ogłoszenie na gastronomie i przemysłowe

Urzędów, dn. 29.07.2014r.
OGŁOSZENIE
Urząd Gminy w Urzędowie informuje, że organizuje „Dożynki Gminne 2014” w dniu 24.08.2014
roku. Przyjmujemy oferty na wynajem placu pod stoiska handlowe gastronomiczne i stoiska z artykułami
przemysłowymi. Stoiska będą zlokalizowane na placu obok boiska sportowego w Urzędowie przy ul.
Opolskiej w dniu 24.08.2014 roku. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.
1. Oferty związane z gastronomią (prowadzące sprzedaż piwa) dodatkowo zabezpieczają pod
zadaszeniem - minimum po 150 miejsc siedzących każde stoisko, tj. np. pod namiotem lub parasole
rozkładane. W przypadku gdy wpłynie tylko jedna oferta na gastronomię wraz piwem firma
zobowiązana jest zapewnić 300 miejsc siedzących pod zadaszeniem.
Urząd Gminy w Urzędowie dla stoisk gastronomicznych zapewnia zasilanie prądu elektrycznego dwa
punkty 400V o zabezpieczeniu 25A tj. po jednym punkcie dla każdego stoiska.
2. Dla stoisk z watą cukrową, popcornem, goframi, lodami oraz z zabawkami zabezpieczenie prądu zapewni
także Organizator.
3. Kryterium wyboru ofert - cena 100%
4. Z uwagi na ograniczoną powierzchnię przeznaczoną pod stoiska handlowe będzie wybrana następująca
liczba najkorzystniejszych ofert:
a) na stoisko gastronomiczne - z całą garmażerką spożywczą, napojami i piwem, bez waty cukrowej,
popcornu, lodów i gofrów - 2 oferty,
b) na stoisko popcorn – 2 oferty,
c) na stoisko wata cukrowa - 2 oferty,
d) na stoiska z lodami - 2 oferty,
e) na stoisko z goframi – 2 oferty,
f) na stoiska z artykułami przemysłowe (zabawki) przeznaczono plac o wym. 30 m dł. i 4m szer. – tyle ofert
najkorzystniejszych które łącznie wykorzystają przeznaczoną dł. placu lub miń. 2 oferty, które zaoferują
kwotę przewyższającą sumę z kwot złożonych przez poszczególnych oferentów.
h) można składać oferty na sprzedaż innych produktów gastronomicznych niż w/w,
5. Opłaty za stoiska będą pobierana do godz. 17:00 dnia 24.08.2014r. lub można dokonać przelewem na
konto Urzędu Gminy w Urzędowie nr. 64871710222005500000390003.
Opłata za stoisko gastronomiczne w wysokości 50% oferowanej kwoty musi być wpłacona do
18.08.2014 roku na w/w nr konta. Brak wpłaty w wymaganym terminie będzie traktowane jako rezygnacja
z wystawienia stoiska.
6. Przedsiębiorcy po podpisaniu umowy na wynajem placu pod stoiska gastronomiczne zobowiązani są do
uzyskania jednorazowego zezwolenia na sprzedaż piwa.
Program obchodów „Dożynek Gminnych 2014” jest umieszczony w załączniku do niniejszego ogłoszenia.
7. Stoiska z rękodziełem wystawiane przez ich twórców będą miały zapewnione miejsce bezpłatne po
wcześniejszym dokonaniu zgłoszenia pod tel. 81 8225 052 do 19.08.2014 do godz. 15:00.
8. Zainteresowane podmioty gospodarcze mogą składać oferty do dnia 06.08.2014 roku w kancelarii Urzędu
Gminy w Urzędowie, ul. Rynek 26, 23 - 250 Urzędów do godziny 14:00 w zamkniętych kopertach z
dopiskiem „Nie otwierać do godz. 14:15 dnia 06.08.2014r. Oferta na wynajem placu. Dożynki Gminne
2014” Otwarcie ofert odbędzie się dnia 06.08.2014 roku o godzinie 14:15. Informacje pod nr telefonu 081
8225 052.
UWAGA: Oferty należy składać na załączonym formularzu.
Firmy składające oferty mogą zgłosić tylko jedno stoisko na poszczególny asortyment wymieniony w
pkt. 5 ppkt. a – f. tzn. firma nie może złożyć 2 ofert na jeden asortyment np.: 2 ofert na 2 stoiska z
lodami lub goframi itd.
Załączniki:
1. Program „Dożynek Gminnych 2014” (plik do pobrania)
Wójt Gminy Urzędów
2.
formularz ofertowy ( plik do pobrania)
mgr inż. Jan Woźniak