Procedury prowadzenia list Członków TOZ

Uchwała Nr 162/2013
Prezydium Zarządu Głównego
Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce
z dnia 16 listopada 2013 r.
w sprawie określenia szczegółowych zasad i procedur prowadzenia list członków
Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce
Działając na podstawie § 11 ust. 5 Statutu Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce
Prezydium Zarządu Głównego postanawia:
§1
Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce, zgodnie z § 11 ust. 4 Statutu, prowadzi listy
członków:
1) Zarząd Główny - Główną Listę Członków Towarzystwa - wszystkich członków
zwyczajnych;
2) Zarząd Oddziału - Listę Członków Towarzystwa - członków zwyczajnych Oddziału.
§2
1. Czynności związane z prowadzeniem listy członków zwyczajnych, o której mowa w § 1
pkt. 1, wykonują pracownicy Biura Zarządu Głównego TOZ w Polsce. Miejscem
prowadzenia i przechowywania listy jest siedziba Zarządu Głównego TOZ w Polsce.
2. Nadzór nad prowadzeniem listy członków zwyczajnych, o której mowa w ust. 1, prowadzi
sekretarz Zarządu Głównego TOZ w Polsce.
3. Czynności związane z prowadzeniem listy członków, o której mowa w § 1 pkt. 2,
prowadzą sekretarze właściwych Zarządów Oddziałów. Miejscem prowadzenia i
przechowywania listy jest siedziba Zarządu Oddziału.
4. Prowadzenie i przechowywanie list członków zwyczajnych odbywa się z zachowaniem
zasad ochrony danych osobowych.
§3
1. Wzór listy członków zwyczajnych zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Dane i informacje zawarte w listach członków zwyczajnych można gromadzić w formie:
a) elektronicznej bazy danych,
b) list papierowych.
3. Członek zwyczajny TOZ w Polsce ma obowiązek przekazywania, na piśmie w formie
oświadczenia, informacji dotyczących zmiany danych ujętych w deklaracji członkowskiej
w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmiany.
4. O wszelkich zmianach danych ujętych w liście członków zwyczajnych oraz dotyczących
przyjęcia lub skreślenia członka zwyczajnego, Sekretarz Zarządu Oddziału, w ciągu 30
dni, powiadamia Zarząd Główny.
§4
1. Dokumentem stanowiącym podstawę wpisu lub skreślenia z listy członków zwyczajnych
jest uchwała Zarządu Oddziału.
2. Dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 3, załącza się do deklaracji członkowskich danych
członków, które gromadzone są w teczkach w porządku alfabetycznym.
1
§5
1. Zobowiązuje się Zarządy Oddziałów do dostosowania aktualnie prowadzonych list
członków zwyczajnych do zasad określonych w niniejszej uchwale w terminie do dnia 1
stycznia 2014r.
2. Zarządy Oddziałów, w terminie do dnia 31.01.2014r., przekażą listy członków
zwyczajnych do Zarządu Głównego.
§6
1. Zarządy Oddziałów sporządzają również listy członków zwyczajnych do celów
sprawozdawczych i wyborczych, według wzoru określonego w załączniku Nr 2.
2. Listy, o których mowa w ust. 1, sporządza się w terminach wyznaczonych przez Zarząd
Główny.
§7
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za Prezydium:
2
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr 162/2013
Prezydium Zarządu Głównego TOZ
z dnia 16.11.2013r.
w sprawie określenia szczegółowych zasad
i procedur prowadzenia list członków
Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce
..........................................................
(pieczęć nagłówkowa Oddziału)
Lista członków zwyczajnych
Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce
Oddział w .......................................................................
Lp.
Nazwisko i imię
Data i miejsce
urodzenia
Adres do korespondencji
Wykształcenie
1
2
3
4
5
Kontakt:
1) telefon
2) email
6
Data
wstąpienia
do TOZ,
Nr legitymacji
Aktualnie
pełniona funkcja
we władzach
TOZ
7
8
Data skreślenia z
listy członków,
Nr uchwały
3
Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr 162/2013
Prezydium Zarządu Głównego TOZ
z dnia 16.11.2013r.
w sprawie określenia szczegółowych zasad
i procedur prowadzenia list członków
Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce
Lista członków zwyczajnych Towarzystwa Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w .......................................................................
z siedzibą .....................................................................................................................................................................................................
(kod pocztowy, miejscowość; ulica, numer lokalu)
telefon: .................................... , e-mail: .................................................... , www: ....................................................................................
Lp.
Nazwisko i imię
Data i miejsce
urodzenia
Adres do korespondencji
Kontakt:
1) telefon
2) e-mail
Data wstąpienia
do TOZ,
Nr legitymacji
Aktualnie
pełniona
funkcja we
władzach TOZ
Składki
członkowskie
uregulowane za
okres do dnia:
1
2
3
4
5
6
7
8
Data sporządzenia listy - ..................................... , według stanu członków zwyczajnych Oddziału, na dzień ...............................................
Za Zarząd Oddziału:
(pieczątka i podpis sekretarza Oddziału)
(pieczątka i podpis skarbnika Oddziału)
(pieczątka i podpis prezesa Oddziału)
...........................................................
4
(pieczęć Oddziału)
5