Załącznik nr 4 do Regulaminu Wydziału Wydział Informatyki i

Załącznik nr 4 do Regulaminu Wydziału
Wydział Informatyki i Zarządzania
Politechniki Wrocławskiej
Tryb i procedury wnioskowania i rozliczania środków przeznaczonych na
sfinansowanie działalności statutowej, określające zasady wyboru tematów
badawczych, sposobu ich realizacji i dokumentacji, sprawozdawczości oraz procedur
zatwierdzenia i odbioru zadań
Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki z dnia 30
kwietnia 2010 r. (Dz.U. Nr 1620, poz. 249).
2) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i
trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na
finansowanie działalności statutowej z dnia 5 listopada 2010 r. (Dz.U. Nr 218,
poz. 1438).
3) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 grudnia 2014
r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz
rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności
statutowej (Dz.U., poz. 1941).
4) Zarządzanie Wewnętrzne 59/2014 z dnia 13 czerwca 2014 r. w sprawie
wprowadzenia zasad przygotowania wniosków o przyznanie dotacji statutowej
oraz podziału, wydatkowania i rozliczania przyznanych środków finansowych.
I.
DOTACJA CELOWA
Postanowienia wstępne
1. Podział środków z dotacji celowej na prowadzenie badań naukowych lub prac
rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców
oraz uczestników studiów doktoranckich następuje w drodze konkursu ogłoszonego przez
Dziekana.
2. Przebieg konkursu i odbioru prac nadzorują dwie Komisje powołane przez Dziekana
3. Środki dedykowane są dwóm grupom:
a) Młodym pracownikom prowadzącym działalność badawczo-rozwojową, którzy w
roku ubiegania się o przyznanie środków finansowych na naukę kończą nie więcej
niż 35 lat;
b) Uczestnikom studiów doktoranckich z otwartym przewodem doktorskim.
4. Procedura konkursu składa się z dwóch etapów:
a) zbierania wniosków w roku składania wniosku na działalność statutową Wydziału,
b) przyznaniu środków.
Procedura zbierania wniosków
5. Ogłoszenie konkursu o którym mowa w pkt. 4a dokonuje Dziekan w okresie
przygotowywania wniosku na działalność statutową Wydziału, jednak nie później niż 30
czerwca roku w którym składany jest wniosek na działalność statutowa Wydziału.
6. Dopuszcza się złożenie tylko jednego wniosku przez tego samego wnioskodawcę.
7. Wniosek winien zawierać:
a) nazwę zadania badawczego,
b) cel i zakres badań,
c) kosztorys wraz z jego uzasadnieniem,
d) wykaz dorobku naukowo-badawczego wraz z punktacją MNiSW.
e) Wniosek doktoranta powinien zawierać akceptację opiekuna naukowego lub
promotora.
8. Wniosek o finansowanie projektu badawczego z dotacji celowej jest sporządzany na
formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszonego konkursu w terminie 14 dni roboczych
od dnia ogłoszenia konkursu.
9. Przedmiotem wniosku może być jedynie oryginalny projekt badawczy, nie stanowiący
podstawy ubiegania się o inne środki finansowe.
10. Na podstawie złożonych wniosków Komisja weryfikuje od strony formalnej projekty
badawcze i przedstawia Dziekanowi listę tematów do wniosku na działalność statutową
Wydziału.
Procedura przyznania środków do złożonych wniosków
11. Po otrzymaniu decyzji MNiSW o wysokości dotacji celowej Dziekan ogłasza konkurs na
finansowanie projektów badawczych zgłoszonych w pierwszym etapie konkursu.
12. Przewodniczący Komisji może dopuścić aktualizację danych zawartych we wnioskach o
których mowa w pkt. 7. Aktualizacja może dotyczyć kosztorysu lub wykazu dorobku
naukowego i powinna być złożona w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty ogłoszenia
konkursu o którym mowa w pkt 11.
13. Podział dotacji na grupy wymienione w pkt 3 dokonuje się uwzględniając ich liczebność
oraz dyscyplinę naukową.
14. Lista rankingowa wniosków ustalana jest oddzielnie dla każdej grupy wymienionej w
punkt 3 z uwzględnieniem pkt 14, na podstawie liczby punktów uzyskanych przez
wnioskującego za:
a) dorobek naukowo-badawczy – ocena wg aktualnej punktacji MNiSW;
b) wartość naukowa projektu (oryginalność celu i hipotez, poprawność postawionego
problemu)
15. Komisja ogłasza decyzję w terminie 21 dni od daty ogłoszenia konkursu o którym mowa
w pkt. 11.
16. Wnioskujący może odwołać się od decyzji Komisji do Dziekana Wydziału w terminie 7
dni od daty ogłoszenia decyzji.
17. W uzasadnionych przypadkach Dziekan może zmienić wysokość środków
przeznaczonych na finansowanie projektów badawczych na podstawie wniosków
kierowników projektów.
18. Po rozstrzygnięciu konkursu każdy z kierowników zadań badawczych otwiera zlecenia w
Dziale Zarządzania Projektami za pośrednictwem sekcji finansowej Wydziału.
Zasady odbioru i rozliczania zadań
19. Po zakończeniu zadania badawczego kierownik zlecenia zobowiązany jest do
przedstawienia Dziekanowi sprawozdania/raportu z prowadzonych w ramach dotacji
zdań.
20. Sprawozdanie o którym mowa w pkt 19 powinno zostać zatwierdzone oraz odebrane
przez Komisję o której mowa w pkt 2 w terminie określonym w dokumentach
dotyczących otwarcia zlecenia.
II.
DOTACJA PODMIOTOWA
Tryb przygotowywania i składania wniosków o finansowanie działalności statutowej
21. Wnioski o finansowanie zadań badawczych w ramach dotacji na utrzymanie potencjału
badawczego składają kierownicy katedr w wersji elektronicznej (wg wzoru ustalonego w
Rozporządzeniu). Zgłoszenie obejmuje:
a) tytuł zadania badawczego,
b) czy zadanie jest nowe, czy kontynuowane,
c) cel realizacji zadania,
d) planowane efekty naukowe i praktyczne.
22. Kierownik katedry może złożyć więcej niż jeden wniosek.
23. Wniosek o finansowanie działalności statutowej Wydziału składa Dziekan w oparciu o
złożone wnioski kierowników katedr, za pośrednictwem Uczelni, do Ministerstwa Nauki i
Szkolnictwa Wyższego.
24. Dysponentem środków finansowych otrzymanej dotacji na działalność statutową jest
Dziekan.
25. Po otrzymaniu decyzji MNiSW o wysokości dotacji podmiotowej na utrzymanie
potencjału badawczego oraz uwzględnieniu jej części na finansowanie prenumeraty przez
CWiINT Dziekan powołuje dwie Komisje ds. Badań Statutowych, które dokonują
podziału środków na Katedry Wydziału
26. W przypadku zgłoszenia przez kierownika katedry więcej niż jednego zadania
badawczego, po podziale środków kierownik katedry przedstawia Dziekanowi wykaz
tematów badawczych, określa jego kierownika oraz kwotę do dyspozycji, przy czym suma
kwot na poszczególne zadania nie może być wyższa niż kwota przyznana Katedrze.
27. Środki na działalność statutową są przyznawane wyłącznie na realizację zadań
zgłoszonych we wniosku do MNiSW w roku poprzednim.
Zasady i tryb rozliczania środków przeznaczonych na działalność statutową
28. Po zakończeniu zadania badawczego kierownik zlecenia zobowiązany jest do
przedstawienia Dziekanowi sprawozdania/raportu z prowadzonych w ramach dotacji zdań
o których mowa w pkt 21 .
29. Sprawozdanie o którym mowa w pkt 28 powinno zostać zatwierdzone oraz odebrane
przez Komisję o której mowa w pkt 25 w terminie określonym w dokumentach
dotyczących otwarcia zlecenia.