Regulamin Programu Stałego ds. Wymiany - IFMSA

Regulamin Programu Stałego
ds. Wymiany Naukowej
SCORE
IFMSA-Poland
Zatwierdzono:
NZD w Warszawie, 20 października 2012r.
Spis treści:
1. Wstęp …………...............................................................................................................................3
2. Przepisy ogólne.…………................................................................................................................4
3. Kwalifikacja na wyjazd w ramach programu SCORE.............................................………...……...... 4
4. Komisja Kwalifikacyjna ................................................................................................................5
5. Przebieg kwalifikacji.....................................................................................................................5
6. Kryteria kwalifikacji......................................................................................................................8
7. Opłaty za praktyki SCORE.............................................................................................................12
8. Odwołania od decyzji komisji kwalifikacyjnej..............................................................................13
9. Substytucje...................................................................................................................................13
10. Rezygnacje................................................................................................................................. 14
11. Postanowienia końcowe............................................................................................................14
12. Podziękowania...........................................................................................................................15
ZAŁĄCZNIK NR 1...............................................................................................................................16
ZAŁĄCZNIK NR 2...............................................................................................................................17
1. Wstęp
1.1 Każdy członek Stowarzyszenia aplikujący na wymianę naukową ma obowiązek zapoznać się ze wszystkimi punktami
regulaminu nim złoży pisemny wniosek o kwalifikację na praktyki.
1.2 Definicje:
1.2.1 Outgoings - studenci wyjeżdżający na praktyki wakacyjne w danym sezonie.
1.2.2 Incomings - studenci przyjeżdżający na praktyki wakacyjne w danym sezonie
1.2.3 Lista ogólnopolska - lista krajów dostępnych dla wszystkich członków aplikujących na praktyki w danym sezonie,
niezależnie od oddziału, do jakiego należą.
1.2.6 Lista ogólnopolska późna - lista krajów dostępnych dla wszystkich członków aplikujących na praktyki w danych
sezonie, powstała z wcześniej niewykorzystanych miejsc z list ogólnopolskiej wczesnej.
1.2.7 AF – Application Form, elektroniczny formularz zgłoszeniowy wypełniany przez każdego studenta, który został
zakwalifikowany na wymianę naukową w danym sezonie.
1.2.8 CA – Card of Acceptance, elektroniczny dokument wysyłany przez NMO, w którym będzie odbywać się wymiana
danego studenta bezpośrednio na konto studenta w bazie ifmsa.net. CA zawiera informacje o mieście, oddziale i
terminie praktyk, zakwaterowaniu, specjalnych wymaganiach oraz dokumentach do ambasady.
1.2.9 CC – Card of Confirmation, dokument elektroniczny wypełniany przez studenta po otrzymaniu CA, zawiera dane
dotyczące szczegółów przyjazdu. Niewysłanie CC wiąże się z możliwością utraty praktyk (zgodnie z EC danego NMO).
1.2.10 IL – Invitation Letter, list zapraszający wystawiany przez stronę przyjmującą, niezbędny w procesie aplikowania o
wizę.
1.2.11 EC – Exchange Condition, warunki wymiany danego kraju dostępne na stronie IFMSA
1.2.10 IL – Invitation Letter, list zapraszający wystawiany przez stronę przyjmującą, niezbędny w procesie aplikowania o
wizę.
1.2.11 EC – Exchange Condition, warunki wymiany danego kraju dostępne na stronie IFMSA
1.2.12 NMO - National Member Organisation, Narodowa Organizacja Członkowska działająca w ramach IFMSA, np.
IFMSA-Poland czy brytyjski MedSIN-UK, hiszpański IFMSA-Spain itp.
2. Przepisy ogólne
2.1 Na praktyki SCORE IFMSA mogą wyjeżdżać jedynie członkowie Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów
Medycyny IFMSA–Poland, będący studentami kierunków lekarskich Wyższych Uczelni Medycznych (polskojęzycznych i
anglojęzycznych), lub będący absolwentami kierunków lekarskich Wyższych Uczelni Medycznych do 6 miesięcy od
zakończenia studiów, zainteresowani pogłębieniem swojej wiedzy poprzez udział w projektach badawczych prowadzonych
w klinikach na całym świecie.
2.2 Dopuszcza sie możliwość aplikacji studentów wydziałów innych niż lekarskie na projekty odpowiadające kierunkowi
studiów osoby aplikującej – aplikacje rozpatrywane są indywidualnie przez Komisję Kwalifikacyjną, której skład określa
punkt 4.1. Regulaminu SCORE w porozumieniu z Koordynatorem Narodowym ds. Wymiany Naukowej i powinny być zgodne
z Exchange Conditions krajów, którymi jest zainteresowana osoba aplikująca.
2.3 O wyjazd w ramach SCORE można ubiegać sie dowolną ilość razy w ciągu całych studiów.
2.4 Członek nie może aplikować w tym samym roku akademickim na więcej niż na jedna praktykę organizowaną przez
IFMSA-Poland.
3. Kwalifikacja na wyjazd w ramach programu SCORE
3.1 Kwalifikacja ma charakter dwuetapowy, wymaga od aplikujących przygotowania dwóch odrębnych zestawów
dokumentów:


koniecznych do przeprowadzenia kwalifikacji ogólnopolskiej oraz przydziału krajów zainteresowanym studentom z
całej Polski,
po zakwalifikowaniu: dokumentów wymaganych w Exchange Conditions kraju docelowego.
3.2 O przydziale miejsc (krajów) decyduje ilość punktów uzyskanych podczas kwalifikacji.
3.3 Rozdziału miejsc (krajów) dokonuje Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej (NORE) na podstawie wyników
kwalifikacji przeprowadzonej przez Komisje Rekrutacyjne w Oddziałach Lokalnych.
3.4 Zakwalifikowanie członka na wyjazd w ramach programu SCORE i wysłanie formularzy zgłoszeniowych jest propozycją
złożoną kontrahentowi zagranicznemu. Decyzja o przyjęciu studenta oraz przyznaniu konkretnego projektu zależy od
Zarządu Głównego, NORE i NMO, do którego student się udaje.
3.5 Za prawidłowy przebieg kwalifikacji oraz dostarczenie wszelkich dokumentów
Narodowemu Koordynatorowi (NORE) odpowiedzialna jest Komisja Kwalifikacyjna.
3.6 Kryteria kwalifikacji powinny być udostępnione studentowi ubiegającemu sie o wyjazd w ramach programu SCORE do 15
listopada danego roku za pośrednictwem listy dyskusyjnej IFMSA-Poland oraz na stronie internetowej IFMSA-Poland.
3.7 Student ubiegający się o wyjazd w ramach SCORE winien jest zapoznać się z procedurą kwalifikacji oraz warunkami
wymiany w danym kraju (Exchange Conditions).
3.8 Student jest zobowiązany zorganizować przejazd we własnym zakresie. Dotyczy to również wizy w przypadku krajów
objętych obowiązkiem wizowym.
3.9 Wyjazd w ramach Programu SCORE nie jest równoznaczny z zaliczeniem corocznych praktyk studenckich – o ich
zaliczeniu decyduje uczelnia macierzysta.
3.10 Osoba aplikująca na wymianę SCORE nie może starać sie równocześnie o miejsce na praktykach SCOPE. Osoba, której w
wyniku kwalifikacji SCORE nie przyznano praktyki z powodu braku miejsc, może ubiegać sie o wyjazd w ramach wolnych
miejsc pozostałych w kwalifikacji SCOPE.
4. Komisja kwalifikacyjna:
4.1 W skład komisji kwalifikacyjnej wchodzą:



LORE,
inny członek Zarządu Oddziału,
oraz członek Komisji Rewizyjnej Oddziału.
4.2 Asystent LORE jest zobowiązany do uczestnictwa w kwalifikacji, ale nie jest członkiem Komisji Kwalifikacyjnej.
4.3 Odwołania:
4.3.1 Odwołania od decyzji komisji kwalifikacyjnej oraz od decyzji NORE można składać do Zarządu Głównego w
terminie 7 dni od ogłoszenia wyników kwalifikacji.
4.3.2 Odwołania rozpatruje Zarząd Główny w porozumieniu z właściwą Komisją Kwalifikacyjną oraz NORE.
5. Przebieg kwalifikacji
5.1 Ustalenie planu przeprowadzenia kwalifikacji na projekty naukowe w Oddziałach podczas jesiennego Zgromadzenia
Delegatów.
5.2 NORE przedstawia LORE plan działania na najbliższy rok w SCORE (w tym daty spotkań informacyjnych).
5.3 Spotkanie informacyjne i ogłoszenie terminu egzaminów językowych w Kolegium (Studium) Języków Obcych na uczelni.
5.4 Potwierdzenie umiejętności władania językiem obcym (na wszystkich wymianach SCORE obowiązuje język angielski).
!!!!
5.6 Ocena z egzaminu językowego musi być poświadczona certyfikatem z uczelni (niezależnie od tego czy egzamin jest
przeprowadzany czy nie).
W przypadku aplikacji studenta wydziału anglojęzycznego po dostarczeniu dokumentu potwierdzającego wpisanie na listę
studentów anglojęzycznych przyznawana jest mu maksymalna liczba punktów za język angielski.
5.7 Rozpoczęcie procesu kwalifikacyjnego przez Komisje jest możliwe po złożeniu
następujących dokumentów:







podpisanego Kwestionariusza (w załączniku) i oświadczenie o zrzeczeniu sie roszczeń finansowych w przypadku
utraty praktyki nie z winy IFMSA – Poland,
Certyfikatu Językowego IFMSA-Poland,
Potwierdzeń działalności w kołach naukowych,
Kserokopii ewentualnych prac naukowych (ksero abstraktu albo certyfikatu pracy),
Potwierdzenia średniej arytmetycznej ocen z ubiegłego roku przez dziekanat,
Koniecznością jest wybór maksymalnie 3 krajów w preferowanej kolejności,
Projekty oraz warunki wymiany danego kraju dostępne są w bazie danych SCORE na stronie IFMSA
5.8 Obliczenie punktacji przez Komisje Kwalifikacyjna oraz sporządzenie listy studentów ubiegających sie o wyjazd w ramach
programu SCORE wg ilości otrzymanych punktów.
5.9 Zgłoszenie listy studentów Koordynatorowi Narodowemu ds. Wymiany Naukowej.
5.10 Weryfikacja punktacji przez Koordynatorowi Narodowemu ds. Wymiany Naukowej.
5.11 Czynności wymienione w punktach 5.4-5.10 winny być zakończone do 7 stycznia danego
roku akademickiego.
5.12 Ogłoszenie przez NORE listy osób zakwalifikowanych na wyjazd w ramach SCORE.
5.13 W przypadku gdy po kwalifikacji pozostaną wolne kraje, NORE przeprowadza
kwalifikację dodatkową. W kwalifikacji dodatkowej mogą brać także udział osoby, które nie brały udziału w pierwszej
kwalifikacji. Zasady kwalifikacji dodatkowej są tożsame analogiczne do właściwej kwalifikacji i są następujące:

w ciągu tygodnia po ogłoszeniu wyników kwalifikacji ogólnopolskiej NORE
dokonuje podliczenia wolnych krajów (w wyniku braku chętnych lub rezygnacji) i ogłasza na liście dyskusyjnej IFMSA
oraz na stronie IFMSA-Poland ich listę oraz rozpoczęcie kwalifikacji dodatkowej,

LORE ogłaszają w oddziale listę wolnych miejsc, przyjmują od kandydatów wypełnione kwestionariusze wymiany,
dokonują podliczenia punktacji kandydatów i przesyłają wyniki kwalifikacji lokalnej do NORE nie później niż w ciągu
siedmiu dni od rozpoczęcia kwalifikacji dodatkowej,

na podstawie punktacji kandydatów, NORE ogłasza listę studentów zakwalifikowanych do wyjazdu w terminie nie
późniejszym niż trzy dni od otrzymania zgłoszeń. Jeżeli w ciągu roku akademickiego po przeprowadzeniu kwalifikacji
dodatkowej pojawią się nowe miejsca, np. w wyniku rezygnacji, decyzja o sposobie przyznania miejsca należy do
NORE,

w przypadku podpisania przez NORE nowych kontraktów w ciągu roku, przeprowadzana jest kwalifikacja na
zasadach kwalifikacji dodatkowej.
5.14 Osoby zakwalifikowane na wyjazd w ramach SCORE winne są złożyć w wyznaczonym
przez LORE terminie następujące, kompletne dokumenty:







1 wydrukowane i podpisane AF,
1 fotografię formatu legitymacyjnego,
kopia dowodu opłaty za kategorię kraju oraz studenta przyjeżdżającego,
kopia dowodu ubezpieczenia na czas praktyki,
listy motywacyjne w języku angielskim, lub w języku kraju, do którego członek Stowarzyszenia został
zakwalifikowany (kierowane do profesora katedry odnośnie do konkretnego projektu i podpisane osobiście),
inne dokumenty wymagane w warunkach wymiany danego kraju, np. list rekomendacyjny w języku angielskim od
opiekuna koła naukowego (z podpisem i pieczątką),
Osoby te zobowiązane są również do wybrania trzech projektów w kraju, do którego zostały zakwalifikowane i
wypełnienia eAF wraz z CV oraz listami motywacyjnymi na IFMSA
5.15 Dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów NORE na zimowych warsztatach SCORE, najpóźniej do 26 lutego.
5.16 Wymiana dokumentów pomiędzy NORE z poszczególnych krajów następuje na wiosennym General Assembly IFMSA.
5.17 Ostatecznym potwierdzeniem przyznania projektu osobie zakwalifikowanej na wyjazd jest otrzymanie karty akceptacji
(Card of Acceptance) – w czasie zależnym od kraju – na ok. 6-8 tyg. przed spodziewanym wyjazdem na wymianę
5.18 Po otrzymaniu Card of Acceptance, osoba zakwalifikowana winna jest odesłać potwierdzenie udziału w wymianie (Card
of Confirmation).
5.19 W trakcie trwania projektu w ramach wymiany naukowej student powinien wypełniać Logbook, jako świadectwo
udziału w projekcie.
5.20 Po odbyciu wymiany student powinien otrzymać certyfikat uczestnictwa w projekcie SCORE. Jeżeli członek nie dostał
takiego certyfikatu winien sam zatroszczyć się o ten certyfikat, konsultując się z LORE oddziału, w którym odbywa wymianę
naukową oraz LORE oddziału rodzimego IFMSA-Poland.
5.21 Dopełnieniem wymiany po zakończeniu udziału w Programie jest wypełnienie ankiety ewaluacyjnej (Evaluation Form) i
przekazanie jej swojemu Koordynatorowi Lokalnemu.
6. Kryteria kwalifikacji:
6.1 Egzamin językowy:
6.1.1 Ocena z egzaminu językowego wpisana do indeksu stanowi podstawę do przyznania punktów.
6.1.2 Egzamin z języka – uzyskanie oceny niżej niż 4 dyskwalifikuje z wyjazdu



Dobry - 10 pkt.
Dobry plus – 15 pkt.
Bardzo dobry – 20 pkt.
6.1.2 Ekwiwalenty certyfikatów:
Certyfikaty z języka angielskiego są uwzględniane zgodnie z zasadą:
 B2 (np. FCE): 20 pkt.
 C1 (np. CAE): 25 pkt.
 C2 (np. CPE): 30 pkt.
6.2 Aktywność Naukowa
6.2.1 Publikacje prac nie mogą dotyczyć wygłoszenia tej samej pracy na konferencji i odwrotnie.
6.2.2 Konferencje studenckie (Czynny udział studenta oznacza prezentację pracy na konferencji):



Czynny udział w studenckiej konferencji uczelnianej/międzyuczelnianej – 14 pkt.
Czynny udział w studenckiej konferencji uczelnianej, obcojęzycznej – 20 pkt.
Czynny udział w studenckiej konferencji zagranicznej – 30 pkt.
6.2.2.1 Przez czynny udział rozumie sie fakt prezentacji pracy na studenckiej konferencji
potwierdzony kserokopia abstraktu z książki abstraktów;
6.2.2.2 Udział bierny jako słuchacza bez prezentacji jakiejkolwiek pracy NIE jest brany pod uwagę;
6.2.2.3 Studencka konferencja zagraniczna powinna być zorganizowana przez podmiot zagraniczny.
6.2.3 Konferencje i kongresy medyczne



Czynny udział w konferencji, lub kongresie medycznym, polskojęzycznym – 20 pkt.
Czynny udział w konferencji, lub kongresie medycznym, obcojęzycznym – 30 pkt.
Czynny udział konferencji, lub kongresie medycznym, zagranicznym – 40 pkt.
6.2.4 Za każdą następną konferencję, na której prezentowana jest ta sama praca przyznawane jest 50 % odpowiedniej
ilości punktów.
6.2.5 Na dany wyjazd będą punktowane prace naukowe, lub prezentacja na nowej konferencji, która powstała od czasu
ostatniej kwalifikacji, w której członek brał udział.
6.3 Publikacje w czasopismach naukowych
6.3.1 Punkty za publikacje w czasopismach naukowych przyznawane są według listy
zatwierdzonej przez Ministerstwo Nauki i mnożone x3, ale:
 jedna opublikowana praca liczy się tylko jeden raz, według najwyższej stawki punktowej określonej na liście
pomnożonej przez 2,
 wyjątkowo, w przypadku np. braku uaktualnienia listy Ministerstwa Nauki, NORE może podjąć decyzję o
przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów.
6.3.2 Publikacje nie dotyczą materiałów konferencyjnych Studenckich Towarzystw Naukowych (STN)!
6.4 Inne:
6.4.1 Aktywność w ramach STN powinna być potwierdzona odpowiednim certyfikatem i punktowana jest następująco:
 1 rok w 1 Studenckim Kole Naukowym (SKN) = 1 pkt. (Łącznie można uzyskać nie więcej niż 20 pkt.)
 Funkcja w Zarządzie STN = 1 rok = 3 pkt.
 Funkcja KR w STN = 1 rok = 3 pkt.
 Funkcja w komitecie organizacyjnym konferencji STN = 2 pkt.
 Przygotowanie materiałów = 1 pkt.
 Za przygotowywaną pracę badawczą (w toku) potwierdzoną pismem od Opiekuna Koła = 3 pkt.
6.4.2 Punktacja musi być uzasadniona komentarzem Komisji Kwalifikacyjnej Oddziału.
6.4.3 Nagrody na sesji STN, inne wyróżnienia:
 1 .miejsce – 15 pkt.
 2. miejsce – 14 pkt.
 3. miejsce – 13 pkt.
 Wyróżnienie – 12 pkt.
6.4.4 Konkursy przedmiotowe (w czasie studiów) na szczeblu ogólnopolskim (np. Scapula Aurea):
 tytuł finalisty – 10 pkt.
 tytuł laureata – 11 pkt.
Konkursy przedmiotowe ze szkoły średniej nie są punktowane.
6.5 Działalność w IFMSA-Poland
6.5.1 Funkcje:
Funkcja
Oficjalna funkcja
Międzynarodowa
Dodatkowa funkcja
Międzynarodowa
Prezydent IFMSAPoland
Punkty w skali
roku/miesiąca
180/15
Funkcja
Punkty w skali
roku/miesiąca
60/5
120/10
Asystent Prezydenta
IFMSA-Poland
60/5
VPI
VPE
Sekretarz Generalny
IFMSA-Poland
Skarbnik IFMSAPoland
NEO
NORE
NORA
NOME
NPO
NORP
Komisja Rewizyjna
(KR)
KOP
Koordynator Zespołu
IFMSA-Poland
Członek Zespołu
IFMSA-Poland
Pełnomocnik
IFMSA-Poland
Inna funkcja powołana
przez ZG
120/10
120/10
120/10
120/10
Asystent VPI
Asystent VPE
Asystent Sekretarza
Generalnego
60/5
60/5
Asystent Skarbnika
60/5
96/8
84/7
84/7
84/7
84/7
84/7
Asystent NEO
Asystent NORE
Asystent NORA
Asystent NOME
Asystent NPO
Asystent NORP
48/4
Asystent KR
60/5
Asystent KOP
Asystent
Koordynatora Zespołu
IFMSA-Poland
60/5
60/5
48/4
42/3.5
42/3.5
42/3.5
42/3.5
42/3.5
24/2
30/2.5
30/2.5
24/2
60/5
42/3.5
Prezydent Oddziału
72/6
Sekretarz Oddziału
60/5
Skarbnik Oddziału
60/5
LEO
LPO
LOME
LORE
LORA
LORP
60/5
48/4
48/4
48/4
48/4
48/4
Asystent Prezydenta
Oddziału
Asystent Sekretarza
Oddziału
Asystent Skarbnika
Oddziału
Asystent LEO
Asystent LPO
Asystent LOME
Asystent LORE
Asystent LORA
Asystent LORP
36/3
30/2.5
30/2.5
30/2.5
24/2
24/2
24/2
24/2
24/2
6.5.1.1 Punkty za funkcje są przyznawane za każdy miesiąc sprawowania funkcji - w takiej
odpowiedni 1/12, 2/12 etc. całkowitej ilości punktów.
sytuacji stosuje się
6.5.1.2 Za 1 rok pełnienia funkcji można naliczyć maksymalnie 100 pkt. (oznacza to, że w ciągu
zdobyć maksymalnie 200 etc.).
dwóch lat można
6.5.1.3 Osoby musza być ocenione przez swych zwierzchników np.: koordynatorzy lokalni są
narodowych.
oceniani przez
6.5.2 Aktywność w ramach IFMSA-Poland – załącznik nr 1 i nr 2.
6.5.3 Punkty za działalność nie obejmują uczestnictwa w ZD, GA oraz warsztatach.
6.5.4 Punkty za działalność organizacyjną w IFMSA-Poland ulegają skasowaniu w w momencie odbycia wymiany, bądź
własnej rezygnacji.
6.5.5 Jakiekolwiek kwestie niezawarte w regulaminie podlegają mediacji NORE w porozumieniu z Zarządem Głównym.
!!!
6.7 Średnia Ocen:
1 pkt. za każde 0.1 średniej powyżej 3.0, czyli:
• 3,1 – 1 pkt.
• 3,2 – 2 pkt.
3,3 – 3 pkt.
• 3,5 – 5 pkt.
3,6 – 6 pkt.
• 3,8 – 8 pkt.
3,9 – 9 pkt.
• 4,1 – 11 pkt.
4,2 – 12 pkt.
• 4,4 – 14 pkt.
4,5 – 15 pkt.
• 4,7 – 17 pkt.
4,8 – 18 pkt.
3,4
3,7
4,0
4,3
4,6
4,9
– 4 pkt.
– 7 pkt.
– 10 pkt.
– 13 pkt.
– 16 pkt.
– 19 pkt.
5,0 oraz każdą średnią >5,0 traktowane są jednakowo – 20 pkt.
Istotna jest średnia arytmetyczna z ubiegłego roku akademickiego.
7. Opłaty za praktyki SCORE
7.1 Oddział biorący udział w programie SCORE zobowiązany jest do zebrania wszystkich opłat od członka stowarzyszenia do
20 lutego każdego roku. Jeżeli członek zakwalifikuje się po tym terminie to opłaty winny być wniesione na konto
Stowarzyszenia przez ZO na 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia wymiany. W przypadku, gdy student nie opłaci praktyki, NORE
automatycznie skreśla studenta z procesu kwalifikacji. Oddział niezwłocznie przekazuje zebrane środki pieniężne zgodnie z
zasadami Skarbnika ZG w zakresie sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów na konto Stowarzyszenia.
7.2 Wszelkie w/w czynności oddziału w zakresie finansowym powinny być sfinalizowane przed sezonem praktyk. Po każdej
wymianie LORE jest zobowiązany do przedstawienia wraz ze Skarbnikiem Oddziału raport dotyczący wymiany (ilość
kontraktów przydzielonych, wykorzystanych, niewykorzystanych oraz rozliczenie finansowe), który zostaje przedstawiony
NORE oraz Zarządowi Głównemu IFMSA–Poland. Zarząd Główny dokonuje ostatecznego rozliczenia wymiany w skali całego
Stowarzyszenia, którego decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna.
7.3 Student wyjeżdżający na bilateralną praktykę SCORE opłaca:



składkę członkowska,
opłatę kontraktową określoną przez Uchwałę Zarządu Głównego,
koszt wyżywienia i zakwaterowania studenta wyjeżdżającego w wysokości 500 zł – o wyższej opłacie może
zadecydować Oddział Lokalny, o ile nie ma wsparcia uczelni macierzystej.
7.4 Student wyjeżdżający na praktykę unilateralną SCORE opłaca:


składkę członkowska,
opłatę kontraktowa określoną przez Uchwałę Zarządu Głównego.
Dodatkowe opłaty wynikające z kontraktu jednostronnego student reguluje osobiście z kontrahentem zagranicznym, bądź
we wskazanym terminie dokonuje wpłaty w oddziale lokalnym za porozumieniem z NORE – w wysokości zastrzeżonej przez
warunki wymiany, bądź podanej przez NORE danego kraju (granice 250-350 Euro).
7.5 W obu przypadkach powyższe opłaty nie obejmują kosztów związanych z przejazdem czy programem socjalnym
organizowanym na miejscu.
7.6 Opłaty studentów przyjeżdżających jednostronnie do Polski wynoszą 250 Euro, z tego 75
Euro odprowadzone być powinno na konto stowarzyszenia IFMSA-Poland, 175 Euro przeznaczone w danym Oddziale
Lokalnym na wyżywienie i zakwaterowanie osoby przyjeżdżającej.
8. Odwołania od decyzji komisji kwalifikacyjnej
8.1 Odwołania od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej można składać do Zarządu Głównego IFMSA–Poland w ciągu 7 dni od daty
ogłoszenia końcowej kwalifikacji.
8.2 Odwołania rozpatruje Zarząd Główny IFMSA-Poland w porozumieniu z Komisją Kwalifikacyjną właściwego Oddziału
Stowarzyszenia.
9. Substytucje
9.1 Osoba, która zrezygnuje z wyjazdu jest zobowiązana do znalezienia innej osoby, która pojedzie w zamian na ten sam
projekt. Musi to być osoba tej samej płci, spełniająca warunki wymiany kraju docelowego oraz wymagania projektu.
9.2 Zgłoszenie substytucji NORE jest możliwe najpóźniej do 8 tygodni przed planowanym rozpoczęciem praktyki.
9.3 NORE kraju, w którym ma się odbyć praktyka, musi wyrazić zgodę na substytucję.
9.4 Student wyjeżdżający w ramach substytucji jest zobowiązany umieścić na stornie www.ifmsa.net komplet dokumentów
wymaganych przez dany kraj najpóźniej na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyki.
9.5 Opłata za kategorie kraju musi zostać ponownie wniesiona do IFMSA-Poland. Osoba, która rezygnując z praktyki znalazła
osobę na substytucje, nie może w danym sezonie praktyk wyjechać na wymianę SCORE, np. jako substytucja innego miejsca.
10. Rezygnacje
10.1 W przypadku rezygnacji z praktyki w trakcie trwania kwalifikacji student traci możliwość wyjazdu na wymianę w danym
roku (również po zwolnieniu się miejsca na liście w wyniku rezygnacji innego studenta czy w ramach substytucji), a także
traci wszystkie punkty zdobyte dotychczas w ramach działalności organizacyjnej w IFMSA-Poland.
W wyjątkowych okolicznościach możliwe jednak jest skierowanie pisma wyjaśniającego do LORE Oddziału macierzystego –
LORE ma wówczas obowiązek poinformować o zaistniałej sytuacji NORE.
10.2 Rezygnacja z praktyki po złożeniu dokumentów i wniesieniu opłat za praktykę oznacza
brak możliwości wyjazdu na wymianę SCORE w przyszłym roku akademickim oraz utratę wcześniej zdobytych punktów w
kwalifikacji na wymianę SCORE.
10.3 Osobie rezygnującej z praktyki nie przysługuje zwrot opłat wniesionych za wymianę.
11. Postanowienia końcowe
11.1 Osoba, która nie wyjechała na praktykę ze względu na zbyt późne otrzymanie karty akceptacji (mniej niż dwa tygodnie
przed datą rozpoczęcia praktyki) może ubiegać sie o praktykę w trybie nadzwyczajnym, pod warunkiem, że poinformuje
LORE o zaistniałym fakcie przed data planowanego rozpoczęcia projektu.
11.2 Każda skarga złożona na uczestnika praktyk może skutkować zawieszeniem prawa do aplikowania na wszystkie praktyki
i wymiany organizowane przez IFMSA-Poland od 1 roku do 5 lat. Decyzję o zawieszeniu prawa do aplikowania podejmuje ZG
po konsultacji z NORE.
11.3 Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej odpowiedzialny jest za:



przygotowanie certyfikatów językowych,
dostarczenie Koordynatorowi Narodowemu ds. Wymiany Naukowej Aplication Form i
innych dokumentów opisanych powyżej,
wypełnienie Card of Acceptance studentów przyjeżdżających na ok. 6 tyg.
przed planowanym przyjazdem.
11.4 Wszystkie wymagane dokumenty studentów wyjeżdżających na praktyki muszą być dostarczone przez LORE do NORE
do 26 lutego.
11.5 Regulamin kwalifikacji na praktyki zatwierdzają Delegaci na Zgromadzeniu Delegatów.
12. Podziękowania
Pierwsze poprawki do Regulaminu SCORE powstały w lutym 2012 r. podczas warsztatów SCORE we Wrocławiu, następne w
marcu 2012 r. podczas Zgromadzenia Delegatów w Tleniu.
Serdecznie dziękuję za pomoc w przygotowaniu zmian do Regulaminu SCORE Joannie Wojtasik - Wiceprezydent ds.
Marketingu, Maciejowi Cyranowi - Prezydentowi IFMSA-Poland, Aleksandrowi Biesiadzie - Członkowi Komisji Rewizyjnej,
Piotrowi Wasilewskiemu - Lokalnemu Koordynatorowi ds. Wymiany Naukowej Oddziału Warszawa, Ewie Wałek- Lokalnemu
Koordynatorowi ds. Wymiany Naukowej Oddziału Wrocław, Tomkowi Jureńczykowi - Asystentowi Koordynatora
Narodowego ds. Wymiany Naukowej, Mateuszowi Kolatorowi - Wiceprezydentowi ds. Zasobów Ludzkich oraz Mateuszowi
Spałkowi - Sekretarzowi Generalnemu IFMSA-Poland.
Warszawa, 20 października 2012 r.
Chciałabym również bardzo podziękować w/w osobom jak i przede wszystkim całemu zespołowi SCORE za dużo pracy
włożonej do Regulaminu.
Marta Borys
Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej (NORE 2012)
Warszawa, 20 października 2012 r.
ZAŁĄCZNIK NR 1
Akcje w IFMSA-Poland dzielimy na jednokrotne i cykliczne:
1. Akcje jednokrotne dzielimy na duże, średnie, małe wg zasady:
1.1
1.1.1 mała akcja: do 4 punktów,
1.1.2 średnia akcja: 5-7 punktów,
1.1.3 duża akcja: 8 punktów i więcej.
1.2 Aby odpowiednio zakwalifikować akcję można przydzielić po 1 punkcie za poszczególną
1.2.1 akcja wymagająca długotrwałych bądź intensywnych przygotowań,
właściwość danej akcji:
1.2.2 przyznany patronat (pozauczelniany),
1.2.3 zdobyci sponsorzy (materialne i/lub finansowe wsparcie),
1.2.4 zdobyci partnerzy (pomagający w promocji, nie przyznający dofinansowania!),
1.2.5 akcja w plenerze (akcja poza uczelnią),
1.2.6 szerokie/różnorodne grono odbiorców,
1.2.7 media – IFMSA-Poland przygotowuje materiały promocyjne:
 informacja w prasie,
 informacja w Internecie ( nie dotyczy portali społecznościowych, stron internetowych oddziału oraz grup
dyskusyjnych oddziałów);
 informacja w telewizji/radio
1.2.8 promocja ( stworzenie ulotek, gadżetów, plakatów, filmów promocyjnych, prezentacje
multimedialne)
1.2.9 zasoby ludzkie(oddział lub osoby z innych organizacji)
1.2.10 goście specjalni/prelegenci
1.2.11 czas trwania akcji (powyżej 1 dnia)
1.2.12 odpowiedzialność materialna
2. Akcje cykliczne dzielimy na duże, średnie i małe wg punktacji:
2.1
2.1.1 mała akcja: 1-4 punktów,
2.1.2 średnia akcja: 5-7 punktów,
2.1.3 duża akcja: 8 punktów i więcej.
2.2 Pierwsza akcja z serii akcji cyklicznych odbywająca się w danym roku akademickim traktowana jest jak akcja
pojedyncza.
2.3 Aby odpowiednio zakwalifikować akcję należy przydzielić po 1 punkcie za każdy z poniższych
punktów;
2.3.1 akcja wymagająca długotrwałych bądź intensywnych przygotowań,
2.3.2 przyznany patronat (pozauczelniany),
2.3.3 zdobyci sponsorzy (materialne i/lub finansowe wsparcie),
2.3.4 zdobyci partnerzy (pomagający w promocji, nie przyznający dofinansowania!),
2.3.5 akcja w plenerze (akcja poza uczelnią),
2.3.6 szerokie/różnorodne grono odbiorców,
2.3.7 media – IFMSA-Poland przygotowuje materiały promocyjne:
 informacja w prasie,
 informacja w Internecie ( nie dotyczy portali społecznościowych, stron internetowych oddziału oraz grup
dyskusyjnych oddziałów);
 informacja w telewizji/radio
2.3.8 promocja ( stworzenie ulotek, gadżetów, plakatów, filmów promocyjnych, prezentacje
multimedialne)
2.3.9 zasoby ludzkie(oddział lub osoby z innych organizacji)
2.3.10 goście specjalni/prelegenci
2.3.11 czas trwania akcji (powyżej 1 dnia)
2.3.13 odpowiedzialność materialna
2.4 Każda kolejna akcja w ramach akcji cyklicznej: +20% punktacji podstawowej.
ZAŁĄCZNIK NR 2
Kategoria
Podkategoria
Przedmiot oceny
PROMOCJA
Przygotowanie projektu gadżetów
Gadżety
(pinsy, opaski, smyczki, teczki,
koszulki, kubki, inne)
Zamówienie gadżetów (pinsy, opaski, smyczki, teczki,
koszulki, kubki, inne)
Zorganizowanie materiałów promocyjnych od
sponsorów
Inne
Plakaty
Przygotowanie projektu plakatów
Zamówienie plakatów
Rozwieszenie plakatów:
 do 20 sztuk

powyżej 20 sztuk
Zorganizowanie materiałów promocyjnych od
sponsorów
Inne
Filmy
Przygotowanie filmu promocyjnego
Zaadaptowanie istniejącego już filmu promocyjnego,
przygotowanego przez inne instytucje/organizacje
(wliczając uzyskanie zgody na użycie takiego filmu)
Zorganizowanie materiałów promocyjnych od
sponsorów
Inne
Ulotki
Projekt ulotki
Zamówienie ulotek
Dystrybucja ulotek:
Punkty
10
4
6
5
10
4
2
4
6
5
10
5
6
5
10
4

do 30 sztuk
2

powyżej 30 sztuk
4
Zorganizowanie materiałów promocyjnych od
6
sponsorów
Inne
5
Przygotowanie prezentacji
Prezentacje multimedialne
10
multimedialnej
Inne
5
Prezentacja projektu
Prezentacja projektu podczas:

Warsztatów
5

Zgromadzenia Delegatów
10
15

GA (w ramach konkursu, Project Fair, Project
Presentation)
Udział w akcji:
Od 1 do 3 pkt. (gdzie 1 pkt. to np. rozwieszenie plakatu, a 3 pkt. to pełnowymiarowy udział w akcji).
Maksymalnie za udział w akcjach można uzyskać 25 pkt.
KLP:



organizacja 1 akcji – 5-10 pkt.
organizacja 2-4 akcji – 10 pkt.
organizacja 5 akcji i więcej – 15 pkt.
KOP – 24 pkt./rok