szukaj pracy.rtf

Dla ambitnych poszukiwaczy pracy.
Jak wysłać ofertę (list motywacyjny) do kilku pracodawców równocześnie?
W takiej sytuacji moŜemy się znaleźć wielokrotnie. śyciorys moŜemy
wydrukować w kilku egzemplarzach, czy teŜ wykonać kserokopię jednak listy
motywacyjne róŜnią się choćby nagłówkami... Okazuje się, Ŝe moŜna to zrobić
niemal „automatycznie”. Do takich celów słuŜy w Wordzie narzędzie o nazwie
korespondencja seryjna. Aby przeprowadzić ją prawidłowo trzeba przygotować
dwa dokumenty:
a. Treść listu (przykładowym plikiem jest listseryjna.rtf w folderze bieŜącej
lekcji). Zostały w nim zaznaczone kursywą te fragmenty listu, które będą
ulegały zmianom w kolejnych wersjach. Trzeba w związku z tym napisać
list tak, aby jak najmniej fragmentów trzeba było zmieniać i by główna
treść „pasowała” do kaŜdej z wysyłanych wersji.
b. Spis wszystkich „zmiennych danych”, które trzeba będzie wstawić do
listów – koniecznie w tabeli! Warunkiem prawidłowego działania
narzędzia jest takŜe to, aby w pliku, zawierającym dane, nie było nic
oprócz tabeli – Ŝadnych dodatkowych wierszy przed nią lub po niej,
Ŝadnego dodatkowego tekstu. Takim przykładowym spisem jest plik
daneseryjna.rtf w tym samym folderze.
Metoda przygotowania korespondencji seryjnej:
a. Otwieramy dokument główny (listseryjna.rtf) i wywołujemy polecenie
Narzędzia | Korespondencja seryjna. Wydajemy polecenia: Utwórz, Listy
seryjne i Aktywne okno (dla dokumentu głównego).
b. Wydajemy polecenie Pobierz dane, Otwórz źródło danych i otwieramy plik
daneseryjna.rtf i potem edytujemy dokument główny (Word twierdzi, Ŝe
czegoś w nim brakuje).
c. Trzeba teraz utworzyć aktywne połączenie pomiędzy oboma dokumentami.
Na pasku narzędzi nad tekstem pojawiły się dodatkowe przyciski, słuŜące do
wykonania tych połączeń. Teraz zaznaczamy słowa Pan/Pani i zamiast nich
wstawiamy z nowego paska narzędzi Wstaw pole korespondencji seryjnej |
Płeć (taka była nazwa odpowiedniej kolumny w tabeli). Zamiast Imię
wstawiamy pole Imię i tak dalej... aŜ wypełnimy wszystkie zmieniające się
miejsca.
d. Ostatni krok, to wygenerowanie serii listów. Wracamy do polecenia
Narzędzia | Korespondencja seryjna i wydajemy polecenie Scalaj i dalej do
nowego dokumentu. I gotowe! Powstał nowy dokument w Wordzie, który
zawiera podzielone na strony listy zawierające w miejscu pól dane
zamieszczone w tabeli. Wystarczy plik zapisać, obejrzeć pod kątem błędów
wydrukować i wysyłać!
Wykonaj to zadanie dla przygotowanego listu, lub dla swojego własnego,
wymyślając własne dane do tabelki.