REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW LOTOS „4 x 4 L = 4

REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW LOTOS
„4 x 4 L = 4 L GRATIS!”
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizatorem promocji olejów LOTOS dla Klientów opisanych w § 2 ust. 1, pod nazwą „4 x 4 L = 4 L GRATIS!” jest LOTOS
Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem
0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 PLN (w całości opłacony), będąca podatnikiem VAT,
zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca REGON: 192775657 (dalej: „Organizator”).
Promocja trwa od dnia 21 października 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. lub do wyczerpania zapasu Zestawów
promocyjnych, w zależności, która z okoliczności wystąpi wcześniej.
Produkty objęte promocją (dalej: „Produkty”) – oleje LOTOS w opakowaniach 4 L:
a) LOTOS SYNTHETIC PLUS 5W – 40,
b) LOTOS Synthetic Turbodiesel Plus SAE 5W – 40,
c)
LOTOS Traffic Pro 025 AB SAE 5W – 30,
d) LOTOS Traffic Pro 505.01 C3 SAE 5W – 30,
e) LOTOS Traffic Pro 505.01 SAE 5W – 40,
f)
LOTOS SEMISYNTETIC 10W – 40,
g) LOTOS MINERALNY 15W – 40.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
Promocją objęte są zakupy Produktów dokonane przez Klientów w okresie trwania Promocji.
Regulamin Promocji dostępny jest również w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”, „loterią
promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2
ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA I ZASADY PROMOCJI.
Promocja kierowana jest do wskazanych poniżej podmiotów zaopatrujących się w LOTOS Oil S.A. (dalej: „Klient”):
podmiotów posiadających status Autoryzowanych Dystrybutorów współpracujących z LOTOS Oil S.A. Lista Autoryzowanych
Dystrybutorów zamieszczona jest na stronie www.lotosoil.pl.
2.
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy LOTOS S.A. ani podmiotów zależnych, a także członkowie ich rodzin.
Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby
pozostające w stosunku przysposobienia. W Promocji nie mogą brać również udziału podmioty nieprowadzące działalności
gospodarczej.
3.
Warunkiem uczestnictwa Autoryzowanego Dystrybutora w Promocji jest złożenie zamówienia na Pakiet Startowy w terminie
21 – 24 października 2014 r. i odebranie go od LOTOS Oil S.A. w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
Informację o wielkości Pakietu Startowego każdy z Autoryzowanych Dystrybutorów otrzyma drogą e – mail od Dyrektora
Sprzedaży Pośredniej LOTOS Oil S.A. Od dnia 29 października 2014 r. będzie można składać kolejne zamówienia na
Produkty.
4.
Mechanizm Promocji: za jednorazowy zakup objętego Promocją Produktu w okresie trwania Promocji, w ilości 128 opakowań
4 L Produktu tego samego rodzaju (tzn. 32 kartony), Klient w ramach ceny płaconej za objęty Promocją Produkt, otrzyma
dodatkowo 32 opakowania 4 L tego samego Produktu (tzn. 8 kartonów), zwany dalej „Dodatkiem promocyjnym.”.
Dodatkowym koniecznym warunkiem otrzymania Dodatku promocyjnego jest brak posiadania względem LOTOS Oil S.A. na
dzień złożenia zamówienia (zgodnie z postanowieniami ust. 9) przeterminowanych należności.
5.
Produkt wraz z Dodatkiem promocyjnym określa się łącznie jako „Zestaw promocyjny”. Osobę, która otrzyma Zestaw
promocyjny, określa się w skrócie „Uczestnikiem promocji”.
6.
Promocją objęte są zakupy Produktów dokonane przez Klientów w okresie trwania Promocji, wyłącznie bezpośrednio w
LOTOS Oil S.A. Miksy Produktu nie są możliwe.
7.
Ilość Zestawów promocyjnych jest ograniczona.
8.
Klient może dokonać zakupu Produktów wielokrotnie.
9.
O kolejności wydania Zestawów promocyjnych decyduje kolejność złożenia zamówienia w LOTOS Oil S.A. (zarejestrowania
oraz realizacji przez LOTOS Oil S.A. zamówienia). Rejestr zamówień jest prowadzony na podstawie raportu z Biura Obsługi
Sprzedaży, na podstawie wyciągu z systemu SAP. Termin realizacji zamówienia – do 5 dni roboczych.
10. Uczestnikom promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Zestawów promocyjnych, ani do
otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
11. W przypadku dokonania zwrotu Produktów, z którego to tytułu Uczestnik promocji otrzymał Dodatek promocyjny, Uczestnik
promocji po otrzymaniu faktury korygującej, zobowiązany jest zwrócić Dodatek promocyjny w stanie nienaruszonym
Organizatorowi.
12. Uczestnik promocji winien zwrócić Dodatek promocyjny na swój koszt, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury
korygującej, a gdy zwrot nie jest możliwy, zwrócić wartość rynkową Dodatku promocyjnego.
1.
13. Zakupy Produktów objętych Promocją oraz Dodatki promocyjne wliczają się do limitów realizowanych przez Klientów
odbiorów, w ramach łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych (np. program warsztatowy).
14. Niniejsza Promocja i zakupy Produktów wraz z Dodatkami promocyjnymi, nie łączą się z innymi promocjami, jakie organizuje
Organizator, z wyjątkiem promocji cenowych.
15. Dodatki promocyjne nie mogą być sprzedawane przez Uczestników promocji jako osobny towar. Uczestnik promocji
zobowiązany jest zatem oferować do sprzedaży cały Zestaw promocyjny (tj. 4 x 4 L = 4 L), na takich samych zasadach, na
jakich otrzymał go od Organizatora.
16. Organizator zastrzega, iż ma prawo do nie wydania Dodatków Promocyjnych, w następujących przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Klientem,
b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu,
c)
braku lub zagubienia dowodu zakupu,
d) nieczytelności dowodu zakupu,
e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji,
f)
zakupu olejów nieobjętych Promocją,
g) wyczerpania puli Zestawów promocyjnych
h) posiadania przeterminowanych należności względem LOTOS Oil S.A.,
i)
niespełnienia przez Klienta innych obowiązków określonych w Regulaminie.
§ 3.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której wchodzić będą
trzy osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań
wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji Promocji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników promocji reklamacji,
udzielanie Uczestnikom promocji wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji, jak również rozstrzyganie wszelkich
spraw spornych i wątpliwości pojawiających się w trakcie Promocji.
Komisja Promocji ma prawo do wykluczenia Uczestnika promocji z udziału w Promocji – w trakcie trwania Promocji – w
przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszania przez Uczestnika promocji warunków, zasad lub postanowień niniejszego
Regulaminu albo też działania Uczestnika promocji wbrew zasadom Promocji opisanym w niniejszym Regulaminie lub
niezgodnego z celem i przeznaczeniem Promocji. O wykluczeniu z udziału w Promocji Komisja Promocji poinformuje
Uczestnika promocji drogą mailową. Wykluczenie jest skuteczne z chwilą, w której adresat mógł zapoznać się z treścią
oświadczenia Komisji Promocji.
Warunkowo z ważnych powodów Komisja Promocji może zmienić przyznany Dodatek promocyjny na inny równoważnej
wartości.
§ 4.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane przez Uczestników promocji w formie
pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk dopiskiem na
kopercie „Reklamacja – Promocja 4 x 4 L = 4 L GRATIS!” przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej
zakończeniu. Reklamacje wpływające po powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od
daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie najpóźniej w
ciągu 10 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 5.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
2.
3.
4.
5.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś przepisy Kodeksu
Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli Zestawów promocyjnych lub o
skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie, bez podania
przyczyny.
Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja należy
wyłącznie do Organizatora.
Strona 2 z 2