Sprawozdanie z pracy urzędu za okres od 26.08.2016 r. do 28.09

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 26 sierpnia 2016 r. do dn. 28 września 2016 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wszczęto postępowania administracyjne o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla:
m.in. budowy stacji bazowej telefonii komórkowej w Siewierzu, budowy podświetlanego
witacza wraz z przyłączem elektrycznym na stacji PKN ORLEN w Siewierzu, zmiany
sposobu użytkowania budynków gospodarczych na warsztat ślusarski w Żelisławicach,
legalizacji istotnych odstępstw od projektu budowlanego budynku mieszkalnego
w Siewierzu, budowy budynku mieszkalnego z garażem w Leśniakach, legalizacji
samowoli budowlanej budynku mieszkalnego w Siewierzu,
wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy 2 budynków mieszkalnych
jednorodzinnych w Wojkowicach Kościelnych,
wydano 41 zaświadczeń o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach
zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy.
wydano 4 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Dziewkach, Wojkowicach Kościelnych i Siewierzu oraz jedną opinię do
Sądu Rejonowego w Zawierciu w zakresie zgodności wstępnego projektu podziału
nieruchomości w Czekance,
przygotowano projekt uchwały w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego w Siewierzu (teren Elektroluxu),
uczestniczono w spotkaniu z właścicielami nieruchomości w Żelisławicach, Leśniakach
i Siewierzu z przedstawicielami firmy PERN S.A. oraz firmy ARCADIS w sprawie trasy
projektowanego rurociągu paliwowego, przebiegającego przez teren gminy Siewierz,
mającego połączyć Rafinerię Trzebinia z Bazą Paliw w Boronowie,
przygotowano materiały na VII Kongres Regionów we Wrocławiu nt nowej dzielnicy
miejskiej Siewierz-Jeziorna.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
koordynowano prace związane z przebudową dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury
z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu. Na odcinku od skrzyżowania
z ul. Oleśnickiego do skrzyżowania z ul. Towarową ułożono warstwę ścieralną na jezdni i
ścieżce rowerowej, zamontowano oznakowanie pionowe, odcinek będzie udostępniony
dla ruchu. Na ulicy Kieleckiej trwają roboty związane z budową kanalizacji deszczowej,
ukończono budowę kanalizacji sanitarnej oraz głównego kolektora wodociągu,
nadzorowano odbudowę ściany południowej na zamku w Siewierzu w ramach „Programu
naprawczego usterek do Etapu III zrealizowanego w 2009 roku”. Odbudowaną ścianę
południową zamku przekazano użytkownikowi,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Firma projektowa
zobowiązała się dostarczyć prawomocne pozwolenie na budowę do dnia 20.10.2016 r.,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół
w Siewierzu oraz przebudowy ulicy Sosnowej i Piaskowej. Firma projektowa zobowiązała
się dostarczyć dokumentację projektową do dn. 31.01.2017 r. oraz prawomocne
pozwolenia na budowę do dn. 31.03.2017 r.,
koordynowano opracowanie projektu budowy budynku przedszkola w Siewierzu wraz
z przyległymi parkingami. Odebrano ze Starostwa pozwolenie na budowę. Wykonawca
dostarczył do weryfikacji projekty wykonawcze oraz specyfikacje,
1
koordynowano prace projektowe dotyczące budowy Centrum Edukacji Ekologicznej. Na
spotkaniu w dn. 26 sierpnia dokonano wstępnych ustaleń dla przedstawionej koncepcji
budynku centrum,
• rozpoczęto przygotowanie zapotrzebowania na udzielenie zamówienia publicznego na
budowę kolektora sanitarnego z terenów „Eko-miasteczka Siewierz” do oczyszczalni
ścieków w Siewierzu, z planowanym terminem zakończenia do 30.06.2017 r.,
• koordynowano działania związane z zadaniem Poprawa infrastruktury drogowej łączącej
miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego,
zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz. Trwają prace
przy budowie kanalizacji deszczowej, kanału technologicznego, przebudowie sieci
elektroenergetycznej, gazowej oraz wodociągowej. Wybudowano kanalizację deszczową
oraz kanał teletechniczny. Wykonano przebudowę sieci wodociągowej, gazowej,
elektroenergetycznej. Przygotowano do asfaltowania odcinek od drogi wojewódzkiej do
ulicy Rolniczej,
• koordynowano prace w zakresie aktualizacji operatu wodno-prawnego i uzyskania
pozwolenia wodno-prawnego w związku z odwodnieniem drogi gminnej w Żelisławicach,
• uzyskano pozwolenie na budowę budynku wielofunkcyjnego przy ul. Bema w Siewierzu.
Zlecono projektantowi wydzielenie kosztorysu dla części socjalnej budynku na potrzeby
złożenia wniosku o dofinansowanie mieszkań socjalnych,
• Uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego wyznaczono Aglomerację Siewierz, składającą
się z części miasta, w tym Piwoń i Sulików oraz z Sołectwa Gołuchowice, tj. obszar, na
którym wybudowano bądź planuje się budowę kanalizacji sanitarnej. Rozpoczęto prace nad
wpisaniem Aglomeracji Siewierz do V Aktualizacji Krajowego Programu Oczyszczania
Ścieków Komunalnych,
• koordynowano prace projektowe dot. „Opracowania kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza”. Na spotkaniu w dniu
22 września firma projektowa przedstawiła stan zaawansowania prac nad przygotowaniem
dokumentacji projektowo-kosztorysowej. W obecności przedstawicieli Taurona omówiono
warianty budowy kanału technologicznego i możliwości likwidacji sieci napowietrznych
w ramach opracowania,
• koordynowano działania zmierzające do realizacji zadania pn. „Bieżąca konserwacja
budynku OSP w Nowej Wiosce”, wybrano wykonawcę i przekazano plac budowy
kierownikowi budowy,
• ustalono z firmą projektową zakres niezbędnych zmian w dokumentacji projektowokosztorysowej dla przebudowy i remontu budynku OSP w Wojkowicach Kościelnych.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
• złożono wniosek do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego o wypłatę dotacji w ramach zadania
Przebudowa dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul.
Kieleckiej w Siewierzu,
• uzyskano dofinansowanie na opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy
Siewierz w kwocie 17.910,00 zł w ramach konkursu pn. „Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin”, finansowanego w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020,
• kontynuowano procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne,
• złożono wniosek o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej na ulicy Rzecznej
w Siewierzu wraz z infrastrukturą towarzyszącą w ramach Programu Rozwoju Gminnej
i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016 – 2019,
• wniosek o dofinansowanie projektu Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego
w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu
oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską został
zatwierdzony przez Zarząd Województwa Śląskiego do dofinansowania w ramach RPO.
Wnioskowane dofinansowanie: 2.535.337,19 zł,
•
2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wniosek o dofinansowanie projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych
województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki
OSP w Wojkowicach Kościelnych został zatwierdzony przez Zarząd Województwa
Śląskiego do dofinansowania w ramach RPO, wnioskowane dofinansowanie: 140.000,00 zł,
kontynuowano prace mające na celu złożenie przez Gminę Siewierz wniosku
o dofinansowanie ze środków RPO realizacji przez ZUWiK w Siewierzu przebudowy sieci
wodociągowej na terenie aglomeracji Siewierz – etap I,
w dniu 3 października o godzinie 16.00 w sali posiedzeń urzędu odbędzie się spotkanie
informacyjne dla mieszkańców Gminy, przedstawicieli stowarzyszeń i grup nieformalnych
działających na jej terenie, organizowane przez LGD „Brynica to nie granica”, dotyczące
możliwości pozyskania dofinansowania w ramach PROW na lata 2014 -2020 między
innymi na rozpoczęcie prowadzenia nowej działalności gospodarczej lub wsparcie już
prowadzonej oraz na realizację celów społeczno – kulturalno – edukacyjnych.
W zakresie zamówień publicznych:
podpisano umowę na wykonanie bieżącej konserwacji szalet miejskich przy ul. Kościuszki
w Siewierzu z firmą DAR-BUD Latko Dariusz z Zawiercia na kwotę 15.157,83 zł,
podpisano umowę na wykonanie Bieżącej konserwacji budynku OSP w Nowej Wiosce ze
Spółdzielnią Rzemieślniczą „Wielobranżowa” z Zawiercia na kwotę 72.158,90 zł,
unieważniono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na: Przebudowę drogi
krajowej Nr 86 polegającą na budowie przystanku autobusowego wraz z zatoką, wiatą
przystankową, oświetleniem oraz ciągami pieszymi w Kuźnicy Podleśnej, wraz z budową
oświetlenia przejścia dla pieszych przez drogę krajową Nr 86 w Kuźnicy Podleśnej
w rejonie restauracji „Finezja” w Gminie Siewierz, ponieważ jedyna oferta złożona
przez Mostostal Zabrze z Gliwic z ceną 408.912,93 zł przewyższała kwotę 170.000,00 zł,
którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
ogłoszono ponownie przetarg na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo –
kosztorysowej dla budowy kanalizacji deszczowej w Żelisławicach oraz inwentaryzacji
istniejącej kanalizacji deszczowej.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 28 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 1 decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu Miasta i Gminy Siewierz przez
firmę Wywóz Nieczystości Płynnych Ireneusz Plech,
-1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
dla przedsięwzięcia pn.: Kowalstwo artystyczne – manufakturowanie stali Damian Borówka
Żelisławice,
- 6 decyzji w sprawie podziałów nieruchomości,
- 4 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 5 decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 3 decyzje ustalające opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
spowodowanego jej podziałem,
- 5 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
- 5 odpisów aktów własności ziemi i 1 zaświadczenie,
dokonano kontroli 4 operatów pomiarowych z rozgraniczeń nieruchomości,
zawarto: 4 umowy o udzielenie dotacji na likwidację odpadów zawierających azbest,
2 umowy o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, 1 umowę
o udzielenie dotacji na ograniczenie niskiej emisji,
zawarto 1 umowę na dzierżawę gruntów gminnych,
przeprowadzono 26 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich
3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
usunięcie,
wykreślono z rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości przedsiębiorcę: Grzegorza Obierzyńskiego,
wystąpiono z wnioskiem do Wojewody Śląskiego o stwierdzenie nabycia z mocy prawa
nieruchomości położonej w Siewierzu zajętej pod drogę gminną wewnętrzną – ul. Sportową,
wszczęto z urzędu 1 postępowanie w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu
wartości nieruchomości - działki nr 786/8 w Wojkowicach Kościelnych, spowodowanego jej
podziałem,
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu określenie wartości prawa własności nieruchomości
gruntowej w Tuliszowie, działki nr: 130/15, 130/16, 130/18 dla potrzeb ich sprzedaży,
sporządzono protokół uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności gruntowej,
polegającej na prawie przechodu i przejazdu przez działkę nr 958/6 w Wojkowicach
Kościelnych na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr: 959/5 i 959/7 położonych
tamże, za łącznym wynagrodzeniem brutto 1.047.96 zł,
zawarto w formie aktu notarialnego 2 umowy ustanowienia służebności gruntowej na
działkach:
- nr 131,179, położonych w Warężynie na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr:
415/10 i 415/11 położonych tamże, za łącznym wynagrodzeniem brutto 1.345.62 zł
- nr 632/1, 632/2 położonych w Dziewkach na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr:
353/1 i 353/2 położonych tamże, za łącznym wynagrodzeniem brutto 1.373,91 zł
przesłano odpowiedzi na pisma właścicieli działek nr 6044, 6051 położonych w Siewierzu
oraz nr 120/27, 120/28, 120/29 w Tuliszowie, stanowiących ul. Wakacyjną i poinformowano
o braku zainteresowania Gminy Siewierz ich nieodpłatnym nabyciem do zasobu gminnego,
przeprowadzono ze skutkiem pozytywnym rozmowę z właścicielką działki nr 2469,
położonej w Siewierzu w sprawie nabycia przez Gminę Siewierz działki pod budowę drogi
na Osiedlu Zachód, łączącej Osiedle Zachód i Osiedle Jezioro z ul. Bytomską,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu
sierpniu zebrano 239,60 t odpadów zmieszanych oraz 85,12 t odpadów segregowanych.
Koszt zebrania odpadów: 112.512,67 zł,
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy,
prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki,
przygotowano informację nt. rolnictwa na Dożynki Gminne w Wojkowicach Kościelnych.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
przeprowadzono postępowania w sprawie dzierżaw sal w budynkach remiz OSP,
wystosowano do Wojewody Śląskiego wniosek o przyznanie dotacji celowej na
finansowanie wypłat dodatku energetycznego w IV kwartale 2016 roku, zwrócono
niewykorzystaną dotację przyznaną na poprzedni kwartał,
zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki
mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego,
dokonano obowiązkowego przeglądu kotłów gazowych c.o. oraz kontroli stanu
technicznego instalacji gazowych w budynkach gminnych,
przeprowadzono remont szalet miejskich,
wykoszono place zabaw i pobocza dróg gminnych,
w ramach bieżącego utrzymania dróg odnowiono oznaczenie dwóch kopert i domalowano
dodatkową kopertę dla autobusów dowożących dzieci do ZS w Siewierzu,
przygotowano zapytania ofertowe na zadania:
- ubezpieczenie budynków gminnych, dróg, chodników, parkingów gminnych, placów
zabaw oraz sprzętu elektronicznego i wyposażenia analogowego w punkcie Informacji
Turystycznej w Siewierzu,
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
- dostawę 100 ton soli oraz 100 ton piasku przeznaczonych do zimowego utrzymania dróg
gminnych,
zakończono postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy kontroli stanu technicznego
przewodów kominowych w budynkach gminnych. Najkorzystniejszą ofertę przedłożyła
firma Usługi Kominiarskie Artur Sikora z Czeladzi za kwotę 1.353 zł,
przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie budowa
zatoki przystankowej wraz z oświetleniem przejścia dla pieszych w Kuźnicy Podleśnej,
przekazano plac budowy firmie „ISOMEG” Mariusz Gajek celem wykonania remontu
chodnika przy ulicy Mickiewicza w Siewierzu oraz ułożenia kostki przy Placu Ogrójeckim
w Siewierzu,
wydano: 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 2 decyzje
dotyczące przyłączy gazowych, 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 1 decyzję na
umieszczenie urządzenia obcego, 1 opinię dotyczącą przyłączy wodociągowych oraz
2 decyzje dotyczące przyłączy energetycznych,
nadzorowano prace społecznie użyteczne, wykoszono zieleńce, przycięto żywopłoty,
wyczyszczono przerastające trawą chodniki, sprzątano tereny gminne,
koordynowano funkcjonowanie komunikacji miejskiej, a w szczególności linii Siewierz –
Zawiercie, trwa analiza przedstawionych rozwiązań,
koordynowano sprawy związane z organizacją ruchu na przebudowywanej ul. Żwirki
i Wigury oraz ul. Kieleckiej,
uczestniczono w spotkaniu zorganizowanym przez KP Policji w Będzinie w sprawie
użytkowania terenu przy Zbiorniku Kuźnica Warężyńska,
rozliczano faktury za media dostarczone do budynków gminnych oraz za wykonane zadania
zlecone.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawach meldunkowych,
zameldowano 53 osoby, wymeldowano 1 osobę,
wydano 26 zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
przyjęto 133 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 110 dowodów, unieważniono
55 dowodów osobistych,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 11 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 6 osób,
zarejestrowano 13 zarządzeń Burmistrza,
koordynowano prace stażystów skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy,
rozpoczęto procedurę naboru na stanowisko urzędnicze,
przyjęto 1.012 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 776 pism, goniec doręczył 350 szt.
korespondencji.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za miesiąc sierpień br.
Skarbnik zrealizował następujące zadania:
przygotował materiały na sesję RM,
nadzorował prawidłową realizację budżetu.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty 182 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016,
zweryfikowano 269 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 98 szt.,
wysłano 190 upomnień za zaległości podatkowe,
5
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wysłano 74 tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 4.966 pozycji,
rozliczono 68 wyciągów bankowych,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 2.340 interesantów,
przyjęto 70 wniosków o zwrot podatku akcyzowego.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
otrzymano dotację celową w ramach Rządowego programu pomocy uczniom „Wyprawka
szkolna” w roku 2016 na kwotę 2.080 zł.
za pośrednictwem Ministerstwa Edukacji Narodowej wystąpiono o środki z 0,4% rezerwy
oświatowej z tytułu dofinansowania w zakresie: wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych
w miesiącach lipcu i sierpniu 2016 r., wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne
nowo wybudowanych obiektów oświatowych (dofinansowanie inwestycji w SP2) oraz
wypłaty odpraw dla zwalnianych nauczycieli (nauczyciel-emeryt ZSP w Żelisławicach),
przekazano dotację za miesiąc wrzesień dla Niepublicznego Przedszkola Akademia
Przedszkolaka w Siewierzu na kwotę 79.751,22 zł (w tym 8.455,80 zł - na 20.
przedszkolaków pełnosprawnych oraz 71.295,42 zł - na 19. dzieci niepełnosprawnych),
wystąpiono o zwrot dotacji przedszkolnej do gmin: Mierzęcice, Myszków, Ożarowice,
Zawiercie, Dąbrowa Górnicza, Koziegłowy i Poręba, których mieszkańcy uczęszczają do
placówek przedszkolnych na terenie Gminy Siewierz,
w ramach „Lokalnego programu wsparcia ucznia rozpoczynającego edukację szkolną
w Gminie Siewierz” wypłacono w formie gotówkowej drugą część wyprawki dla 3 uczniów
pierwszej klasy szkół podstawowych na kwotę 3.000 zł. Łącznie przekazano 48.000 zł.
za pośrednictwem Centralnej Aplikacji Statystycznej złożono sprawozdanie w zakresie
funkcjonowania instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,
zakończono procedurę rozpatrywania wniosków o Stypendium Burmistrza dla
najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz. Przyznano
stypendium dla 14 uczniów w formie jednorazowej wypłaty gotówkowej. Odrzucono
7 wniosków ze względu na niespełnienie wymogów formalnych.
W zakresie promocji i kultury:
zapewniono obsługę prasową, promocję i materiały promocyjne podczas przedsięwzięć
organizowanych przez MGCKSiT w Siewierzu,
przygotowano wrześniowy numer „Kuriera Siewierskiego”.
9. W Referacie ds. Informatyki:
zainstalowano nową wersję oprogramowania do obsługi domeny na dwóch serwerach
urzędu,
zintegrowano dostęp do oprogramowania dziedzinowego urzędu z autoryzacją do systemów
operacyjnych za pomocą kart inteligentnych,
zmieniono oprogramowanie obsługi maszyn wirtualnych na 3 serwerach fizycznych oraz
przystosowano serwery wirtualne do współpracy z nowym środowiskiem programowym,
zmodyfikowano stronę internetową www.siewierz.pl poprzez dodanie nowej
funkcjonalności w zakresie zmiany kolorystyki strony oraz możliwości zmiany kontrastu
i wielkości czcionki dla osób słabowidzących,
wpisano 146 wniosków dot. powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów
osobistych oraz wysłano powiadomienia,
usunięto usterkę systemu powiadamiania SMS, naprawiono uszkodzonego notebooka,
czterokrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu,
zarchiwizowano dane serwerów CZS,
6
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zainstalowano nowe oprogramowanie serwera pośredniczącego oraz zaktualizowano
oprogramowanie do monitoringu urządzeń sieciowych sieci światłowodowej,
zdiagnozowano i usunięto usterkę jednej z kamer monitoringu miejskiego,
zmieniono realizację zapisu monitoringu serwerowni Centrum Zarządzania Siecią,
uczestniczono w spotkaniu koordynacyjnym dla projektu „Opracowanie kompletnej
dokumentacji projektowo kosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum
Siewierza”, wydano wytyczne dla budowy kanału technologicznego,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu
„Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletyn Informacji Publicznej, eUrząd
oraz materiały informacyjne w InfoKioskach,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu
miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 56 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
przygotowano 1 wniosek o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
wydano 5 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty,
wydano 3 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
sporządzono aneksy do umów z klubami „Niwy” Brudzowice i UKS „Jedynka”, w związku
ze zwiększeniem kwoty dotacji na realizację zadań z zakresu sportu,
kluby sportowe: „Niwy” Brudzowice i UKS „Jedynka” wystąpiły z wnioskami o wypłatę
wsparcia finansowego na realizację zadań z zakresu sportu. Środki zostały przekazane na
rachunki bankowe klubów,
rozpoczęto pobieranie III raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 154 odpisów aktów stanu cywilnego,
dokonano 3 umiejscowienia aktów urodzenia, sporządzonych za granicą,
sporządzono 15 aktów małżeństwa i 14 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu
Cywilnego,
przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par (śluby cywilne),
przyjęto wnioski i zlecono migrację 25 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były
sporządzone w innych USC, wysłano 45 zleceń o migrację aktów stanu cywilnego z
naniesieniem przypisków do innych USC (dot. zdarzeń z zakresu stanu cywilnego,
mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu),
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 2 zlecenia,
do PRSC przeniesiono/zmigrowano 107 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych
w bazie Pesel,
zamieszczono 135 przypisków i sporządzono 9 wzmianek dodatkowych w PRSC dot.
zdarzeń, mających wpływ na ich treść (rozwody, decyzje dot. sprostowania i uzupełnienia
aktów stanu cywilnego, decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska),
przyjęto 10 zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego,
7
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wydano 12 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa,
rozpoczęto przygotowania do uroczystości 50 i 60 lecia pożycia małżeńskiego mieszkańców
Gminy Siewierz, która odbędzie się w dniu 15 października 2016 r.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki
związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych,
wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych,
przygotowano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów
pożarniczych, będących na wyposażeniu OSP,
wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP,
przygotowano projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu
Będzińskiego z przeznaczeniem dla Komendy Powiatowej PSP w Będzinie na zakup
nowego samochodu specjalnego operacyjnego,
rozliczono dotację z Powiatu Będzińskiego na konserwację i przegląd syren alarmowych na
terenie Miasta i Gminy Siewierz,
na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek OSP.
13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej:
• przeprowadzono analizę potrzeb oraz przygotowano dokumentację dla strażaków
delegowanych na Szkolenie Podstawowe Strażaków Ratowników OSP prowadzone przez
KP PSP w Będzinie,
• koordynowano działania związane z uczestnictwem strażaków- ratowników z OSP Tuliszów
w X Mistrzostwach Polski w Ratownictwie Wodnym i Powodziowym, które odbywały się
w dniach 16-18 września w Licheniu Starym,
• współpracowano z Przedsiębiorstwem Specjalistycznym „BOCAR” w zakresie realizacji
projektu „Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez
zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP Wojkowicach Kościelnych”,
• nawiązano współpracę z KP PSP w Będzinie oraz udzielano merytorycznej pomocy
jednostkom OSP w zakresie pozyskania dotacji do zakupu sprzętu pożarniczego, w związku
z wprowadzeniem nowych zasad rozdziału środków finansowych.
•
14. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego:
trwa audyt w zakresie ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Siewierzu.
8