Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu
Instrukcja wypełniania załączników do wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
DZIAŁANIE 1.4 SCHEMAT B
Rzeszów, styczeń 2011 r.
1/6
Lista dokumentów niezbędnych do załączenia do wniosku o dofinansowanie
w ramach I osi RPO WP na lata 2007-2013 w zakresie działania 1.4 Schemat B.
1. Biznesplan
2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny
dokument rejestrowy.
3. Kopia statutu instytucji/organizacji.
4. Kopia uchwały intencyjnej w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na realizację
projektu (dotyczy jednostek samorządu terytorialnego).
5. Dokumenty potwierdzające sytuację finansową Wnioskodawcy.
6. Oświadczenie o posiadaniu statusu podatnika podatku VAT oraz o wykorzystywaniu
nabywanych towarów i usług do czynności opodatkowanych podatkiem VAT.
7. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego
przedsiębiorcę.
8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
9. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych
wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie oraz
zaświadczenia o pomocy de minimis.
10. Inne dokumenty wymagane prawem, zapisami dokumentacji konkursowej lub
charakterem projektu:
10.1.
Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych.
10.2.
Dokumenty potwierdzające zgłoszenie udziału w imprezie targowo wystawienniczej/misji gospodarczej.
2/6
Uwagi ogólne:
 Wszystkie załączniki należy złożyć w 2 egzemplarzach, dołączając je odpowiednio: do
oryginału wniosku o dofinansowanie oraz jego kserokopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem (lub do 2 jednobrzmiących oryginałów wniosku).
 W przypadku załączników sporządzanych przez Wnioskodawcę (np. biznesplan,
oświadczenia), załączniki należy złożyć w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (lub jako
oryginał i potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia).
 W przypadku załączników stanowiących dokumenty wydane przez inne organy:
należy złożyć oryginał dokumentu i jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z
oryginałem lub
2 kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (jeżeli nie wykluczono
takiej możliwości).
 Zasady potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem zostały opisane w
Regulaminie konkursu.
1. Biznesplan
Załącznik składają wszyscy Wnioskodawcy. Biznesplan wraz z załącznikiem do niego należy
wypełnić elektronicznie, zgodnie z Instrukcją wypełniania biznesplanu do Działania 1.4
Schemat B.
2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub
inny dokument rejestrowy
Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji
Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców
podlegających wpisowi do KRS), Ewidencji Działalności Gospodarczej (w przypadku osób
fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub innego właściwego rejestru.
Załączone dokumenty muszą być aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed dniem złożenia wniosku.
W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna, należy dołączyć dokumenty
rejestrowe wszystkich wspólników oraz kopię umowy spółki.
Podmioty niepodlegające wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają statut jednostki
bądź, w przypadku jego braku, inny dokument potwierdzający status prawny i zasady
reprezentacji Wnioskodawcy.
Załącznik nie dotyczy Wnioskodawców będących jednostkami samorządu terytorialnego.
3/6
3. Kopia statutu instytucji/organizacji
Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani z mocy prawa do posiadania statutu np.:
związki, porozumienia, stowarzyszenia, agencje, fundacje, niepubliczne szkoły wyższe i tym
podobne jednostki.
4. Kopia uchwały intencyjnej w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na
realizację projektu (dotyczy jednostek samorządu terytorialnego)
Uchwała intencyjna musi zawierać tytuł projektu oraz deklarację o zabezpieczeniu środków
na współfinansowanie projektu. W przypadku kiedy projekt jest realizowany w okresie
dłuższym niż rok budżetowy uchwała powinna określać poziom wydatków na poszczególne
lata jego realizacji.
5. Dokumenty potwierdzające sytuację finansową Wnioskodawcy
Wnioskodawcy są zobowiązani dołączyć do wniosku o dofinansowanie projektu:
1. Kopie deklaracji PIT/CIT wraz z załącznikami za trzy ostatnie lata obrachunkowe.
Wnioskodawcy załączają kopie deklaracji PIT/CIT wraz ze stemplem Urzędu
Skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do US.
2. Przedsiębiorcy, którzy zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) są zobowiązani do sporządzania
sprawozdań finansowych, zgodnie z przepisami o rachunkowości:
a. działający dłużej niż trzy lata przedstawiają kopie sprawozdań finansowych
(potwierdzone przez głównego księgowego lub biegłego rewidenta) za trzy
ostatnie lata obrachunkowe,
b. działający krócej niż trzy lata - sprawozdania finansowe za zamknięte okresy
prowadzonej działalności, a jeżeli dotychczas nie zamknęli żadnego okresu
dostarczają dokumenty inne np. bilans otwarcia,
3. Przedsiębiorcy nie zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych, składają
dokumenty pozwalające na wiarygodną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorcy, np.
wyciąg z rachunku bankowego, zestawienie lokat, oświadczenie majątkowe, umowa
pożyczki na realizację projektu, itp.
Jednostki samorządu terytorialnego powinny załączyć bilans z wykonania budżetu j.s.t. za
rok poprzedni. Konieczne jest również przedstawienie opinii składu orzekającego
Regionalnej Izby Obrachunkowej (dalej: RIO) o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok
poprzedni lub oświadczenia RIO.
Jeśli jednostka samorządu terytorialnego nie dysponuje jeszcze bilansem za rok poprzedni
oraz nie posiada opinii składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za
rok poprzedni lub oświadczenia RIO sporządzonego na podstawie opinii składu
orzekającego RIO, należy złożyć oświadczenie o ich dostarczeniu niezwłocznie po ich
4/6
opracowaniu, ale nie później niż przed podpisaniem umowy o dofinansowanie oraz dołączyć
bilans wraz z opinią składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok
przedostatni lub oświadczeniem RIO sporządzonym na podstawie opinii składu orzekającego
RIO za rok przedostatni.
Każdy Wnioskodawca może załączyć dodatkowo inne dokumenty pozwalające na
wiarygodną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorcy pod kątem jego zdolności finansowej
do realizacji projektu.
6. Oświadczenie o posiadaniu statusu podatnika podatku VAT oraz o
wykorzystywaniu nabywanych towarów i usług do czynności opodatkowanych
podatkiem VAT
Należy przedłożyć oświadczenie sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem.
W punktach 1 i 2 oświadczenia należy wykreślić niewłaściwą odpowiedź. Oświadczenie
stanowić będzie podstawę do określenia możliwości odzyskania podatku VAT,
a w konsekwencji kwalifikowalności tego podatku.
7. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub
średniego przedsiębiorcę
Załącznik dotyczy Wnioskodawców wpisujących się w typ beneficjentów MŚP (zgodnie
z Regulaminem konkursu). Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w
którym określa status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy.
Wynik obliczeń pozwoli sprawdzić, czy Wnioskodawca spełnia definicję MŚP. Pomocny
może okazać się podręcznik „Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór
oświadczenia” znajdujący się na stronie internetowej http://www.wrota.podkarpackie.pl
8. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych
samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o
wsparcie i/lub zaświadczenia o pomocy de minimis
Dla wniosków dotyczących pomocy publicznej należy załączyć dokumenty potwierdzające:
 otrzymanie pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch
poprzednich lat kalendarzowych,
 otrzymanie wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do
tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się
o wsparcie.
Zaświadczenia o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym
w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie
zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U.
Nr 53 poz. 354).
5/6
9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Załącznik należy przedłożyć w przypadku projektów podlegających regułom pomocy
publicznej (niezależnie od tego, czy Wnioskodawca taką pomoc otrzymał).
Wnioskodawcy, zobowiązani są do zamieszczenia informacji o otrzymanej pomocy
de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie
zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
Szczegółowe informacje dotyczące uzupełnienia „Formularza informacji przedstawianych
przy ubieganiu się o pomoc de minimis” zostały zawarte w załączniku do tego formularza
(stanowi jego integralną część).
Uwaga: przygotowując załącznik należy wydrukować jego całość tj. razem z instrukcją
wypełniania, gdyż stanowi ona jego integralną część.
10. Inne dokumenty wymagane prawem, zapisami dokumentacji konkursowej lub
charakterem projektu
10.1
Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych
Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów
jakościowych np. oświadczenie organizatora targów, wydruk ze strony internetowej
organizatora targów z listą uczestników, w przypadku imprezy cyklicznej – oświadczenie
organizatora targów o międzynarodowym charakterze danej imprezy przedstawione w
oparciu o imprezy zorganizowane w latach poprzednich. Należy zapoznać się z załącznikiem
do Regulaminu konkursu ,,Metodologia obliczania kryteriów jakościowych dla Działania 1.4
Schemat B – Projekty pozainwestycyjne’’.
10.2 Dokumenty potwierdzające zgłoszenie
wystawienniczej/misji gospodarczej
udziału
w
imprezie
targowo-
Jeżeli Wnioskodawca dokonał już zgłoszenia (rejestracji) swojego udziału w przedsięwzięciu
objętym projektem, jest zobowiązany do przedłożenia kopii właściwych dokumentów (karty
zgłoszenia, umowy itp.).
Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku wszelkie inne załączniki mogące pomóc
w należytej ocenie przedstawionego wniosku, oznaczając je odpowiednio jako 10.3, 10.4 itd.
6/6