Formularz ofertowy

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Łódź 29.04.2016 r.
(miejscowość, data)
Zapytanie ofertowe
I.
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Wdrożeniowe IFOTAM
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ul. Andrzejewskiej 3, 92-550 Łódź
NIP:7250011793
W związku z realizacją projektu Wdrożenie rozwiązań z zakresu społecznej odpowiedzialności
biznesu w Przedsiębiorstwie Produkcyjno-Wdrożeniowym IFOTAM Sp. z o.o. składanego w ramach
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy zapraszamy do składania ofert na
przeprowadzenie audytu organizacyjnego i na zakup systemu do automatyzacji procesów:
 Przeprowadzenie audytu organizacyjnego – 1 szt.
Zakres usługi obejmuje audyt firmy, analizę procesów biznesowych, w tym analizę łańcucha dostaw,
analizę procesów z dostawcami i odbiorcami, analizę przepływu informacji i komunikacji między
pracownikami i partnerami biznesowymi, analizę działań minimalizujących wpływ firmy na
środowisko w celu udoskonalenia wewnętrznej organizacji i relacji z otoczeniem w oparciu o zasady
społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR). Zakres opracowania ma obejmować między innymi
wywiady stanowiskowe oraz poznanie obecnego przebiegu procesów biznesowych, na podstawie
których powinna powstać dokumentacja zawierająca:
- diagramy procesów biznesowych
- model wdrożenia i sposoby wykorzystania systemu do automatyzacji procesów
- procedurę obiegu dokumentacji elektronicznej wraz z schematami obiegu
 Zakup systemu do automatyzacji procesów – 1 szt.
System ma umożliwić elektroniczny obieg informacji i dokumentów, poprawę komunikacji
wewnętrznej i zewnętrznej, zarządzanie bazą klientów, kontraktów (bazy elektroniczne),
natychmiastowy dostęp do danych i informacji w formie elektronicznej z dowolnego miejsca,
minimalizować koszty przechowywania dokumentacji papierowej. System pozwoli m.in. na
wdrożenie zrównoważonego łańcucha dostaw, standaryzację i profesjonalizację zasad i działań
usprawniających relacje z interesariuszami.
Minimalne funkcjonalności/parametry systemu:
- zintegrowane ze sobą moduły: zarządzania gospodarką magazynową, zarządzania sprzedażą,
zarządzania produkcją (sterowanie procesami) oraz moduł finansowo-księgowy
- wielostanowiskowość
- tworzenie baz i zarządzanie nimi (np. elektroniczne bazy klientów, kontraktów)
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
- archiwizacja dokumentów
- elektroniczny obieg informacji i dokumentów
- koordynowanie procesów logistycznych oraz przepływów surowców i produktów gotowych
- koordynowanie przepływów finansowych
- koordynowanie procesu produkcyjnego i poszczególnych operacji technologicznych
- rejestracja przepływów surowców i zastosowanie półproduktów do wytworzenia wyrobów
gotowych
II. Termin realizacji zamówienia:
- przeprowadzenie audytu organizacyjnego do 30.06.2016 r.
- zakup systemu do automatyzacji procesów do 30.09.2016 r.
III. Oferty należy składać do dnia 06.05.2016 r. pocztą (decyduje data wpływu) lub osobiście w
siedzibie firmy: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Wdrożeniowe IFOTAM Sp. z o.o., ul.
Andrzejewskiej 3, 92-550 Łódź lub na adres email: [email protected] . Oferty należy składać na
formularzu stanowiącym załącznik do oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wyboru częściowego.
IV. Oferta musi zawierać:
 dane oferenta
 datę wystawienia oferty
 wartość netto/brutto całego przedmiotu oferty
 termin ważności oferty (nie krócej niż do 30.05.2016 r.)
Odnośnie zakupu systemu do automatyzacji procesów oferent powinien wskazać parametry
techniczne oferowanego systemu lub załączyć specyfikacje do formularza ofertowego.
V. Kryterium oceny ofert: cena – 100 %
VI. Osoba do kontaktu: Kamil Trzebiatowski, tel. 601 358 892
Załącznik do zapytania: Formularz ofertowy.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
FORMULARZ OFERTOWY
………………………….…
Miejscowość, data
Nazwa Oferenta:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Adres:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Tel/Fax/e-mail:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Osoba kontaktowa:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Wdrożeniowe
IFOTAM Sp. z o.o. składamy następującą ofertę:
Opis
Wartość
Wartość netto VAT
brutto
 Audyt organizacyjny – 1 szt.
 System
do
automatyzacji
procesów – 1 szt.
Parametry/funkcjonalności systemu:
………………………………….
RAZEM:
Oferent oświadcza, że:
- przedstawiona w ofercie specyfikacja systemu do automatyzacji procesów spełnia minimalne
wymagania umieszczone w zapytaniu ofertowym
- uzyskał wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty
- jest związany niniejszą ofertą do dnia ……………….. r.
……………………..
Podpis/pieczątka firmowa