regulamin promocji

REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW LOTOS
PROMOCJA 4 + 1
„IDZIE JESIEŃ SĄ GRATISY!” EDYCJA 2014 R.
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizatorem promocji olejów LOTOS 4 + 1 „IDZIE JESIEŃ SĄ GRATISY!” edycja 2014 r. (dalej: „Promocja”)
jest LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem 0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 PLN (w całości
opłacony), będąca podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca
REGON: 192775657 (dalej: „Organizator”).
Promocja trwa od dnia 08 września 2014 r. do dnia 31 października 2014 r. lub do wyczerpania zapasu zestawów
promocyjnych, w zależności, która z okoliczności wystąpi wcześniej.
Produkty objęte promocją (dalej: „Produkty”) – oleje LOTOS w opakowaniach 4 L:
a) LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W/40,
b) LOTOS SEMISYNTETIC 10W/40,
c) LOTOS DIESEL SEMISYNTETIC 10W/40,
d)
LOTOS Traffic Pro 505.01 C3,
e) LOTOS SL/CF 15W/40,
f)
LOTOS Diesel CG/SF 15W40.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
Promocją objęte są zakupy Produktów dokonane przez Klientów w okresie trwania Promocji.
Regulamin Promocji dostępny jest również w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej:
www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”,
„loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania)
w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA I ZASADY PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Promocja kierowana jest do (dalej: „Klient”):
a) Hurtowni Motoryzacyjnych współpracujących z LOTOS Oil S.A.,
b) Detalicznych Punktów Sprzedaży zaopatrujących się bezpośrednio w LOTOS Oil S.A.,
c) Sieci Autoryzowanych Warsztatów współpracujących z LOTOS Oil S.A.
d) Pozostałych Klientów bezpośrednich, tj. specjalistycznych warsztatów samochodowych, punktów wymiany
oleju i baz transportowych, zlokalizowanych na terenie całej Polski, w tym do przedsiębiorców będących
osobami fizycznymi, prowadzącymi sprzedaż detaliczną oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych
nieposiadających osobowości prawnej, którym przepis prawa nadaje zdolność prawną, zaopatrujących się w
Produkty bezpośrednio w LOTOS Oil S.A.
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy LOTOS S.A. ani podmiotów zależnych, a także członkowie
ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców
małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. W Promocji nie mogą brać również udziału
podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej.
Mechanizm Promocji: za zakup objętego Promocją Produktu w okresie trwania Promocji, Klient w ramach ceny
płaconej za objęty Promocją Produkt, otrzyma dodatkowo opakowanie 1 L tego samego oleju, zwany dalej
„Dodatkiem promocyjnym.”.
Produkt wraz z Dodatkiem promocyjnym określa się łącznie jako „Zestaw promocyjny”. Osobę, która otrzyma
Zestaw promocyjny, określa się w skrócie „Uczestnikiem promocji”.
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania niniejszej Promocji, zakupić Produkty. Promocją objęte są
zakupy Produktów dokonane przez Klientów w okresie trwania Promocji, bezpośrednio w LOTOS Oil S.A.
Ilość Zestawów promocyjnych jest ograniczona.
Klient może dokonać zakupu Produktów wielokrotnie, z uwzględnieniem postanowień ust. 6.
O kolejności wydania Zestawów promocyjnych decyduje kolejność złożenia zamówienia w LOTOS Oil S.A.
(zarejestrowania oraz realizacji przez LOTOS Oil S.A. zamówienia). Rejestr zamówień jest prowadzony na
Strona 1 z 2
9.
10.
11.
12.
13.
14.
podstawie raportu z Biura Obsługi Sprzedaży, na podstawie wyciągu z systemu SAP. Termin realizacji
zamówienia – 4 dni robocze.
Uczestnikom promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Zestawów
promocyjnych, ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
W przypadku dokonania zwrotu Produktów, z którego to tytułu Uczestnik promocji otrzymał Dodatek promocyjny,
Uczestnik promocji po otrzymaniu faktury korygującej, zobowiązany jest zwrócić Dodatek promocyjny w stanie
nienaruszonym Organizatorowi.
Uczestnik promocji winien zwrócić Dodatek promocyjny na swój koszt, w ciągu 14 dni od daty wystawienia
faktury korygującej, a gdy zwrot nie jest możliwy, zwrócić równowartość Dodatku promocyjnego.
Zakupy Produktów objętych Promocją oraz Dodatki promocyjne wliczają się (tonażowo) do limitów realizowanych
przez Klientów odbiorów, w ramach łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych (za wyjątkiem
programów warsztatowych, w przypadku których do limitu nie wliczane są Dodatki promocyjne).
Niniejsza Promocja i zakupy Produktów wraz z Dodatkami promocyjnymi, nie łączą się z innymi promocjami,
jakie organizuje Organizator, z wyjątkiem promocji cenowych.
Dodatki promocyjne nie mogą być sprzedawane przez Uczestników promocji jako osobny towar. Uczestnik
promocji zobowiązany jest zatem oferować do sprzedaży cały Zestaw promocyjny, na takich samych zasadach,
na jakich otrzymał go od Organizatora.
§ 3.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której
wchodzić będą dwie osoby ze strony Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora
wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników promocji reklamacji
i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji.
§ 4.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane przez Uczestników
promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 –
718 Gdańsk dopiskiem na kopercie „Reklamacja – Promocja 4 + 1 IDZIE JESIEŃ SĄ GRATISY!” przez cały czas
trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po powyższym terminie nie będą
rozpatrywane.
Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie
14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie
najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 5.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie,
bez podania przyczyny.
4. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja
należy wyłącznie do Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Klienta bądź Uczestnika promocji z udziału w Promocji – w
trakcie trwania Promocji – w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszania przez Klienta bądź Uczestnika
promocji warunków, zasad lub postanowień niniejszego Regulaminu albo też działania Klienta bądź Uczestnika
promocji wbrew zasadom Promocji opisanym w niniejszym Regulaminie lub niezgodnego z celem i
przeznaczeniem Promocji. O wykluczeniu z udziału w Promocji Organizator poinformuje Klienta bądź Uczestnika
promocji drogą mailową. Wykluczenie jest skuteczne z chwilą, w której adresat mógł zapoznać się z treścią
oświadczenia Organizatora.
Strona 2 z 2