Odpowiedzi na pytania z dnia 16.09.2016

Szczecin, dnia 16-09-2016 r.
ORG – BB.3711/11735/16
www.szpital-zdroje.szczecin.pl
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej
równowartości 30 tys. euro, zaprasza do złoŜenia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego:
„Zakup, instalacja, wdroŜenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki
diagnostycznej wraz z usługą instalacji”
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” informuje, Ŝe od
wykonawcy wpłynęło zapytanie następującej treści:
Pytanie nr 1
Dotyczy
Załącznik nr 1.1
Czy Zamawiający w punkcie 1 w kolumnie 3 wymaga podania ceny nadzoru a w kolumnie 4 ceny zakupu z
instalacją?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje modyfikacji w powyŜszym zakresie, aktualnie brzmiący załącznik nr 1.1
do Zaproszenia zostaje dołączony do pisma, zmiany zostały zaznaczone kolorem niebieskim.
Pytanie nr 2
Dotyczy
systemu SECTRA PACS podłączonych jest 5 aparatów generujących obrazy DICOM (Tomograf, RTG, USG1,
USG2, Mammograf) oraz 3 stacje diagnostyczne (Stacja RTG z przeglądarką IDS7, Stacja TK, Stacja
Diagnostyczna Mammograficzna).
Prosimy o podanie nazw aparatów oraz nazw firm serwisujących urządzenia które mają zostać podłączone do
nowego systemu PACS. Informacje te niezbędne są do wyceny oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ
L.p.
TYP APARATU
PRODUCENT
SERWISOWANIE
1.
DIGITAL DIAGNOST
(RTG, stacjonarne, cyfrowy DR)
PHILIPS
PHILIPS
2.
BRILLIANCE CT 16
(Tomograf Komputerowy)
PHILIPS
PHILIPS
3.
LORAD SELENIA
(Mammograf cyfrowy DR)
HOLOGIC
TIMKO
4.
AXIOM ICONOS R100
(RTG stacjonarne, pośredni CR)
KONSOLA WYWOŁUJĄCA FUJIFILM
SIEMENS
GRYFMED
FUJIFILM
5.
USG HD 15
PHILIPS
PHILIPS
6.
USG HD 15
PHILIPS
PHILIPS
Pytanie nr 3
Dotyczy
2.
Wymiana systemu SECTRA-PACS na system zaoferowany przez Wykonawcę wraz usługą instalacji
na zakupionym sprzęcie oraz wdroŜeniem i integracją z aparatami medycznymi posiadanymi przez
Zamawiającego (Diagram nr 1) oraz posiadanym systemem INTRARIS. Wymogi odnośnie systemu PACS
podane są w Tabeli nr 2
Czy Zamawiający dopuści wymianę równieŜ systemu RIS w przypadku gdy system PACS jest oferowany jako
zintegrowany system medyczny?
Czy Zamawiający będzie wymagał aby dostarczone rozwiązanie było zintegrowane z posiadanym systemem
HIS?
Odpowiedź:
Dot. postępowania na „Zakup, instalacja, wdroŜenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z
usługą instalacji”
Strona 1 z 4
Zamawiający nie dopuszcza wymiany systemu RIS. System RIS jest osobnym produktem wdroŜonym we
wszystkich komórkach medycznych i jego funkcjonalność uŜytkowa nie jest przedmiotem obecnego
postępowania.
Pytanie nr 4
Dotyczy
Dostosowany do minimalnych wymogów oferowanego systemu PACS, lecz o parametrach nie mniejszych niŜ
sześciordzeniowy , x86 o architekturze 64 bitowej, np.: Intel E5-2620 v4 lub równowaŜne procesory, osiągające
w testach SPECint_rate2006_baseline wynik nie gorszy niŜ 799 punktów w konfiguracji dwuprocesorowej. W
przypadku zaoferowania procesorów równowaŜnych, wynik testu musi być publikowany na stronie
www.spec.org
Procesor wymieniony przez Zamawiającego osiąga w wymaganym teście 663pkt w konfiguracji
dwuprocesorowej. Czy w związku z tym faktem Zamawiający zmieni wymaganą ilość punktów osiągniętych
przez procesor na 633? Czy w przypadku braku zmiany wymagania zaoferowania wymienionego procesora
będzie uznane za spełnienie warunku?
Odpowiedź:
Zamawiający popełnił błąd w opisie. Jest np.: Intel E5-2620 v4 lub równowaŜne, powinno być np.:
Intel E5-2630 v4 lub równowaŜne
Pytanie nr 5
Dotyczy
Dysk twardy
MoŜliwość zainstalowania do 18 dysków typu Hot
Swap, SAS/SATA/SSD - 2,5”. W chwili uruchomienia
zainstalowane minimum trzy dyski o wielkości 2 TB
6G SAS 7,2krpm z ustawioną matryca typu RAID-5 na
system operacyjny, oprogramowanie PACS oraz
archiwum krótkoterminowe.
Czy Zamawiający dopuści serwer z moŜliwością zainstalowania do 16 dysków twardych?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza taką moŜliwość pod warunkiem zachowania pozostałych
parametrów.
Pytanie nr 6
Dotyczy
Pozostałe porty
Minimum 5 portów USB 3.0
1x VGA
Wewnętrzny slot na kartę SD lub port mikroSSD.
Czy Zamawiający dopuści serwer z 5 portami USB z czego 2 porty 2.0 oraz 3 porty 3.0?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza taką konfigurację
Pytanie nr 7
Dotyczy
3
System PACS w pełni kompatybilny z uŜytkowanym przez Zamawiającego systemem INTRARIS firmy
IMS Medica.
TAK, podać listę referencyjną wdroŜeń połączonych z integracją z systemem INTRARIS
Czy Zamawiający zrezygnuje z powyŜszego wymagania i dopuści wymianę systemu RIS?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza wymiany systemu RIS. System RIS w SPS ZOZ „Zdroje” jest osobnym
funkcjonalnie produktem wdroŜonym w całym szpitalu. Jego funkcjonalność uŜytkowa nie jest
przedmiotem obecnego postępowania.
Pytanie nr 8
Dotyczy
5
Licencja PACS ma być nieograniczona funkcjonalnie, w tym między innymi nie moŜe narzucać
ograniczeń z następujących powodów:
- ze względu na ilość podłączanych urządzeń DICOM,
w tym w szczególności aparatów medycznych i stacji diagnostycznych
- ze względu na rodzaj podłączanych typów urządzeń (modalności),
- ze względu na ilość wykonywanych badań,
- ze względu na ilość wykorzystywanego miejsca dyskowego
Czy Zamawiający dopuści system z licencją na ilość wykorzystywanego miejsca dyskowego?
Wymaganie w aktualnym brzmieniu ogranicza konkurencję i wskazuje wyłącznie na jednego producenta
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza systemu z licencją na ilość wykorzystywanego miejsca dyskowego.
Zamawiającemu zaleŜy na licencji nieograniczonej czasowo i funkcjonalnie w Ŝaden sposób.
Dot. postępowania na „Zakup, instalacja, wdroŜenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z
usługą instalacji”
Strona 2 z 4
Zamawiający precyzuje swój wymóg dotyczący licencji z dbałością o finanse publiczne.
Zamawiający nie uwaŜa, Ŝe obecne brzmienie ogranicza konkurencję.
Pytanie nr 9
Dotyczy
14
W przypadku gdy system nie posiada zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych Wykonawca ma
wystawić oświadczenie, Ŝe w przypadku oferowanego produktu takie zgłoszenie nie jest wymagane.
Czy Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie klasyfikacji wyrobów medycznych będzie wymagał
aby oferowany system PACS(oraz RIS w przypadku wymiany) posiadał certyfikat CE w klasie IIb oraz
zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych w klasie IIb?
Odpowiedź:
Według wiedzy Zamawiającego wymóg posiadania wpisu lub zgłoszenia systemu w klasie IIb
dotyczy systemów, które sterują bezpośrednio urządzeniem medycznym mającym kontakt z
pacjentem (np. oprogramowanie sterujące aparatem RTG). śaden z wymogów stawianych przez
Zamawiającego nie precyzuje takiej funkcjonalności dla urządzenia PACS.
śądanie warunku klasy IIb dla systemu PACS według Zamawiającego byłoby naduŜyciem.
Pytanie nr 10
Dotyczy
17
Wykonawca w terminie 60 dni od uruchomienia zaoferowanego systemu
PACS dokona migracji badań z systemu SECTRA PACS. Do czasu
wykonania migracji Dział Diagnostyki Obrazowej Zamawiającego ma
mieć moŜliwość odczytu badań i ich opisu równieŜ z Systemu SECTRA
PACS. Po zakończeniu migracji system SECTRA PACS zostanie
wyłączony.
Prosimy o potwierdzenie, Ŝe posiadane systemy PACS oraz RIS są zgodne z Rozporządzeniem Ministra
Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej
przetwarzania a w szczególności posiada moŜliwość eksportu całości danych w sposób umoŜliwiający
odtworzenie dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym?
Odpowiedź:
Oba systemu zostały zakupione przed datą wejścia rozporządzenia.
Rozporządzenie o którym Państwo piszą zostało uchylone w dniu 23 grudnia 2015 roku
Pytanie nr 11
Dotyczy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił przeglądarkę SECTRA IDS7, gdyŜ przeglądarka ta korzysta z
licencji systemu SECTRA PACS i po jego wyłączeniu nie będzie dostępna.
Zamawiający wymaga zainstalowania nowej przeglądarki na stacji diagnostycznej na której obecnie
zainstalowana jest przeglądarka IDS7.
W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zakupił dwa nowe dyski SATA o pojemności min. 2TB i
zamontował je w sprzęcie Zamawiającego, jednocześnie wyjmując stare dyski z zainstalowaną przeglądarką
IDS7.
Następnie Zamawiający wymaga instalacji systemu operacyjnego Windows 7 pro (licencje dostarczy
Zamawiający) i dostarczonej przez Wykonawcę przeglądarki oraz wykonania konfiguracji, która zapewni
działanie przeglądarki z nowym systemem PACS oraz do czasu migracji badań ze starym systemem PACS
Prosimy o podanie pełnej specyfikacji stacji diagnostycznej na której ma być zainstalowana przeglądarka
diagnostyczna.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ pełna specyfikacja stacji zawarta jest w dołączonym dokumencie do pisma.
Pytanie nr 12
Prosimy o potwierdzenie Ŝe oferowana przeglądarka diagnostyczna inna niŜ Efilm ma spełnić wymagania
zawarte w punktach 3-10
Odpowiedź:
Zamawiający nie potwierdza tej tezy. Oferowana przeglądarka musi posiadać wszystkie
funkcjonalności uŜytkowe przeglądarka EFilm (punkt2) oraz dodatkowo spełniać wymagania
określone w punktach 3-10.
Pytanie nr 13
Czy dostarczana przeglądarka diagnostyczna zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie klasyfikacji wyrobów
medycznych ma posiadać certyfikat CE w klasie IIb wydany przez niezaleŜną jednostkę notyfikującą oraz
posiadać zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych w klasie IIb?
Odpowiedź:
Stacja obsługuje obrazy typu CR. Zamawiający wymaga dostawy przeglądarki posiadającej certyfikat
medyczny w klasie min. IIa
Dot. postępowania na „Zakup, instalacja, wdroŜenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z
usługą instalacji”
Strona 3 z 4
Wprowadzone zmiany mają moc wiąŜącą dla wszystkich uczestników postępowania i stanowią
uzupełnienie dokumentacji.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji Zaproszenia, poprzez zmianę zapisów w
Załączniku nr 1.1 w Szczegółowej ofercie Cenowej oraz w Tabeli nr 2 i 3. Zmiany zostały zaznaczone
kolorem niebieskim.
Z powaŜaniem
Danuta Śliwa
Dyrektor SPS ZOZ „Zdroje”
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1.1 do Zaproszenia po modyfikacji z dnia 16.09.2016r.
2. Załącznik - odpowiedź na pytanie nr 11
Dot. postępowania na „Zakup, instalacja, wdroŜenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z
usługą instalacji”
Strona 4 z 4