Dz.U.08.47.275 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI1) z

Dz.U.08.47.275
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI1)
z dnia 5 marca 2008 r.
w sprawie wymaganych dokumentów, trybu i kryteriów rozdziału limitu zatrudnienia pracowników
polskich w celu realizacji umów o dzieło przez polskich pracodawców w Republice Federalnej
Niemiec
(Dz. U. z dnia 19 marca 2008 r.)
Na podstawie art. 86 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Limit zatrudnienia pracowników polskich w Republice Federalnej Niemiec w celu realizacji
umów o dzieło przez polskich pracodawców w sektorze usług budowlanych, sprzątania i czyszczenia
obiektów oraz działalności dekoratorów wnętrz, zwany dalej "limitem", jest określany według postanowień
Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Federalnej Niemiec o
oddelegowaniu pracowników polskich przedsiębiorstw do realizacji umów o dzieło, sporządzonej w Bonn
w dniu 31 stycznia 1990 r. (Dz. U. z 1994 r. Nr 98, poz. 474, 475 i 476).
2. Limit jest rozdzielany na okres, który rozpoczyna się dnia 1 października, a kończy dnia 30
września roku następnego, zwany dalej "okresem obliczeniowym".
3. Limit jest liczony w osobomiesiącach. Osobomiesiąc oznacza zatrudnienie jednej osoby w ciągu
jednego miesiąca kalendarzowego.
§ 2. 1. Rozdziału limitu dokonuje minister właściwy do spraw gospodarki, w drodze decyzji, w której
określa liczbę przyznanych osobomiesięcy, zwanych dalej "przydziałem". Przydział przyznawany jest na
wnioskowany okres obliczeniowy.
2. Integralną częścią decyzji jest zezwolenie, określające przydział i okres obliczeniowy.
3. Zezwolenie sporządzane jest w języku polskim oraz niemieckim i wydawane jest w celu
przedstawienia we właściwym niemieckim urzędzie.
4. W okresie obliczeniowym dokonywane są następujące rozdziały limitu:
1) podstawowy;
2) uzupełniający - w przypadku gdy stopień wykorzystania limitu z rozdziału podstawowego wskazuje na
możliwość takiego rozdziału;
3) dodatkowy - poza terminami przewidzianymi dla rozdziału podstawowego lub uzupełniającego
wymienionymi w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, w przypadku niskiego stopnia rozdysponowania lub
wykorzystania limitu, co wskazuje na możliwość niewykorzystania limitu przyznanego przez stronę
niemiecką na dany okres obliczeniowy; minister właściwy do spraw gospodarki ogłasza termin
dodatkowego rozdziału limitu w formie komunikatu publikowanego trzykrotnie w ogólnopolskiej prasie
codziennej.
5. Maksymalny przydział, jaki może być przyznany pracodawcy, jest uzależniony od średniej liczby
osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego, określonej w zaświadczeniu, o którym mowa w § 4 ust.
1 pkt 2.
6. Maksymalny przydział obliczany jest według następującego wzoru:
Lmax = A x 0,8 x 12 miesięcy - W
gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące:
Lmax - maksymalny przydział na okres obliczeniowy,
Aśrednia liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego, określona w zaświadczeniu, o
którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2,
W-
suma osobomiesięcy, jaką pracodawca wykorzystał na realizację umów o dzieło w
rozpatrywanym okresie obliczeniowym na podstawie poprzednio uzyskanych zezwoleń przez
zarejestrowanie we właściwym niemieckim urzędzie; w przypadku gdy termin ważności
poprzednio udzielonych zezwoleń nie upłynął, uznaje się, że pracodawca wykorzystał cały
przyznany przydział.
7. Jeżeli maksymalny przydział, obliczony w sposób określony w ust. 6, jest wyższy od
wnioskowanego przez pracodawcę, minister właściwy do spraw gospodarki przyznaje wnioskowany
przydział.
§ 3. 1. Przydział jest przyznawany na wniosek pracodawcy, zwany dalej "wnioskiem", składany do
ministra właściwego do spraw gospodarki w następujących terminach:
1) od dnia 1 czerwca do dnia 31 sierpnia każdego roku - w ramach rozdziału podstawowego;
2) od dnia 1 stycznia do dnia 28 lutego roku następnego - w ramach rozdziału uzupełniającego;
3) wskazanych w komunikacie ministra właściwego do spraw gospodarki - w ramach rozdziału
dodatkowego.
2. Wzór wniosku określa załącznik do rozporządzenia.
§ 4. 1. Do wniosku pracodawca załącza następujące dokumenty:
1) kserokopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru stwierdzającego
status oraz przedmiot przedsiębiorstwa;
2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
stwierdzające średnią liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego w okresie ostatnich 12
miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem
składek na ubezpieczenia społeczne;
3) zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu w
podatkach;
4) oświadczenie o znajomości zasad i przepisów związanych z realizacją umów o dzieło w Republice
Federalnej Niemiec, zawierające nazwę pracodawcy oraz imię i nazwisko osoby składającej to
oświadczenie;
5) informację o rodzaju prac, jakie pracodawca zamierza realizować w ramach umów o dzieło w
Republice Federalnej Niemiec;
6) kserokopię decyzji właściwego urzędu skarbowego w sprawie nadania numeru identyfikacji
podatkowej NIP.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, powinny być opatrzone podpisem i imienną
pieczęcią pracodawcy oraz zawierać klauzulę "Przedkładam jako załącznik do wniosku z dnia ..... ".
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, zachowują ważność przez okres 3 miesięcy od daty
wydania, jeżeli z ich treści nie wynika inna data ważności.
§ 5. 1. Decyzja, o której mowa w § 2 ust. 1, może być wydana, jeżeli pracodawca spełnia łącznie
następujące warunki:
1) prowadził na terenie kraju działalność gospodarczą przez okres co najmniej jednego roku
poprzedzającego złożenie wniosku;
2) nie posiada zaległości podatkowych i wywiązuje się z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia
społeczne.
2. Jeżeli niespełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest następstwem zmiany nazwy,
przekształcenia formy prawnej, połączenia lub podziału pracodawcy, to warunek ten może być uznany za
spełniony, gdy co najmniej jeden z poprzednio działających pracodawców spełniał warunek określony w
ust. 1 pkt 1, a równocześnie nowo powstały pracodawca podjął działalność gospodarczą i prowadzi ją do
dnia złożenia wniosku.
3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do pracodawców, którzy na terenie Republiki Federalnej
Niemiec wykonywali umowy o dzieło na podstawie uzyskanych zezwoleń, jeżeli zmiana nazwy,
przekształcenie formy prawnej, połączenie lub podział pracodawcy następuje w czasie wykonywania
umów o dzieło na podstawie ważnego zezwolenia.
4. W przypadku gdy posiadane przez pracodawcę zaległości, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zostały
przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego lub właściwą terenową jednostkę organizacyjną Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych prawomocną decyzją lub umową rozłożone na raty lub ich płatność odroczono,
warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, uznaje się za spełniony.
§ 6. Minister właściwy do spraw gospodarki w decyzji, o której mowa w § 2 ust. 1, przyznaje, na
wniosek pracodawcy, przydziały na dwa kolejne okresy obliczeniowe następujące po okresie
obliczeniowym, którego dotyczy rozdział. Przepisy § 2 ust. 6 i 7 stosuje się odpowiednio.
§ 7. 1. Minister właściwy do spraw gospodarki, na uzasadniony wniosek pracodawcy o dokończenie
umów o dzieło, zwany dalej "wnioskiem o dokończenie umów o dzieło", wydaje decyzję na bieżący okres
obliczeniowy na dokończenie umów o dzieło. Przydział na dokończenie umów o dzieło nie może wynosić
więcej niż 20 % liczby osobomiesięcy przyznanej przez właściwy niemiecki urząd na daną umowę o dzieło
i nie może przekroczyć łącznie liczby 100 osobomiesięcy.
2. Do wniosku o dokończenie umów o dzieło pracodawca załącza następujące dokumenty:
1) oryginał poprzednio udzielonego zezwolenia;
2) kserokopię zgody właściwego niemieckiego urzędu na realizację umowy o dzieło będącej
przedmiotem wniosku.
3. Niezgodny z wnioskowanym sposób wykorzystania przydziału przyznanego na dokończenie umów
o dzieło może być podstawą do wydania kolejnej decyzji odmawiającej przyznania przydziału.
§ 8. 1. Zezwolenia wydane na podstawie § 2 zachowują ważność do dnia 30 września w danym
okresie obliczeniowym.
2. Zezwolenia wydane na podstawie § 7 ust. 1 zachowują ważność przez okres trzech miesięcy od
daty ich wydania, nie dłużej jednak niż do dnia 30 września w danym okresie obliczeniowym.
3. Pracodawcy, którzy otrzymali zezwolenia, zwracają ministrowi właściwemu do spraw gospodarki
oryginał zezwolenia po jego wykorzystaniu, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia upływu
ważności zezwolenia.
§ 9. Po upływie 14 dni od daty upływu terminów składania wniosków podawana jest do publicznej
wiadomości lista pracodawców, którym przyznano przydział, wraz z liczbą przyznanych osobomiesięcy.
Ogłoszenia dokonuje się w gmachu będącym siedzibą ministra właściwego do spraw gospodarki oraz na
stronach internetowych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw gospodarki.
§ 10. Do wniosków oraz do wniosków o dokończenie umów o dzieło, złożonych i nierozpatrzonych do
dnia wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.
§ 11. Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 8 czerwca 2004 r. w sprawie
wymaganych dokumentów, trybu i kryteriów rozdziału limitu zatrudnienia pracowników polskich w celu
realizacji umów o dzieło przez polskich pracodawców w Republice Federalnej Niemiec (Dz. U. Nr 132,
poz. 1416 i Nr 273, poz. 2708).
§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
______
Minister Gospodarki kieruje działem administracji rządowej - gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego
zakresu działania Ministra Gospodarki (Dz. U. Nr 216, poz. 1593).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 64,
poz. 565, Nr 94, poz. 788 i Nr 164, poz. 1366, z 2006 r. Nr 94, poz. 651, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr
144, poz. 1043, Nr 149, poz. 1074, Nr 158, poz. 1121 i Nr 217, poz. 1588 oraz z 2007 r. Nr 89, poz.
589, Nr 115, poz. 791 i 793, Nr 120, poz. 818, Nr 176, poz. 1243, Nr 180, poz. 1280, Nr 191, poz.
1366 i Nr 192, poz. 1378.
1)
ZAŁĄCZNIK
WZÓR
pieczęć pracodawcy
WNIOSEK*)
o przyznanie przydziału na realizację umów o dzieło w Republice Federalnej Niemiec
1. Pracodawca ...............................................................................................................................................
(pełna nazwa)
...................................................................................................................................................................
Adres: ulica .................................................................. nr ..............., kod pocztowy ................................,
miejscowość ...................................................................................., telefon ...........................................,
faks ........................................................
2. Pracodawca ...............................................................................................................................................
(skrócona nazwa)
3. Numer identyfikacji podatkowej NIP ..........................................................................................................
4. Wnioskowany przydział (w osobomiesiącach) w okresie obliczeniowym:
od 1 października ................. r. do 30 września ................. r.
osobomiesięcy ......................,
od 1 października ................. r. do 30 września ................. r.
osobomiesięcy ......................,**)
od 1 października ................. r. do 30 września ................. r.
osobomiesięcy ..................... .**)
5. Imię i nazwisko oraz telefon osoby, która udziela informacji w sprawie złożonego wniosku: ....................
...................................................................................................................................................................
Oświadczam, że dane i informacje zawarte we wniosku oraz w załączonych do niego dokumentach są
prawdziwe.
....................................
(data)
…..........................................................
(podpis i imienna pieczęć pracodawcy)
____
*)
Wypełnić pismem maszynowym.
**)
Wypełnia się w przypadku kontynuacji umów o dzieło rozpoczynających się w pierwszym
wnioskowanym okresie obliczeniowym.