Edycja tekstu
Transkrypt
Edycja tekstu
Edycja tekstu Microsoft Word 2003 Standardowe rozszerzenie: .doc Rozszerzenie szablonów: .dot Wykorzystywane polecenia • • • Plik/Ustawienia strony lub dwuklik na linijce pionowej Plik/Zapisz jako (F12) Widok/Nagłówek i stopka Nagłówek i stopkę edytujemy jak tekst główny, można wstawiać tabele, numery stron, autotekst, również obrazki (jako znak wodny). To co jest w nagłówku/stopce widoczne jest na każdej stronie dokumentu. • Format/Akapit Jedno z najważniejszych poleceń, ponieważ umożliwia wszechstronne określanie właściwości akapitu, np.: wyrównanie (m.in. wyjustowanie), wcięcia (w tym specjalne, np. pierwszego wiersza), odstępy przed i po akapicie, a także interlinię (odstępy między wierszami akapitu). • • Wstaw/Data i godzina Wstaw/Podział (CTRL+ENTER = podział strony; CTRL+SHIFT+ENTER = podział kolumny) • Wstaw/Numery stron • Wstaw/Symbol (czcionka Windings) • Format/Zmień wielkość liter • • Wstaw/Obraz/Z pliku Format/Obraz albo dwukrotne kliknięcie na wstawionym obrazie Okienko "Formatowanie obrazu" umożliwia m.in. określanie tła i ramki obiektu ("Kolory i linie"), rozmiaru (jeżeli rozmiar ma być ustawiany na określoną wartość, trzeba odznaczyć opcję "Zablokuj współczynnik proporcji"), położenia obiektu w stosunku do tekstu ("Układ"). • Format/Obramowanie i cieniowanie Okno pozwala określać obramowania (zakładka "Obramowanie") i tła ( zakładka "Cieniowanie") takich obiektów dokumentu, jak strona ("Obramowanie strony"), akapity, zaznaczony tekst, zaznaczone komórki tabeli czy cała tabela. Wyboru obiektu dokonuje się na liście "Zastosuj do". • Edycja/Zamień (CTRL+H) • Narzędzia/Pisownia i gramatyka (F7) • Narzędzia/Język/Dzielenie wyrazów Automatyczne dzielenie wyrazów trzeba w dokumencie włączyć poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji. • Narzędzia/Listy i dokumenty wysyłkowe/Korespondencja seryjna • Narzędzia/Listy i dokumenty wysyłkowe/Korespondencja seryjna/Krok 3/Wybierz adresatów/Wpisz nową listę/Utwórz • Narzędzia/Listy i dokumenty wysyłkowe/Korespondencja seryjna/Krok 3/Użyj istniejącej listy/Przeglądaj • Narzędzia/Listy i dokumenty wysyłkowe/Pokaż pasek narzędzi korespondencji seryjnej • Pasek "Korespondencja seryjna"/Wstawianie pól korespondencji seryjnej (6 ikona od lewej) • Pasek "Korespondencja seryjna"/Korespondencja seryjna do dokumentu (4 ikona od prawej) • Edycja/Zaznacz wszystko (CTRL+A) Format/Czcionka • Format/Punktory i numeracja • • • • • • Tabela/Wstaw/Tabela (Kolumny.../Wiersze...) Tabela/Usuń/Kolumny (Wiersze) lub menu podręczne (SHIFT+F10) zaznaczonej kolumny (wiersza) Tabela/Scal komórki Tabela/Właściwości tabeli Okno "Właściwości tabeli" umożliwia określanie takich cech tabel, jak wyrównanie względem tekstu i sposób otaczania tabeli przez tekst ("Zawijanie tekstu"), wysokość wierszy ("Wiersz") czy szerokość kolumn ("Kolumna"), rozmiary komórki ("Komórka"). W zakładce "Wiersz" można wybrać opcję powtarzania zaznaczonych wierszy w nagłówku tabeli zajmującej więcej niż jedną stronę; przycisk "Opcje" otwiera okienko, w którym można określić marginesy wewnętrzne komórek tabeli. Tabela/Właściwości tabeli/Wiersz/Powtórz jako wiersz nagłówka na początku każdej strony