Zapytanie ofertowe - Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 21-100 LUBARTÓW, ul. CICHA 6 konto bankowe: PKO BP S.A. O/Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 REGON 000 486 474 NIP: 714-020-00-33 Telefony: fax: (0-81) 855-30-15 Administracja: (0-81) 463-90-16 Nasz znak Data : A / .............. / 2013 : 17.10.2013 r. Kier. Działu GZM: (081) 463-90-15 …............................................ …............................................ …............................................ Inwestycje: (0-81) 463-90-17 Zgłoszenia usterek: ul. Zielona 9 (081) 463-90-41 Telefon dyżurny 605-331-078 Zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania o cenę na sprzedaż drzew i krzewów zgodnie z projektem budowy dróg pożarowych w osiedlu Powstańców Warszawy - Zacisze w Lubartowie. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Cicha 6, 21-100 Lubartów tel. (81) 463 90 01, fax (81) 855 30 15, www.smlubartow.pl Godziny pracy: Poniedziałek od 9.00 - 17.00 Wtorek - Piątek od 7.00 – 15.00 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup materiału szkółkarskiego w następującej ilości: - drzew liściastych 32 szt., - drzew iglastych 19 szt., - krzewów liściastych i iglastych 1356 szt., Lp. Nazwa materiału 1 2 1 2 3 Cena VAT Cena Cena j.m netto kwota brutto Ilość brutto (kol. (zł) (zł) (zł) 6x kol.7) 3 4 5 6 7 Klon jesionolisny 'Flamingo' (Acer negundo 'Flamingo') Szt. obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm 6 Klon pospolity 'Globosum' (Acer platanoides 'Globosum') Szt. obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm 7 Głóg pośredni 'Paul's Scarlet' (Crataegus × media 'Paul's Scarlet') Szt. obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm 10 8 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 21-100 LUBARTÓW, ul. CICHA 6 konto bankowe: PKO BP S.A. O/Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 REGON 000 486 474 Lp. 4 5 6 7 8 Nazwa materiału NIP: 714-020-00-33 Cena VAT Cena Cena j.m netto kwota brutto Ilość brutto (kol. (zł) (zł) (zł) 6x kol.7) Jarząb pospolity 'Fastigiata' (Sorbus aucuparia 'Fastigiata') Szt. obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm 7 Świerk serbski 'Nana' (Picea omorica 'Nana') Pojemnik C-2, wys. 100-150 cm Szt. 1 Świerk biały 'Conica' (Picea glauca 'Conica') Pojemnik C-2, wys. 100-150 cm Szt. 18 Wiśnia piłkowana 'Kanzan' (Prunus serrulata 'Kanzan') Szt. obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm 2 Ligustr pospolity (Ligustrum vulgare) Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 178 Pęcherznica kalinolistna 'Diabolo' (Physocarpus opulifolius 'Diabolo') Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 39 10 Pięciornik krzewiasty 'Goldteppich' (Potentilla fruticosa 'Goldteppich') Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 42 11 Berberys Thunberga 'Atropurpurea' (Berberis Thunbergii 'Atropurpurea' Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 493 12 Tawuła japońska 'Goldmound' (Spiraea japonica 'Goldmound') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 33 13 Irga błyszcząca (Cotoneaster lucidus) Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 382 9 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 21-100 LUBARTÓW, ul. CICHA 6 konto bankowe: PKO BP S.A. O/Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 REGON 000 486 474 Lp. Nazwa materiału NIP: 714-020-00-33 Cena VAT Cena Cena j.m netto kwota brutto Ilość brutto (kol. (zł) (zł) (zł) 6x kol.7) 14 Pęcherznica kalinolistna 'Luteus' (Physocarpus opulifolius 'Luteus') Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 35 15 Berberys Thunberga 'Green carpet' (Berberis Thunbergii 'Green carpet') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 2 16 Jałowiec płożący (Juniperus horizontalis) Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 21 17 Trzmielina oskrzydlona (Euonymus alatus) Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 1 18 Tawuła szara 'Grefsheim' (Spiraea cinerea 'Grefsheim') Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 4 19 Tawuła japońska 'Anthony Waterer' (Spiraea japonica 'Anthony Waterer') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 56 20 Dereń biały 'Sibirica' (Cornus alba 'Sibirica') Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 3 21 Irga dammera 'Major' (Cotoneaster dammeri 'Major') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 2 22 Krzewuszka cudowna (Weigela florida) Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 9 23 Tawuła gęstokwiatowa (Spiraea densiflora) Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 11 24 Żylistek szorstki (Deutzia scabra) Pojemnik C-2, wys. 20-40 cm Szt. 2 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 21-100 LUBARTÓW, ul. CICHA 6 konto bankowe: PKO BP S.A. O/Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 REGON 000 486 474 Lp. Nazwa materiału NIP: 714-020-00-33 Cena VAT Cena Cena j.m netto kwota brutto Ilość brutto (kol. (zł) (zł) (zł) 6x kol.7) 25 Jałowiec łuskowaty 'Blue star' (Juniperus squamata 'Blue star') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 13 26 Pięciornik krzewiasty 'Marrob' (Potentilla fruticosa 'Marrob') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 5 27 Pięciornik krzewiasty 'Tilford cream' (Potentilla fruticosa 'Tilford cream') Pojemnik C-2, wys. 10-20 cm Szt. 25 RAZEM Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przygotować rośliny do transportu, tak aby uchronić je przed ewentualnym uszkodzeniem mechanicznym. Nasadzenia przewidziane do realizacji zostaną wykonane przez pracowników SM. Materiał roślinny produkowany w pojemnikach, oznaczony etykietą powinien spełniać następujące wymagania jakościowe opracowane przez Związek Szkółkarzy Polskich: -czysty odmianowo i zahartowany -posiadać zdrewniałe pędy wyrastające nie wyżej niż 10cm ponad szyjką korzeniową -równomiernie rozkrzewiony, zwarty, z zachowaniem charakterystycznej dla gatunku i odmiany wysokości, szerokości i długości pędów -zdrowy, wolny od szkodników i patogenów -pozbawiony ran i śladów po świeżych cięciach -bez uszkodzeń mechanicznych, bez martwic, zmarszczeń i pęknięć kory -posiadać zrównoważone proporcje pomiędzy wielkością części nadziemnej i systemu korzeniowego rośliny -w przypadku drzew- mieć wyraźnie zaznaczony, prosty przewodnik. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innej odmiany danego gatunku roślin niż przedstawiony w tabeli zawartej w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie, aby odległość od magazynu (punktu wydania towaru) Wykonawcy do siedziby Zamawiającego była nie większa niż 80 km w jedną stronę. Powyżej 80 kilometrów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych drzew, krzewów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego. SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 21-100 LUBARTÓW, ul. CICHA 6 konto bankowe: PKO BP S.A. O/Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 REGON 000 486 474 NIP: 714-020-00-33 III. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej: Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia - do 15.11.2013r., z zastrzeżeniem iż Zamawiający będzie zamawiał partie roślin objętych przedmiotem zamówienia, a Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć daną partię roślin w terminie do 3 dni od telefonicznego/mailowego zamówienia danej partii roślin przez Zamawiającego. V. Sposób obliczenia ceny: 1) Cenę ofertową należy obliczyć za realizację całego przedmiotu zamówienia. 2) Cena ofertowa stanowi cenę ryczałtową, w której Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3) Cena ofertowa jest ceną brutto wraz z podatkiem od towarów i usług VAT. Wykonawca zobowiązany jest jednakże w ofercie zamieścić także cenę netto, oraz stawkę i wysokość podatku VAT. Wykonawca poda cenę w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku). 4) Wykonawca ponadto jest zobowiązany w ofercie wskazać ceny jednostkowe na potrzeby weryfikacji oferty przez Zamawiającego oraz ewentualnych płatności częściowych. VI. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania o cenę prowadzonego w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, którego treść dostępna jest na stronie internetowej www.smlubartow.pl. VII. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie: 1. Przy wyborze i ocenianiu oferty Zamawiający będzie się kierował najniższą ceną brutto. 2. Cena ofertowa ogółem obejmuje określoną przez Wykonawcę i wpisaną w formularzu oferty łączną wartość brutto za zakup roślin. 3. Nie podlegają ocenie oferty złożone niezgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zaproszeniu w trybie zapytania o cenę. Oferty takie są odrzucane. Zamawiający informuje jednocześnie, że powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcami. SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 21-100 LUBARTÓW, ul. CICHA 6 konto bankowe: PKO BP S.A. O/Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 REGON 000 486 474 NIP: 714-020-00-33 W przypadku decyzji o udzieleniu zamówienia zostanie ono udzielone temu Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego ul.Cicha 6, 21-100 Lubartów i oznakować w następujący sposób: „Oferta na sprzedaż drzew i krzewów zgodnie z projektem budowy dróg pożarowych w osiedlu Powstańców Warszawy - Zacisze w Lubartowie”. Nie otwierać przed terminem jawnego otwarcia ofert w dniu 25.10.2013 roku, godz. 11:30”i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Termin składania ofert upływa w dniu 25.10.2013r. o godz. 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenia dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysyłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pokój sekretariatu. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.10.2013r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 7. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy; Załącznik nr 2: Wzór Umowy Sprawę prowadzi: Administrator ds. Terenów Zielonych mgr inż. Wioleta Abramczyk tel.: (081) 463 90 16