Zapytanie ofertowe - BIP

Transkrypt

Znak sprawy: 09/03/2016/INW
Olsztyn, 19 marca 2016 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące wykonania instalacji systemu sygnalizacji pożaru
wraz systemem oddymiania klatki schodowej w hotelu Kopernik w Olsztynie
I.
II.
ZAMAWIAJĄCY
Hotele Olsztyn Sp. z o.o.
ul. Warszawska 39
10-081 Olsztyn
tel. (89) 524 90 11, fax (89) 527 54 71
strona internetowa: www.hoteleolsztyn.info
KRS: 0000045295, NIP: 739-10-28-407, REGON: 510342378
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie projektu wykonawczego instalacji systemu sygnalizacji pożaru (dalej zwany: SSP)
wraz z systemem oddymiania klatki schodowej (dalej łącznie zwane: systemami) hotelu Kopernik,
w części objętej zadaniem inwestycyjnym pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową i zmianą sposobu
użytkowania budynku biurowego na budynek hotelowy oraz funkcjonalne jego połączenie z istniejącym
już budynkiem hotelowym (budynek przebudowywany przy ul. Warszawskiej 39 w Olsztynie
oraz nowobudowany budynek wielofunkcyjny), połączonego funkcjonalnie z istniejącym SSP w budynku
hotelu przy ul. Warszawskiej 37 w Olsztynie.
2) wykonanie systemów na podstawie wykonanego i zaakceptowanego projektu wykonawczego:
a) instalacji SSP: w budynku przebudowywanym przy ul. Warszawskiej 39, w nowobudowanym
budynku wielofunkcyjnym, w części przebudowywanej obecnego budynku hotelu Kopernik
przy ul. Warszawskiej 37 w Olsztynie oraz jej połączenie w funkcjonalną całość z istniejącą
instalacją SSP w obecnym budynku hotelu Kopernik przy ul. Warszawskiej 37 w Olsztynie.
b) systemu oddymiania klatki schodowej poprzez klapy oddymiające umieszczone na dachu budynku
przy ul. Warszawskiej 39 w Olsztynie.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przebudowywany budynek przy ul. Warszawskiej 39 w Olsztynie,
2) nowowybudowany budynek wielofunkcyjny (pomiędzy budynkiem przy ul. Warszawskiej 39 a obecnym
budynkiem hotelowym przy ul. Warszawskiej 37 w Olsztynie)
Str. 1 z 7 Hotele Olsztyn Sp. z o.o., Regon: 510342378 NIP: 739-10-28-407, nr rej. KRS 0000045295
Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 15 724 000,00 PLN
HOTELE OLSZTYN SP. Z O.O.
ul. Warszawska 37/39
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]
www.hoteleolsztyn.info
3.
4.
5.
6.
7.
8.
3) obecny budynek hotelowy przy ul. Warszawskiej 37 w Olsztynie w zakresie przebudowywanych
pomieszczeń, w szczególności:
 połączenia korytarzy z budynkiem przebudowywanym przy ul. Warszawskiej 39,
 połączenie obecnego lobby z lobby w nowopowstałym budynku,
 wejście i korytarz z parkingu podziemnego (pod budynkiem nowopowstałym) do obecnego
budynku hotelowego przy ul. Warszawskiej 37,
 przebudowanych pomieszczeń w związku z funkcjonalnym połączeniem budynku hotelowego
z budynkiem przebudowywanym i nowowybudowanym budynkiem wielofunkcyjnym.
Projekt należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiadać stosowne uzgodnienia.
Ponadto musi być dostosowany do wymogów hotelu o standardzie trzech gwiazdek, istniejących układów
pomieszczeń, instalacji branżowych, stolarki okiennej – w tym celu wykonawca jest zobowiązany
do zapoznania się z projektem wykonawczym zadania inwestycyjnego pod nazwą: „przebudowa
wraz z rozbudową i zmianą sposobu użytkowania budynku biurowego na budynek hotelowy
oraz funkcjonalne połączenie z budynkiem hotelowym” (dalej PW), szczególnie w zakresie instalacji
sanitarnych, elektrycznych, wentylacyjnych itp. oraz ekspertyz bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
Całość PW dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
Wykonanie pełnego projektu wykonawczego systemów w hotelu Kopernik w Olsztynie:
1) termin dostarczenia projektu wynosi 10 dni od dnia podpisania umowy;
2) zamawiający może wnosić o dokonanie zmian w projekcie;
3) projekt wykonawczy musi być uzgodniony i zaakceptowany przez odpowiednie, państwowe służby.
Dostawa, montaż i uruchomienie systemów na podstawie opracowanego projektu wykonawczego:
1) systemy zostaną dostarczone, zainstalowane i uruchomione nie później niż 45. dnia od dnia podpisania
umowy;
2) uzyskanie niezbędnych odbiorów bezpieczeństwa przeciw pożarowego, technicznych itp.
warunkujących uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu hotelowego.
Nadzór autorski – Wykonawca zapewni, nieodpłatnie w ramach przedmiotu zamówienia, nadzór autorski
do momentu uzyskania niezbędnych pozwoleń.
Termin realizacji zamówienia do 16 maja 2016 r.
Zamawiający zdecydowanie rekomenduje dokonanie wizji lokalnej modernizowanego hotelu Kopernik
przed przystąpieniem do przygotowania oferty. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy opisem
przedmiotu zamówienia a stanem faktycznym, Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu
przed terminem składania ofert. Wykonawca powinien dążyć do uzyskania wszelkich informacji
niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenia i weryfikacji otrzymanych materiałów
oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub brakach.
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]
III.
ZAŁOŻENIA OGÓLNE HOTELU
1. Opis ogólny
Przedmiotem inwestycji jest adaptacja istniejącego budynku biurowego (ul. Warszawska 39) na cele hotelowe
oraz funkcjonalne połączenie z istniejącym budynkiem hotelowym (ul. Warszawska 37) poprzez rozbudowę
(nowobudowany budynek wielofunkcyjny) mieszczącą garaż wielostanowiskowy (poziom -1) i salę
wielofunkcyjną (poziom 0). Przebudowa ma na celu zaadaptowanie budynku i przystosowanie go do pełnienia
roli budynku hotelowego, z możliwością uzyskania kategoryzacji dla hotelu trzy-gwiazdkowego dostępnego
dla osób niepełnosprawnych.
Projekt przewiduje połączenie budynków ciągami komunikacyjnymi i wykonanie strefy głównego wejścia.
W części rozbudowywanej przewiduje się lokalizację restauracji na poziomie 0, dostępną z lobby z możliwością
wydzielenia do 2 sal wielofunkcyjnych, przy zastosowaniu ścianek mobilnych. Część piwniczną budynku
przebudowanego zaadoptowano na pomieszczenia magazynowe oraz na pomieszczenia socjalne.
Zaprojektowano nowe wykończenie wszystkich istniejących elewacji wraz z termomodernizacją części obiektu.
2. Opis hotelu
1) obiekt 3-piętrowy, w kategorii ***, spełniający wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy
z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone
usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169) oraz Rozporządzenia Ministra Sportu
i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553);
2) rozmieszczenie pomieszczeń:
a) poziom -1 – garaż dla samochodów osobowych, pomieszczenia magazynowe i socjalne, strefa
SPA,
b) parter – pomieszczenia biurowo-administracyjne, recepcja, lobby, restauracja z barem, sale
konferencyjne, kuchnia, magazyn, przestrzeń na windę,
c) I piętro (budynek przebudowywany) – 9 pokoi, pomieszczenia magazynowo-techniczne,
d) II piętro (budynek przebudowywany) – 9 pokoi, pomieszczenia magazynowo-techniczne,
e) III piętro (budynek przebudowywany) – 9 pokoi, pomieszczenia magazynowo-techniczne,
3. Informacje istotne
1) Obecnie na terenie zakresu przedmiotu niniejszego zapytania realizowane jest zadanie inwestycyjne
pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową i zmianą sposobu użytkowania budynku biurowego
na budynek hotelowy oraz funkcjonalne jego połączenie z istniejącym już budynkiem hotelowym,
na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę nr II-124/2015 z 09.04.2015 r. zmienionej decyzją
o zmianie decyzji w sprawie pozwolenia na budowę nr II-569/2015 z 10.11.2015 r.
2) Główne roboty budowlane realizowane są przez wykonawcę na podstawie udzielonego zamówienia
publicznego (nr ogłoszenia 73671-2015, z dn. 21.05.2015 r.). Na terenie zadania inwestycyjnego
ustanowiony jest przez wyłonionego wykonawcę kierownik budowy. Do zadań wyłonionego wykonawcy
należy także koordynacja prac osób trzecich realizujących prace na terenie ww. zadania
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]
inwestycyjnego, nie będących podwykonawcami ww. wykonawcy robót, w zakresie zapobiegania
zagrożeniom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz zapewnienia przestrzegania podczas
wykonywanych robót zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
3) W obecnym budynku hotelu Kopernik (ul. Warszawska 37 w Olsztynie) funkcjonuje system SSP
obsługiwany przez centralę Polon-Alfa 3800, typ CSP-38, kod BC 193, posiadającą atest CNBOP
nr 332/2000. Centrala umieszczona jest w pomieszczeniu recepcji hotelu. Zamawiający dopuszcza
i zaleca wykorzystanie ww. istniejącej centrali do rozbudowy systemu, pod warunkiem zapewnienia
zgodności z obecnie obowiązującymi przepisami.
Centrala SSP umieszczona będzie w nowym pomieszczeniu recepcji, znajdującym się
w nowobudowanym budynku wielofunkcyjnym, na poziomie parteru.
IV.
1.
2.
3.
4.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta musi zawierać:
1) ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca.
Miejsce, termin i sposób złożenia ofert:
1) termin składania ofert – do dnia 25 marca 2016 roku, do godz. 18:00,
2) zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert wyłącznie drogą elektroniczną na adres:
[email protected], [email protected]
5. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Termin związania ofertą:
1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2) bieg terminu związania ofert rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena wykonania zamówienia musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, w tym podatki i inne należności.
2. Wszystkie koszty, które będą opłacane przez wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
muszą być doliczone do ceny złożonej oferty. Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego
(Dz. U. z 2014 r. poz. 121) nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie
zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
3. Zaleca się, aby każdy z wykonawców odwiedził miejsce realizacji zadania celem sprawdzenia warunków
realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych
do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny
lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia, należy przewidzieć cały przebieg
projektowania i wykonania robót, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji wykonawca
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]
winien uwzględnić w podanej cenie oferty.
4. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty.
6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik
1 do zapytania.
VI.
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Cena projektu wykonawczego systemów i ich instalacji – 80%:
1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej
przez wykonawców,
2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,
3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
najniższa cena brutto spośród badanych ofert
wartość punktowa oferty = ____________________________________________________________________ x 10 x 80%
cena brutto badanej oferty
2. Termin realizacji zamówienia – 10%:
1) oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najkrótszego terminu realizacji zamówienia
przedstawionego przez wykonawców zastrzegając, iż maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi
do 16.05.2016 r., przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:
a) realizacja zamówienia do 14.05.2016 r. – 1 punkt,
b) realizacja zamówienia do 07.05.2016 r. – 2 punkt,
c) realizacja zamówienia do 30.04.2016 r. lub krótszym – 3 punkty,
2) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego czasu realizacji przedstawionego
przez wykonawców,
3) oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma maksymalną ilość punktów,
4) informacje dotyczące terminu realizacji wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1
do zapytania,
liczba punktów przyznanych badanej ofercie
wartość punktowa oferty =
____________________________________________________________________
x 10 x 10%
najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]
3. Termin gwarancji – 10%:
1) oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego terminu gwarancji
przedstawionego przez wykonawców zastrzegając, iż minimalny termin gwarancji wynosi 3 lata,
przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:
a) 1 rok gwarancji – 1 punkt,
b) 2 lata gwarancji – 2 punkty,
c) 3 lata gwarancji – 3 punkty,
2) oferta z najdłuższym terminem gwarancji otrzyma maksymalną ilość punktów,
3) informacje dotyczące terminu gwarancji wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1
do zapytania,
liczba punktów przyznanych badanej ofercie
wartość punktowa oferty = ____________________________________________________________________ x 10 x 10%
najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert
VII.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami – Piotr Fastnacht, tel. (89) 524 90 24,
885 710 131.
2. Adres
poczty
elektronicznej
do
porozumiewania
się
zamawiającego
z
wykonawcami:
[email protected], [email protected].
VIII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
IX.
INFORMACJE DODATKOWE
1. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Wspomagająco Zamawiający dołącza część opracowanego na potrzeby Zamawiającego lecz nie
realizowanego w ramach obecnego zadania inwestycyjnego projektu wykonawczego branży
teletechnicznej z rysunkami w zakresie systemów objętych niniejszym zapytaniem.
3. Zamawiający może udostępnić dokumentację projektową w wersji dwg.
4. Przed zawarciem umowy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji
z wykonawcą, którego propozycja zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli
proponowana cena przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację
zamówienia.
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]
X.
ZAŁĄCZNIKI
1) wzór formularza ofertowego,
2) projekt wykonawczy branży architektonicznej,
3) projekt wykonawczy branży konstrukcyjnej,
4) projekt wykonawczy branży elektrycznej,
5) projekt wykonawczy branży aranżacji wnętrz,
6) ekspertyza przeciwpożarowa,
7) projekt wykonawczy branży teletechnicznej z rysunkami – nie realizowany
10-081 Olsztyn
tel. /+48/ 89 524 90 11
fax /+48/ 89 527 93 92
[email protected]

Zapytanie ofertowe - BIP

Transkrypt

Podobne dokumenty

DZPZ/333/71/ 2012 Olsztyn, 24 kwietnia 2012 r. 1

Ogłoszenie Spółki Hotele Olsztyn Sp. z o.o.

CV2

WNIOSEK o zatwierdzenie projektu organizacji ruchu

Oświadczenie o tytule płatności

Ełk widziany z nieba

Zapytanie ofertowe na dostawę akcesoriów komputerowych

O potrzebie utworzenia Archiwum Historii Mówionej Polski Północno