enova365 Handel

enova365 Handel
zapewnia obsługę firmy w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży, zakupu,
ofertowania, ewidencji zamówień i obsługi magazynu
Moduł zawiera Faktury oraz Magazyn, nie może występować w ramach jednej instalacji z enova365 Faktury.
Dla kogo:






Firmy handlowe
Firmy handlowo-usługowe
Firmy produkcyjne
Firmy budowlane
Firmy oferujące stałe lub cykliczne usługi
Administracja publiczna
Funkcjonalność:
Kartoteki kontrahentów – przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Karta
kontrahenta zawiera podstawowe dane teleadresowe, warunki handlowe (forma i termin płatności, rabat
ogólny, limit kredytowy) oraz szereg innych informacji, w szczególności listę rachunków bankowych oraz osób
kontaktowych. Z poziomu karty można wyświetlić informacje dotyczące transakcji związanych z danym
kontrahentem.
Karty towarów i usług – karta towaru oprócz danych podstawowych zawiera również listę kodów kreskowych,
listę alternatywnych jednostek miar, listę zamienników oraz listę stron www z opisem. Z poziomu karty
towaru/usługi można wyświetlić informacje dotyczące transakcji z nimi związanych.
Magazyny – możliwość obsługi jednego lub wielu magazynów, dla każdego magazynu można zdefiniować filtr
listy towarów, skutkujący ograniczeniem zakresu towarów, które mogą być użyte na dokumentach
dotyczących danego magazynu. Definiując magazyn, użytkownik wybiera metodę obrotu (wyceny zapasów).
Cenniki – możliwość definiowania wielu rodzajów cen sprzedaży oraz ustalanie metody ich wyliczania. Dla
danego towaru można określić ceny indywidualne dla określonych kontrahentów lub ich grup.
Dokumenty –




sprzedaży – faktury, paragony, faktury do paragonu, faktury korygujące, proforma oraz zaliczkowe,
wszystkie dokumenty mogą być wystawiane w różnych walutach,
magazynowe – użytkownik standardowo może wystawiać dokumenty rozchodu (WZ, RW), przychodu
(PZ, PW) oraz przesunięcia międzymagazynowego (MM). Definiując magazyn użytkownik wybiera
metodę obrotu (wyceny zapasów FIFO, LIFO lub inne np. wg daty ważności),
handlowe – dokumenty zakupu, oferty, zamówienia oraz inne,
dostępna jest funkcja blokady możliwości zatwierdzenia dokumentu lub wyświetlania ostrzeżenia
w przypadku przekroczenia limitu kredytowego przyznanego indywidualnie każdemu z kontrahentów.
enova365 Handel | s. 1
Soneta Sp. z o.o., ul. Wadowicka 8A, wejście B, II piętro, 30-415 Kraków | tel. +48 12 261 36 41 | [email protected]|
www.enova.pl | NIP: 679-27-05-304 | REGON: 356381673 | KRS 0000109244 | Kapitał Zakładowy 85 000 PLN
Definiowanie nowych dokumentów i powiązań między nimi – system umożliwia także definiowanie własnych,
unikalnych dla danej firmy dokumentów handlowych oraz magazynowych, ponadto dokumenty te mogą być
wystawiane według standardowych, zdefiniowanych w systemie sekwencji. Standardowo dostępne jest
generowanie zamówień z ofert, faktur z zamówień, dokumentów magazynowych z handlowych bez potrzeby
przepisywania danych. Zamówienia od odbiorcy mogą być ściśle powiązane z zamówieniami do dostawcy.
Umowy i faktury cykliczne – rejestrowanie umowy na stałą dostawę lub wykonanie usługi z okresowym
fakturowaniem.
Deklaracja
Intrastat –
na
podstawie
wystawionych
w
systemie
dokumentów
transakcji
wewnątrzwspólnotowych można wygenerować deklarację Intrastat, a następnie zapisać ją w postaci pliku
zgodnego ze specyfikacją systemu zgłoszeń elektronicznych.
Kaucje – umożliwiające wystawianie dokumentów kaucji, najczęściej stosowanych do ewidencjonowania
obrotu opakowaniami zwrotnymi. Do każdego towaru można przypisać schemat wyliczania liczby opakowań
w zależności od ilości towaru.
Raporty – do dyspozycji zestaw zdefiniowanych raportów sprzedaży np.: sprzedaż wg towarów i usług,
kontrahentów itp. oraz możliwość generowania własnych zestawień za pośrednictwem wbudowanych
mechanizmów filtrowania, definiowania dodatkowych pól danych i tworzenia własnych widoków
list, odpowiednio przygotowane dane łatwo wyeksportować do arkusza MS Excel do dalszej obróbki.
Definiowalne uprawienia – poszczególnym operatorom można ograniczyć uprawnienia do wystawiania
określonych rodzajów dokumentów (np. dany operator może wystawiać faktury sprzedaży, ale nie może
wystawiać faktur zakupu), można także przypisać operatora do kontrahenta w celu podzielenia listy
kontrahentów np. pomiędzy przedstawicieli handlowych. Opiekun kontrahenta może przyjmować status
główny (podstawowy opiekun kontrahenta) lub zastępca (zastępczy opiekun kontrahenta np. na wypadek
nieobecności opiekuna głównego). Zdefiniowanie wzorców uprawnień pozwala przypisać je do wielu
operatorów jednocześnie.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi – w przypadku drukarek fiskalnych enova365 współpracuje
z protokołami firm POSNET, Elzab, Innova i Novitus (każdorazowo przy podłączaniu drukarki fiskalnej należy
przeprowadzić testy współpracy urządzenia i systemu). Standardowo enova365 współpracuje z kolektorami
danych firmy SKK. Istnieje możliwość oprogramowania innych urządzeń (na etapie wdrożenia).
Benefity:







kompleksowa informacja na temat kontrahenta w jednym miejscu,
przyspieszenie wprowadzania danych,
automatyzacja procesu wystawiania dokumentów,
eliminowanie ryzyka pomyłek,
szczegółowa ewidencja ofert oraz zamówień,
bieżąca kontrola stanu należności i zobowiązań,
możliwość indywidualnego dostosowania obrotu magazynowego do potrzeb przedsiębiorstwa.
enova365 Handel | s. 2
Soneta Sp. z o.o., ul. Wadowicka 8A, wejście B, II piętro, 30-415 Kraków | tel. +48 12 261 36 41 | [email protected]|
www.enova.pl | NIP: 679-27-05-304 | REGON: 356381673 | KRS 0000109244 | Kapitał Zakładowy 85 000 PLN