regulamin Olimpijka
Transkrypt
regulamin Olimpijka
TRIATHLONPNIEWY2017 DYSTANSOLIMPIJSKI I.ORGANIZATORZY 1.OśrodekSportuiRekreacjiwPniewach 2.FoxterSport II.Patronathonorowy: 1. BurmistrzGminyPniewy II.CEL 1.Upowszechnienietriathlonujakowszechstronnejformyruchu. 2.PropagowanieaktywnościfizycznejorazzdrowegostylużyciawśródmieszkańcówgminyPniewy orazosóbzainteresowanychspozawymienionegoobszaru. III.TERMINIMIEJSCE 1.TriathlonPniewyodbędziesięwdniu02.07.2017r. 2.Start,metaistrefazmianbędzieznajdowaćsięnadJezioremPniewskim–ŁazienkiMiejskie– Pniewy IV.PROGRAMIMPREZY Niedziela,02.07.2017 7:00–otwarcieBiuraZawodów–rozpoczęciewydawaniapakietówstartowych7:30–9:00– wprowadzanierowerówdostrefyzmian–dystansOlimpijski 9:00–odprawatechniczna-scenagłówna 9:20–weryfikacjazawodników–wejściedowody 9:30–STARTdystansOlimpijski 11:30–przewidywanypierwszyzawodniknamecie 12:30–13:30–wyprowadzanierowerówzestrefyzmian–dystansOlimpijski 12:30–oficjalneotwarciezawodówTriathlonPniewy2017 11:45–12:30wprowadzanierowerówdostrefy-triathlonDzieci,TriathlonMłodzieży 12:50-odprawatechnicznaorazweryfikacjazawodników–TriathlonDzieci 13:00–STARTTriathlonDzieci 13:15–odprawatechnicznaorazweryfikacjazawodników–TriathlonMłodzieży 13:30–STARTTriathlonMłodzieży 14:00–przewidywanypierwszyzawodniknamecie 14:30–dekoracjazwycięzcówrozegranychdystansóworazlosowanienagród 13:30–15:00–wprowadzanierowerówdostrefyzmian–dystansSprint 15:00–odprawatechniczna 15:20–weryfikacjazawodników–wejściedowody 15:30–STARTdystansSprint 16:30–przewidywanypierwszyzawodniknamecie–dystansSprint 17:30–18:00–wyprowadzanierowerówzestrefyzmian–dystansSprint 18:00–dekoracjazwycięzcówdystansuSprintilosowanienagród 18:30–zakończeniezawodów V.DYSTANSITRASA 1.TriathlonPniewydystansOlimpijskirozegranyzostanienadystansie1500m.pływanie,40km. rower,10km.bieg. 2.Pływanienadystansie1500m.(2pętlepotrójkąciezwyjściemzwody). Spodziewanatemperaturawodywjeziorze18-22°C.Startzwody.Piankidozwolone. 3.Rowernadystansie40km.(2pętlerowerowenaagrafce–ruchdwukierunkowy,poruszaniesię potrasierowerowejprzyprawejkrawędzijezdni,zakazprzekraczaniaosijezdni).Trasaasfaltowa pofałdowana.PomiartrasyGPS.Kaskobowiązkowynacałejtrasiekolarskiej.Ruchdrogowy będziecałkowiciezamknięty.Zawodywkonwencjizdraftingiem.Rowerydojazdynaczas, przystawkiniepołączoneorazprzystawkiwystającepozaobryskierownicy–zabronione. 4.Bieg–10km(4pętlepo2,5km).PętlawytyczonapoulicachichodnikachmiastaPniewy. 5.LimitczasuukończeniazawodównadystansieOlimpijskim–3godz.30min. VI.BIUROZAWODÓW 1.BiurozawodówbędziemieściłosięwokolicachstrefyzmiannadJezioremPniewskimprzyul. Jeziornej 2.Biurozawodówbędzieczynnewdniuzawodówt.j.02.07.2017r.wgodzinach7:00-15:00. VII.PUNKTYODŚWIEŻANIA 1.Wpunktachodświeżaniadostępnabędziewodamineralnaniegazowana,bananyorazczekolada. 2.Wprzypadkuupałuprzewidywanakurtynawodnanatrasiebiegu. VIII.TOALETYIPRZEBIERALNIE 1.Toaletyorazprzebieralnieusytuowanebędąwokolicystartuimety. IX.POMIARCZASU 1.ElektronicznypomiarczasuzpomiaremmiędzyczasówprowadzonyprzezfirmęFOXTER-SPORT X.KLASYFIKACJEiKATEGORIEWIEKOWE 1.Klasyfikacjeikategoriewiekowekobiet(decydujerokurodzenia,awprzypadkuK18warunek ukończenia18latwdniustartu) K(generalnakobiet) K18(18-29lat) K30(30-39lat) K40(40-49lat) K50+(50latiwięcej) 2.Klasyfikacjeikategoriewiekowemężczyzn(decydujerokurodzenia,awprzypadkuM18warunek ukończenia18latwdniustartu) M(generalnamężczyzn) M18(18-29lat) M30(30-39lat) M40(40-49lat) M50(50-59lat) M60+(60latiwięcej) Wprzypadkuzgłoszeniamniejniż3zawodników/zawodniczekwdanejkategoriiwiekowej dopuszczasiępołączeniejejzniższąkategoriąwiekową. XI.NAGRODY 1.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachgeneralnych otrzymająpamiątkowestatuetkioraznagrodyrzeczowe. 2.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachwiekowych otrzymająpamiątkowemedaleoraznagrodyrzeczowe. 3.Nagródpieniężnychnieprzewidujesię. 4.Każdyzawodnik,któryweźmieudziałwzawodachnadystansieSprintlubOlimpijkaotrzyma okolicznościowymedal. XII.WARUNKIUCZESTNICTWA 1.WzawodachnadystansieOlimpijskimmogąwziąćudziałosoby,którenajpóźniejwdniustartu, mająukończone18latiprzedstawiąswójdowódtożsamościwrazzezdjęciemorazpodpiszą oświadczenieostarciezwłasnejwoli. XIII.ZGŁOSZENIA 1.ZgłoszeniadoTRIATHLONPNIEWYbędąprzyjmowanejedyniezapośrednictwemoficjalnejstrony internetowejpozarejestrowaniusiędopaneluzawodnikanastroniewww.triathlonpniewy.pl 2.Oficjalnewpisaniezawodnikanalistęstartowąoraznadanienumerustartowegonastępuje wedługkolejnościodnotowaniawpłatnakoncie. 3.Oterminiezgłoszeniadecydujedatadokonaniawpłatywpisowego. 4.NadystansieOlimpijskimobowiązujelimit300uczestników. 5.Wprzypadkuosiągnięcialimitu300uczestników,każdakolejnaosoba,którazgłosisięnazawody zostanieumieszczonanaliścierezerwowej. 6.Zgłoszeniaprzyjmowanebędądodnia18.06.2017.Potymterminiezgłoszeniabędąmożliwew przypadkunieosiągnięcialimituzgłoszeńdodnia25.06.2017.Organizatorniegwarantuje pełnegopakietustartowegozawodnikom,którzyzgłosząsiępo18.06.2017. XIV.WPISOWE 1.WzawodachTRIATHLONPNIEWY2017dystansOlimpijskiobowiązująopłatywwysokości: 119,00PLNdlapierwszych50uczestników,którzydokonająopłatynajpóźniejdo31grudnia2016 139,00PLNpłatnedo31grudnia2016 159,00PLNpłatnedo28lutego2017 179,00PLNpłatnedo20maja2017 199,00PLNpłatnedo25czerwca2017 2.Wpłatydokonywanezapomocąprzelewówinternetowych. 3.JeślizawodniklubzawodniczkaniemająmożliwościwystartowaniatoOrganizatordopuszcza przepisaniepakietustartowegozadopłatą20złnainnąosobęnajpóźniejdodnia25.06.2017.W przypadkurezygnacjizuczestnictwawniesionaopłataniebędziepodlegałazwrotowi. 4.OrganizatorwystawiafakturyVATwyłącznienażądaniezainteresowanegowterminiedo7dniod końcamiesiąca,wktórymdokonanowpłaty-należyzaznaczyćodpowiedniepolewformularzu zgłoszeniowymlubpoinformowaćochęciotrzymaniafakturymailowo. 5.Dokonujączgłoszenianazawodyzawodnikoświadcza,żewyrażazgodęnawystawieniei przesłaniefakturywformieelektronicznejprzezOrganizatorazgodniezRozporządzeniem MinistraFinansówzdnia17grudnia2010r.wsprawieprzesyłaniafakturwformieelektronicznej, zasadichprzechowywaniaoraztrybuudostępnianiaorganowipodatkowemuluborganowi kontroliskarbowej(Dz.U.Nr249,poz.1661). XV.WYNIKI 1.Oficjalnewynikibędązamieszczonenastronieinternetowejzawodówwww.triathlonpniewy.pl XVI.OCHRONADANYCHOSOBOWYCH 1.DaneosoboweuczestnikówTRIATHLONPNIEWYbędąprzetwarzanewcelachprzeprowadzenia imprezy,wyłonieniazwycięzcyiprzyznania,wydania,odbioruirozliczenianagrody. 2.DaneosoboweuczestnikówTRIATHLONPNIEWYbędąwykorzystywanezgodniezwarunkami określonymiwustawiezdnia29sierpnia1997r.oochroniedanychosobowych(tekstjednolity: Dz.U.z2002r.,Nr101poz.926).AdministratoremdanychosobowychjestOrganizator. 3.Przetwarzaniedanych,októrychmowawustępie1niniejszegoparagrafuwzwiązkuzudziałemw TRIATHLONPNIEWYobejmujetakżepublikacjęimieniainazwiskauczestnikawrazznazwą miejscowości,wktórejzamieszkuje–wkażdysposób,wjakipublikowanylubrozpowszechniany będzieprojekt. 4.Uczestnikmaprawowglądudoswoichdanychosobowychorazichpoprawiania. 5.Podaniedanychosobowychorazwyrażeniezgodynaichprzetwarzaniejestdobrowolne,leczich niepodanielubbrakzgodynaichprzetwarzanieuniemożliwiaudziałwTRIATHLONPNIEWY. PrzezprzekazaniedoOrganizatora,prawidłowowypełnionegoipodpisanegoformularza rejestracyjnegouczestnikwyrażazgodęizezwalanawykorzystaniepodanychprzezniegodanych osobowychnapotrzebyprzesłaniadouczestnikainformacjioprzyszłychimprezach,produktach handlowych,atakżenawewnętrznepotrzebyadministracyjneianalityczne,zgodniezustawąo ochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r.,Dz.U.nr33,poza883.Uczestnikowi przysługujeprawodowycofaniatakiejzgodyimożetozrobićwdowolnymmomenciekierując korespondencjęnaadresOrganizatora. 6.WszystkieinformacjedotycząceuczestnikówuzyskaneprzezOrganizatoraizawartewformularzu startowymzostanązapisanewsposóbelektronicznyiwkażdymwypadkubędąwykorzystywane zgodniezustawąoochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r,dziennikustawnr 133,poza883.Organizatorniebędzieujawniałtychinformacjiżadnymosobomtrzecim. XVII.POSTĘPOWANIEREKLAMACYJNE 1.ReklamacjedotyczącesprawzwiązanychzTRIATHLONPNIEWYnależyskładaćnapiśmiewrazz uzasadnieniemdoOśrodkaSportuiRekreacji,ul.Wolności20,62-045Pniewyzdopiskiem „TRIATHLONPNIEWY–Reklamacja”,wterminie7(siedmiu)dnioddatyprzeprowadzenia imprezy–bezpośredniolublistempoleconym(decydujedatastemplapocztowego). 2.Reklamacjeprzesłanepoupływieterminuokreślonegowustępie1niniejszegoparagrafuniebędą rozpatrywane. 3.ReklamacjedotycząceTRIATHLONPNIEWYrozpatrywanebędąwterminie30(trzydziestu)dniod dniaichotrzymania. 4.DecyzjawsprawiereklamacjidotyczącychTRIATHLONPNIEWYbędzieostateczna. XVIII.UWAGIKOŃCOWE 1.Ostatecznezamknięcielistystartowejnastąpidnia25.07.2017r.ogodz.23:59lubwprzypadku wyczerpanialimitu300uczestników. 2.OdbiórpakietówstartowychmożliwybędziewBiurzeZawodów. 3.Wramachpakietustartowegozawodnikotrzyma:kompletnumerówstartowych,czepek,napój izotoniczny,batonodżywczy,bonnaposiłekregeneracyjny,gadżetyokolicznościowe. 4.NazawodachTRIATHLONPNIEWY2017będziedostępnadarmowastrefadziecka. 5.OrganizatorposiadaubezpieczenieOC.Organizatornieubezpieczauczestnikówodnastępstw nieszczęśliwychwypadków,pozostawiająctąkwestięwgestiiuczestników. 6.WczasietrwaniazawodówOrganizatorzapewniaopiekęmedyczną. 7.Kaskrowerowyjestobowiązkowynatrasierowerowej. 8.Odbiórnagródistatuetekmożenastąpićwyłączniepodczaskończącejzawodyceremonii wręczenianagród. 9.SprawynieobjęteregulaminemrozstrzygaOrganizator. 10.OstatecznainterpretacjaregulaminunależydoOrganizatora. 11.WTRIATHLONPNIEWYniebędąwymaganelicencjePZTri. 12.Wprzypadkuniespodziewanychklęskżywiołowychtakichjakpowódź,sztorm,grad,huragan, ulewnydeszcz,burzezpiorunamiitp.,Organizatorzastrzegasobiemożliwośćodwołaniaimprezy iprzełożeniejejnainnyterminlubzmianyformułyzawodów. 13.Uczestnikstartujewyłącznienawłasnąodpowiedzialnośćiponosizwiązaneztymryzyko. WszyscyUczestnicyprzyjmujądowiadomości,żeudziałwzawodachwiążesięzwysiłkiem fizycznymipociągazasobąnaturalneryzykoizagrożeniewypadkami,możliwościodniesienia obrażeńciałaiurazówfizycznych(wtymśmierci),atakżeszkódistratocharakterze majątkowym.Zalecasię,abyprzedprzystąpieniemdorywalizacjikażdyzawodnikwewłasnym zakresieprzebadałswojezdrowienabrakprzeciwskazańdoudziałuwzawodachtriathlonu. 14.Wprzypadkuzejściazktórejkolwiekztraszawodówzawodnikzobowiązanyjestdo niezwłocznegopoinformowaniaOrganizatoraowycofaniusięzrywalizacji.Informacjęzgłosić możnasędziomlubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów.Wymógten podyktowanyjestwzględamibezpieczeństwa. 15.Decyzjeobsługimedycznejcodokontynuowaniazawodówsąostateczneiniezmienne. XIX.ZASADYBEZPIECZEŃSTWAUCZESTNKÓWIMPREZY 1. Uczestnicyzawodówzobowiązanisądoporuszaniasięwobrębiewyznaczonychtras. a. trasabiegowa:Start/MetawŁazienkach,ul.Jeziorna,ul.Św.Wawrzyńca(wyłączonaz ruchu),ul.Gen.Hallera(wyłączonazruchu),ul.Międzychodzka-chodnikpolewejstronie, ul.Targowa-prawympasem,ul.Dworcowa-chodnikpolewejstronie,ul.Spichrzowaprawympasem,ul.Młyńska-prawympasem,ul.Międzychodzka-prawympasem,ul. Nowa-prawympasem,ul.Jeziorna-prawympasem b. trasarowerowa:Start/MetawŁazienkach,ul.Jeziorna,lokalnadrogałączącaul.Jeziornąi Międzychodzką(wyłączonazruchu),ul.Międzychodzka,ul.Wiśniowa-drogapowiatowa nr1745P-wyłączonazruchu,zawodnicyporuszająsięprawąstronąjezdni 2. Sprzętzawodników,biorącychudziałwzawodachmusibyćzgodnyzwymaganiami Organizatoraisprawny,byniestwarzaćzagrożeniadlapozostałychuczestnikówimprezy. 3. Wprzypadkuzejściazktórejkolwiekztraszawodów,zawodnikzobowiązanyjestdo niezwłocznegopoinformowaniaOrganizatoraowycofaniusięzrywalizacji.Informacjęzgłosić możnasędziomlubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów. 4. Zawodnicy,którzyzrezygnowalizrywalizacji,zobowiązanisąpoinformowaćobsługętrasyo wszelkichodstępstwachodnormy,mogącychmiećwpływnabezpieczeństwopozostałych zawodników. 5. Widzowieiosobypostronne,niebiorąceudziałuwzawodach,zobowiązanesąbezwzględnego stosowaniasiędozmienionejorganizacjiruchuorazdodyspozycjikierującychruchemoraz obsługitrasy. 6. Osobywjeżdżająceiwyjeżdżającezposesjizobowiązanesądozachowaniaszczególnej ostrożnościidostosowaniasiędowskazówekobsługitrasy. 7. Ruchpieszyprzezśluzy(przecięciesiętraszawodnikówiwidzów-pieszych)wmiejscustartui metywŁazienkachMiejskich,odbywaćsięmożetylkoiwyłączniezazgodąipodkierunkiem obsługitrasy,kierującejruchem. 8. Ruchpieszyikołowywmiejscuzawodów,odbywaćsięmożezgodniezzasadamiokreślonymi wtymczasowejorganizacjiruchu. 9. Wszelkienieprawidłowościdotycząceorganizacjiruchuzgłaszaćnależydodyrektorazawodów podnumeremtelefonu667690855.