Zaproszenie do składania ofert na dostarczenie artykułów

Zaproszenie do składania ofert na dostarczenie artykułów biurowych oraz materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Brzegu Dolnym
Brzeg Dolny, dnia 24 kwietnia 2013r
Nr sprawy: GOPS.KO.33.2013
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –
wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art.4 pkt. 8
ustawy).
1. Beneficjent (Zamawiający):
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeg Dolny
Siedziba: 56 – 120 Brzeg Dolny; ul. Rynek 18
REGON: 005943841, NIP 988-00-18-970
2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Dostawa materiałów biurowych oraz
materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym
Cz. I.
Kod CPV:
30000000-9/ Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały z wyjątkiem mebli i pakietów
oprogramowania.
301920000-2/ wyroby biurowe
30197644-2/ papier ksero
Dostarczenie artykułów biurowych, wg przedstawionej specyfikacji:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Nazwa Artykułu
Papier ksero
Papier zwykły kolorowy
Blok rysunkowy kolorowy
Blok rysunkowy kolorowy techniczny A4
Blok rysunkowy kolorowy samoprzylepny
Blok techniczny biały A3
Blok techniczny biały A4
Plastelina 8 lub 10 kolorów, nietoksyczna
Blutack, masa plastelinowa
Klej w sztyfcie duży
Klej z brokatem – 8-12 kolorów
Klej magic
Kredki ołówkowe wąskie w drewnianej
Ilość
25 ryz
10 ryz
16 ryz
20 szt.
16 szt.
25 szt.
25 szt.
20 opak.
10 opak.
22 szt.
12 szt.
12 szt.
20 opak.
Cena
jednostkowa
brutto
Cena
łączna
brutto
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
obudowie 12 kolorów
Kredki ołówkowe szerokie w drewnianej
obudowie 12 kolorów
Kredki pastele suche 8-12 kolorów
Kredki pastele olejne 8-12 kolorów
Kredki świecowe bambino 12 kolorów
Mazaki cienkie 12 kolorów
Mazaki szerokie 12 kolorów
Flamastry duże dwustronne ze stempelkami
8-12 kolorów
Ołówki 8-12 szt. – różne twardości
Gumki do ścierania mazania
Temperówka 3szt.
Węgiel rysunkowy
Kreda kolorowa
Farby plakatowe 8-10 kolorów
Farby do malowania na szkle zestaw 8-12
kolorów
Koszulka na dokumenty 50 szt.
Bibuła marszczona w rolkach 10 kolorów
Bibuła marszczona kolorowa w kostce 10
kolorów
Bibułka gładka dekoracyjna w rolkach 10 szt.
Nożyczki do papieru 13 cm dla dzieci
Nożyczki do papieru 17 cm
Nożyczki ozdobne 15 cm 5-10 wzorków
Tektura falista 5-10 kolorów
Zszywacz biurowy
Zszywki biurowe 24/6
Dziurkacz
Dziurkacz mały ze wzorkiem 6 wzorków
Dziennik zajęć
Zeszyt A4 Kratka/80 kartek
16 opak.
22 opak.
20 opak.
22 opak.
18 opak.
18 opak.
12 opak.
14 opak.
35 szt.
10 kmpl.
3 opak.
15 opak.
16 opak.
8 opak.
10 opak.
12 opak.
50 szt.
4 opak.
20 szt.
12 szt.
8 opak.
8 opak.
6 szt.
24 opak.
5 szt.
4 kmpl.
15 szt.
36 szt.
Zeszyt A4 Linia/ 80 kartek
Blok biurowy A5
Spinacze
Taśma klejąca szeroka przejrzysta
Taśma klejąca szeroka szara
Taśma klejąca dwustronna
Cienkopisy kolorowe – 4 kolory (niebieski,
czerwony, zielony,czarny)
Markery kolorowe – 6 kolorów (niebieski,
czerwony, zielony, czarny, srebrny, złoty)
Zakreślacz – 3 kolory
Koszulka do segregatora A4
Długopis niebieski
Długopis czarny
Gumki recepturki
10 szt.
5 szt.
5 opak.
12 szt.
8 szt.
10 szt.
24 kmpl.
17 kmpl.
22 kmpl.
15 kmpl.
150 szt.
70 szt.
3 opak.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
Brystol kolor
Klej super glue
Zeszyt A5 kratka 96 kartkowy
Zeszyt A5 linia 96 kartkowy
Blok biurowy A4 kratka 100 kartkowy
Blok biurowy A4 linia 100 kartkowy
Teczka wiązana A4
Korektor pióro
Płyty CD
Koszulka do segregatora A3
Papier pakowy
Kuwety biurkowe (szuflady), wyższe niż 5 cm
Kuwety biurkowe, wysokość 5 cm
Korektor w taśmie
Tablica korkowa 50x60 cm
Teczka w twardej oprawie A4
15 szt.
4 szt.
100 szt.
50 szt.
30 szt.
10 szt.
40 szt.
10 szt.
30 szt.
2 op.
20 szt.
6 szt.
3 szt.
3 szt.
1 szt.
2 szt.
Cz. II.
Kod CPV:
30192113-6/ wkłady drukujące
30125120-8/ tonery do kopiarek
30125110-5/ tonery do drukarek laserowych
Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, wg przedstawionej
specyfikacji:
Lp.
1.
2.
3.
Nazwa Artykuł
Toner do ksero Canon iR2018
Toner do drukarki HP LaserJet 2015 dn.
Toner do drukarki HP LaserJet 2055d
Ilość
Cena
brutto
1 szt.
1 szt.
1 szt.
3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis
sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1.kryterium: cena brutto – waga 100%
Sposób oceny oferty:
Oferta oceniana będzie, pod względem kryterium cenowego, cena brutto 100% = 100 pkt.
Kolejne oferty obliczane będą proporcjonalnie wg wzoru:
CN
…… x 100
CO
CN – cena najniższa
CO – cena oferenta
4. Dodatkowe informacje wspólne dla obu części zamówienia;
4.1. Dostarczone materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone.
4.2. Tonery i tusze muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. nowa obudowa i nowy
toner, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się
wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub
tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie
zamazywania się druku (kopii) powinna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym
również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany.
Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu,
zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać
znak firmowy i określenia pochodzenia (producenta). W przypadku gdy z powodu
dostarczenia nieodpowiednich tonerów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego,
stwierdzone przez firmę świadczącą usługi serwisowe, Zamawiający obciąży wykonawcę
kosztami naprawy oraz kosztami użytego nieodpowiedniego tonera.
4.3 W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego
oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany,
na produkt odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej
cenie oferowanej.
4.4. Płatność za zakupione artykuły nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT (zbiorczej
za okres miesiąca) wystawionej przez Zleceniobiorcę w terminie do 14 dni od daty
dostarczenia faktury do siedziby Ośrodka.
4.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach poszczególnych
części zamówienia oraz w ramach poszczególnych artykułów.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy dostarczyć w jeden z poniżej określonych sposobów:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
- pocztą tradycyjną na adres siedziby Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej; ul. Rynek 18;
56-120 Brzeg Dolny (decyduje data stempla wpływu do Ośrodka),
- osobiście w Sekretariacie Gminnego Ośrodka Pomocy; ul. Rynek 18; 56-120 Brzeg Dolny
(decyduje data stempla wpływu do Ośrodka)
z dopiskiem:
„Dostarczenie materiałów biurowych”
w terminie do dnia 14.05.2013r. do godz. 15.00
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie
z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie
właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
6. Osoba wyznaczona do kontaktów w imieniu Zamawiającego p. Beata Sokolska –
Koordynator Projektu, tel.71-319-56-62, e-mail:[email protected]. W przypadku
wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej:
www.gops.brzegdolny.pl. Nie przewiduje się udzielania odpowiedzi na zapytania
telefoniczne.
7. Do formularza oferty należy załączyć:
a) Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego,
b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym,
8. Informacja o zakresie wykluczenia wykonawców:
Zamawiający informuje, że dokona wykluczenia wykonawcy z udziału w zaproszeniu do
składania ofert, w sytuacji gdy:
Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami
wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji,
c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
lub:
e) Wykonawca nie złożył stosownego Oświadczenia w tym zakresie. (Oświadczenie
o braku powiązań z Zamawiającym).
9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 17 maja 2013r. O wynikach postępowania jego
uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie.
10. Załączniki:
a) Formularz oferty
b) Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Formularz oferty
…………………………………………………………………
(miejscowość data)
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON……………………..NIP……………….
telefon……………………….fax……………..
e-mail………………………………………….
OFERTA
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Rynek 18
56-120 Brzeg Dolny
Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na realizację zadania pod nazwą: Dostarczenie
artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla
potrzeb Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania
ofert:
a) Materiały biurowe
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Nazwa Artykułu
Papier ksero
Papier zwykły kolorowy
Blok rysunkowy kolorowy
Blok rysunkowy kolorowy techniczny A4
Blok rysunkowy kolorowy samoprzylepny
Blok techniczny biały A3
Blok techniczny biały A4
Plastelina 8 lub 10 kolorów, nietoksyczna
Blutack, masa plastelinowa
Klej w sztyfcie duży
Klej z brokatem – 8-12 kolorów
Klej magic
Kredki ołówkowe wąskie w drewnianej
obudowie 12 kolorów
Kredki ołówkowe szerokie w drewnianej
obudowie 12 kolorów
Kredki pastele suche 8-12 kolorów
Kredki pastele olejne 8-12 kolorów
Kredki świecowe bambino 12 kolorów
Mazaki cienkie 12 kolorów
Mazaki szerokie 12 kolorów
Flamastry duże dwustronne ze stempelkami
8-12 kolorów
Ilość
25 ryz
10 ryz
16 ryz
20 szt.
16 szt.
25 szt.
25 szt.
20 opak.
10 opak.
22 szt.
12 szt.
12 szt.
20 opak.
16 opak.
22 opak.
20 opak.
22 opak.
18 opak.
18 opak.
12 opak.
Cena
jednostkowa
brutto
Cena
łączna
brutto
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
Ołówki 8-12 szt. – różne twardości
Gumki do ścierania mazania
Temperówka 3szt.
Węgiel rysunkowy
Kreda kolorowa
Farby plakatowe 8-10 kolorów
Farby do malowania na szkle zestaw 8-12
kolorów
Koszulka na dokumenty 50 szt.
Bibuła marszczona w rolkach 10 kolorów
Bibuła marszczona kolorowa w kostce 10
kolorów
Bibułka gładka dekoracyjna w rolkach 10 szt.
Nożyczki do papieru 13 cm dla dzieci
Nożyczki do papieru 17 cm
Nożyczki ozdobne 15 cm 5-10 wzorków
Tektura falista 5-10 kolorów
Zszywacz biurowy
Zszywki biurowe 24/6
Dziurkacz
Dziurkacz mały ze wzorkiem 6 wzorków
Dziennik zajęć
Zeszyt A4 Kratka/80 kartek/miękka okładka
14 opak.
35 szt.
10 kmpl.
3 opak.
15 opak.
16 opak.
8 opak.
10 opak.
12 opak.
50 szt.
4 opak.
20 szt.
12 szt.
8 opak.
8 opak.
6 szt.
24 opak.
5 szt.
4 kmpl.
15 szt.
36 szt.
Zeszyt A4 Linia/ 80 kartek/miękka okładka
Blok biurowy A5/miękka okładka
Spinacze
Taśma klejąca szeroka przejrzysta
Taśma klejąca szeroka szara
Taśma klejąca dwustronna
Cienkopisy kolorowe – 4 kolory (niebieski,
czerwony, zielony,czarny)
Markery kolorowe – 6 kolorów (niebieski,
czerwony, zielony, czarny, srebrny, złoty)
Zakreślacz – 3 kolory
Koszulka do segregatora A4
Długopis niebieski
Długopis czarny
Gumki recepturki
Brystol kolor
Klej super glue
Zeszyt A5 kratka 96 kartkowy/miękka
okładka
Zeszyt A5 linia 96 kartkowy/miękka okładka
Blok biurowy A4 kratka 100 kartkowy/miękka
okładka
Blok biurowy A4 linia 100 kartkowy/miękka
okładka
Teczka wiązana A4
10 szt.
5 szt.
5 opak.
12 szt.
8 szt.
10 szt.
24 kmpl.
17 kmpl.
22 kmpl.
15 kmpl.
150 szt.
70 szt.
3 opak.
15 szt.
4 szt.
100 szt.
50 szt.
30 szt.
10 szt.
40 szt.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
Korektor pióro
Płyty CD
Koszulka do segregatora A3
Papier pakowy
Kuwety biurkowe (szuflady), wyższe niż 5 cm
Kuwety biurkowe, wysokość 5 cm
Korektor w taśmie
Tablica korkowa 50x60 cm
Teczka w twardej oprawie A4
10 szt.
30 szt.
2 op.
20 szt.
6 szt.
3 szt.
3 szt.
1 szt.
2 szt.
Cena łączna brutto:
b) materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek:
Lp.
1.
2.
3.
Nazwa Artykuł
Ilość
Toner do ksero Canon iR2018
Toner do drukarki HP LaserJet 2015 dn.
Toner do drukarki HP LaserJet 2055d
Cena
brutto
1 szt.
1 szt.
1 szt.
Cena łączna brutto:
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty
złożenia oferty.
3. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do
składania ofert
…………………………………………………….
pieczęć i podpis oferenta lub podpis osoby/osób
uprawnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 2 do Zaproszenia –
Oświadczenie o wykonaniu zamówienia
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
………………………………………………….
miejscowość, data
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON……………………..NIP……………….
telefon……………………….fax……………..
e-mail………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: Dostarczenie artykułów biurowych
oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym”
Oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w Zaproszeniu do składania ofert.
…………………………………………………….
pieczęć i podpis oferenta lub podpis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 3 do Zaproszenia –
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
………………………………………………….
miejscowość, data
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON……………………..NIP……………….
telefon……………………….fax……………..
e-mail………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań z Zamawiającym
składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: Dostarczenie artykułów biurowych
oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym”
posiadam(y), nie posiadam(y)1 powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami
wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na:
 uczestniczeniu w spółce, jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………………………….
pieczęć i podpis oferenta lub podpis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania oferenta
1
niepotrzebne skreślić