Formularz zgłoszenia stoiska na Life Science Open Space 8.10.2013,

Formularz zgłoszenia stoiska na Life Science Open Space 8.10.2013,
ARKA, Centrum Kultury Studenckiej Uniwersytetu Rolniczego im. H. Kołłątaja w Krakowie,
ul. 29 Listopada 50 31-425 Kraków
Nazwa
Adres
Miasto –Kod
Telefon
Zgłaszam w/w instytucję do udziału w Life Science Open Space 2013 (LSOS2013) w roli wystawcy
i akceptuję poniższe warunki:
a. Impreza odbywa się w dniu 8 października 2013 r. w godz. 09:00 – 18:00, w Centrum Kultury Studenckiej
ARKA, przy Uniwersytecie Rolniczym im. H. Kołłątaja w Krakowie, ul. 29 Listopada 50, 31-425 Kraków
b. Wybieram opcję ……………………….. zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w Załączniku 1. Wybór jest
równoznaczny z przyjęciem warunków dla danej opcji i ma charakter formalnego zamówienia.
c. Faktura VAT zostanie wystawiona w oparciu o dane zawarte w formularzu z terminem płatności 7 dni jednak nie później niż do 4 października 2013 r.
d. Instalacja wybranej formy reklamy możliwa będzie w dniu 8 października 2013 w godz. 7:00 - 9:00.
Demontaż reklamy w dniu imprezy, po godzinie 18:00.
e. Wystawca zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku. Materiały drukowane można rozkładać
wyłącznie w wyznaczonym przez organizatora miejscu.
Osobą do kontaktów, odpowiedzialną za udział instytucji w Life Science Open Space 2013 jest:
Imię i nazwisko
Stanowisko
Telefon kontaktowy (mobile)
E-mail
W imieniu Instytucji:
Imię i Nazwisko:
Funkcja:
Dane do faktury:
Nazwa i adres:
NIP:
Miejscowość / Data:
Podpis i pieczątka
Biuro Klastra: Park LIFESCIENCE, ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków
Tel. 012 297 4 605, Fax. 012 297 4 646 e-mail:[email protected]; www.lifescience.pl
/ Str: 1
Załącznik 1. Opcje dla wystawców i sponsorów
Świadczenia \ opcja
a. Zapewnione stolik, dwa krzesła i podłączenie do
prądu oraz możliwość wystawienia własnych
reklam (rollup, banner, plakat) we wskazanych
miejscach imprezy
+ zaproszenia (bilety wejścia)
b. Reklama w materiałach konferencyjnych
drukowanych (zeszyt z abstraktami ofert
technologicznych)
- dystrybucja wśród uczestników imprezy
w pakiecie materiałów konferencyjnych
c. Reklama w materiałach konferencyjnych
w wersji elektronicznej (materiał w formacie pdf
umieszczony na karcie pamięci)
- dystrybucja wśród uczestników imprezy
w pakiecie materiałów konferencyjnych
- materiał umieszczony na portalu
www.lifescienceopenspace.com
w wersji do ściągnięcia
d. Umieszczenie własnych materiałów
reklamowych (film, prezentacja, publikacja) na
karcie pamięci
e. Umieszczenie logo sponsora wraz z tytułem na
zaproszeniach i programie imprezy
f. Umieszczenie logo sponsora wraz z tytułem na
identyfikatorach i programie imprezy
g. Umieszczenie logo sponsora wraz z tytułem na
portalu www.lifescienceopenspace.com
oraz w komunikatach przekazywanych metodą
marketingu wirusowego poprzez media
społecznościowe (Facebook, LinkedIn)
h. Umieszczenie logo sponsora wraz z tytułem na
czołówkach prezentacji wykorzystywanych
podczas imprezy.
i. Werbalne wymienienie nazwy Sponsora i tytułu
w trakcie ceremonii otwarcia (LSOS 2013 oraz
Eurobiotech 2013) i ceremonii rozdania nagród
Złota
(2500 zł)
Srebrna
(2)
Powierzchnia pod
własne stoisko
+ rollup x3
+ banner x2
+ plakaty
Liczba zaproszeń:
3
(1500 zł)
(2)
Klubowa (1)
(0 zł)
rollup x2
+ plakaty
rollup x1
Liczba zaproszeń:
2
Liczba zaproszeń:
1
Tak
Tak
(okładka lub
1 pełna strona)
( ½ strony –
współdzielona)
Nie
Tak
Tak
Nie
Tak
Nie
Nie
Tak
Tak
Nie
Tak
Tak
(pełna strona, ind.)
(wspólna strona)
Tak
Tak
Nie
Tak
Nie
Nie
Tak
Tak
Nie
Nie
Wybieram opcję:
Data i podpis zamawiającego:
(1)
(2)
…………………………………………………………………………………………………………….
Opcja Klubowa jest dostępna wyłącznie dla członków Klastra LifeScience Kraków
Podana kwota jest ceną netto
Biuro Klastra: Park LIFESCIENCE, ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków
Tel. 012 297 4 605, Fax. 012 297 4 646 e-mail:[email protected]; www.lifescience.pl
/ Str: 2