komunikat 2

Protokół z zebrania organizacyjnego Jubileuszu 75-lecia ZSP w Żelechowie
oraz 55-lecia Technikum Geodezyjnego w Żelechowie.
18 lutego 2016r. odbyło się w szkole drugie spotkanie Szkolnego Komitetu Organizacyjnego
Absolwentów. Zgromadzone osoby powitał dyrektor szkoły. W spotkaniu udział wzięli:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Henryk Kociel - absolwent TG 1983
Szczepan Majewski - absolwent TG 1969
Małgorzata Mosior - absolwent TG 1978
Jacek Zagórski - absolwent TG 1986
Andrzej Zaręba - absolwent TG 1969
Krystyna Wieczorkiewicz – absolwent TG 1985
Hanna Szaniawska – absolwent TG 1986
oraz dyrektor szkoły Grzegorz Szymczak i wicedyrektor Michał Kostyra
Dyrektor szkoły zapoznał z celem spotkania i proponowanym porządkiem zebrania:
1. Powitanie.
2. Zapoznanie z porządkiem zebrania.
3. Prezentacja dyrektora szkoły dotycząca dotychczasowych działań organizacyjnych
związanych z Jubileuszem i Zjazdem Absolwentów oraz zadań do wykonania w
najbliższym okresie.
4. Wybór Skarbnika Komitetu Organizacyjnego Absolwentów.
5. Dyskusja i wolne wnioski.
6. Zamknięcie zebrania.
Następnie prowadzący omówił szczegółowo stan przygotowań do uroczystości
Jubileuszowych i Zjazdu Absolwentów:
- podpisane umowy z Zespołem „Remedium” (4000 zł wpłacono zaliczkę 600 zł), zespołem
„The Postman” (6500 zł) , firmą zapewniającą scenę, nagłośnienie i oświetlenie na koncert
zespołu „The Postman” (7380 zł),
- Zamówiono i wydrukowano plakat z zaproszeniem na uroczystości (200 szt. – 233,70 zł),
- zamieszczono na stronie szkoły informacje o zjeździe wraz z interaktywnym formularzem
zgłoszenia,
- założono na Facebooku wydarzenie i zaproszono grono znajomych,
- Wysłano plakat z zaproszoniem do Starostwa Powiatowego z prośbą o zamieszczenie na
głównej stronie Starostwa,
str. 1
- Dzięki pomocy p. Szczepana Majewskiego i p. Andrzeja Zaręby udało się zamieścić
ogłoszenie w „Geodecie”, „Przeglądzie Geodezyjnym” oraz na portalu Geoforum,
- p. K.Wieczorkiewicz załatwiła możliwość zamówienia 8 dużych parasoli wraz z 4 beczkami
piwa (50 l.) w celu wykorzystania w trakcie koncertu zespolu „The Postman” (cena 4 beczki po
170 zł oraz transport parasoli 1000 zł),
- ustalono menu z kucharką w cenie 80 zł / 1 uczestnika (należy podpisać jeszcze umowę, ale
dopiero na 2 tyg. przed zjazdem). Menu zamieszczono na stronie szkolnej,
- Wysłano pismo do Starosty Powiatowego z informacją o organizacji uroczystości i prośbą
o dofinansowanie w kwocie 10 tys. zł kosztów uroczystości,
- załatwiono podest na część oficjalną w hali sportowej (R.Lazurek),
- Założono konto zjazdowe w banku i przelano jako pierwszą wpłatę dofinansowanie z
funduszy Rady Rodziców w kwocie 2 tys. zł,
- trwają prace przy uaktualnianiu listy absolwentów (zwłaszcza TG) brakuje też zdjęć
grupowych niektórych roczników absolwentów (14 klas). Braki z lat: 1966 (Vb), 1967 (Va), 1968
(Va), 1969 (Va, Vb), 1970 (Va), 1971 (Va), 1972 (Va, Vb), 1976 (Va), 1977 (Vb), 1984 (Va),
1987 (V), 1989 (V),
- trwają przygotowania części artystycznej na Jubileusz,
- uzgodniono tel. z ks. Tadeuszem Firysiukiem, że w najbliższym okresie przyjedzie do
Żelechowa, aby razem z dyr. udać się do proboszcza i ustalić przebieg Mszy Św. Jubileuszowej.
Ks. Firysiuk obiecał poinformować pozostałych ks. absolwentów naszej szkoły i zaprosić do
wspólnego sprawowania Mszy Św.
Zadania na najbliższy okres:
1. Ustalenie listy osób do Komitetu Honorowego oraz zaproszenie tych osób.
2. Wysłanie pism do sponsorów o wsparcie finansowe lub rzeczowe.
3. Przekazanie informacji o Jubileuszu i Zjeździe Absolwentów do mediów lokalnych
(portale i gazety).
4. Wnioski o ordery i odznaczenia złożono do Kuratorium w Siedlcach w styczniu br.
str. 2
5. Należy przygotować wnioski o nagrody Starosty i Dyrektora Szkoły (zamiast października
czyli tradycyjnego terminu przyznawania takich nagród).
6. Uzgodnienie Mszy Św.
7. Ustalenie listy gości do zaproszenia.
8. Ustalenie rodzaju pamiątek (torba okolicznościowa, gadżety).
9. Wybór firmy ochronarskiej w celu zabezpieczenia zjazdu oraz ubezpieczyciela
uczestników zjazdu.
10. Wybór firmy dekoratorskiej (sala gimnastyczna, świetlica, korytarze).
W toku dyskusji postanowiono też:
- nawiązać kontakt z absolwentami, którzy byli członkami zespołu „Paralaksa” działającego na
przełomie lat 60-tych i 70-tych w celu uzgodnienia możliwości krótkiego występu zespołu w
czasie części oficjalnej uroczystości jubileuszowych (np. „Hymn geodetów”),
- włączyć do programu uroczystości pamiątkowe grupowe zdjęcie wszystkich uczestników
zjazdu absolwentów,
- upoważnić dyrektora do wyboru firmy video, która nagra relację filmową ze zjazdu oraz
będzie w trakcie uroczystości przyjmowała zamówienia od osób chętnych do zakupu filmu
pamiątkowego,
- podjąć działania dla zamówienia relacji filmowej w WOT,
- ustalić w trybie pilnym skłąd Komitetu Honorowego oraz przygotować i wręczyć
zaproszenia dla proponowanych członków tego Komitetu,
- uzgodnić tekst pisma z prośbą o sponsoring uroczystości,
- uzgodnić i przygotować pismo z prośbą o objęcie patronatem medialnym uroczystości
(„Geodeta”, „Przegląd Geodezyjny”, „Tygodnik Siedlecki”, portal podlasie24),
- przygotować projekt okolicznościowych wydawnictw dla uczestników zjazdu („Listy
absolwentów TG” wraz ze zdjęciami każdej klasy, Kalendarz Szkolny na rok 2017, II tom
„Monografii Szkoły” ),
str. 3
- w zakresie nagród zaproponowano rezygnację z przyznawania nagród dyrektora i Starosty
Powiatu. Zaproponowano w zamian przyznanie dla nauczycieli i pracowników z najdłuższym
stażem (ponad 25 lat) pamiątkowych tabliczek „Zasłużony dla ZSP w Żelechowie”. Tabliczki
takie proponowane są również dla wszystkich członków Komitetu Honorowego,
Następne zebranie Komitetu postanowiono zorganizować w dniu 7 maja 2016 r. (sobota) o
godz. 8.00. Na tym zebranie zakończono.
str. 4