o dofinansowanie należy
dołączyć potwierdzenie, że referat (jego abstrakt) został przyjęty przez
organizatorów konferencji;
- opublikowali w ciągu ostatnich 2 lat pracę naukową (artykuł, monografię), która
uzyskała co najmniej 10 pkt w ocenie parametrycznej lub złożyli w ciągu
ostatniego roku jako kierownicy projektu wniosek o grant w konkursach
uwzględnianych przy ustalaniu kwoty dotacji podstawowej dla Wydziału według
składnika badawczego;
b) pracownik
może
jeden
raz
w
ciągu
roku
kalendarzowego
otrzymać
konferencyjnej,
podróży,
dofinansowanie wyjazdu na konferencję zagraniczną;
c) dofinansowanie
może
pokryć
koszty
opłaty
zakwaterowania, diet;
d)
w przypadku referatów przygotowanych przez kilku autorów, dofinansowanie wyjazdu
uzyska tylko jeden z nich;
e)
dofinansowanie może pokryć nie więcej niż 50% kosztów wyjazdu, do kwoty 3000 zł;
pozostałe wydatki pokrywane są ze środków jednostki przeznaczonych na działalność
statutową lub przez osobę wyjeżdzającą;
f)
preferowane będą wyjazdy na kongresy i na konferencje o wysokim prestiżu naukowym
(organizowane przez międzynarodowe stowarzyszenia naukowe i uczelnie z pierwszej
setki rankingu szanghajskiego);
g)
wnioski o dofinansowanie będą rozpatrywane wg kolejności zgłoszeń, do wyczerpania
środków przeznaczonych na ten cel.
6.
Ze
środków
statutowych
przekazanych
katedrom/zakładom
mogą
być
finansowane m.in. następujące wydatki:
a) udział w konferencjach naukowych krajowych i zagranicznych pracowników
katedr/zakładów,
b) publikacje monografii naukowych, artykułów w czasopismach naukowych,
c) zakup książek naukowych,
5
d) prenumerata czasopism naukowych,
e) zakup baz danych wykorzystywanych do celów naukowych,
f) zakup sprzętu komputerowego, aparatury naukowo-badawczej (z wyłączeniem
kserokopiarek, sprzętu audiowizualnego, telefonów, niszczarek, bindownic),
g) naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego,
h) zakup materiałów biurowych, papieru, kopert, tonerów itp.,
i) wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia, dotyczące wyłącznie technicznej strony
przygotowania procesu badawczego,
j) wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło wyłącznie dla osób spoza UŁ (tłumaczenia,
recenzje),
k) usługi obce (tłumaczenia).
7.
Środki statutowe przekazane katedrom/zakładom powinny zostać wykorzystane do
końca następnego roku.
6