Oświadczenia Soneta sp. z oo, producenta zintegrowanego

Transkrypt

Oświadczenia Soneta sp. z o.o.,
producenta zintegrowanego systemu
enova365, o zgodności z obowiązującymi
przepisami prawa gospodarczego
Soneta Sp. z o.o.
ul. Wadowicka 8A, wejście B, II piętro, 30-415 Kraków | tel. +48 12 261 36 41 | email: [email protected] |
www.enova365.pl
NIP: 679-27-05-304 | REGON: 356381673 | KRS 0000109244 | Kapitał Zakładowy 85 000 PLN
Raiffeisen Bank Polska nr 88 17501048 0000000001092952
Spis treści
1. Technologia .................................................................................................................................................... 3
2. Archiwizacja i odtwarzanie bazy danych.................................................................................................... 3
3. Zbiory danych systemu enova365 .............................................................................................................. 4
3.1 Wykaz głównych modułów systemu enova365 .................................................................................. 4
3.2 Wykaz tabel składających się na poszczególne moduły .................................................................... 5
4. Potwierdzenie zgodności z wymogami polskiego systemu prawnego ................................................. 5
5. Zasady właściwego korzystania z programu enova365 .......................................................................... 8
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl
1. Technologia
System enova365 został napisany z wykorzystaniem narzędzi programistycznych Microsoft.NET oraz
Microsoft Visual Studio.NET. Projekt został oparty o architekturę trójwarstwową składającą się z warstwy
interfejsu użytkownika, logiki biznesowej i bazy danych.
System enova365 może współpracować z relacyjną baza danych Microsoft SQL Server (MSSQL zwaną także
MSD) lub bazą MySQL (umożliwiająca pracę na serwerach Novell Netware, Microsoft Windows, Linux).
Baza danych MSSQL lub MSDE – jest to nowoczesna baza danych oparta o technologię SQL. Jej użycie
zapewnia wysoką stabilność i bezpieczeństwo systemu oraz szybkość działania. Siłą takiego rozwiązania jest
wydajność. Konstrukcja baz relacyjnych pozwala na przechowywanie i operowanie na ogromnych ilościach
danych. Właściwości bazy SQL, takie jak prędkość komunikacji szczególnie korzystnie uwidaczniają się w
rozwiązaniach sieciowych.
Baza danych MSSQL jest bazą danych, w której wszystkie informacje, wzajemne zależności miedzy nimi oraz
algorytmy wykonywanych na tych zbiorach działań i obliczeń przechowywane są w postaci zintegrowanych
tabel.
Zapewnienie ochrony systemu enova365 oraz informacji przechowywanych w bazie danych przed
nieupoważnionym dostępem lub zniszczeniem, następuje poprzez stosowanie odpowiednich rozwiązań
programowych i organizacyjnych związanych z systemem operacyjnym komputera, na których zainstalowany
jest system enova365, czy tez zlokalizowana jest baza danych.
Dodatkowo już na poziomie samego systemu istnieje funkcjonalność pozwalająca na zindywidualizowane dla
każdego użytkownika zdefiniowanie i przypisanie praw dostępu do określonych informacji z bazy danych czy
też określonych funkcji systemu.
2. Archiwizacja i odtwarzanie bazy danych
Zgodnie z obowiązkiem nakładanym na każdą firmę przez Ustawę o rachunkowości (Ustawa z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości z późniejszymi zmianami Art. 10.1.3). System enova365 zawiera
wbudowany mechanizm archiwizacji bazy danych. Niezależnie od przewidzianego przez producenta
mechanizmu archiwizowania i odtwarzania bazy danych, użytkownik ma do dyspozycji bardziej
zaawansowane narzędzia służące do tego celu, będące częścią Windows lub SQL Server. Może także stosować
któryś z wyspecjalizowanych, komercyjnych pakietów.
Wbudowane narzędzie archiwizacji bazy danych SQL Server korzysta z narzędzi wchodzących w skład pakietu
SQL Server. Z tego względu:
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl

baza zapisywana jest w formacie kopii zapasowej pakietu SQL Server i nie jest „pakowana”. Zalecane
jest nadane kopiom danych baz SQL rozszerzenia.BAC.,

kopia wykonywana jest na komputerze, na którym znajduje się serwer SQL. Aby przenieść lub
skopiować kopię bezpieczeństwa na lokalny dysk, użytkownik musi posiadać dostęp (uprawnienia) do
katalogu serwera, na którym zostanie ona umieszczona (standardowo C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL\BACKUP).
3. Zbiory danych systemu enova365
Zgodne z Ustawą o Rachunkowości Producent oprogramowania firma Soneta Sp. z o.o przedstawia załącznik
do dokumentacji systemu komputerowego z wykazem zbiorów danych z określeniem ich struktury,
wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania
danych.
3.1 Wykaz głównych modułów systemu enova365
Poniższa tabela zawiera wykaz głównych, podstawowych modułów systemu enova365.
LP.
Nazwa modułu
Opis
1
Business
Podstawowe tabele systemowe. Definicje cech, konfiguracja
2
Core
Podstawowe tabele logiki biznesowej. Definicje i ewidencje dokumentów,
definicje stawek VAT i akcyzy
3
CRM
Moduł zarządzania kontrahentami, bankami i urzędami
4
Deklaracje
Deklaracje podatkowe i ZUS
5
Delegacje
Delegacje krajowe i zagraniczne (moduł delegacje PWS)
6
Ewidencja VAT
Ewidencja VAT i akcyzy
7
Handel
Moduł handlowy, definicje i obiekty handlowe
8
HR
Zarządzanie zasobami ludzkimi (element Kadr i Płac)
9
Import
Informacje dodatkowe dla ewidencji SAD
10
Kadry
Informacje kadrowe o pracownikach (dana ewidencyjne i o zatrudnieniu)
11
Kalendarze
Informacje o planowanym i wykonanym czasie pracy pracowników, absencje.
12
Kasa
Moduł Ewidencja Środków Pieniężnych. Zarządzanie zobowiązaniami i
należnościami, przelewami, raporty kasowe/wyciągi bankowe.
13
Księga
Moduł księgowy. Okresy obrachunkowe, plan kont, schematy, dziennik,
zestawienia, opis analityczny.
14
Magazyny
Moduł gospodarki magazynowe. Definicje magazynów, obroty, zasoby.
15
Płace
Zarządzania wynagrodzeniami pracowników. Listy płac, wypłaty i ich elementy,
zaliczki, zaniechania podatkowe.
16
Środki trwałe
Ewidencja środków trwałych oraz wyposażenia. Środki trwałe, wyposażenie,
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl
operacje na środkach trwałych (otrzymanie, amortyzacja, przeszacowania,
zmiana wartości i likwidacja), terminarz inwentarza
17
Towary
Definicje cen, jednostki, przeliczniki i kompletacja.
18
Waluty
Waluty, tabele kursowe, kursy.
19
Windykacja
Windykacja należności.
3.2 Wykaz tabel składających się na poszczególne moduły
Załącznik „Struktura bazy danych programu enova365 ( numer wersji )” zawiera szczegółowy wykaz tabel
składających się na poszczególne moduły systemu. W tabelach tych przechowywane są informacje biznesowe,
wzajemne zależności miedzy nimi oraz algorytmy wykonywanych na tych zbiorach działań i obliczeń.
4. Potwierdzenie zgodności z wymogami polskiego systemu
prawnego
Informacje o programie oraz procedurze prowadzenia księgowości wg postanowień ustawy o rachunkowości
z dnia 29.09.1994 r.:
a) Program z godnie z ustawą pozwala na budowę kont dla księgi głównej i ksiąg pomocniczych z
nieograniczoną liczbą poziomów kont analitycznych. Nie ogranicza liczby i rodzaju prowadzonych dzienników
oraz ksiąg pomocniczych (Art.17).
Decyzje co do ich struktury podejmuje osoba prowadząca księgowość i określa je w utworzonej przez siebie
dokumentacji zgodnie z Art. 10 ust.1. Sporządzona przez tą osobę dokumentacja o strukturze ewidencji
księgowej dotyczącej danego podmiotu gospodarczego nie stanowi dokumentacji programu.
b) Zgodnie z Art. 13 program umożliwia prowadzenie:

dziennika, z możliwością tworzenia odrębnych dzienników zapisów księgowych w sposób zgodny z
zasadami określonymi w Art. 14,

księgi głównej i ksiąg pomocniczych wg zasad opisanych w Art. 15 i 16.

zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych wg zasad opisanych
w Art. 18.
c) Zgodnie z Art. 22 program spełnia warunek rzetelności zapisów z ustawy, uniemożliwia dokonywanie zmian
zapisu księgowego ujętego w dzienniku.
Program jest zgodny z podstawowymi aktami prawnymi z zakresu prawa podatkowego, prawa pracy systemu
ubezpieczeń społecznych.
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl
Ponadto firma Soneta oświadcza, że system enova365 jest oparty na rozwiązaniach merytorycznych
wynikających przepisów i aktów prawnych jak:
1) USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
Dziennik Ustaw rok 2004 nr 54 poz. 535
(publikacja: Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535, z 2005 r. nr 14, poz. 113, nr 90, poz. 756, nr 143, poz. 1199, nr 179,
poz. 1484, z 2006 r. nr 143, poz. 1028 i 1029, z 2007 r. nr 168, poz. 1187, nr 192, poz. 1382, z 2008 r. nr 74,
poz. 444, nr 130, poz. 826, nr 141, poz. 888, nr 209, poz. 1320 oraz z 2009 r. nr 3, poz. oraz Dz. U. z 2010 r. nr
247, poz. 1652, oraz Dz. U. 2012 r. poz. 1342, oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 1529, oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 1530,
oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 1448).
2) USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(publikacja: tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176, nr 22, poz. 270, nr 60, poz. 703, nr 70, poz. 816, nr
104, poz. 1104, nr 117, poz. 1228 i nr 122, poz. 1324, z 2001 r. nr 4, poz. 27, nr 8, poz. 64, nr 52, poz. 539, nr
73, poz. 764, nr 74, poz. 784, nr 88, poz. 961, nr 89, poz. 968, nr 102, poz. 1117, nr 106, poz. 1150, nr 110, poz.
1190, nr 125, poz. 1363 i 1370, nr 134, poz. 1509, z 2002 r. nr 19, poz. 199, nr 25, poz. 253, nr 74, poz. 676, nr
89, poz. 804, nr 135, poz. 1146, nr 141, poz. 1182, nr 169, poz. 1384, nr 181, poz. 1515, nr 200, poz. 1679, nr
240, poz. 2058, z 2003 r. nr 7, poz. 79, nr 45, poz. 391, nr 65, poz. 595, nr 84, poz. 774, nr 90, poz. 844, nr 96,
poz. 874, nr 122, poz. 1143, nr 135, poz. 1268, nr 137, poz. 1302, nr 166, poz. 1608, nr 202, poz. 1956, nr 222,
poz. 2201, nr 223, poz. 2217 i nr 228, poz. 2255 oraz z 2004 r. nr 29, poz. 257, nr 54, poz. 535, nr 93, poz. 894,
nr 99, poz. 1001, nr 109, poz. 1163 i nr 116, poz. 1203, 1205, 1207, nr 120, poz. 1252, nr 123, poz. 1291, nr
162, poz. 1691, nr 210, poz. 2135, nr 263, poz. 2619, nr 281, poz. 2779 i 2781 oraz z 2005 r. nr 25, poz. 202, nr
85, poz. 725, nr 86, poz. 732, nr 90, poz. 757, nr 102, poz. 852, nr 143, poz. 1199 i 1202, nr 155, poz. 1298, nr
164, poz. 1365 i 1366, nr 169, poz. 1418 i 1420, nr 177, poz. 1468, nr 179, poz. 1484, nr 180, poz. 1495, nr 183,
poz. 1538 oraz z 2006 r. nr 46, poz. 328, nr 104, poz. 708 i 711, nr 107, poz. 723, nr 157, poz. 1119, nr 183, poz.
1353 i 1354, nr 217, poz. 1588, nr 226, poz. 1657, nr 249, poz. 1824, z 2007 r. nr 35, poz. 219, nr 99, poz. 658,
nr 115, poz. 791 i 793, nr 176, poz. 1243, nr 181, poz. 1288, nr 191, poz. 1361 i 1367, nr 192, poz. 1378, nr 211,
poz. 1549, nr 225, poz. 1673, z 2008 r. nr 97, poz. 623, nr 141, poz. 888, nr 143, poz. 894, nr 209, poz. 1316, nr
220 poz. 1431 i 1432, nr 223, poz. 1459, nr 228, poz. 1507 oraz z 2009 r. nr 3, poz. 11, nr 6, poz. 33, nr 19, poz.
100 i nr 69, poz. 587 oraz Dz. U. 2011 r. nr 102, poz. 585, oraz Dz. U. 2012 r. poz. 1448, oraz Dz. U. 2012 r. poz.
1540 oraz Dz. U. oraz 2012 r. poz. 1529, oraz Dz. U. oraz 2012 r. poz. 1342 oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 1272 oraz
Dz. U. 2012 r. poz. 1278, Dz. U. z 2012 r. poz. 596).
3) USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych
(publikacja: tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 54, poz. 654, nr 60, poz. 700 i 703, nr 86, poz. 958, nr 103, poz.
1100, nr 117, poz. 1228, nr 122, poz. 1315 i 1324, z 2001 r. nr 106, poz. 1150, nr 110, poz. 1190 i nr 125, poz.
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl
1363, z 2002 r. nr 25, poz. 253, nr 74, poz. 676, nr 93, poz. 820, nr 141, poz. 1179, nr 169, poz. 1384, nr 199,
poz. 1672, nr 200, poz. 1684, nr 230, poz. 1922 oraz z 2003 r. nr 7, poz. 79, nr 45, poz. 391, nr 96, poz. 874, nr
137, poz. 1302, nr 180, poz. 1759, nr 202, poz. 1957, nr 217, poz. 2124, nr 223, poz. 2218 oraz z 2004 r. nr 6,
poz. 39, nr 29, poz. 257, nr 54, poz. 535, nr 93, poz. 894, nr 116, poz. 1203, nr 121, poz. 1262, nr 123, poz.
1291, nr 146, poz. 1546, nr 171, poz. 1800, nr 210, poz. 2135 i nr 254, poz. 2533, z 2005 r. nr 25, poz. 202, nr
57, poz. 491, nr 78, poz. 684, nr 143, poz. 1199, nr 155, poz. 1298, nr 169, poz. 1419 i 1420, nr 179, poz. 1484,
nr 180, poz. 1495, nr 183, poz. 1538, z 2006 r. nr 94, poz. 651, nr 107, poz. 723, nr 157, poz. 1119, nr 183, poz.
1353, nr 217, poz. 1589, nr 251, poz. 1847, z 2007 r. nr 165, poz. 1169, nr 171, poz. 1208, nr 176, poz. 1238, z
2008 r. nr 141, poz. 888, nr 209, poz. 1316 oraz z 2009 r. nr 3, poz. 11, nr 19, poz. 100, nr 42, poz. 341, nr 65,
poz. 545 i nr 69, poz. 587 oraz Dz. U. z 2011 r. nr 102, poz. 585 oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 1448 oraz Dz. U. z
2012 r. poz. 1540 oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 1342, oraz Dz. U. z 2012 r. poz. 596).
4) USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
(publikacja: tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 11, poz. 74, nr 17, poz. 95, nr 21, poz. 125, nr 112, poz. 769, nr
115, poz. 791, 792 i 793, nr 176, poz. 1243, z 2008 r. nr 63, poz. 394, nr 67, poz. 411, nr 141, poz. 888, nr 171,
poz. 1056, nr 209, poz. 1318, nr 220, poz. 1417 i 1418, nr 227, poz. 1505, nr 228, poz. 1507, nr 237, poz. 1654 i
1656 oraz z 2009 r. nr 6, poz. 33, nr 8, poz. 38, nr 14, poz. 75, nr 18, poz. 97, nr 22, poz. 120, nr 68, poz. 574 i
nr 71, poz. 609).
5) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej
księgi przychodów i rozchodów
(publikacja: Dz. U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475, nr 224, poz. 2226, z 2004 r. nr 282, poz. 2807 oraz z 2007 r. nr
36, poz. 229 i nr 140, poz. 988 oraz Dz. U. z 2010 r. nr 252, poz. 1691).
6) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10.12.2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
Dziennik ustaw za rok 2010. nr 242, poz. 1622
7) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie prowadzenia ewidencji
przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
wersja obowiązująca od 13.03.2007, ost.zm.: Dz.U. z 2007 r. nr 34 poz. 211
(publikacja: Dz. U. z 2002 r. nr 219, poz. 1836, z 2003 r. nr 148, poz. 1449, nr 224, poz. 2227, z 2004 r. nr 282,
poz. 2808 oraz z 2007 r. nr 34, poz. 211).
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl
5. Zasady właściwego korzystania z programu enova365
Użytkownik wraz z zakupem oprogramowania otrzymuje dokumentację w formie podręcznika do wersji.
Podręcznik zawiera opis konfiguracji i funkcji systemu wraz z opisem pól i formularzy. Przy każdorazowej
aktualizacji oprogramowania udostępniana jest użytkownikowi ulotka opisująca zmienione i nowe
funkcjonalności.
Dodatkowe informacje o zbiorach danych systemu zawarte są w programie, informacja o ich pozyskaniu jest
udostępniania użytkownikowi każdorazowo na żądanie bezpośrednio przez producenta lub poprzez
autoryzowanego partnera.
Szczegółowe zasady eksploatacji programu w jednostce, powinna określić osoba odpowiedzialna za
prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki. Do jej obowiązków w tym zakresie należy:

Zapewnienie odpowiednich procedur pracy

Ustalenie zakresu praw dostępu do danych dla wszystkich użytkowników systemu

Kontrola poprawności wprowadzonych danych

Archiwizacja bazy danych
Soneta Sp. z o.o.
www.enova365.pl

Oświadczenia Soneta sp. z oo, producenta zintegrowanego

Transkrypt

Podobne dokumenty

enova365 Przedstawiciel Handlowy

Aktualizacja Otwarta terAz tAniej

Oferta specjalna na enova365!

Handel Start

samoobsługa pracownicza

Funkcjonalność oferowana przez moduł CRM

Moduł Kadry Płace

enova365 Handel

Moduł Księgowość