Zaproszenie do składania ofert na obsługę video i foto Studniówki
Transkrypt
Zaproszenie do składania ofert na obsługę video i foto Studniówki
Komitet Organizacyjny Rodziców zaprasza do składania ofert na obsługę video i foto Studniówki 2012 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Żelechowie. 1. Do konkursu nie stosuje się przepisów Ustawy „Prawo Zamówień Publicznych” 2. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „OFERTA OBSŁUGI STUDNIÓWKI W ZSP ŻELECHÓW w dniu 14 stycznia 2012” 3. Oferty należy składać w sekretariacie szkoły do dnia 18 listopada 2011 r. do godziny 14.00 4. Nie będą rozpatrywane oferty częściowe (osobne na video i foto) 5. Zakładana liczba zamawiających komplet nagrań video i płytę ze zdjęciami – ok. 80-100 osób 6. Liczba klas - 4 7. Termin Studniówki – 14 stycznia 2012 r. godz. 18.00 - 6.00 8. Oferta powinna zawierać: a) dane adresowe firmy oferującej usługę nagrywania i fotografowania studniówki b) liczba osób obsługujących sprzęt video i foto oraz informacja iloma kamerami dysponuje firma (Uwaga wymagane minimum 2 kamery !) c) proponowaną cenę sprzedaży 1 kompletu (opakowanie z okolicznościową obwolutą), 3 płyty w formacie DVD, w tym: PIERWSZA PŁYTA : - co najmniej 10 minutowy wstęp , nagrany przed studniówką, według scenariusza uzgodnionego z każdą z 4 klas maturalnych oddzielnie, - ok. 30 minut - całość części oficjalnej (polonez, przemówienia dyrektora i gości, rodziców, uczniów, tradycyjny taniec uczniów z nauczycielami) - nagranie ogólne (ok. 60 minut fragmenty konsumpcji, zabawy na Sali gimnastycznej) DRUGA PŁYTA: - 90 minut zabawy z uwzględnieniem nagrań indywidualnych dla każdej z 4 klas maturalnych TRZECIA PŁYTA: - nagrany komplet zdjęć (pliki cyfrowe o rozdzielczości co najmniej 1280x960) ze studniówki, obejmujący: - co najmniej 30 zdjęć z przygotowań do studniówki (m.in. próby poloneza, strojenie sal, itp) - co najmniej 50 zdjęć z części oficjalnej, - zdjęcia grupowe wszystkich klas z wychowawcami, - zdjęcia wszystkich par uczestniczących w studniówce (uczeń + gość), - co najmniej 200 zdjęć obejmujących zabawę w Sali gimnastycznej oraz część konsumpcyjną) d) termin dostarczenia dla każdego zamawiającego kompletu 2 płyt DVD z nagraniami video oraz 1 płyty DVD ze zdjęciami (licząc od daty studniówki) e) można załączyć referencje i opinie od instytucji obsługiwanych w zakresie video i foto 9. Otwarcie kopert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniu 18 listopada 2011r. o godz. 15.00 10. Każda oferta zostanie poddana ocenie formalnej i punktacji według kryteriów: - cena oferty - proponowany termin wykonania usługi - liczba referencji - posiadany przez firmę sprzęt (liczba kamer) oraz liczba osób obsługujących kamery 11. Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony o wyniku pracy komisji, w terminie 3 dni po rozstrzygnięciu konkursu Wszystkich informacji o konkursie udziela dyrektor Grzegorz Szymczak (025) 7541169