UMOWA Nr - …………/08

Umowa Nr Or.0531.1.
.2016.TB - PROJEKT
zawarta w dniu ………………………. 2016 r. w Lublinie pomiędzy:
Powiatem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, przy ul. Spokojnej 9, 20-074 Lublin reprezentowanym
przez:
Pawła Pikulę – Starostę Lubelskiego,
Dariusza Gajo – Członka Zarządu,
zwanym w treści umowy „Organizatorem”
a
Firmą …………………………, XX-XXX
…………………….. reprezentowaną przez
……………………………… – Właściciela
………..,
ul.
……………………,
NIP:
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta z uwzględnieniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
§1
1. Przedmiotem umowy jest obsługa gastronomiczna imprezy pn. „Dożynki - Radawiec 2016”
w dniu 28 sierpnia 2016 r. w godz. od 6:00 do ok. 24:00 na podstawie wyłączności, zgodnie
z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. W ramach wyłączności gastronomicznej imprezy Wykonawca zobowiązuje się zorganizować co
najmniej 20 stoisk gastronomicznych o zróżnicowanym asortymencie w tym m.in.:
1) potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyk, stek itp.),
2) potrawy z rożna (kurczak, golonka),
3) hot-dogi, hamburgery, zapiekanki,
4) zestawy obiadowe, sałatki, bigos,
5) napoje bezalkoholowe,
6) gofry, lody, popcorn, wata cukrowa, kukurydza.
3. Wyłączność gastronomiczna nie obejmuje:
1) - sprzedaży piwa,
2) - stoisk Lokalnej Grupy Działania – oferujące produkty lokalne,
3) - stoisk piekarni,
4) - stoisk wystawy rolniczej,
5) - stoisk sponsorskich,
6) - stosik handlowych i firmowych,
7) - stoisk Wesołego Miasteczka,
8) - stoisk powiatu lubelskiego, w tym stoiska na których wydawane będą posiłki dla osób
uprawnionych na zasadzie talonów,.
Strona 1 z 3
Or.0531.1. .2016.TB-PROJEKT
4. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca na własną
odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie ręczy Wykonawcy za dochodowość obsługi
gastronomicznej podczas imprezy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Organizatorem w trakcie realizacji umowy,
w szczególności udzielać wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania umowy.
2. W ramach wyłączności na obsługę gastronomiczną, o której mowa w. § 1 ust. 2 Wykonawca
może odsprzedawać miejsca pod stoiska innym podmiotom, biorąc za nie odpowiedzialność jak
za własne.
3. Zamawiający ustala następujące osoby upoważnione do kontaktu w sprawach związanych
z realizacją umowy, a także odbioru przedmiotu umowy:
1) Tomasz Banaszek - inspektor ds. promocji i współpracy partnerskiej, tel. 668 171 922,
2) ……………………… - ….………………………………..………, Tel. …………... .
§3
1. Organizatorowi przysługuje wynagrodzenie od Wykonawcy za przyznane prawo wyłączności
obsługi gastronomicznej w zakresie określonym w § 1 w wysokości …………. zł. brutto
(słownie złotych: ………..…… złotych) ………………….. zł netto, zgodnie ze złożoną ofertą
stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca wniesie kwotę, o której mowa w ust. 1 w terminie do dnia … sierpnia 2016 r.
3. Wykonawca wpłaci kwotę, o której mowa w ust. 1 na rachunek bankowy Organizatora
w Millenium Bank nr 66 1160 2202 0000 0002 8306 5404.
4. Organizator wystawi i przekaże Wykonawcy fakturę VAT w terminie do 7 dni od dnia wpływu
Środków na rachunek bankowy wskazany w ust. 3.
5. W wypadku nie wniesienia kwoty, o której mowa w ust. 1 w terminie wskazanym w ust. 2
Organizator może odstąpić od umowy i zlecić obsługę handlową imprezy innemu podmiotowi.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
Organizator wyznaczy teren pod obsługę gastronomiczną zgodnie z załączonym do ogłoszenia
planem graficznym Dożynek - Radawiec 2016 – stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej
umowy.
Organizator zabezpieczy dostęp do energii elektrycznej celem podłączenia urządzeń do obsługi
gastronomicznej.
Przed rozpoczęciem imprezy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Organizatorowi ważne
zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej oraz decyzję Powiatowego Inspektora
Sanitarnego zezwalającą na handel środkami spożywczymi
W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują
się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych
zwyczajów.
Nieprzestrzeganie wyznaczonych zaleceń regulaminu imprezy spowoduje natychmiastowe
Strona 2 z 3
Or.0531.1. .2016.TB-PROJEKT
6.
7.
zerwanie umowy ze skutkiem kary w wysokości 20% deklarowanej przez Wykonawcę kwoty
i bezwzględnym usunięciem urządzeń z terenu imprezy.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy
i dbania o porządek na stoiskach.
Wykonawca odpowiada za porządek i czystość podmiotów o których mowa w § 2 ust 2.
§5
1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Organizatorowi karę umowną za:
a) niezapewnienie właściwej ilości stoisk, o których mowa w § 2 ust. 2 w wysokości 10 %
kosztów określonych w § 3 ust. 1,
b) odstąpienie od niniejszej umowy w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy –
w wysokości 50 % kosztów określonych § 3 ust. 1.
c) za niewykonanie umowy tj. brak obsługi gastronomicznej podczas imprezy w wysokości
kwoty określonej w § 3 ust. 1.
2. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Organizatora prawa żądania
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody
przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§6
1.
2.
3.
4.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Organizatora.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Organizatora
i jeden dla Wykonawcy.
ORGANIZATOR:
WYKONAWCA:
Strona 3 z 3
Or.0531.1. .2016.TB-PROJEKT