komunikat 7

Protokół z zebrania organizacyjnego Jubileuszu 75-lecia ZSP w Żelechowie
oraz 55-lecia Technikum Geodezyjnego w Żelechowie.
7 maja 2016r. odbyło się w szkole trzecie spotkanie Komitetu Organizacyjnego Absolwentów.
W spotkaniu udział wzięli:
1. Andrzej Zaręba - absolwent TG 1969
oraz dyrektor szkoły Grzegorz Szymczak
Na zebraniu omówiono szczegółowo stan przygotowań do uroczystości Jubileuszowych
i Zjazdu Absolwentów:
- Zamówiono i wydrukowano zaproszenia na uroczystości.
- Ustalono, że patronat honorowy nad uroczystościami obejmie Starosta Powiatu
Garwolińskiego pan Marek Chciałowski.
- Przyjmowane i rejestrowane sa stale napławające zgłoszenia. Na dziś 271 absolwentów, w
tym 223 TG i 48 z innych typów szkół). Spodziewamy się ok. 50 – 60 jeszcze zgłoszeń. Razem
przewidywana liczba absolwentów ponad 300 osób.
- Trwają intensywne prace przy opracowaniu II tomu Monografii Szkoły.
- Dzięki pomocy p. Szczepana Majewskiego i p. Andrzeja Zaręby udało się zamieścić
aktualizacje ogłoszenia na portalu Geoforum.
- Starostwo Powiatowe zobowiązało się do pokrycia kosztów druku II tomu Monografii
Szkoły.
- Opracowano projekt graficzny Kalendarza Szkolnego na 2017rok. Zamówiono wydruk
500 szt.
- Zamówiono podest ze sceną rusztowaniem na dekorację, oświetleniem.
- Wybrano firmę video, która nagra relację filmową ze zjazdu oraz będzie w trakcie
uroczystości przyjmowała zamówienia od osób chętnych do zakupu filmu pamiątkowego, (50
str. 1
zł komplet nagrań i zdjęć w okolicznościowej oprawie – przy odbiorze w szkole, 60 zł z
wysyłką)
- Uaktualniono listy absolwentów TG i wysłano do druku 500 szt. w Wojskowych Zakładach
Graficznych Janusz Rozwałka.
- Uzgodniono objęcie patronatem medialnym uroczystości („Geodeta”, „Przegląd
Geodezyjny”, „Tygodnik Siedlecki”, portal podlasie24 , Katolickie Radio Podlasie),
- Uzgodniono z orkiestrą OSP Żelechów udział w defiladzie w trakcie przejscia między
kościołem (po Mszy Św.) a halą sportową (część oficjalna uroczystości).
- Wybrano doświadczoną firmę dekorującą (korytarze, sala gimnastyczna, wejście do szkoły,
świetlica, jadalnia internatu, obrusy, pokrowce na krzesła).
- Trwają przygotowania części artystycznej na Jubileusz.
- Zamówiono z ks. Tadeuszem Firysiukiem u Proboszcza Mszę Św. Jubileuszową.
- Zaplanowano zestawy dla absolwentów i gości:
ABSOLWENCI (płócienna torba z logiem zjazdu, w środku MONOGRAFIA T.II, teczka
okolicznościowa z KARTĄ INFORMACYJNĄ UCZESTNIKA ZJAZDU, kalendarz szkolny
na 2017, książka „Traugutt w Żelechowie”, LISTA ABSOLWENTÓW TG 1966-2016,
ewentualnie inne od sponsorów.
GOŚCIE (płócienna torba z logiem zjazdu, w środku, teczka okolicznościowa z KARTĄ
INFORMATYCJĄ O UROCZYSTOŚCIACH, kalendarz szkolny na 2017, książka
„Żelechów w starej fotografii”, LISTA ABSOLWENTÓW TG 1966-2016, ewentualnie inne
od sponsorów)
str. 2
Zadania na najbliższy okres:
1. Zamówienie ok. 50 statuetek z tytułem „Zasłużony dla ZSP w Żelechowie”. RP
podjęła uchwałę o ustanowieniu tego tytułu honorowego. Dwa rodzaje: dla n-li,
pracowników, emerytowanych pracowników – kryterium 30 lat stażu w szkole. Dla
gości – zasłużonych w działach podejmowanych na rzecz rozwoju i promocji szkoły.
Przewidujemy 16 statuetek dla aktualnie zatrudnionych n-li i pracowników, 16
statuetek dla emerytowanych n-li i pracowników oraz ok. 18 statuetek dla gości
2. Podpisanie umowy z firmą ochroniarską w celu zabezpieczenia zjazdu oraz
ubezpieczienie uczestników zjazdu.
3. Przygotowanie imiennych plakietek dla uczestników Zjazdu.
4. Ustalenie szczegółowego scenariusza uroczystości.
Następne zebranie Komitetu postanowiono zorganizować w dniu 2 czerwca 2016 r. (piątek)
o godz. 16.00. Na tym zebranie zakończono.
str. 3