ZAPROSZENIE do składania zgłoszeń kampanii

Transkrypt

HRVATSKA TURISTIČKA ZAJEDNICA - GLAVNI URED, Iblerov trg 10/IV, 10000 Zagreb, raspisuje:
ZAPROSZENIE do składania zgłoszeń kampanii promocyjnych i/lub kanałów
promocyjnych/sprzedaży organizatora wyjazdów do Chorwacji, w których Chorwacka
Wspólnota Turystyczna w 2015 roku będzie reklamowała turystykę chorwacką (MODEL
III)
Artykuł 1
Chorwacka Wspólnota Turystyczna (dalej: HTZ) będzie w 2015 roku reklamowała turystykę chorwacką:
1. w kampaniach promocyjnych i/lub w kanałach promocyjnych/sprzedaży
strategicznych organizatorów wyjazdów i to:
a) strategicznych tour operatorów i/lub agencji turystycznych, którzy mają programy wyjazdów ze
zorganizowanym transportem lotniczym, czarterowym ze strategicznych rynków dla Chorwacji
(dalej: partner strategiczny)
b) konsolidatorów w czarterowym transporcie lotniczym z zagranicznych rynków strategicznych do
Chorwacji (dalej: konsolidator czarterowy)
c) tour operatorów i/lub agencji turystycznych, którzy konsolidują programy zorganizowanych
wyjazdów do Chorwacji większej ilości innych agencji turystycznych i/lub podmiotów
gospodarczych ze wszystkich rynków zagranicznych włącznie z Republiką Chorwacką (dalej:
konsolidator programów zorganizowanych wyjazdów).
2. w promocyjnych kampaniach i/lub kanałach promocyjnych/sprzedaży tour operatorów
i agencji turystycznych, które mają zorganizowane programy do Chorwacji (dalej: TO/TA).
Jeden podmiot może złożyć zgłoszenie tylko dla jednego punktu wymienionego powyżej
i/lub wariantu /1.a), 1.b), 1.c) z Modelu III.
TO/TA, które składają zgłoszenia poprzez konsolidatora programów zorganizowanych
wyjazdów nie mogą składać zgłoszeń samodzielnie dla ani jednego punktu i/lub wariantu
z artykułu 1 Modelu III.
Realizatorem zamieszczania reklam jest strategiczny lub inny organizator wyjazdów.
Realizator zamieszczania reklam może realizować kampanię promocyjną samodzielnie lub
za pośrednictwem agencji reklamowej.
HTZ ma prawo do kontrolowania realizacji zamieszczania reklam wynikającego z umowy
i w związku z tym od realizatora reklam może w razie potrzeby wymagać potrzebnej
dokumentacji dowodowej.
Artykuł 2
Na zamieszczanie reklam według modelu III, HTZ na rok 2015 określa ogólną kwotę brutto w
wysokości 24 800 000,00 kun z VAT
Zakres środków HTZ na zamieszczanie reklam w kampaniach promocyjnych i/lub kanałach
promocyjnych/sprzedaży poszczególnych organizatorów wyjazdów określany jest na
podstawie rodzaju, charakterystyki, okresu i dynamiki realizacji oraz planowanego
zakresu programu dla Chorwacji na kolejne trzy lata (2015, 2016 i 2017), jak również
ogółu środków dostępnych dla Modelu III.
W przypadku jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu zgłaszania się, część środków HTZ
przewidzianych na zamieszczanie reklam według Modelu III pozostanie niepodzielona,
zostanie podzielona na pozostałe modele zamieszczania reklam, które realizuje HTZ z
partnerami z sektora publicznego i prywatnego.
Artykuł 3
Dynamika reklamowania programów:
• 50% środków na reklamowanie na podstawie Modelu III dotyczy reklamowania programów w
okresie przed i po sezonie (okres od 01 stycznia do 30 czerwca i od 7 września do 30 listopada
2014).
• 50% środków na reklamowanie na podstawie Modelu III dotyczy reklamowania programów w
okresie głównego sezonu (okres lipiec – sierpień).
Artykuł 4.
ZAMIESZCZANIE REKLAM Z PARTNERAMI STRATEGICZNYMI
W celu zamieszczania reklam turystyki chorwackiej w jego kampaniach promocyjnych i/lub kanałach
promocyjnych/sprzedaży, partner strategiczny musi spełnić określone warunki i dostarczyć następujące
dokumenty:
1. Partner strategiczny musi spełnić następujące warunki:
• musi mieć specjalną broszurę/katalog/program dla Chorwacji lub określoną ilość stron dla
Chorwacji w broszurze/katalogu/programie sprzedażowym dla Chorwacji (przynajmniej 10
stron)
• musi posiadać trzyletni plan rozwoju programów zorganizowanych wyjazdów do Chorwacji
(2015, 2016 i 2017) w którym widoczna jest tendencja zwiększenia ilości turystów minimalnie
5-10%
• program do Chorwacji musi realizować w 2015 roku, z naciskiem na okres przed i po sezonie,
• musi posiadać zorganizowany transport czarterowy do Chorwacji w całym okresie realizacji
programu w 2015 roku
• musi posiadać wykupione miejsca noclegowe u kluczowych partnerów/posiadaczy oferty
hotelowej w Chorwacji.
2. Partner strategiczny musi na przepisowych formularzach zaoferować HTZ program,
który obejmuje następujące elementy:
• Ogólną ilość zrealizowanych przyjazdów w 2014 roku według żupanii/regionów i według rodzaju
zakwaterowania i sposobu transportu
• Trzyletni plan ogólnej liczby turystów do Chorwacji (2015-2017) według żupanii/regionów,
według rodzajów zakwaterowania i sposobu transportu
• Wykaz kluczowych partnerów/posiadaczy oferty zakwaterowania w Chorwacji z ilością
wykupionych miejsc noclegowych w 2015 roku
• Potwierdzenie kluczowych partnerów posiadających zakwaterowanie hotelowe w Chorwacji o
ilości wykupionych miejsc noclegowych w 2015 roku
• Planowane trasy lotów czarterowych (lotniska wylotu i przylotu w Chorwacji), odstępy czasowe
lotów i planowana ilość miejsc w samolotach dla poszczególnych lotnisk w Chorwacji w 2015
roku,
• Programy wyjazdów do Chorwacji w 2015 roku według ilości dni pobytu (minimum trzy dni)
• Plan medialny.
3. Przewidziane środki na zamieszczanie reklam i podział udziałów w reklamowaniu
• Udział HTZ w zatwierdzonym planie medialnym może wynosić maksymalnie 50%
• Udział partnera strategicznego w zatwierdzonym planie medialnym musi wynosić minimalnie
50%.
Środki HTZ na zamieszczanie reklam na podstawie Modelu III to środki brutto z wliczonym
VAT.
4. Reklamowanie programu partnera strategicznego obejmuje:
• Reklamowanie w mediach, na które należy przeznaczyć minimum 40% środków
zatwierdzonego planu medialnego i które obejmuje:
- Reklamowanie w mediach drukowanych
- Reklamowanie w telewizji i radiu
- Reklamowanie zewnętrzne (plakaty, displeje w przestrzeni publicznej i środkach transportu)
- Reklamowanie w portalach internetowych
• Reklamowanie we własnych kanałach promocji i sprzedaży, na które należy
przeznaczyć maksymalnie do 60% środków zatwierdzonego planu medialnego.
We wszystkich rodzajach reklam, poza radiem, partner strategiczny musi opublikować
logo HTZ.
Artykuł 5
REKLAMOWANIE SIĘ Z KONSOLIDATORAMI CZARTEROWYMI Z RYNKÓW
ZAGRANICZNYCH
W celu zamieszczania reklam turystyki chorwackiej w ich kampaniach promocyjnych i/lub kanałach
promocyjnych/sprzedaży, konsolidator czarterów musi spełnić określone warunki i dostarczyć
następujące dokumenty:
1. Konsolidator czarterów musi spełnić następujące warunki:
• musi mieć specjalny program lotów czarterowych do Chorwacji
• musi posiadać trzyletni plan rozwoju lotów czarterowych do Chorwacji (2015, 2016 i 2017) w
którym widoczna jest tendencja zwiększenia ilości turystów minimalnie 5-10%
• musi realizować program lotów czarterowych do Chorwacji w 2015 roku z naciskiem na okres
przed i po sezonie
2. Konsolidator czarterowy musi na przepisowych formularzach zaoferować HTZ program,
który obejmuje następujące elementy:
• Całkowitą ilość zrealizowanych przyjazdów na lotach czarterowych do Chorwacji w 2014 roku
według lotnisk wylotu i przylotu w Chorwacji.
• Trzyletni plan ogólnej ilości miejsc w lotach czarterowych do Chorwacji (2015 – 2017) według
lotnisk wylotu i przylotu w Chorwacji.
• Opis kluczowych partnerów TO/TA, którzy kupują miejsca ma lotach czarterowych do Chorwacji
w 2015 roku.
• Program planowanych tras lotów czarterowych do Chorwacji w 2015 roku (lotniska wylotu i
przylotu w Chorwacji), odstępy czasowe lotów i planowana ilość miejsc (liczba miejsc) w
samolotach dla poszczególnych lotnisk w Chorwacji,
• Plan medialny.
• Udział konsolidatora czarterowego w zatwierdzonym planie medialnym musi wynosić minimalnie
50%
VAT.
4. Reklamowanie programów strategicznego konsolidatora czarterów obejmuje:
•
Reklamowanie we własnych kanałach promocji i sprzedaży, na które należy
We wszystkich rodzajach reklam, poza radiem, konsolidator czarterów musi opublikować
logo HTZ.
Artykuł 6
REKLAMOWANIE Z KONSOLIDATORAMI PROGRAMÓW WYJAZDÓW ZORGANIZOWANYCH
promocyjnych/sprzedaży, konsolidator programów wyjazdów zorganizowanych musi spełnić określone
warunki i dostarczyć następujące dokumenty:
1. konsolidator programów zorganizowanych wyjazdów musi spełnić następujące
warunki:
• musi mieć specjalną broszurę/katalog/program dla Chorwacji w postacie drukowanej lub na
własnej
stronie
internetowej
lub
określoną
ilość
stron
dla
Chorwacji
w
broszurze/katalogu/programie sprzedażowym dla Chorwacji (przynajmniej 10 stron)
5-10%
• musi realizować program w 2015 roku z informacją o okresie przed i po sezonie.
• musi mieć strategicznych partnerów TO/TA, dla których konsoliduje programy wyjazdów do
Chorwacji
• musi posiadać wykupione miejsca noclegowe u kluczowych partnerów/posiadaczy oferty
hotelowej w Chorwacji.
2. Konsolidator programów zorganizowanych wyjazdów musi na przepisowych
formularzach zaoferować HTZ program, który obejmuje następujące elementy:
• Trzyletni plan ogólnej liczby turystów do Chorwacji (2014-2017) według żupanii/regionów,
• Wykaz zagranicznych partnerów TO/TA według krajów, dla których konsoliduje programy
wyjazdów do Chorwacji w 2015 roku z danymi o liczbie turystów
• Wykaz partnerów/posiadaczy oferty zakwaterowania w Chorwacji z ilością wykupionych miejsc
noclegowych w 2015 roku
• Kluczowe TO/TA, które konsoliduje konsolidator programów zorganizowanych wyjazdów muszą
mieć programy wyjazdów do Chorwacji ze zorganizowanym transportem autokarowym i/lub
lotniczym
• Programy wyjazdów do Chorwacji w 2015 roku według ilości dni pobytu (minimum trzy dni)
• Plan medialny.
• Udział konsolidatora programów zorganizowanych wyjazdów w zatwierdzonym planie
medialnym musi wynosić minimalnie 50%
VAT.
4. Reklamowanie konsolidatorów programów wyjazdów zorganizowanych obejmuje:
•
We wszystkich rodzajach reklam, poza radiem, konsolidator programów zorganizowanych
wyjazdów musi opublikować logo HTZ.
TO/TA, które konsolidują za pośrednictwem konsolidatora nie mogą składać zgłoszeń
samodzielnie dla ani jednego punktu lub wariantu z artykułu 1 Niniejszego zaproszenia do
Modelu III.
Artykuł 7
REKLAMOWANIE Z TO/TA, KTÓRE POSIADAJĄ PROGRAMY ZORGANIZOWANYCH
WYJAZDÓW DO CHORWACJI
promocyjnych/sprzedaży, TO/TA musi spełnić określone warunki i dostarczyć następujące dokumenty:
1. TO/TA musi spełnić następujące warunki:
• musi mieć specjalną broszurę/katalog/program dla Chorwacji lub określoną ilość stron dla
Chorwacji w broszurze/katalogu/programie sprzedażowym dla Chorwacji (przynajmniej 10
stron)
5-10%
• musi realizować program w 2015 roku z informacją o okresie przed i po sezonie,
• musi mieć zorganizowany transport lotniczy lub autokarowy do Chorwacji.
2. TO/TA musi na przepisowych formularzach zaoferować HTZ program, który obejmuje
następujące elementy:
• Trzyletnie plan ogólnej liczby turystów do Chorwacji (2015-2017) według żupanii/regionów,
• Wykaz kluczowych partnerów/posiadaczy oferty zakwaterowania w Chorwacji z ilością
wykupionych miejsc noclegowych według rodzaju zakwaterowania i żupanii w 2015 roku
• Planowane trasy lotnicze (lotniska wylotu i przylotu w Chorwacji), częstotliwość lotów i
planowana ilość własnych lub wykupionych miejsc w samolotach do poszczególnych lotnisk w
Chorwacji w 2015 roku i/lub planowane specjalnie zorganizowane linie autokarowe do Chorwacji
(miejsca wyjazdu i przyjazdu w Chorwacji),
• Programy wyjazdów do Chorwacji w 2014 roku według ilości dni pobytu (minimum cztery dni)
• Plan medialny.
• Udział TO/TA w zatwierdzonym planie medialnym musi wynosić minimalnie 50%
VAT.
4. Reklamowanie programu TO/TA obejmuje:
•
We wszystkich rodzajach reklam, poza radiem, TO/TA wyjazdów musi opublikować logo
HTZ.
Artykuł 8
Prawa i obowiązki oraz treść reklam HTZ w kampaniach promocyjnych organizatorów wyjazdów,
określone są w umowie zawartej między HTZ i organizatorem wyjazdów.
Artykuł 9
Organizator wyjazdów po zrealizowaniu reklam i dostarczeniu właściwej, pełnej i starannie
przygotowanej dokumentacji wymienionej w artykule 10 niniejszego Zaproszenia, dostarczyć do HTZ
rozliczenie kwoty środków za zrealizowane reklamy w 2014 roku.
Po zatwierdzeniu przez HTZ rozliczenia, organizator wyjazdów wystawi na HTZ fakturę za zrealizowane
reklamy w 2015 roku.
HTZ może wstrzymać wypłatę środków za reklamy lub domagać się zwrotu wypłaconych środków na
reklamy w przypadku jeśli zostanie stwierdzone, że do zgłoszenia lub przy końcowym rozliczeniu nie
dostarczono wiarygodnej dokumentacji i jeżeli realizator kampanii promocyjnej w ustalonych reklamach
nie opublikuje logo HTZ.
Artykuł 10
DOKUMENTACJA DOWODOWA O ZREALIZOWANYCH REKLAMACH
Swój udział w środkach na podstawie umowy za zamieszczanie reklam, po zatwierdzeniu
rozliczenia wymienionego w artykule 9 niniejszego Zaproszenia, i na podstawie
wystawionej faktury HTZ wypłaci realizatorowi reklam lub agencji promocyjnej po
zakończeniu zamieszczania reklam. Oprócz faktury z dopiskiem Faktura z Model III/2015,
po otrzymaniu zrealizowanych kosztów i pełnej i starannie przygotowanej dokumentacji
dowodowej o zrealizowanych reklamach..
Pełna i starannie przygotowana dokumentacja to:
1. Dokumentacja dowodowa dla partnerów strategicznych (artykuł 4 niniejszego
Zaproszenia):
• Oryginalny egzemplarz broszury/katalogu/programu dla Chorwacji na 2015 rok
• Kopia oryginalnych faktur dostawcy, u których zrealizowano reklamy w pełnej kwocie, zgodnie
z planem medialnym,
• dowody o zrealizowanych reklamach i to:
Oryginalne egzemplarze zrealizowanych reklam w drukowanych mediach na podstawie planu
medialnego,
Dokumentacja fotograficzna reklam zamieszczanych poprzez plakatowanie na podstawie
planu medialnego, z dołączonym wykazem miejsc plakatowanych,
Wydruk komputerowy i zapis audio-video na CD lub DVD dla reklam radiowych i telewizyjnych
na podstawie planu medialnego,
Wydruk komputerowy i zapis audio-wideo na CD dla reklam internetowych zgodnie z planem
medialnym (screen shot strony, na której został opublikowany banner lub ogłoszenie z logo HTZ lub
wykaz słów kluczowych ze screen shotem strony, do której prowadzą słowa kluczowe i na której
powinno się znajdować logo HTZ i wspólnot turystycznych, które uczestniczą w zamieszczaniu reklam,
wykaz słów kluczowych oraz statystyka kampanii)
Odpowiednia dokumentacja dla pozostałych rodzajów reklam we własnych kanałach
promocyjnych i sprzedaży
•
•
•
Potwierdzenia kluczowych obiektów zakwaterowania o ilości zrealizowanych noclegów na
FORMULARZU OJPP/2015.-10
Wykaz zrealizowanej ilości turystów według kluczowych firm hotelarskich w Chorwacji w 2015
roku na FORMULARZU OJPP/2015.-11
zaświadczenia lotnisk w Chorwacji o zrealizowanych lotach i ilości pasażerów.
Cała dokumentacja dowodowa podlega kontroli właściwych instytucji.
2. Dokumentacja dowodowa dla konsolidatorów czarterów (artykuł 5 niniejszego
Zaproszenia):
• Oryginalny egzemplarz broszury/katalogu/programu dla Chorwacji na 2015 rok
z planem medialnym,
medialnego,
planu medialnego, z dołączonym wykazem miejsc plakatowanych,
Wykaz kluczowych TO/TA ze zrealizowaną ilością przyjazdów do Chorwacji w 2014 roku, które zgłosił
konsolidator programu zorganizowanych wyjazdów na FORMULARZU OJPP/2015.-13
zaświadczenia lotnisk o zrealizowanych lotach i ilości pasażerów do Chorwacji 2 2015 roku.
•
•
3. Dokumentacja dowodowa dla konsolidatorów programów zorganizowanych wyjazdów
(artykuł 6 niniejszego Zaproszenia):
• Oryginalny egzemplarz drukowanej broszury/katalogu/programu dla Chorwacji na 2015 rok lub
screen-shot elektronicznej broszury/katalogu/programu dla Chorwacji na 2015 rok
z planem medialnym,
medialnego,
planu medialnego,
•
•
•
•
•
Wykaz kluczowych TO/TA ze zrealizowaną ilością przyjazdów do Chorwacji w 2015 roku, które
zgłosił konsolidator programu zorganizowanych wyjazdów na FORMULARZU OJPP/2015.12
Oświadczenie kluczowych zagranicznych partnerów TO/TA według krajów, dla których
konsoliduje programy wyjazdów do Chorwacji w 2015 roku z danymi o liczbie przyjazdów na
FORMULARZU OJPP/2015.-10a
Wykaz kluczowych partnerów/posiadaczy oferty hotelowej w Chorwacji o ilości przywiezionych
turystów w 2015 roku na FORMULARZU OJPP/2015.-11
Potwierdzenia kluczowych partnerów/posiadaczy oferty hotelowej w Chorwacji o ilości
przywiezionych turystów w 2015 roku na FORMULARZU OJPP/2014.-10
potwierdzenia lotnisk o zrealizowanych lotach i ilości pasażerów dla programów z transportem
lotniczym i/lub potwierdzenia o transporcie autokarowym do Chorwacji.
4. Dokumentacja dowodowa dla TO/TA (artykuł 7 niniejszego Zaproszenia):
• Oryginalny egzemplarz drukowanej broszury/katalogu/programu dla Chorwacji na 2015 rok lub
screen-shot elektronicznej broszury/katalogu/programu dla Chorwacji na 2015
z planem medialnym,
medialnego,
planu medialnego,
Potwierdzenia kluczowych partnerów/posiadaczy obiektów zakwaterowania o ilości
zrealizowanych noclegów na FORMULARZU OJPP/2015.-10
Wykaz zrealizowanej ilości turystów według kluczowych firm hotelarskich w Chorwacji w 2015
roku na FORMULARZU OJPP/2015.-11
potwierdzenia lotnisk o zrealizowanych lotach i ilości pasażerów dla programów z transportem
lotniczym i/lub potwierdzenia o transporcie autokarowym do Chorwacji.
•
•
•
Artykuł 11
Waluta faktury to 30 dni od dnia doręczenia pełnej dokumentacji wymienionej w artykule
10 niniejszego Zaproszenia.
HTZ zapłaci za swój udział w zrealizowanych reklamach po złożonym dowodzie o tym, że
reklamodawca zapłacił za swoją część kosztów zrealizowanych reklam, co jest
udowadniane na podstawie oryginalnego wypisu z banku lub innej instytucji finansowej o
zapłaceniu rachunki za zamieszczanie reklam, przy pomocy poświadczonego oświadczenia
wystawiającego fakturę, że reklamodawca wyrównał wszystkie zobowiązania wynikające
z wymienionej faktury lub poprzez kompensatę zgodnie z Ustawą o stosunkach
obowiązkowych.
Artykuł 12
HTZ nie przejmie obowiązku zapłaty faktur wystawionych na podstawie umowy o zamieszczaniu
reklam, które nie są zgodne z artykułem 10 niniejszego Zaproszenia i jeżeli w reklamach/kampanii
promocyjnej nie opublikowano logo HTZ (za wyjątkiem reklam radiowych).
Realizator kampanii promocyjnej może wnioskować od HTZ zapłaty środków
wynikających z umowy w czterech ratach, z tym, że o pierwszą ratę może wnioskować po
zrealizowaniu 25% zatwierdzonego planu medialnego i dostarczeniu dokumentacji na
podstawie artykułu 10 niniejszego zaproszenia za wymienioną część zrealizowanego
planu medialnego.
Artykuł 13
Wszystkie wnioski o wypłatę środków wynikających z umowy z HTZ na zamieszczanie reklam na
podstawie Modelu III w 2015 roku należy obowiązkowo dostarczyć do Zarządu Chorwackiej Wspólnoty
Turystycznej do dnia 15 grudnia 2015 roku, by mogły być opłacone w roku rozliczeniowym 2015.
Wnioski dostarczone po 15 grudnia 2015 roku nie zostaną opłacone i zostaną zwrócone do realizatora
umowy.
Za wyjątkiem reklam zamieszczanych w kampaniach promocyjnych, których termin realizacji przypada
po 30 listopada 2015, realizator zamieszczania reklam może doręczyć wniosek do HTZ do 30 grudnia
2015.
Artykuł 14
W Zaproszeniu do zgłaszania kampanii promocyjnych w 2015 roku nie mogą brać udziału partnerzy
krajowi zalegający z opłatą składek turystycznych i pozostałych świadczeń finansowych wobec HTZ, a
także zagraniczni organizatorzy wyjazdów, którzy nie dopełnili swoich obowiązków finansowych wobec
chorwackich osób prawnych i fizycznych z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Artykuł 15
Kandydatury rozpatrywane są według kolejności wpływu do HTZ i mogą być akceptowane do wysokości
dostępnych środków dla Modelu III.
Decyzję o wyborze kampanii promocyjnych na podstawie Modelu III, w ramach których HTZ będzie reklamować
turystykę chorwacką w 2015 roku, podejmuje Rada Turystyczna HTZ na wniosek Komisji, którą powołuje Rada
Turystyczna HTZ.
Artykuł 16
Zgłoszenie do zamieszczania reklam Chorwackiej Wspólnoty Turystycznej w ramach
kampanii promocyjnych organizatorów wyjazdów w 2015 musi zawierać:
1. Dokumentacja zgłoszenia dla partnerów strategicznych (artykuł 4 niniejszego
Zaproszenia):
• Wypełniony FORMULARZ OJPP/2015-1
• Wypełniony FORMULARZ Plan medialny 2015.-08
• Wypełniony FORMULARZ OID/15-9
Wyżej wymienione formularze znajdują się w załączniku do Zaproszenia i są jego integralną
częścią.
2. Dokumentacja zgłoszenia dla konsolidatorów czarterów (artykuł 5 niniejszego
Zaproszenia):
częścią.
3. Dokumentacja zgłoszenia dla konsolidatorów programów zorganizowanych wyjazdów
(artykuł 6 niniejszego Zaproszenia):
częścią.
4. Dokumentacja zgłoszenia dla TO/TA (artykuł 7 niniejszego Zaproszenia):
częścią.
Wszystkie dane, które organizatorzy wyjazdów dostarczają w swoich zgłoszeniach do HTZ
uważane są za poufne i wykorzystywane są wyłącznie jako dokumentacja kandydatur
kampanii promocyjnych i ich realizacji.
Nie będą rozpatrywane kandydatury organizatorów wyjazdów:
• które nie zawierają pełnej dokumentacji wymienionej w artykule 16 niniejszego
Zaproszenia
• które zawierają formularze z niepełnymi lub niewiarygodnymi danymi
• które przesłano pocztą elektroniczną
• które doręczono po terminie przepisanym w artykule 17 niniejszego Zaproszenia.
Artykuł 17
Zgłoszenie z dopiskiem „Kandidatura za Model III/2015” musi zostać złożona do 20
października 2014 roku, wyłącznie pocztą na adres:
Chorwacka Wspólnota Turystyczna
Glavni ured
Iblerov trg 10/IV
10000 Zagreb
CHORWACJA
z dopiskiem „Kandidatura za Model III/2014”.
Artykuł 18
Niniejsze Zaproszenie wchodzi w życie z dniem uchwalenia na Posiedzeniu Rady
Chorwackiej Wspólnoty Turystycznej, które zostanie opublikowany na stronie
internetowej www.croatia.hr .
Pytania należy zadawać wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem
[email protected]. Termin zadawania pytań to 6 październik 2014 roku.
Odpowiedzi na zadane pytania zostaną opublikowane na Stronie internetowej
business.croatia.hr, a treść odpowiedzi jest wiążąca dla wszystkich podmiotów, które
składają kandydatury.
WYKAZ FORMULARZY
1. ZAŁĄCZNIK I - wykaz formularzy do składania kandydatur
2. ZAŁĄCZNIK II. – wykaz formularzy do dokumentacji dowodowej
Załącznik 1
Wykaz formularzy do składania kandydatur:
1. Potwierdzenie o liczbie wykupionych miejsc noclegowych w 2015 roku
FORMULARZ OJPP/2015-1
2. Dane o programie zorganizowanych wyjazdów partnera strategicznego lub TO/TA do
Chorwacji
3. Wykaz kluczowych partnerów strategicznych lub TO/TA z ilością wykupionych miejsc
noclegowych w Chorwacji – FORMULARZ OJPP/2015-3
4. Dane o programie zorganizowanych wyjazdów do Chorwacji dla konsolidatora
zorganizowanych wyjazdów – FORMULARZ OJPP/2015-4
5. Wykaz TO/TA które zgłasza konsolidator programów zorganizowanych wyjazdów do Chorwacji
w 2014 roku – FORMULARZ OJPP/2015-5
6. Program linii czarterowych do Chorwacji, które zgłasza konsolidator
7. Wykaz TO/TA, które konsolidator czarterów zgłasza w 2015 roku
8. Propozycja kanałów promocyjnych/sprzedaży do reklamowania turystyki chorwackiej w 2015
roku
FORMULARZ Plan medialny 2015.-8
9. Oświadczenie o zapłaconych należnościach - FORMULARZ OID/15-9
Załącznik 2
wykaz formularzy do dokumentacji dowodowej
10. Potwierdzenie o ilości przywiezionych turystów w 2015 roku - FORMULARZ OJPP/2015-10
11. Oświadczenie o ilości przywiezionych turystów w 2015 roku - FORMULARZ OJPP/2015-10a
12. Wykaz zrealizowanej ilości turystów według firm hotelarskich i innych firm oferujących
zakwaterowanie w Chorwacji w 2015 roku FORMULARZ OJPP/2015.-11
13. Wykaz TO/TA ze zrealizowaną ilością przyjazdów do Chorwacji w 2015 roku, które zgłosił
konsolidator programu zorganizowanych wyjazdów na FORMULARZU OJPP/2015-12
14. Wykaz TO/TA z ilością zrealizowanych przyjazdów do Chorwacji w 2015 roku, które zgłosił
konsolidator - FORMULARZ OJPP/2015.-13
FORMULARZ OJPP/2015.-1
Firma oferująca usługi zakwaterowania w Chorwacji _________________________________________
(dokładna nazwa i adres)
POTWIERDZENIE O LICZBIE WYKUPIONYCH MIEJSC NOCLEGOWYCH W 2015 ROKU
Którym pod odpowiedzialnością materialną i karną zaświadczamy, że tour operator/agencja turystyczna
____________________________________________________________________________________
(dokładna nazwa, kraj i adres)
W zarejestrowanych obiektach zakwaterowania naszej firmy w 2015 roku ma wykupione
ogółem ___________ miejsc noclegowych.
Pieczęć firmowa
Osoba odpowiedzialna w firmie
(Imię i nazwisko oraz funkcja)
________________________
Podpis osoby odpowiedzialnej w firmie
________________________
PARTNER STRATEGICZNY LUB TO/TA____________________________________________________
DANE O PROGRAMIE ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW PARTNERA STRATEGICZNEGO LUB TO/TA DO
CHORWACJI
Nr
kol.
Wskaźnik
I.
Planowana ilość turystów w 2014
roku
-ogółem
II.
-ze zorganizowanym transportem
czarterowym
autokarowym
Całkowita ilość wykupionych miejsc
noclegowych
we
wszystkich
obiektach komercyjnych w 2014
roku
Planowana ilość turystów
III.
Chorwacja
ogółem
Istria
Kvarner
Dalmacja
Miasto
Zagrzeb
kontynent
2015.
2016.
2017.
IV.
Ilość wykupionych miejsc
noclegowych w komercyjnych
obiektach zakwaterowania na 2015
rok
-ogółem
- w hotelach
- w pokojach i apartamentach w
kwaterach prywatnych
- na kempingach
-na łodziach
V.
- w pozostałych obiektach
zakwaterowania
Lotniczy transport czarterowy w
2015 roku
Planowana ogólna ilość miejsc
Planowana ilość zmian i data
rozpoczęcia i zakończenia programu
czarterowego dla każdego lotniska
PIECZĘĆ
IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA I PODPIS OSOBY
ODPOWIEDZIALNEJ U PARTNERA STRATEGICZNEGO
I/LUB TO/TA
PARTNERA STRATEGICZNEGO I/LUB TO/TA
________________________________________
Pod odpowiedzialnością materialną i karną potwierdzamy, że wyżej wymienione dane są prawidłowe.
Wszystkie dane podlegają kontroli Państwowego inspektora Republiki Chorwacji.
PARTNER STRATEGICZNY LUB TO/TA
_________________________________________________________
Wykaz kluczowych partnerów (firmy hotelarskie i inne) z ilością miejsc noclegowych w Chorwacji
Nr
kol.
Dokładna nazwa i adres firmy hotelarskiej lub innej, w której partner strategiczny lub
TO/TA ma wykupione miejsca noclegowe w Chorwacji
noclegowych
2014.
Plan na 2015.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
PARTNERA STRATEGICZNEGO I/LUB TO/TA
PIECZĘĆ
IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA I PODPIS
OSOBY
ODPOWIEDZIALNEJ
U
PARTNERA
STRATEGICZNEGO I/LUB TO/TA
________________________________________
KONSOLIDATOR PROGRAMÓW WYJAZDÓW ZORGANIZOWANYCH _________________________________________
DANE O PROGRAMIE ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW DO CHORWACJI
Nr kol
Wskaźnik
Chorwacja
ogółem
Istria
Kvarner
Dalmacja
Miasto
Zagrzeb
kontynent
Planowana ilość turystów w 2014
roku
-ogółem
I.
II.
III.
autokarowym
lotniczym
Całkowita
ilość
wykupionych
miejsc
noclegowych
we
wszystkich
obiektach
komercyjnych w 2014 roku
Planowana ilość turystów
2015.
2016.
2017.
IV.
noclegowych w komercyjnych
obiektach zakwaterowania na
2015 rok
-ogółem
- w hotelach
- w pokojach i apartamentach w
kwaterach prywatnych
- na kempingach
-na łodziach
V.
1.
2.
- w pozostałych obiektach
zakwaterowania
Rodzaj
zorganizowanego
transportu w 2015 roku
Specjalnie
zorganizowany
transport autokarem
Planowana
całkowita
ilość
turystów
Planowana ilość kursów i data
rozpoczęcia
i
zakończenia
programu
autokarowego
dla
każdego
kraju,
z
którego
przyjeżdżają turyści
Lotniczy transport czarterowy w
2015 roku
Planowana
całkowita
ilość
turystów
Planowana ilość zmian i data
rozpoczęcia
i
zakończenia
programu
czarterowego
dla
każdego lotniska wylotu
Pieczęć
KONSOLIDATORA PROGRAMÓW
IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ U
KONSOLIDATORA PROGRAMÓW ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW
ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW
____________________________________________
KONSOLIDATOR PROGRAMÓW WYJAZDÓW ZORGANIZOWANYCH _______________________________
WYKAZ TO/TA KTÓRE ZGŁASZA KONSOLIDATOR PROGRAMÓW WYJAZDÓW ZORGANIZOWANYCH DO
CHORWACJI W 2015 ROKU
nR
KOL.
Dokładna nazwa i adres TO/TA, którą zgłasza konsolidator
Kraj TO/TA którą
zgłasza konsolidator
Ilość turystów do Chorwacji
2014.
Plan na 2015.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
OGÓLNA ILOŚĆ ZGŁOSZONYCH TURYSTÓW DO CHORWACJI
PIECZĘĆ
KONSOLIDATORA
IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ U
KONSOLIDATORA PROGRAMÓW ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW
____________________________________________
OBRAZAC OJPP/2015.-6
KONSOLIDATOR CZARTERÓW______________________________________________________________________________________________________
PROGRAM LINII CZARTEROWYCH DO CHORWACJI, KTÓRE ZGŁASZA KONSOLIDATOR
Nr
kol.
Wykaz lotnisk wylotu
zagranicą
Wykaz lotnisk przylotu w
Chorwacji
Okres operacji w
2014 roku (data
początku i końca)
Planowana ilość rotacji
w 2014 roku
Ogólna ilość planowanych miejsc czarterowych do Chorwacji
2014.
2015
2016
2017
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
OGÓLNA ZGŁASZANA ILOŚĆ TURYSTÓW DO CHORWACJI
PIECZĘĆ
KONSOLIDATORA
FUNKCJA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ
KONSOLIDATORA
_________________________________
Pod odpowiedzialnością materialną i karną potwierdzamy, że wyżej wymienione dane są prawidłowe. Wszystkie dane podlegają kontroli Państwowego inspektora
Republiki Chorwacji.
KONSOLIDATOR CZARTERÓW________________________________________________________
WYKAZ TO/TA, KTÓRE ZGŁASZA KONSOLIDATOR W 2015 ROKU
Numer
kolejny
Dokładna nazwa i adres TO/TA, która ma wykupione
miejsca u konsolidatora
Kraj TO/TA, którą
Ilość wykupionych miejsc u
konsolidatora do Chorwacji
2014.
2015.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
OGÓLNA ZGŁASZANA ILOŚĆ TURYSTÓW DO CHORWACJI
PIECZĘĆ
KONSOLIDATORA CZARTERÓW
IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ
KONSOLIDATORA CZARTERÓW
_____________________________________________
FORMULARZ - Plan medialny 2015.-8
PROPOZYCJA KANAŁÓW PROMOCYJNYCH/SPRZEDAŻY DO REKLAMOWANIA TURYSTYKI CHORWACKIEJ
W 2015 ROKU
Red.
broj
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
RODZAJ REKLAM
Kwota w EUR
Kowta kn
REKLAMY W MEDIACH
Reklamy w mediach drukowanych
Reklamy w telewizji
Reklamy w radiu
Reklamy na portalach internetowych
Reklamy zewnętrzne
Ogółem reklamy w mediach
REKLAMY WE WŁASNYCH KANAŁACH PROMOCYJNYCH I SPRZEDAŻY
Reklamy na własnych stronach internetowych
Drukowana broszura promocyjna
Katalog drukowany
Program drukowany
Pozostałe rodzaje promocji we własnych kanałach
promocyjnych/sprzedaży (wymienić jakie)
Ogółem reklamy we własnych kanałach promocyjnych i
sprzedaży
III. REKLAMY OGÓŁEM (I.+II.)
Reklamy w internecie obejmują:
1. Display advertising: Web banner reklamy, Frame ad (tradycyjny banner), Pop-up/pop-under bannery,
Floating reklama (pływająca), Expanding reklama (reklama rozwijana), Reklamy tekstowe (advertorial)
2. Search Engine Marketing (SEM) – z tym, że z partnerami będzie ustalana strategia i ustalane będa plany
medialne partnerów i Zarządu HTZ, w celu uniknięcia wspólnego podrażania kampanii.
3. Reklamy mobilne (Reklamy przesłane poprzez urządzenia mobilne – telefony, tablety)
4. Reklamy e-mail (newslettery)
5. Social media marketing (Facebook, Twitter...)
SEO – Search Engine Optimization nie jest przedmiotem zamieszczania reklam w internecie w modechal
Zaproszenia na 2015 rok.
W przypadku wszystkich rodzajów reklam w Internecie reklamodawca musi opublikować logo
HTZ.
FORMULARZ OID/15-9
…………………………………
(realizator kampanii promocyjnej)
…………………………………
(adres)
…………………………………
(numer REGON)
………………………………..
(NIP)
…………………………………
(miejsce i data)
CHORWACKA WSPÓLNOTA TURYSTYCZNA
Iblerov trg 10/IV
10000 Zagreb
OŚWIADCZENIE O BRAKU ZOBOWIĄZAŃ
Niniejszym..................................................................................................(dalej:
kampanii promocyjnej).
pod odpowiedzialnością
Turystycznej
materialną
i
karną
oświadcza
Chorwackiej
realizator
Wspólnocie
że nasza firma nie ma zaległych zobowiązań z tytułu podatku pobytowego, członkostwa
turystycznego i pozostałych zaległości finansowych w stosunku do HTZ, jak również
zobowiązań wynikających z działalności w stosunku do chorwackich osób fizycznych i
prawnych na podstawie prawomocnych wyroków sądu.
................................................pieczęć
(za osoby prawne)
Wnioskodawca
………………………………………………
imię i nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej
UWAGA:
NINIEJSZY FORMULARZ WYPEŁNIAJĄ WSZYSTKIE PODMIOTY, KTÓRE KANDYDUJĄ
DO ZAMIESZCZANIA REKLAM NA PODSTAWIE WSZYSTKICH MODELI
Firma oferująca usługi zakwaterowania _______________________________________________
(dokładna nazwa i adres)
POTWIERDZENIE O ILOŚCI PRZYWIEZIONYCH TURYSTÓW W 2014 ROKU
Którym pod odpowiedzialnością materialną i karną zaświadczamy, że tour operator/agencja turystyczna
___________________________________________________________________________________
do zarejestrowanych obiektów zakwaterowania naszej firmy w 2014 roku przywiozła ogółem
_______ turystów.
Wyżej wymienione dane o zrealizowanej ilości turystów podlegają kontroli
Państwowego Inspektora Republiki Chorwacji
Pieczęć firmowa
Osoba odpowiedzialna w firmie
____________________________
Podpis osoby odpowiedzialnej w
firmie
____________________________
FORMULARZ OJPP/2015.-10a
Kluczowa TO/TA, która zgłasza się za pośrednictwem konsolidatora___________________________
OŚWIADCZENIE O ILOŚCI PRZYWIEZIONYCH TURYSTÓW W 2015 ROKU
W którym pod odpowiedzialnością materialną i karną potwierdzamy, że za pośrednictwem
konsolidatora programów zorganizowanych wyjazdów
_______________________________________________________________________________
do zarejestrowanych obiektów zakwaterowania w Chorwacji przywieźliśmy w 2014 roku
1. ogółem__________ turystów
2. ze zorganizowanym transportem autokarowym________turystów
3. ze zorganizowanym transportem lotniczym________turystów.
Wyżej wymienione dane o zrealizowanej ilości turystów podlegają kontroli
Państwowego Inspektora Republiki Chorwacji
Pieczęć TO/TA
TO/TA
Osoba odpowiedzialna w
____________________________
PARTNER STRATEGICZNY, KONSOLIDATOR PROGRAMÓW ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW LUB
TO/TA__________________________________________________
Wykaz zrealizowanej ilości turystów w kluczowych firmach hotelarskich i innych
w Chorwacji w 2015 roku
Nr
kol.
Dokładna nazwa i adres firmy hotelarskiej lub innej, która wydała potwierdzenie o ilości
przywiezionych turystów do ich zarejestrowanych komercyjnych obiektów zakwaterowania
w Chorwacji
Ilość
przywiezionyc
h turystów w
2015 roku
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
POZOSTALI PARTNERZY (NALEŻY WSKAZAĆ OGÓLNĄ ILOŚĆ PRZYWIEZIONYCH TURYSTÓW DLA POZOSTAŁYCH
FIRM HOTELARSKICH I INNYCH FIRM, W KTÓRYCH PRZEBYWALI TURYŚCI)
ILOŚĆ TURYSTÓW OGÓŁEM
PIECZĘĆ
PARTNERA STRATEGICZNEGO,
KONSOLIDATORA LUB TO/TA
PARTNERA STRATEGICZNEGO, KONSOLIDATROA LUB TO/TA
_____________________________________________
UWAGA: dla wszystkich firm zakwaterowania, które w wykazie wymieni, partner strategiczny, konsolidator
programów zorganizowanych wyjazdów lub TO/TA należy załączyć również potwierdzenie na FORMULARZU
OJPP/2015-10. Jako dowód o zrealizowanym obrocie partnera strategicznego, konsolidatora programów
wyjazdów zorganizowanych lub TO/TA w Chorwacji w 2015 roku, zostanie uznana tylko ilość turystów
podana na wykazie na FORMULARZU OJPP/2015-11 i z potwierdzeniami za każdego partnera kluczowego
na FORMULARZU OJPP/2015-10.
KONSOLIDATOR PROGRAMÓW ZORGANIZOWANYCH
WYJAZDÓW________________________________________________________________________
Wykaz kluczowych TO/TA ze zrealizowaną ilością przyjazdów do Chorwacji w 2015 roku, które
zgłosił konsolidator programu zorganizowanych wyjazdów
Nr
kol.
Dokładna nazwa i adres kluczowych TO/TA, które konsoliduje konsolidator wyjazdów
zorganizowanych
Ilość
przywiezionych
turystów w
2015 roku
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
POZOSTALI PARTNERZY TO/TA (NALEŻY WYKAZAĆ PEŁNĄ ILOŚĆ PRZYWIEZIONYCH TURYSTÓW DLA
POZOSTAŁYCH TO/TA, KTÓRE KONSOLIDUJE KONSOLIDATOR)
ILOŚĆ TURYSTÓW OGÓŁEM
PIECZĘĆ
KONSOLIDATORA PROGRAMÓW
ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW
KONSOLIDATOR PROGRAMÓW ZORGANIZOWANYCH WYJAZDÓW
__________________________________________________
UWAGA: dla każdej strategicznej TO/TA, którą wymieni w wykazie konsolidator programów
zorganizowanych wyjazdów należy załączyć również OŚWIADCZENIE na FORMULARZU OJPP/2015-10A
Jako dowód zrealizowanego obrotu konsolidatora programów wyjazdów zorganizowanych w Chorwacji w
2015 roku, zostaną uznane tylko dane dla kluczowych TO/TA, do których będzie załączone oświadczenie o
ilości turystów na FORMULARZU OJPP/2015-10a
KONSOLIDATOR CZARTEROWY _____________________________________________________
WYKAZ TO/TA Z ILOŚCIĄ ZREALIZOWANYCH PRZYJAZDÓW DO CHORWACJI W 2015 ROKU, KTÓRE
ZGŁOSIŁ KONSOLIDATOR
Nr
kol.
Dokładna nazwa i adres TO/TA, która miała
wykupione miejsca u konsolidatora
Kraj TO/TA, którą
Ilość zrealizowanych przyjazdów
do Chorwacji w 2015 roku
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ILOŚĆ ZREALIZOWANYCH PRZYJAZDÓW DO CHORWACJI OGÓŁEM
PIECZĘĆ
KONSOLIDATORA CZARTEROWEGO
IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA I PODPIS OSOBY
ODPOWIEDZIALNEJ KONSOLIDATORA CZARTEROWEGO
_____________________________________________
1

ZAPROSZENIE do składania zgłoszeń kampanii

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wyjeżdżam do Chorwacji czy musze mieć ze sobą Kartę

Nieruchomości na terytorium Chorwacji - pewna prop

Wiosna i Majówka w Chorwacji

Volim Hrvatsku

Polsko-Chorwackie Forum Gospodarcze

Studencka majówka w Chorwacji Crikvenica 2017

Praca i pobyt w Chorwacji

Firma HONESTE d.o.o.

Chorwacki rynek nieruchomości