regulamin Sztafety

TRIATHLONPNIEWY2017
SZTAFETY
I.ORGANIZATORZY
1.OśrodekSportuiRekreacjiwPniewach
2.FoxterSport
II.Patronathonorowy:
1. BurmistrzGminyPniewy
II.CEL
1.Upowszechnienietriathlonujakowszechstronnejformyruchu.
2.PropagowanieaktywnościfizycznejorazzdrowegostylużyciawśródmieszkańcówgminyPniewy
orazosóbzainteresowanychspozawymienionegoobszaru.
III.TERMINIMIEJSCE
1.TriathlonPniewyodbędziesięwdniu02.07.2017r.
2.Start,metaistrefazmianbędzieznajdowaćsięnadJezioremPniewskim–ŁazienkiMiejskie–
Pniewy
IV.PROGRAMIMPREZY
Niedziela,02.07.2017
7:00–otwarcieBiuraZawodów–rozpoczęciewydawaniapakietówstartowych
7:30–9:00–wprowadzanierowerówdostrefyzmian–dystansOlimpijski
9:00–odprawatechniczna-scenagłówna
9:20–weryfikacjazawodników–wejściedowody
9:30–STARTdystansOlimpijski
11:30–przewidywanypierwszyzawodniknamecie
12:30–13:30–wyprowadzanierowerówzestrefyzmian–dystansOlimpijski
12:30–oficjalneotwarciezawodówTriathlonPniewy2017
11:45–12:30wprowadzanierowerówdostrefy-triathlonDzieci,TriathlonMłodzieżyorazSztafety
12:50-odprawatechnicznaorazweryfikacjazawodników–TriathlonDzieci
13:00–STARTTriathlonDzieci
13:15–odprawatechnicznaorazweryfikacjazawodników–TriathlonMłodzieżyorazSztafety
13:30–STARTTriathlonMłodzieżyorazSztafety
14:00–przewidywanypierwszyzawodniknamecie
14:30–dekoracjazwycięzcówrozegranychdystansóworazlosowanienagród
13:30–15:00–wprowadzanierowerówdostrefyzmian–dystansSprint
15:00–odprawatechniczna
15:20–weryfikacjazawodników–wejściedowody
15:30–STARTdystansSprint
16:30–przewidywanypierwszyzawodniknamecie–dystansSprint
17:30–18:00–wyprowadzanierowerówzestrefyzmian–dystansSprint
18:00–dekoracjazwycięzcówdystansuSprintilosowanienagród
18:30–zakończeniezawodów
V.DYSTANSITRASA
1.TriathlonPniewySztafetyrozegranyzostanienadystansie400m.pływanie,8km.rower,2km.
bieg.
2.Pływanienadystansie400m.(1pętla).Spodziewanatemperaturawodywjeziorze18-22°C.Start
zwody.Piankidozwolone.
3.Rowernadystansie8km.(1pętlerowerowanaagrafce–ruchdwukierunkowy,poruszaniesiępo
trasierowerowejprzyprawejkrawędzijezdni,zakazprzekraczaniaosijezdni).Trasaasfaltowa
pofałdowana.PomiartrasyGPS.Kaskobowiązkowynacałejtrasiekolarskiej.Ruchdrogowy
będziecałkowiciezamknięty.Zawodywkonwencjizdraftingiem.Rowerydojazdynaczas,
przystawkiniepołączoneorazprzystawkiwystającepozaobryskierownicy–zabronione.
4.Bieg–2km(2pętle).PętlawytyczonapoulicachmiastaPniewy.
5.LimitczasuukończeniazawodównadystansieSztafety–1h.
VI.BIUROZAWODÓW
1.BiurozawodówbędziemieściłosięwokolicachstrefyzmiannadJezioremPniewskimprzyul.
Jeziornej
2.Biurozawodówbędzieczynnewdniuzawodówt.j.02.07.2017r.wgodzinach7:00-15:00.
VII.PUNKTYODŚWIEŻANIA
1.Wpunktachodświeżaniadostępnabędziewodamineralnaniegazowana,bananyorazczekolada.
2.Wprzypadkuupałuprzewidywanakurtynawodnanatrasiebiegu.
VIII.TOALETYIPRZEBIERALNIE
1.Toaletyorazprzebieralnieusytuowanebędąwokolicystartuimety.
IX.POMIARCZASU
1.ElektronicznypomiarczasuzpomiaremmiędzyczasówprowadzonyprzezfirmęFOXTER-SPORT
X.KLASYFIKACJEiKATEGORIE
SztafetyOPEN
Sztafetyrodzin
XI.NAGRODY
1.Trzypierwszesztafetywklasyfikacjigeneralnejorazposzczególnychkategoriachotrzymają
pamiątkowestatuetkilubmedale.
2.Nagródpieniężnychnieprzewidujesię.
XII.WARUNKIUCZESTNICTWA
1.Wsztafeciemogąwziąćudziałosoby,którenajpóźniejwdniustartu,mająukończone12lat
(rocznik2005)iprzedstawiąswójdowódtożsamościwrazzezdjęciemorazpodpiszą
oświadczenieostarciezwłasnejwoli.Osobyniepełnoletniemusząposiadaćzgodęrodzicalub
prawnegoopiekuna.
2.Wzórw/wzgodydostępnyjestnastronieinternetowejwww.triathlonpniewy.plwzakładce
Triathlon/Sztafety/Warunkiuczestnictwa.
3.Drużynaskładaćsięmusiztrzechosób(tejsamejlubróżnychpłci),przyczymkażdyzawodnik
startujewinnejkonkurencji.Jedenzawodnikmożewystartowaćtylkowjednejdrużynie.
4.KażdadrużynasklasyfikowanebędzietylkowjednejwybranejkategoriiorazwkategoriiOPEN.
5.Wymaganejestposiadanieprzezzawodnikówdokumentówpotwierdzającychprzynależnośćdo
jednegoklubu,jednejfirmylubrodziny.
XIII.ZGŁOSZENIA
1.ZgłoszeniadoTRIATHLONPNIEWYbędąprzyjmowanejedyniezapośrednictwemoficjalnejstrony
internetowejpozarejestrowaniusiędopaneluzawodnikanastroniewww.triathlonpniewy.pl
2.Oficjalnewpisaniesztafetynalistęstartowąoraznadanienumerustartowegonastępujewedług
kolejnościodnotowaniawpłatnakoncie.
3.Oterminiezgłoszeniadecydujedatadokonaniawpłatywpisowego.
4.Obowiązujelimit50sztafet.
5.Wprzypadkuosiągnięcialimitu50sztafet,każdakolejnadrużyna,którazgłosisięnazawody
zostanieumieszczonanaliścierezerwowej.
6.Zgłoszeniaprzyjmowanebędądodnia25.06.2017.
XIV.WPISOWE
1.WzawodachTRIATHLONPNIEWY2017Sztafetyobowiązująopłatywwysokości:
80,00PLN–płatnedo28lutego2017
100,00PLN–płatnedo20maja2017
120,00PLN–płatnedo25czerwca2017
2.Wpłatydokonywanezapomocąprzelewówinternetowych
3.OrganizatorwystawiafakturyVATwyłącznienażądaniewterminiedo7dnioddaty
zaksięgowaniaopłatystartowejnakoncie–należyzaznaczyćodpowiedniepolewformularzu
zgłoszeniowymlubpoinformowaćochęciotrzymaniafakturymailowo.
4.Dokonujączgłoszenianazawodyzawodnikoświadcza,żewyrażazgodęnawystawieniei
przesłaniefakturywformieelektronicznejprzezOrganizatorazgodniezRozporządzeniem
MinistraFinansówzdnia17grudnia2010r.wsprawieprzesyłaniafakturwformieelektronicznej,
zasadichprzechowywaniaoraztrybuudostępnianiaorganowipodatkowemuluborganowi
kontroliskarbowej(Dz.U.Nr249,poz.1661).
XV.WYNIKI
1.Oficjalnewynikibędązamieszczonenastronieinternetowejzawodówwww.triathlonpniewy.pl
XVI.OCHRONADANYCHOSOBOWYCH
1.DaneosoboweuczestnikówTRIATHLONPNIEWYbędąprzetwarzanewcelachprzeprowadzenia
imprezy,wyłonieniazwycięzcyiprzyznania,wydania,odbioruirozliczenianagrody.
2.DaneosoboweuczestnikówTRIATHLONPNIEWYbędąwykorzystywanezgodniezwarunkami
określonymiwustawiezdnia29sierpnia1997r.oochroniedanychosobowych(tekstjednolity:
Dz.U.z2002r.,Nr101poz.926).AdministratoremdanychosobowychjestOrganizator.
3.Przetwarzaniedanych,októrychmowawustępie1niniejszegoparagrafuwzwiązkuzudziałemw
TRIATHLONPNIEWYobejmujetakżepublikacjęimieniainazwiskauczestnikawrazznazwą
miejscowości,wktórejzamieszkuje–wkażdysposób,wjakipublikowanylubrozpowszechniany
będzieprojekt.
4.Uczestnikmaprawowglądudoswoichdanychosobowychorazichpoprawiania.
5.Podaniedanychosobowychorazwyrażeniezgodynaichprzetwarzaniejestdobrowolne,leczich
niepodanielubbrakzgodynaichprzetwarzanieuniemożliwiaudziałwTRIATHLONPNIEWY.
PrzezprzekazaniedoOrganizatora,prawidłowowypełnionegoipodpisanegoformularza
rejestracyjnegouczestnikwyrażazgodęizezwalanawykorzystaniepodanychprzezniegodanych
osobowychnapotrzebyprzesłaniadouczestnikainformacjioprzyszłychimprezach,produktach
handlowych,atakżenawewnętrznepotrzebyadministracyjneianalityczne,zgodniezustawąo
ochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r.,Dz.U.nr33,poza883.Uczestnikowi
przysługujeprawodowycofaniatakiejzgodyimożetozrobićwdowolnymmomenciekierując
korespondencjęnaadresOrganizatora.
6.WszystkieinformacjedotycząceuczestnikówuzyskaneprzezOrganizatoraizawartewformularzu
startowymzostanązapisanewsposóbelektronicznyiwkażdymwypadkubędąwykorzystywane
zgodniezustawąoochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r,dziennikustawnr
133,poza883.Organizatorniebędzieujawniałtychinformacjiżadnymosobomtrzecim.
XVII.POSTĘPOWANIEREKLAMACYJNE
1.ReklamacjedotyczącesprawzwiązanychzTRIATHLONPNIEWYnależyskładaćnapiśmiewrazz
uzasadnieniemdoOśrodkaSportuiRekreacji,ul.Wolności20,62-045Pniewyzdopiskiem
„TRIATHLONPNIEWY–Reklamacja”,wterminie7(siedmiu)dnioddatyprzeprowadzenia
imprezy–bezpośredniolublistempoleconym(decydujedatastemplapocztowego).
2.Reklamacjeprzesłanepoupływieterminuokreślonegowustępie1niniejszegoparagrafuniebędą
rozpatrywane.
3.ReklamacjedotycząceTRIATHLONPNIEWYrozpatrywanebędąwterminie30(trzydziestu)dniod
dniaichotrzymania.
4.DecyzjawsprawiereklamacjidotyczącychTRIATHLONPNIEWYbędzieostateczna.
XVIII.UWAGIKOŃCOWE
1.Ostatecznezamknięcielistystartowejnastąpidnia25.06.2017r.ogodz.23:59lubwprzypadku
wyczerpanialimitu50uczestników.
2.OdbiórpakietówstartowychmożliwybędziewBiurzeZawodów.
3.Wramachpakietustartowegozawodnikotrzyma:kompletnumerówstartowych,czepek,
okolicznościowy,3xnapójizotonicznyoraz3xbonnaposiłekregeneracyjny.
4.OrganizatorposiadaubezpieczenieOC.Organizatornieubezpieczauczestnikówodnastępstw
nieszczęśliwychwypadków,pozostawiająctąkwestięwgestiiuczestników.
5.WczasietrwaniazawodówOrganizatorzapewniaopiekęmedyczną.
6.Kaskrowerowyjestobowiązkowynatrasierowerowej.
7.Odbiórnagródistatuetekmożenastąpićwyłączniepodczaskończącejzawodyceremonii
wręczenianagród.
8.SprawynieobjęteregulaminemrozstrzygaOrganizator.
9.OstatecznainterpretacjaregulaminunależydoOrganizatora.
10.WTRIATHLONPNIEWYniebędąwymaganelicencjePZTri.
11.Wprzypadkuniespodziewanychklęskżywiołowychtakichjakpowódź,sztorm,grad,huragan,
ulewnydeszcz,burzezpiorunamiitp.,Organizatorzastrzegasobiemożliwośćodwołaniaimprezy
iprzełożeniejejnainnyterminlubzmianyformułyzawodów.
12.Uczestnikstartujewyłącznienawłasnąodpowiedzialnośćiponosizwiązaneztymryzyko.
WszyscyUczestnicyprzyjmujądowiadomości,żeudziałwzawodachwiążesięzwysiłkiem
fizycznymipociągazasobąnaturalneryzykoizagrożeniewypadkami,możliwościodniesienia
obrażeńciałaiurazówfizycznych(wtymśmierci),atakżeszkódistratocharakterze
majątkowym.Zalecasię,abyprzedprzystąpieniemdorywalizacjikażdyzawodnikwewłasnym
zakresieprzebadałswojezdrowienabrakprzeciwskazańdoudziałuwzawodachtriathlonu.
13.Wprzypadkuzejściazktórejkolwiekztraszawodówzawodnikzobowiązanyjestdo
niezwłocznegopoinformowaniaOrganizatoraowycofaniusięzrywalizacji.Informacjęzgłosić
możnasędziomlubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów.Wymógten
podyktowanyjestwzględamibezpieczeństwa.
14.Decyzjeobsługimedycznejcodokontynuowaniazawodówsąostateczneiniezmienne.
XIX.ZASADYBEZPIECZEŃSTWAUCZESTNKÓWIMPREZY
1. Uczestnicyzawodówzobowiązanisądoporuszaniasięwobrębiewyznaczonychtras.
a. trasabiegowa:Start/MetawŁazienkach,ul.Jeziorna,ul.Św.Wawrzyńca(wyłączonaz
ruchu),ul.Gen.Hallera(wyłączonazruchu),ul.Międzychodzka-chodnikpolewejstronie,
ul.Targowa-prawympasem,ul.Dworcowa-chodnikpolewejstronie,ul.Spichrzowaprawympasem,ul.Młyńska-prawympasem,ul.Międzychodzka-prawympasem,ul.
Nowa-prawympasem,ul.Jeziorna-prawympasem
b. trasarowerowa:Start/MetawŁazienkach,ul.Jeziorna,lokalnadrogałączącaul.Jeziornąi
Międzychodzką(wyłączonazruchu),ul.Międzychodzka,ul.Wiśniowa-drogapowiatowa
nr1745P-wyłączonazruchu,zawodnicyporuszająsięprawąstronąjezdni
2. Sprzętzawodników,biorącychudziałwzawodachmusibyćzgodnyzwymaganiami
Organizatoraisprawny,byniestwarzaćzagrożeniadlapozostałychuczestnikówimprezy.
3. Wprzypadkuzejściazktórejkolwiekztraszawodów,zawodnikzobowiązanyjestdo
niezwłocznegopoinformowaniaOrganizatoraowycofaniusięzrywalizacji.Informacjęzgłosić
możnasędziomlubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów.
4. Zawodnicy,którzyzrezygnowalizrywalizacji,zobowiązanisąpoinformowaćobsługętrasyo
wszelkichodstępstwachodnormy,mogącychmiećwpływnabezpieczeństwopozostałych
zawodników.
5. Widzowieiosobypostronne,niebiorąceudziałuwzawodach,zobowiązanesąbezwzględnego
stosowaniasiędozmienionejorganizacjiruchuorazdodyspozycjikierującychruchemoraz
obsługitrasy.
6. Osobywjeżdżająceiwyjeżdżającezposesjizobowiązanesądozachowaniaszczególnej
ostrożnościidostosowaniasiędowskazówekobsługitrasy.
7. Ruchpieszyprzezśluzy(przecięciesiętraszawodnikówiwidzów-pieszych)wmiejscustartui
metywŁazienkachMiejskich,odbywaćsięmożetylkoiwyłączniezazgodąipodkierunkiem
obsługitrasy,kierującejruchem.
8. Ruchpieszyikołowywmiejscuzawodów,odbywaćsięmożezgodniezzasadamiokreślonymi
wtymczasowejorganizacjiruchu.
9. Wszelkienieprawidłowościdotycząceorganizacjiruchuzgłaszaćnależydodyrektorazawodów
podnumeremtelefonu667690855.