zapytanie ofertowe nr 3 - oprogramowanie

DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 3/2014
z dnia 1/07/2014r.
w związku z realizacją projektu pt.:
„Optymalizacja powiązań biznesowych między firmą VARIOSTEEL Sp. z. o.o. i partnerami poprzez system informatyczny B2B”
realizowanego przez:
VARIOSTEEL Sp. z o.o.
w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
ogłasza się nabór na:
realizację zadań wchodzących w skład projektu, obejmujących dostawy
oprogramowania wraz maintenance / subskrypcją na okres 3 lat oraz usług wdrożeniowych
I.
Zamawiający:
VARIOSTEEL Sp. z o. o.
ul. Abrahama 10
84-300 Lębork
1
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Możliwość uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia
II.
Osoba do kontaktu: Maciej Rzepa
tel.: 059 8634634
fax: 059 8430764
e-mail: [email protected]
adres: ul.Abraham10 , 84-300 Lębork
III. Tryb Zamówienia
Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047,
1473, z 2014 r. poz. 423. Dostawca zostanie wybrany w ramach konkursu ofert.
IV.
Lp.
1.
Opis przedmiotu zamówienia
Nazwa
Enterprise PDM / CAD
Editor – 6 licencji
Funkcjonalność
Planowany termin realizacji
Przeznaczenie:
Program będzie służył do zarządzania dokumentacją konstrukcyjną, a także obiegiem dokumentów projektowych
wewnątrz przedsiębiorstwa. Połączenia z SAP Busienss ONE pozwoli na intuicyjne wyszukiwanie dokumentacji
konstrukcyjnej powiązanej z projektami prowadzonymi dla kontrahentów. Stworzy kontrahentom VARIOSTEEL
możliwość zdalnego wglądu w dokumentację konstrukcyjną realizowanego projektu. Będzie służył do
przechowywania projektów archiwalnych dla klientów wraz z numerem wersji projektowej. Ze względu na
2
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ograniczenia SAP Business ONE w tym zakresie niezbędne jest wykorzystanie zewnętrznego modułu.
Przechowywanie zmian projektowych umożliwi również porównanie zapotrzebowań materiałowych przy
przyjmowaniu zamówienia jak i przy wystawianiu faktury celem kontroli kosztów produkcyjnych.
2.
Usługi wdrożeniowe systemu
Enterprise PDM
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
Wdrożenie, instalacja i konfiguracja systemu Enterprise PDM.
Oferta powinna wskazywać ilość roboczogodzin przewidzianych przez Oferenta na realizację usługi oraz stawkę za
roboczogodzinę.
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
3.
4.
Subskrypcja programu
Enterprise PDM / CAD
Editor na okres 3 lat
SolidWorks Professional - 1
licencja
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
Przeznaczenie:
SolidWorks Professional będzie służył do przygotowania dokumentacji dla klienta w formie elektronicznej. Wraz z
łącznikiem do SAP oraz samym SAP Busienss ONE będzie stanowił również kompletne rozwiązanie do
przygotowania wycen dla kontrahentów. Eliminując podwójne wprowadzanie danych materiałowych dla wyrobów.
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
5.
Modułu połączenia z
systemem SolidWorks
Professional - 1 licencja
Przeznaczenie:
Moduł połączenia z systemem SolidWorks Prosessional i Autodesk Product Design Suite służył będzie do
przekazywania informacji o materiałach potrzebnych wytworzenia produktu. Informacja ta wraz z liczbą
3
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
planowanych godzin będzie służyła do wyceny, a następnie ofertowania wyrobów VARIOSTEEL. Ponadto moduł
zagwarantuje przyspieszenie obsługi zapytań ofertowych oraz wyeliminuje pomyłki materiałowe. Obecnie
zaczytywanie odbywa się ręcznie co powoduje wydłużenie obsługi zamówień. Zaczytane dane zostaną następnie
użyte do całego procesu obróbki zamówienia w tym procesu obsługi produkcji co za tym idzie wystawienia faktury i
wysłania go droga elektroniczną.
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
6.
7.
Maitenance dla modułów
połączenia z SolidWorks
Professional oraz zliczania
pracy/ilości materiałów na
stanowiskach na okres 3 lat
Subskrypcja SolidWorks
Professional na okres 3 lat
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
Planowany termin realizacji: do 16.03.2015r.
Szczegółowy harmonogram realizacji zostanie uzgodniony z wybranym dostawcą przed podpisaniem umowy.
Treść wniosku i biznes planu złożonego w ramach konkursu zawierające szczegółowy planowanej funkcjonalności oprogramowania oraz jego przeznaczenie
w obsłudze budowanego przez VARIOSTEEL Sp. z o.o. systemu B2B dostępne w siedzibie Zamawiającego.
4
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
V.
Kryteria oceny ofert:
1.
2.
3.
Zamawiający zweryfikuje prawidłowość sporządzenia oferty cenowej oraz jej zgodność z opisem zawartym w niniejszym dokumencie.
Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: cena 100%.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje dostawę oprogramowania o funkcjonalności nie niższej niż wskazana
powyżej w najniższej cenie.
VI.
Miejsce i termin składania ofert:
Siedziba firmy: VARIOSTEEL Sp. z o. o., ul. Abrahama 10, 84-300 Lębork
Oferty należy składać zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty można składać w formie pisemnej osobiście lub drogą
pocztową w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, tj. 22.07.2014r., przyjmowane będą również scany ofert przesyłane
drogą mailową. Do wskazanego powyżej formularza ofertowego Oferent może załączyć opis i prezentację proponowanych rozwiązań oraz prezentację
samego Oferenta jego doświadczenia i rekomendacje w realizowanych projektach o zakresie rzeczowym związanym z zapytaniem.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do VARIOSTEEL Sp. z o.o.
VII. Pozostałe informacje:
1. Dodatkowe wymagania formalne:
- data wystawienia oferty,
- okres ważności oferty nie krótszy niż 30 dni,
- czytelny podpis (lub pieczątka imienna i parafka) oraz pieczęć firmowa oferenta,
- wartość netto i brutto przedmiotu oferty,
5
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
- oferta musi być przygotowana w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent zapoznał się z warunkami ogłoszenia oraz jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Oferent
jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Wybór dostawcy przez powołany zespół nastąpi w oparciu o kryterium wskazane w pkt. V. Począwszy od momentu gdy zaczną spływać oferty
Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo zaproszenia Oferentów do swojej siedziby, celem przedstawienia parametrów technicznych.
Załącznik:
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
6