REGULAMIN KONKURSU BEAUTY FORUM AWARDS 2017 1. BEAUTY FORUM AWARDS

REGULAMIN KONKURSU BEAUTY FORUM AWARDS 2017 1. BEAUTY FORUM AWARDS

REGULAMIN KONKURSU BEAUTY FORUM AWARDS 2017
1.
BEAUTY FORUM AWARDS jest konkursem profesjonalnych produktów kosmetycznych
(pojedynczych preparatów, serii, oraz zabiegów kosmetycznych), odznaczających się nową
technologią, szczególnymi właściwościami i zastosowaniem, wprowadzonych na polski
rynek w 2016 roku (dalej Konkurs). Konkurs jest finansowany ze środków własnych
Organizatora, a także środków pozyskanych od uczestników Konkursu na zasadach
określonych w niniejszym Regulaminie. Wyborowi zwycięskich produktów dokonywanych
przez Jury powoływane przez Organizatora towarzyszy plebiscyt internautów i
czytelników BEAUTY FORUM AWARDS READER'S CHOICE (dalej Plebiscyt),
który jest integralną częścią konkursu BEAUTY FORUM AWARDS 2017. Wszystkie
produkty zgłoszone do konkursu automatycznie biorą udział w plebiscycie
internautów.
2.
Organizatorem Konkursu BEAUTY FORUM AWARDS jest Health and Beauty Media
Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie przy ul. Królowej Marysieńki 9/10 – wydawca fachowego
czasopisma kosmetycznego BEAUTY FORUM. Wszelka korespondencja związana z
Konkursem powinna być kierowana na adres biura siedziby Organizatora lub koordynatora
konkursu. Koordynatorem konkursu jest Olga Koperkiewicz, tel. 533-14-14-15 lub
[email protected]
3.
Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie producenci i dystrybutorzy kosmetyków
profesjonalnych, którzy w roku przeprowadzania konkursu wprowadzili na rynek
produkty o których mowa w pkt 1. Edycja BEAUTY FORUM AWARDS 2017 dotyczy
produktów wprowadzonych na rynek w 2016 roku.
4. Przebieg Konkursu:
1) zgłoszenie produktów konkursowych w poszczególnych kategoriach przez
kandydujące firmy w aplikacji fanpoint na stronie czasopisma BEAUTY FORUM
www.beauty-forum.com.pl w zakładce BEAUTY FORUM AWARDS oraz poprzez
fanpage
BEAUTY
FORUM
serwisu
społecznościowego
Facebook
www.facebook.com/BeautyForumPolska. Nominacje będą wyświetlane w aplikacji
konkursowej w kolejności dodawanych zgłoszeń.
2) testowanie produktów przez profesjonalne Jury lub osoby wyznaczone przez danego
jurora
3) obrady (niejawne) Jury
4) przyznanie nagrody głównej i ewentualnych wyróżnień w każdej z kategorii wskazanych
w pkt. 18., po szczegółowej i wszechstronnej ocenie nominowanych produktów przez
profesjonalne Jury o którym mowa w pkt. 7, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w
pkt. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przyznania nagrody
głównej w poszczególnych kategoriach, w przypadku gdy w danej kategorii nie zostanie
ogłoszona więcej niż jedna nominacja, bądź wówczas gdy nie uda się wyłonić w toku
obrad Jury produktu zdecydowanie dominującego/wyróżniającego się pod względem
kryteriów, o których mowa w punkcie 15,
5) równolegle w stosunku do przebiegu Konkursu wskazanego w pkt 1)-4) odbywa się
głosowanie internautów w aplikacji fanpoint poprzez fanpage BEAUTY FORUM
serwisu społecznościowego facebook www.facebook.com/BeautyForumPolska oraz na
stronie magazynu BEAUTY FORUM www.beauty-forum.com.pl. Przystępując do
głosowania internauta wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych
niezbędnych do wylosowania zwycięzców. Wyniki głosowania internautów zostaną
podane do wiadomości na www.beauty-forum.com.pl w terminie do dnia 17 lutego
2017. Wśród głosujących internautów Organizator rozlosuje nagrody – lista
nagrodzonych internautów, którzy oddali głos zostanie zamieszczona na stronie
www.beauty-forum.com.pl w zakładce BEAUTY FORUM AWARDS w terminie do dnia
1 marca 2017
5.
Nominowanym do Konkursu może być więcej niż jeden produkt, linia kosmetyczna bądź
zabieg danego producenta/dystrybutora o ile spełniają one wstępne warunki wskazane w pkt
1. Każdy kandydat może zgłosić więcej niż jeden produkt w jednej kategorii, może także
zgłosić produkty w wielu kategoriach. Zgłoszenia w aplikacji fanpoint są moderowane przez
Organizatora, w celu wyeliminowania pomyłek w zakresie wyboru kategorii konkursowej.
6.
Wszystkie produkty, które zostały nominowane do nagrody, będą przedstawione na łamach
czasopisma BEAUTY FORUM (w wydaniu 3/2017).
7
Jury konkursowe złożone z przedstawicieli kosmetyczek, kosmetologów, lekarzy dermatologów,
farmaceutów, laboratoriów badawczych organizacji branżowych i konsumenckich powołuje
Organizator Konkursu. W skład Jury wchodzi także przedstawiciel Organizatora Konkursu, który
przewodniczy pracom Jury.
8. Nagroda BEAUTY FORUM AWARDS jest uznaniem honorowym. Logo nagrody zawiera
rok, którego nagroda dotyczy.
9.
Każdy Laureat nagrody BEAUTY FORUM AWARDS otrzymuje statuetkę i dyplom.
Laureaci wyróżnienia otrzymują dyplom. W plebiscycie internautów i czytelników
BEAUTY FORUM READERS’ CHOICE głosujący przyznają jedną nagrodę główną (1
miejsce) w każdej kategorii lub podkategorii, jeśli dana kategoria posiada podkategorie.
Każdy głosujący może oddać tylko jeden głos w danej kategorii lub podkategorii, jeśli dana
kategoria posiada podkategorie.
10. Poza nagrodami wskazanymi w pkt. 9, każdy Laureat Konkursu uzyskuje również zgodę
Organizatora Konkursu na umieszczanie logo nagrody na swoich materiałach promocyjnych
w reklamach w dowolnych mediach oraz na opakowaniach nagrodzonego produktu. Zgoda
powyższa wygasa wraz ze zmianą bądź modyfikacją receptury produktu.
11. Decyzje Jury są ostateczne. Organizator nie może zmieniać decyzji Jury.
12. Każdy uczestnik Konkursu jest zobowiązany dostarczyć członkom jury:
a) produkt/y biorący/e udział w konkursie (w przypadku zgłoszenia zabiegu - zaproszenie
na zabieg) dla każdego członka Jury – pod wskazany adres danego członka jury.
Listę adresów jurorów uczestnicy otrzymają drogą mailową od Organizatora, po
zakończeniu procesu rejestracji nominowanych produktów w aplikacji fanpoint.
b) opis produktu/linii produktów/zabiegu biorącego udział w konkursie (w formie
papierowej lub na wybranym nośniku danych) dane na temat jego składu oraz wszelkie
materiały informacyjne. W ramach tych materiałów Uczestnik powinien dołączyć
kompletne, oznakowane opakowanie/wzór opakowania w jakim dany produkt jest
wprowadzony do obrotu i trafia do rąk odbiorcy. W przypadku zabiegów, przesyłanie
opakowań nie jest wymagane.
c) do materiałów konkursowych przesyłanych do jury Uczestnik jest zobowiązany
dostarczyć przynajmniej jeden z wymienionych dokumentów:
 wyniki badań dermatologicznych,
 wyniki badań potwierdzających deklarowane właściwości produktu zgodnie z art.
20 rozporządzenia 1223/2009/WE,
 ocenę bezpieczeństwa zgodną z Częścią B Załącznika I rozporządzenia
1223/2009/WE
d) drogą mailową na adres [email protected] uczestnik
zobowiązany jest dostarczyć krótki opis (200 znaków bez spacji) zgłaszanego
produktu wraz ze zdjęciem w formacie JPG (300 DPI) – materiały do publikacji w
magazynie BEAUTY FORUM
13. Uczestnicy konkursu dodając zdjęcia produktów/linii produktów/zabiegu do aplikacji
konkursowej są zobligowani do dodawania zdjęć o następujących parametrach: maksymalny
rozmiar 1500 x 1000 pikseli maksymalna waga pliku to 4 MB, format jpg lub png.
14. Jury nie będzie brało pod uwagę kandydatur, które nie spełnią określonych w pkt 12.
wymagań formalnych, a w szczególności takich, co do których zgłoszenia nie zawierają
kompletnych materiałów o których mowa w pkt 12 lub takich których na podstawie
dostarczonych materiałów nie można ocenić należycie z punktu widzenia wszystkich
kryteriów wskazanych w pkt 15,
15. Nominowane produkty/linie produktów/zabiegi będą oceniane przez Jury według następujących
kryteriów:
a) ogólna estetyka produktu/linii produktów/zabiegu, w tym opakowania i innych elementów
komunikacji produktu/linii produktów/zabiegu,
b) właściwości użytkowe (w tym kolor, zapach, konsystencja, wchłanialność, odczucia w
trakcie i po aplikacji),
c) innowacyjność produktu/linii produktów/zabiegu pod kątem składu, działania, sposobu
użycia, opakowania etc,
d) unikalność produktu/linii produktów/zabiegu pod kątem składu, działania, sposobu użycia,
opakowania etc,
e) zgodność działania produktu/linii produktów/zabiegu z jego przeznaczeniem i deklaracją – na
bazie treści dostarczonych materiałów,
f) rzetelność i czytelność informacji o produkcie /linii produktów/zabiegu kierowanej do
użytkownika, w tym wartość informacyjna opakowania, łatwość aplikacji w kontekście
instrukcji użycia itd.,
g) bezpieczeństwo produktu/linii produktów/zabiegu z uwzględnieniem kryteriów: skład
produktu/linii produktów/zabiegu, treści dostarczonej dokumentacji, ostrzeżenia i instrukcje
użycia umieszczone na opakowaniu.
16. W celu zweryfikowania właściwości produktu/linii produktów/zabiegu jurorzy mogą
wytypować osoby testujące zabiegi oraz produkty, i dokonać oceny na podstawie opinii
osoby testującej oraz dogłębnej analizy dokumentacji. Osoby testujące są wybierane z
uwzględnieniem konkretnych problemów skórnych, typu cery, wieku itd. Wskazana
procedura umożliwia jurorom obiektywną ocenę działania i skuteczności produktów oraz
zabiegów dedykowanych specyficznym problemom kosmetologicznym lub
dermatologicznym.
17. W przypadków zabiegów, których wymierne efekty można zaobserwować dopiero po
wykonaniu rozłożonej w czasie ich serii, jurorzy, ze względu na ograniczenia wynikające z
czasu trwania Konkursu oraz liczby zgłoszeń, dokonają przetestowania maksymalnie trzech
zabiegów z serii. W przypadku zabiegów, które producent zaleca wykonywać w serii, Jury
ocenę swoją opierać będzie na wykonanych maksymalnie trzech zabiegach i dogłębnej
analizie dokumentacji zawierającej wyniki badań aplikacyjnych.
18. Organizator przyzna nagrody w następujących kategoriach:
 Kosmetyki profesjonalne pielęgnacyjne
- pielęgnacja ciała
- pielęgnacja twarzy (anti aging)
 Kosmetyki profesjonalne specjalistyczne - pielęgnacja skóry problematycznej
 Trychologia
 Zabiegi
- Wellness & spa
- Kosmetyka pielęgnacja/ anti-aging (twarz)
- Kosmetyka pielęgnacja/ anti-aging (cialo)
- Kosmetyka aparaturowa (ciało)
- Kosmetyka aparaturowa (twarzy)
- Depilacja (metody manualne i aparaturowe)
 Dłonie i paznokcie – pielęgnacja
 Stylizacja paznokci dłoni i stop (lakiery, żele, akryle)
 Stopy - pielęgnacja stóp
 Kosmetyka kolorowa/brwi i rzęsy
- Produkty do makijażu
- Produkty do stylizacji i pielęgnacji brwi i rzęs
19. TERMINY
a. Rejestracja za pomocą formularza elektronicznego przez kandydujące firmy w
aplikacji fanpoint na stronie czasopisma BEAUTY FORUM www.beautyforum.com.pl w zakładce BEAUTY FORUM Awards oraz poprzez fanpage
BEAUTY FORUM serwisu społecznościowego Facebook
www.facebook.com/BeautyForumPolska w terminie 15 września do 9 grudnia
2016 r.
b. dostarczenie do jurorów produktów /linii produktów/zaproszeń na zabiegi i
dokumentacji, o której mowa w pkt. 12. do 19 grudnia 2016 r. (data dotarcia
przesyłki). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność Poczty Polskiej
oraz podmiotów świadczących usługi kurierskie.
c. Głosowanie internautów rozpoczyna się 2 stycznia 2016 roku i kończy się 17
lutego 2017 roku
d. Obrady jury odbywają się w ostatnim tygodniu lutego 2017 roku.
e. rozstrzygnięcie Konkursu i powiadomienie producentów/dystrybutorów wszystkich
nominowanych produktów/linii produktowych/zabiegów o kwalifikacji lub jej braku
do finału konkursu nastąpi: 3 marca 2017 roku,
f. Oficjalne odczytanie wyników i uhonorowanie finalistów (wręczenie nagród i
wyróżnień)– na scenie Meeting Point podczas 20. Międzynarodowych Targów
Kosmetyki Profesjonalnej BEAUTY FORUM w Warszawie w dniu 11 marca
2017 roku.
20. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w czasopiśmie BEAUTY FORUM (wydanie 4/2017 ),
oraz na stronie internetowej Organizatora.
21. Udział w konkursie jest płatny – opłata za udział w konkursie wynosi 350 zł/netto za
każdy nominowany produkt lub linię produktów/zabieg i jest wymagana do wniesienia na
etapie dostarczania materiałów konkursowych wskazanych w pkt 12.
Należność należy uiścić na rachunek bankowy Health and Beauty Media Sp. z o.o.
prowadzony w
ING Bank Śląski O. Warszawa o numerze 70 1050 1025 1000 0023 0849 7755.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść, jakość i zawartość materiałów
nadsyłanych do Konkursu przez Uczestników. Wszelka odpowiedzialność za prawdziwość
oraz rzetelność informacji lub danych zawartych w zgłoszeniach do Konkursu, a także
odpowiedzialność za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub praw
osób trzecich w związku z nadesłaniem zgłoszenia do Konkursu spoczywa na Uczestnikach
Konkursu.
23. Organizator nie zwraca zgłoszeń nadesłanych do Konkursu.
24. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Konkursu: www.beautyforum.com.pl w zakładce BEAUTY FORUM AWARDS
25. Ochrona danych osobowych
a) Dane osobowe Głosujących będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie
danych
osobowych
przez
Organizatora
dla
celów
organizacji
i przeprowadzenia Konkursu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania
w Konkursie, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu
z właścicielem danych.
b) Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy.
Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie
Organizatora. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do
przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub
zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa
we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora
na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału
w Konkursie.
c) Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą Głosującego po otrzymaniu informacji
o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia,
z którego oddawane są głosy w Konkursie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej
identyfikacji użytkownika.
d) Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia
rzetelności oddanych głosów i wyników Konkursu. Dane te są przechowywane
i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Konkursu.
e) Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla
anonimId
i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw
danych przeglądarki (między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów,
czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ
odpowiedzi serwera).
26. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany regulaminu
ogłaszane będą na stronie internetowej, o której mowa w pkt 24.
HEALTH AND BEAUTY MEDIA Sp. z o. o.
Wydawca BEAUTY FORUM edycja polska