plan promocji miasta bielawa na lata 2007 – 2009

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 145/07
Burmistrza Miasta
z dnia 20 lipca 2007r.
PLAN PROMOCJI BIELAWY NA LATA 2007 – 2009
Promocja gminy jest integralnym elementem strategii rozwoju miasta. Obejmuje ona
zorganizowane działania gminy, polegające na przekazywaniu informacji na jej temat
wybranym adresatom. Równolegle z określeniem zakresu i intensywności działań
promocyjnych rozstrzyga się problem ich form, które różnią się między sobą celem,
przedmiotem i sposobem oddziaływania na odbiorców.
Promocja gminy, posługuje się systemem środków przekazu informacji, przy
założeniu, że są one względem siebie komplementarne. Wymaga tego złożoność i ranga
procesów, których przebieg zależeć może od skuteczności promocji. Na działania te składa
się m.in.:
a) promocja wewnętrzna – skierowana do mieszkańców. Jej celem jest
kształtowanie pozytywnego wizerunku miasta, jako miejsca przyjaznego, o wielu
walorach, w którym warto mieszkać i do którego warto wrócić po zakończeniu
nauki;
b) promocja zewnętrzna miasta, której odbiorcami są głównie osoby odwiedzające
nasze miasto, także mieszkańcy sąsiednich gmin oraz osoby utrzymujące
sporadyczny kontakt.
Skuteczna promocja gminy nie może być działaniem incydentalnym, musi stanowić
spójny system. Dlatego też niniejszy dokument jest kontynuacją „Planu promocji Bielawy na
lata 2004 – 2006” i opiera się na jego podstawowych założeniach.
PROMOCJA GOSPODARCZA
Promocja gospodarcza skierowana jest do aktualnych i potencjalnych inwestorów, zaś
jej szczególnym celem jest tworzenie nowych i wspieranie już istniejących inicjatyw
gospodarczych. Promocja ta realizowana będzie m.in. poprzez:
- opracowywanie i wydawanie ofert inwestycyjnych;
- publikacje i artykuły promocyjne katalogi, foldery, informatory, artykuły prasowe;
- prowadzenie serwisu internetowego www.bielawa.pl (zakładka: „gospodarka”);
- udział w imprezach targowo-wystawienniczych.
W roku 2008 zostanie wydany „Poradnik inwestora”, który w swojej treści zawierać będzie
najważniejsze informacje dotyczące programu ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości,
inwestycji w mieście, dostępu do kapitału, rynku nieruchomości, podstawowych danych
statystycznych, bazy hotelowej oraz przydatnych adresów instytucji i podmiotów
gospodarczych działających na terenie miasta.
Szczególną formą promocji gospodarczej będzie przygotowanie i przedstawienie w formie
prezentacji multimedialnych ofert inwestycyjnych Gminy. Ponadto oferty działek
inwestycyjnych będą przedstawiane m.in. w portalu Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji
Zagranicznych.
Podczas bezpośrednich kontaktów z potencjalnymi inwestorami przekazywane będą
informacje dot. m.in.: warunków, możliwości i procedur związanych z inwestowaniem
w mieście.
2
Przy realizacji zadań promocyjnych gmina współpracować będzie m.in. z takimi partnerami,
jak:
- Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego;
- Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego;
- Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych;
- Sudecka Izba Przemysłowo-Handlową;
- Agencja Rozwoju Regionalnego AGROREG;
- Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna Invest-Park;
- Fundusz Regionu Wałbrzyskiego;
- Fundusz Poręczeń Kredytowych Powiatu Dzierżoniowskiego.
Gmina Bielawa poprzez utworzone Gminne Centrum Informacji oraz Ośrodek Wsparcia
Przedsiębiorczości „Punkt Szansy” będzie kontynuowała działania aktywizujące i pomocowe
dla osób bezrobotnych oraz właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, w kwestii
uzyskania zewnętrznych środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub
na rozwój już istniejących firm.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Plebiscyty, konkursy
Serwis internetowy
X
X
X
Filmy-prezentacje
Artykuły prasowe
X
X
X
X
„Poradnik inwestora”
Broszury inwestycyjne
X
X
X
Katalog inwestycyjny
Imprezy targowo-wystawiennicze
2007
2008
2009
Folder inwestycyjny
Rok
Tabela 1. Harmonogram działań dotyczących promocji gospodarczej.
Publikacje*
(GCI, Punkt Szansy)Aktywizacja i pomoc
Gmina Bielawa będzie brała udział w plebiscytach w których będzie mogła przedstawić
szerokiemu spektrum odbiorców (w szczególności inwestorom zewnętrznym) ofertę terenów
inwestycyjnych wraz z programem ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości w ramach
pomocy De Minimis.
X
X
X
*) Katalog inwestycyjny – szczegółowe wydawnictwo poświęcone prezentacji bielawskiej gospodarki z elementami
umożliwiającymi umieszczenie aktualnej broszury z ofertą inwestycyjną;
Folder inwestycyjny - wydawnictwo, niewielkiej objętości służące dostarczeniu informacji o określonym segmencie
gospodarczym gminy;
Broszury inwestycyjne – krótkie serie wydawnicze dotyczące konkretnych ofert inwestycyjnych.
PROMOCJA TURYSTYKI
Turystyka, obok przedsiębiorczości i ekologii, jest jednym z głównych kierunków
rozwoju Bielawy zapisanych w Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Gminy Bielawa
na lata 2007-2013. Jest ona także ważnym obszarem rozwoju społecznego i kulturowego.
Na wybór przez turystę celu podróży mają wpływ następujące czynniki:
3
1.
2.
3.
4.
Atrakcyjność konkretnego produktu turystycznego (aktywne wczasy nad jeziorem, turystyka kulturowa, turystyka uzdrowiskowa itp.);
Atrakcyjność bliskiego (lokalnego) otoczenia produktu (cenne zabytki, wydarzenia kulturalne, wydarzenia sportowe – alternatywa spędzania czasu w przypadku
niepogody);
Popularność regionu, jako obszaru o uznanych wartościach kulturowych, ekologicznych i innych, gwarantującego bezpieczny i ciekawy wypoczynek.
Standard bazy turystycznej, stan środowiska, jakość obsługi oraz cena.
Wynika stąd konieczność zespolenia i wzajemnego przenikania się trzech obszarów promocji:
Promocji konkretnego produktu turystycznego;
Promocji otoczenia produktu (miasto, gmina, powiat, szlak, kraina);
Promocji regionu.
Promocja turystyki realizowana będzie m.in. poprzez:
• udostępnienie multimedialnego punktu informacyjnego w tym możliwość
otrzymywania newslettera na skrzynkę e-mailową z wiadomościami o działaniach
podejmowanych przez samorząd;
• udostępnienie wieży Kościoła pw. WNMP dla ruchu turystycznego;
• utworzenie Centrum Informacji Turystycznej;
• organizowanie stoisk i innych form promocji na targach turystycznych – m.in.
Wiosenna Giełda Turystyczna, "Cztery pory roku na Dolnym Śląsku";
• organizowanie imprez promocyjnych – m.in. wyścigi kolarzy górskich, Regałowisko,
Street Fighter Festiwal, Tolk Folk;
• publikację i dystrybucję wydawnictw i materiałów promocyjnych;
• organizację wizyt studyjnych dziennikarzy polskich i zagranicznych oraz
przedstawicieli touroperatorów;
• przeprowadzenie kampanii reklamującej miasto i jego walory turystyczne w dużych
aglomeracjach miejskich (hipermarkety, bilbordy);
• współpracę z Polską Organizacją Turystyczną, Dolnośląską Organizacją Turystyczną,
Lokalną Organizacją Turystyczną;
• współpraca z biurami turystycznymi, szkołami, hotelami, pensjonatami i innymi
instytucjami;
• wysyłanie folderów, informatorów, broszur;
• współpraca ze Stowarzyszeniem Turystycznym Gmin Gór Sowich;
• współpraca ze Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Glacensis;
• współtworzenie, wspieranie oraz inspirowanie do tworzenia programów,
zmierzających do pozyskiwania środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy
służących rozwojowi turystyki.
4
X
Aktualizacja planu miasta
Wydanie mapy ze ścieżkami rowerowymi
Opracowanie i oznakowanie ścieżek rowerowych
Aktualizacja tablic informacyjnych z planami miasta
Broszury informacyjne
X
X
X
X
kampania reklamowaWspółpraca promocyjna z instytucjami zewnętrznymi –
X
X
X
Gadżety promocyjne
2009
X
X
Kalendarz imprez miejskich
X
X
Film promujący walory OWW Sudety
2008
Folder turystyczny
TurystycznejCentrum Informacji
X
(2008)informacyjny (2007) newsletterMultimedialny punkt
2007
Wieża widokowa
Targi turystyczne
Rok
Tabela 2. Harmonogram działań dotyczących promocji turystyki.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
KULTURA NA RZECZ PROMOCJI
Duży udział w promocji gminy odgrywa Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki z którym
ściśle współpracuje Towarzystwo Przyjaciół Bielawy. Istotną rolę w rozwoju kultury spełnia
również Spółdzielcze Centrum Kultury, przy którym funkcjonuje Zespół Pieśni i Tańca
„Poloneziaki”. Wszystkie działania i wydarzenia kulturalne tworzą swoistego rodzaju Public
Relations i mają charakter uzupełniający. Oczywiście działania te mają różny zasięg:
Lokalny – współpraca ze wszystkimi organizacjami pozarządowymi i podmiotami
kulturalnymi działającymi w mieście – zapewnienie pracy amatorskiemu ruchowi
artystycznemu, tworzenie i realizacja kalendarza imprez. Zapewnienie stałej i bieżącej
informacji w mediach lokalnych.
Regionalny – działania o zasięgu powiatowym i dolnośląskim. Wyszukiwanie patronów
medialnych i współpraca z nimi.
Ogólnokrajowy – obejmujący swoim zasięgiem całą Polskę.
Międzynarodowy – w tym
współpraca kulturalna z miastami partnerskimi,
rozpropagowywana także w mediach.
5
Dni Kultury Chrześcijańskiej
PomocyWielka Orkiestra Świątecznej
i Rzeźby NieprofesjonalnejRegionalna Wystawa Malarstwa,
Fotografii
Dni Bielawy
Plener malarski
Sudeckie Lato
Festiwal Piasta
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Widowisko Plenerowe Legendy Krasnoludków
Tolk - Folk
2007
2008
2009
FestivalRegałowisko – Reggae Dub
Rok
Tabela 3. Harmonogram przedsięwzięć kulturalnych.
Przedsięwzięcia
międzynarodowe
Przedsięwzięcia regionalne i lokalne
i ogólnokrajowe
X
Przy MOKiS-ie działają zespoły muzyczne "Klaster", "Erato", zespół solistów oraz Chór
Miejski.
SPORT I REKREACJA NA RZECZ PROMOCJI
Szczególną rolę w zakresie promocji miasta poprzez sport i rekreację mają do
spełnienia: Miejskie Centrum Kultury Fizycznej, Pływalnia Miejska „AQUARIUS”, która ze
względu na swoje atrakcje przyciąga nie tylko mieszkańców miasta, ale również turystów
spoza regionu. Działania i imprezy organizowane przez obie te jednostki tworzą zarówno
promocję wewnętrzną jak i zewnętrzną, a więc kreują klimat miasta szczególnie przyjaznego
mieszkańcom.
6
X
X
Mistrzostwa Szkół Podstawowych i Gimnazjów w pływaniu
X
X
Program „Wodnik”
X
X
X
Turniej Mikołajkowy Dziewcząt w koszykówce
X
X
X
Bieg w rocznicę buntu tkaczy śląskich
Amatorska Liga Koszykówki
X
X
X
wewnętrzna
Bieg po schodach wieży Kościoła pw. WNMP w Bielawie
Powiatowe Mistrzostwa w skoku wzwyż
X
X
X
TEXTILCROSS – „Polska biega”
X
X
X
Promocja Gminy poprzez uczestnictwo
zawodników Klubów Sportowych w
X
X
X
zawodach różnych szczebli
X
X
X
Produkcja i emisja spotów reklamowych
X
X
X
„Darcie Gumy”
Otwarte Mistrzostwa Dolnego Śląska w
pływaniu w kategorii Masters
2007
2008
2009
Street Fighter Festival
Rok
Tabela 4. Harmonogram przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych.
Promocja
zewnętrzna
X
X
X
X
X
X
X
X
X
OŚWIATA NA RZECZ PROMOCJI
Z chwilą przejęcia przez samorząd gminny szkół podstawowych i gimnazjów,
władzom miasta zależy na wysokiej jakości usług edukacyjnych. Profesjonalne działania
i współpraca, podejmowane w tym zakresie z placówkami oświatowymi, wpływają na
tworzenie pozytywnego wizerunku miasta. Duży udział w promocji Bielawy ma również fakt
istnienia nowatorskich placówek o charakterze ekologicznym: Przedszkole Ekologiczne,
Ekologiczna Szkoła Podstawowa, Gimnazjum Ekologiczne, Centrum Odnawialnych Źródeł
Energii. Od 2006 r. Baza Centrum Odnawialnych Źródeł Energii wykorzystywana jest przez
Politechnikę Wrocławską w ramach prowadzonych przez tą placówkę studiów
podyplomowych.
Wszystkie te jednostki organizują różnego rodzaju imprezy, przyczyniające się również do
promowania miasta.
7
Rok
„Powiatowy konkurs
ekologiczny” konkurs wiedzy o
ekologii
„Odkrywca skarbów Bielawy”
konkurs wiedzy o mieście
„Przegląd literacki o statuetkę
Sowy” przegląd literacki
uczniów szkół podstawowych
„Bielawa moje miasto” konkurs
plastyczny – wystawy prac w
placówkach edukacyjnych
„Sprzątanie świata” działanie
popularyzujące ideę ekologii i
recyklingu
„Szkolna Izba Regionalna”
kształtowanie patriotyzmu
rodziców
lokalnego wśród dzieci i
młodzieży szkolnej oraz ich
Tabel 5. Harmonogram przedsięwzięć edukacyjnych.
2007
2008
2009
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Z uwagi na fakt, że plan promocji jest dokumentem o charakterze taktycznym, należy
dopuścić możliwość jego modyfikacji, zarówno pod względem merytorycznym, jak
i czasowym. Kontrola jego realizacji powinna być prowadzona pod kątem efektywności oraz
spójności z przyjętą strategią rozwoju miasta. Kontrola będzie prowadzona w sposób ciągły
poprzez monitorowanie działań realizowanych przez Gminę i jednostki organizacyjne przez
Referat Strategii i Promocji Miasta. Sprawozdania roczne z realizacji planu będą
przedkładane Burmistrzowi do 30 dni po zakończeniu okresu objętego sprawozdaniem.
8