II lista ogólnopolska studentów zakwalifikowanych na

II lista ogólnopolska studentów zakwalifikowanych 2013
na Wymianę Naukową SCORE IFMSA-Poland
L.p.
Imię i nazwisko
Oddział IFMSA-Poland
Kraj
Liczba punktów
1.
Paweł Halczuk
Lublin
Tajwan
290
2.
Joanna Pełesz
Kraków
Łotwa
122
Mikołaj Stachurski
Warszawa
Jordania
103
4.
Marta Ciszak
Szczecin
Jordania
77
5.
Michał Wrotyński
Wrocław
Meksyk
66
6.
Anna Stachura
Kraków
Indonezja
52
7.
Małgorzata Wróblewska
Poznań
Słowacja
47
8.
Fatima Almukhariq
Olsztyn
Turcja
34
3.
Do I listy ogólnopolskiej SCORE podpisano podczas General Assembly August Meeting w Indiach w
Bombaju 91 kontrakty. Na I listę aplikowało 118 osób z 12 oddziałów IFMSA-Poland. W I liście
ogólnopolskiej SCORE ogłoszonej dnia 18 stycznia 2013r. wykorzystano 81 kontraktów. Dnia 25
stycznia 2013r. przyjęto 2 rezygnacje (Turcja i Tajwan). Razem na II listę pozostało 12
kontraktów.
Na II listę aplikowało 9 osób z 6 oddziałów IFMSA-Poland.
W II liście ogólnopolskiej SCORE ogłoszonej dnia 4 lutego 2013r. wykorzystano 8 kontraktów.
Pozostało 4 kontraktów niewykorzystanych:
Kraje, które zostały po II liście:
Chile- 2
Meksyk- 1
Peru- 1
Rezygnacje z II listy ogólnopolskiej SCORE proszę składać
u Lokalnych Koordynatorów ds. Wymiany Naukowej do dnia 7 lutego 2013r.
Po 7 lutym 2013r. zostanie ogłoszona III lista ogólnopolska SCORE z kontraktami, które
zostały po II liście, a także z uwzględnieniem ewentualnych rezygnacji.
Lista została opracowana przez:
Marta Joanna Borys
Koordynator Narodowy
ds. Wymiany Naukowej 2013
[email protected]
Adrianna Zajkowska
Asystent Koordynatora Narodowego
ds. Wymiany Naukowej 2013
[email protected]
II lista ogólnopolska studentów zakwalifikowanych 2013
na Wymianę Naukową SCORE IFMSA-Poland
Kwalifikację w Oddziałach przeprowadzili
Lokalni Koordynatorzy ds. Wymiany Naukowej 2012/2013:
Hong Huat
LORE oddziału Kraków
[email protected]
Adrianna Zajkowska
LORE oddziału Białystok
[email protected]
Milena Baka
LORE oddziału Bydgoszcz
[email protected]
Izabela Nabiałek
LORE oddziału Gdańsk
[email protected]
Aleksander Gruchała
LORE oddziału Łódź
[email protected]
Ewa Wałek
LORE oddziału Wrocław
[email protected]
Marcin Łukawski
LORE oddziału Lublin
[email protected]
Piotr Wasilewski
LORE oddziału Warszawa
[email protected]
II lista ogólnopolska studentów zakwalifikowanych 2013
na Wymianę Naukową SCORE IFMSA-Poland
Katarzyna Krawczyk
LORE oddziału Poznań
[email protected]
Sylwia Gładysz
LORE oddziału Śląsk
[email protected]
Maciej Kukla
LORE oddziału Szczecin
[email protected]
Małgorzata Orylska
LORE oddziału Olsztyn
[email protected]
Bardzo serdecznie dziękuję Lokalnym Koordynatorom za trud pracy włożony w zebranie dokumentów od
aplikujących, podliczenie punktów i wysłanie tabelek kwalifikacyjnych. Dziękuję wszystkim za
przestrzeganie terminów dosyłania dokumentów i pracę w koleżeńskiej atmosferze.
Informacje dotyczące przebiegu kwalifikacji
na Wymianę Naukową SCORE IFMSA-Poland:
Zgodnie z regulaminem SCORE IFMSA-Poland
zatwierdzonym na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Delegatów IFMSA-Poland,
które odbyło się dnia 19 października 2012 r. w Warszawie:
13.4. W przypadku podpisania przez NORE nowych kontraktów w ciągu roku,
przeprowadzana jest kwalifikacja na zasadach kwalifikacji dodatkowej.
14. Osoby zakwalifikowane na wyjazd w ramach SCORE winne są złożyć w wyznaczonym
przez LORE terminie następujące, kompletne dokumenty zgodnie z wymaganiami kraju, do którego jadą
na Wymianę Naukową.
Osoby te zobowiązane są również wypełnić eAF wraz z CV oraz listami motywacyjnymi na stronie:
www.ifmsa.net. Termin: do 14.02.2013 r.
15. Dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów NORE na zimowych warsztatach SCORE,
najpóźniej do 21 lutego, przed wiosennym General Assembly IFMSA.
II lista ogólnopolska studentów zakwalifikowanych 2013
na Wymianę Naukową SCORE IFMSA-Poland
16. Wymiana dokumentów pomiędzy NORE z poszczególnych krajów następuje na wiosennym General
Assembly IFMSA.
17. LORE zobowiązany jest przedstawić Władzom Uczelni Macierzystej listę studentów
zakwalifikowanych na wyjazd w ramach SCORE jeśli Uczelnia Macierzysta tego wymaga. LORE
zobowiązany jest przedstawić listę studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach SCORE w swoim
oddziale na Posiedzeniu Zarządu Oddziału (PZO).
18. Ostatecznym potwierdzeniem przyznania projektu osobie zakwalifikowanej na wyjazd jest
otrzymanie karty akceptacji (Card of Acceptance) – w czasie zależnym od kraju – na ok. 6-8 tyg. przed
spodziewanym wyjazdem na www.ifmsa.net.
19. Po otrzymaniu Card of Acceptance, osoba zakwalifikowana winna jest odesłać potwierdzenie udziału
w wymianie (Card of Confirmation).
20. W trakcie trwania projektu w ramach wymiany naukowej student wypełniać powinien Logbook, jako
świadectwo udziału w projekcie.
21. Po odbyciu wymiany student powinien otrzymać certyfikat uczestnictwa w projekcie SCORE. O
certyfikat student musi zadbać we własnym zakresie będąc w kraju, w którym odbywa praktykę.
22. Dopełnieniem wymiany po zakończeniu udziału w Programie jest wypełnienie ankiety ewaluacyjnej
(Evaluation Form) na portalu ifmsa.net.
Dodatkowo chciałabym powiedzieć kilka uwag:
1. Jak wypełnić dokument AF (Application Form) na stronie www.ifmsa.net?
Dostęp do swojego konta (login i hasło). na ww. stronie otrzymacie drogą mailowo. Na tym koncie
wypełniacie AF (Application Form), następnie czekacie na odbiór CA (Card of Acceptance), które
informuje Was, do którego miasta i na który projekt dostaliście się. CA są przesyłane orientacyjnie na 6-8
tygodni przed praktyką (szczegóły w EC= Exchange Conditions na stronie www.ifmsa.net, tam klikacie: „If
you are not a registered user click here”, a następnie klikacie” Research Exchange Exchange Conditions” i
wybieracie kraj, do którego jedziecie i co bardzo ważne organizację czyli NMO (National Membership
Organisation), ponieważ np. w Hiszpanii działają 2 organizacje (AECS Katalonia i IFMSA- Spain) lub w
Brazylii (Brasil DENEM i IFMSA- Brasil).
2. Proszę nie kupować biletów zanim nie otrzymacie CA (Card of Acceptance), ponieważ możecie dostać
się do innego miasta niż wybrane przez Was i wtedy będzie problem z biletem lotniczym. NORE nie będzie
„załatwiać” wymiany w danym miejscu tylko dlatego, że ktoś kupił bilet wcześniej i nie może już go oddać.
3. Po otrzymaniu CA (Card of Acceptance) proszę jak tylko kupicie bilet lotniczy czy na inny środek
transportu o wypełnienie dokumentu CC (Card of Confirmation), jest to potwierdzenie, że faktycznie
przyjeżdżacie, jeżeli nie wypełnicie tego dokumentu, dane NMO (National Membership Organisation) nie
będzie wiedziało, że przyjeżdżacie i możecie np. nie mieć zapewnionego noclegu ani projektu.
4. Po odbyciu praktyki pamiętajcie wypełnić EF (Evaluation Form) na stronie www.ifmsa.net na Waszym
osobistym koncie, o którym już wyżej wspomniałam w punkcie 1.
5. Pamiętajcie wydrukować sobie przed wyjazdem LOGBOOK ze strony www.ifmsa.net (w zakładce DO
POBRANIA). Jest to dokument, który powinien być wypełniony przez Tutora, a także przez Was w czasie
trwania praktyki i jest podstawą do wystawienia na koniec praktyki certyfikatu SCORE.
6. Pamiętajcie upomnieć się w przedostatnim tygodniu praktyki o certyfikat SCORE, a także warto zapytać
o list rekomendacyjny Tutora lub Kierownika Katedry, na której realizujecie swój projekt.
II lista ogólnopolska studentów zakwalifikowanych 2013
na Wymianę Naukową SCORE IFMSA-Poland
7. W razie problemów lub niejasności proszę najpierw piszcie do Lokalnych Koordynatorów (w tym
dokumencie znajdziecie adresy e-mail do LORE), a następnie do mnie jako Koordynatora Narodowego ds.
Wymiany Naukowej.
8. Pamiętajcie przed praktyką o ubezpieczeniu, szczepieniach i wizie (jeżeli są wymagane do danego
kraju)informacje w EC (Exchange Conditions)algorytm w punkcie 1.
9. W zakładce do pobrania proszę wydrukować i zeskanować oraz umieścić w AF (Application Form) na
Waszym koncie dokument TERM and CONDITIONS (znajdziecie go na stronie www.ifmsa.pl w zakładce
DO POBRANIA). Jest to dokument, w którym zrzekacie się roszczeń finansowych odnośnie IFMSA itd.
10. Pamiętajcie, że możecie zostać przydzieleni do innego miasta i na inny projekt, niż wybraliście i jeżeli
w takim momencie zrezygnujecie zgodnie z regulaminem zatwierdzonym na NZD 19 października 2012r.
w Warszawie, przepadają Wam punkty, którymi zakwalifikowaliście się na ww. wymianę, a także tracicie
prawo wyjazdu w roku następnym na wymianę IFMSA.
Życzę udanego wyjazdu na Wymianę SCORE
i owocnych projektów naukowych,
i zachęcam do aplikowania na II listę ogólnopolską
Marta Joanna Borys
Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej 2013
Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA-Poland
[email protected]