Zasady użytkowania Sali konferencyjno-szkoleniowej - E

Zasady użytkowania Sali konferencyjno-szkoleniowej
1. Sala konferencyjno-szkoleniowa (dalej Sala) jest udostępniana Użytkownikowi
2. w godzinach określonych w rezerwacji po jej wynajęciu, czyli opłaceniu zarezerwowanego
terminu.
3. Sala może być wynajęta w godzinach urzędowania Biura (8.00 - 16.00) a także poza
godzinami urzędowania Biura i w dni wolne. Salę można wynająć maksymalnie do 21.30.
4. Między okresami wynajęcia przez różnych Użytkowników, jest przerwa techniczna 30 min.
Czas ten służy na przygotowanie Sali dla następnego użytkownika.
5. Użytkownik zobowiązany jest do opuszczenia Sali nie później niż w porze końca okresu
wynajęcia.
6. Użytkownik może wprowadzić do Sali ilość osób zadeklarowaną w rezerwacji ale nie większą
niż wynika z pojemności sali określonej w rodzaju aranżacji.
7. Po wynajęciu Sali Użytkownik ma możliwość określenia aranżacji Sali oraz rodzaju kateringu,
jeśli chce z niego skorzystać. W tym celu pracownik Ekonomik-Profil skontaktuje się z
Użytkownikiem niezwłocznie po wynajęciu Sali.
A: krzesła w rzędach bez stołów do 24 osób
B: stoły w podkowę z krzesłami do 16 osób
C: stół na środku – duże spotkanie konferencyjne
D: stół na cztery osoby - spotkanie biznesowe
E: inne na podstawie indywidualnych potrzeb
8. Katering należy zamówić po wynajmie Sali nie później niż z wyprzedzeniem 24 godzin. Można
zamówić katering w różnych wariantach: kawa/herbata, ciastka, zimne napoje, kanapki, pizza
lub inne uzgodnione z zamawiającym;
9. Katering może być podany na stołach konferencyjnych i być dostępny na bieżąco, lub podany
na osobnych stołach podczas przerwy - do uzgodnienia z zamawiającym.
10. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za osoby, które wprowadza do Sali w czasie
użytkowania.
11. Jeśli podczas użytkowania Sali dojdzie do uszkodzeń sprzętu i wyposażenia Sali z winy
Użytkownika i osób, za które odpowiada, Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia strat.
12. Użytkownik, za zgodą Ekonomik-Profil, może korzystać ze swojego sprzętu multimedialnego
tj. projektora, ekranu, tablicy multimedialnej.