docksięga wymagań hse dla wykonawcy - PGNiG
download 
Reklamacja Transkrypt
księga wymagań hse dla wykonawcy - PGNiG
Wydanie: 1 PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Strona 1 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. Załącznik do umowy ……………………. ZASADY BEZPIECZEŃSTWAQHSE DLA WYKONAWCÓW PGNiG SA Dokument stanowi własność PGNiG SA Wydanie: 1 PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Strona 2 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. PREAMBUŁA W PGNiG SA funkcjonuje System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE zgodny z normami: PN EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001, OHSAS 18001. Według przyjętej przez Zarząd – „Polityki QHSE w PGNiG SA” wszystkie umowy, zlecenia muszą być realizowane zgodnie z najlepszymi standardami jakości a także z zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. Wszyscy Wykonawcy / Podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska, wymaganych przy realizacji prac oraz dodatkowo na terenie Zakładu Górniczego przepisów Prawa geologicznego i górniczego i przepisów wykonawczych do tej ustawy. Niniejsze „Zasady” wyznaczają unormowania i wymagania szczegółowe, określone przez PGNiG S.A. w Warszawie, z którymi muszą się zapoznać wszyscy Wykonawcy oraz Podwykonawcy. Zasady te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających na lokalizacji objętej wspólną Umową. Liczymy na zaangażowanie, aby wykonywana praca była bezpieczna dla ludzi i środowiska. …………………..………………… /data i podpis/ Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 3 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 1. PRZEDMIOT ORAZ ZAKRES STOSOWANIA Niniejsze Zasady określają wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, wynikające z Systemu Zarządzania QHSE oraz z przepisów prawa obowiązujących podmioty świadczące prace na rzecz PGNiG SA w Warszawie. Zasady Bezpieczeństwa PGNiG SA dla Wykonawców / Podwykonawców, stanowią załącznik i integralną część każdej umowy zawieranej przez PGNiG S.A o realizację prac inwestycyjnych, remontowych, serwisowych, górniczych, wiertniczych prowadzonych w na terenie działalności PGNiG SA, w tym na terenie Zakładu Górniczego oraz w odwiertach (będących w gestii Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego). Zamawiający (PGNiG SA) zastrzega sobie prawo określenia dodatkowych wymogów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w sytuacjach przewidywania wystąpienia specyficznych zagrożeń wymagających zastosowania odrębnych działań zapobiegawczych. W takim przypadku Zamawiający dostarczy je Wykonawcy w formie pisemnej przed rozpoczęciem takich robót lub prawdopodobieństwem wystąpienia takich zagrożeń. Postanowienia Zasad Bezpieczeństwa dla Wykonawców PGNiG SA nie dotyczą prac związanych z ratowaniem życia, środowiska, mienia lub zapewnieniem bezpieczeństwa społeczności lokalnej. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przepisami BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska i gdy ma to zastosowanie prawa geologicznego i górniczego tj. w sposób zapobiegający: Wypadkom przy pracy oraz chorobom zawodowym, Pożarom, awariom, Zanieczyszczeniu środowiska, Spowodowaniu szkody w środowisku, Uszkodzeniu mienia (urządzeń, instalacji, narzędzi, itp.) Zamawiającego. Wykonawca może uzyskać zgodę na korzystanie z własnych procedur w zakresie przewidzianym przez ten dokument o ile uzyska zgodę Zleceniodawcy. Uzyskanie zgody Zleceniodawcy jest uwarunkowane następującymi warunkami: Wykonawca przedstawi procedury własne które chce zastosować w miejsce procedur Zleceniodawcy oraz ich zakres, Zleceniodawca oceni że przedstawione procedury są spójne z procedurami Zleceniodawcy, Zleceniodawca uzna że brak jest przeciwskazań wynikających ze specyfiki przedmiotu umowy lub przepisów prawa z uwzględnieniem w szczególności prawa geologicznego i górniczego. Dokument stanowi własność PGNiG SA. Wydanie: 1 PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA 2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ BEZPIECZEŃSTWA. STRON ZA NADZÓR NAD Strona 4 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. REALIZACJĄ ZASAD Wykonawca zobowiązany jest wskazać osobę, która na czas realizacji prac, będzie upoważniona do sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem zapisów umowy, niniejszych zasad bezpieczeństwa, prawa w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska oraz jeżeli prace są prowadzone w ruchu zakładu górniczego - przepisów prawa geologicznego i górniczego. Równocześnie Zamawiający na czas realizacji prac objętych umową wskaże swoich przedstawicieli. W zależności od rodzaju prowadzonych prac będą to: Kierownik komórki organizacyjnej – Kierownik komórki organizacyjnej na terenie, której będą prowadzone prace lub która koordynuje prace Koordynator ds. QHSE na lokalizacji – osoba wspomagającą Kierownika komórki organizacyjnej w działaniach nadzorczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy człowieka oraz ochrony środowiska w celu zapewnienia funkcjonowania Systemu Zarządzania QHSE w komórkach terenowych (w tym na terenie inwestycji), odpowiedzialnego za nadzorowanie bezpieczeństwa prowadzonych prac objętych umową oraz udzielanie informacji i podejmowanie decyzji w zakresie QHSE. UWAGA: Gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują prace pracownicy zatrudnieni przez różnych Wykonawców, Koordynator ds. QHSE na lokalizacji może pełnić funkcję koordynatora w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sprawować nadzór nad wszystkimi pracownikami zatrudnionymi w tym samym miejscu. Pracownik komórki merytorycznej – upoważniony do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji umowy, innych niż nadzór QHSE, Pracownika służby BHP, Pełnomocnik Dyrektora Oddziału ds. QHSE lub osoba przez niego wskazana. Przedstawiciele PGNiG SA (Zamawiającego) zostaną wskazani imieniem, nazwiskiem oraz adresem mailowym i numerem telefonu służbowego . 3. POSTĘPOWANIE PRZYGOTOWAWCZE Przed rozpoczęciem prac Zamawiający może zorganizować spotkanie na którym prezentuje wymagania QHSE w PGNiG SA, przedstawia zasady komunikacji, wymagania stron, możliwe problemy i niedogodności przy realizacji prac. W spornych przypadkach PGNiG SA zobowiązuje się do udzielania konsultacji celem przyjęcia i ustalenia rozwiązań gwarantujących bezpieczne wykonanie zadań. Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 5 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 4. BEZPIECZENSTWO I HIGIENA PRACY- wymagania dla Wykonawcy 4.1. Szkolenia pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany jest do poddania się szkoleniu prowadzonym przez przedstawicieli Zamawiającego w zakresie: zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ryzyka miejscowego, ustaleń organizacyjnych w ruchu Zakładu Górniczego (jeśli dotyczy), bezpieczeństwa pożarowego (m.in. o miejscach występowania stref zagrożenia wybuchem oraz występujących strefach pożarowych), zasady gospodarowania wytworzonymi odpadami, zabezpieczenia miejsc przy pracach z użyciem substancji niebezpiecznych dla środowiska, oraz miejsc gdzie w wyniku prowadzonych prac mogą występować (być wytwarzane) substancje niebezpieczne, miejsca na terenie prowadzenia prac, w których znajdują się sorbenty i miejsca na zużyty sorbent, zabezpieczenia sieci kanalizacyjnych przed dostaniem się substancji niebezpiecznych oraz bezwzględnego zakazu wylewania jakichkolwiek substancji w miejscu do tego niewyznaczonym, stanu technicznego pojazdów wjeżdżających na teren prowadzonych prac, pod kątem ewentualnych wycieków stwarzających zagrożenie dla środowiska oraz warunków użytkowania pojazdów w strefach zagrożonych wybuchem, porządku i dyscypliny pracy, zasad łączności i alarmowania, zasad postępowania w przypadku wystąpienia awarii informowania o: wypadkach przy pracy, zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, awariach. Wykonawca, przed przystąpieniem do prac na lokalizacji, zobowiązany jest do poinformowania pisemnie Zamawiającego (osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy zgodnie z formularzem F/1) o zagrożeniach wynikających z tych prac mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo. 4.2 Dopuszczenie do prowadzenia prac 1. 2. 3. 4. Ze względu na niespełnienie Zasad bezpieczeństwa, Wykonawca nie zostanie dopuszczony do prac. W przypadku niepodpisania przez obie strony protokołu przekazania-przyjęcia terenu prac /obiektu (jeżeli jest wymagany) przed przystąpieniem do prac, Wykonawca nie zostanie dopuszczony do ich realizacji. Dla prac w których trudno jest jednoznacznie przeprowadzić proces przekazania terenu/obiektu dopuszcza się rozpoczęcie i przeprowadzenie prac bez ww. protokołu. Wymagane jest, tam gdzie jest to zasadne, oznakowanie miejsca pracy w odpowiedni sposób, (np. tablice informujące) oraz odgrodzenie (np. taśmy ostrzegawcze, barierki zabezpieczające). Stosowanie zasad zgłaszania, rejestracji wejścia/wyjścia na teren prac. Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA 5. Wydanie: 1 Strona 6 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. Pracownicy (w tym pracownicy Podwykonawców) muszą być identyfikowalni w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 4.3. Kompetencje i uprawnienia personelu zatrudnionego do realizacji prac 1. Do wykonywania powierzonych prac mogą być dopuszczeni wyłącznie pracownicy posiadający: wymagane kwalifikacje potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym i potrzebne umiejętności do wykonywania pracy, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż. aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do pracy. Zobowiązuje się do prowadzenia powyższych danych w formie rejestru. Dane zawarte w rejestrze podlegają aktualizacji w trakcie realizacji umowy. 2. Zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zaistniałych zmianach osobowych. 4.4. Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej 1) Obowiązek zapewnienia oraz egzekwowania stosowania przez pracowników odzieży, obuwia roboczego/ochronnego oraz środków ochrony zbiorowej i indywidualnej (odpowiedni do występujących zagrożeń i rodzaju wykonywanej pracy) w tym m.in.: hełm ochronny, zabezpieczający przed spadającymi przedmiotami i przypadkowym uderzeniem, stosowany podczas wszystkich prac, ochronniki słuchu, wymagane podczas prac przy urządzeniach oraz w miejscach, w których występuje ponadnormatywny hałas okulary ochronne/gogle/osłony twarzy zabezpieczające przez dostaniem się ciała obcego lub niebezpiecznej substancji do oka, wymagane m.in. przy konserwacji urządzeń technologicznych, czyszczeniu zbiorników, pracach szlifierskich, wierceniu otworów przy pomocy narzędzi ręcznych i stacjonarnych, pracach przy nalewakach ropy naftowej, gazu płynnego i siarki, środki ochrony górnych dróg oddechowych, maski przeciwpyłowe obuwie robocze chroniące przed poślizgnięciem, uderzeniem i przygnieceniem stopy, adekwatne do wykonywanej pracy, rękawice i odzież ochronna zabezpieczające przed zabrudzeniem, warunkami atmosferycznymi, substancjami chemicznymi oraz otarciami i uszkodzeniami skóry, szelki bezpieczeństwa z zespołem łącząco-amortyzującym lub szelki bezpieczeństwa z linką bezpieczeństwa przy pracy w podparciu, 1.1 Środki ochrony dróg oddechowych, specyficzne do rodzaju występujących zagrożeń, należy stosować: 1) podczas prac przy których stężenie gazów palnych w mieszaninie z powietrzem może przekroczyć próg DGW, tj. związanych z usuwaniem awarii oraz nieszczelności gazowych, Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 7 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 2) podczas prac przy których stężenie niebezpiecznych substancji chemicznych (np. toksycznych lub żrących) może przekroczyć wartość NDS lub NDSCh, 3) w miejscach, w których stężenie tlenu może spaść poniżej 19% obj. (np. kanały technologiczne, studzienki, itp.). Podczas pracy należy zapewnić ciągły pomiar obecności mogących wystąpić podczas prac substancji niebezpiecznych oraz tlenu.” 1.2 odzież i obuwie w wykonaniu antyelektrostatycznym, trudnopalnym wymagane podczas prac na czynnej instalacji w strefie zagrożenia wybuchem i innych miejscach znajdujących się w strefie z zagrożenia wybuchem. 1) Dopuszcza się, możliwość korzystania ze specjalistycznego sprzętu pomiarowego PGNiG SA, tj.: detektor gazów toksycznych, wybuchowych, tlenu, co jednak wymaga wcześniejszego uregulowania w umowie / uzgodnienia z Kierownikiem komórki organizacyjnej. 2) Za niestosowanie lub brak środków ochrony osobistej pracownicy Wykonawcy mogą zostać odsunięci od wykonywania prac. Wykonawca nie dopuści do pracy swoich pracowników bez środków ochrony indywidualnej przewidzianej do stosowania na danym stanowisku pracy. 4.5. Zagrożenia związane z realizacją prac Wykonawca oraz jego Podwykonawca/(cy) w stosunku do własnych pracowników, którzy wykonywać będą prace na rzecz Zamawiającego: 1. Zobowiązany jest przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego uwzględniając zagrożenia występujące na obszarze wykonywania prac. 2. Zobowiązany jest informować pracowników o ryzyku, a także stosować niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające to ryzyko. 3. Zapewnia stały nadzór nad pracownikami i prowadzonymi robotami przez osobę posiadającą kwalifikacje wymagane przepisami prawa, przepisami branżowymi, posiadającą wiedzę i umiejętności niezbędne do bezpiecznej organizacji i prowadzenia prac. 4. W przypadku konieczności czasowego opuszczenia miejsca wykonywania prac, osoba odpowiedzialna za nadzór nad prowadzonymi robotami i pracownikami zobowiązana jest do wyznaczenia zastępcy na okres swojej nieobecności. Zmiana kierującego zespołem może nastąpić po uzgodnieniu z Zmawiającym. Zastępca musi posiadać również kwalifikacje wymagane przepisami prawa, przepisami branżowymi, posiadającą wiedzę i umiejętności niezbędne do bezpiecznej organizacji i prowadzenia prac. Uwaga: W przypadku prac szczególnie niebezpiecznych każda zmiana kierującego zespołem powinna zostać odnotowana w poleceniu pisemnym na te prace. 5. Wykonawca składa oświadczenie że jego pracownicy oraz pracownicy jego podwykonawcy posiadają aktualne karty oceny ryzyka zawodowego uwzględniające Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 8 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. zagrożenia w miejscu wykonywania pracy oraz że pracownicy zostali zapoznani z ryzykiem zawodowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do Kart oceny ryzyka zawodowego pracowników Wykonawcy/podwykonawcy. 4.6. Zapewnienie bezpieczeństwa używania maszyn, osprzętu 1. Należy używać maszyny i osprzęt spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Maszyny, urządzenia i narzędzia, używane do wykonania przedmiotu umowy, muszą posiadać wszelkie wymagane obowiązującymi przepisami prawa atesty, certyfikaty, badania itp. warunkujące formalnie możliwość ich używania, spełniać wszelkie wymogi techniczne warunkujące ich dopuszczenie do obrotu na terenie UE oraz muszą znajdować się w należytym stanie technicznym, zapewniającym ich bezpieczeństwo. 3. Stosować urządzenia podlegające dozorowi technicznemu, posiadające dokumenty dopuszczające do pracy w miejscu wykonywania pracy oraz udokumentowane wymagane przeglądy, kontrole i konserwacje zgodnie z wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego/Transportowego Dozoru Technicznego. 4. Używać urządzenia elektryczne i elektronarzędzia sprawne technicznie, posiadające aktualne protokoły z badań. 5. Przyrządy i urządzenia wykorzystywane do wykonania prac kontrolno-pomiarowych, w szczególności do wykonania pomiarów i badań odbiorczych lub eksploatacyjnych instalacji elektroenergetycznych muszą posiadać ważne świadectwo kontroli metrologicznej. 6. Należy prawidłowo i zgodnie z Instrukcjami BHP, zaleceniami producenta , DTR obsługiwać i eksploatować maszyny i urządzenia używane w trakcie realizacji prac. 7. Wymagane jest prowadzenie aktualizowanego rejestru maszyn oraz sprzętu mechanicznego (w tym np. rusztowania, koparki, wózki widłowe, urządzenia dźwigowe, elektronarzędzia). 8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowej eksploatacji maszyn i urządzeń Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki tego faktu, a także stworzone z tego powodu zagrożenie. 9. W trakcie realizacji Umowy wymagane jest stosowanie obowiązujących w PGNiG SA zasad zabezpieczenia maszyn, urządzeń i instalacji przed przypadkowym uruchomieniem przez nieuprawnione osoby lub przed pojawieniem się niebezpiecznej energii tzw. System LOTO. Uwaga: Koordynator ds. QHSE na lokalizacji/ przedstawiciel Zamawiającego w zależności od potrzeb udostępni pracownikom Wykonawcy etykiety do oznakowania oraz blokady odcinające dopływ energii od instalacji Zamawiającego. Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 9 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 4.7. Postępowanie z substancjami, mieszaninami chemicznymi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wykonawca sporządzi rejestr substancji, mieszanin chemicznych, sklasyfikowanych jako niebezpieczne, stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia człowieka lub środowiska, w przypadku ich wykorzystywania podczas prowadzenia prac. Każdorazowo należy przekazywać prace przedstawicielowi Zamawiającego informacje o zmianach dotyczących stosowanych niebezpiecznych substancji i mieszanin chemicznych. Należy zapewnić dostęp do polskojęzycznych kart charakterystyk substancji, mieszanin, używanych w trakcie realizacji prac. Wszyscy pracownicy, realizujący prace muszą być zapoznani z zasadami postępowania z substancjami, mieszaninami chemicznymi używanymi w trakcie realizacji prac oraz wyposażeni w środki zapewniające ochronę ich zdrowia i życia. Uwaga: W przypadku stosowania substancji, mieszanin chemicznych udostępnionych przez PGNiG SA lub narażenia na bezpośredni kontakt z nimi, należy przed rozpoczęciem prac zapoznać się z Kartami charakterystyk substancji niebezpiecznych przekazanymi przez pracę przedstawiciela Zamawiającego/Koordynatora ds. QHSE na lokalizacji w trakcie szkolenia. Fakt zapoznania z w/w Kartami należy potwierdzić w formie pisemnej. Zabrania się korzystania z substancji, mieszaniny chemicznej niedopuszczonej do stosowania na terenie UE. Substancje, mieszaniny chemiczne przewidziane do wykonywania prac mogą być składowane wyłącznie w miejscach uzgodnionych z Kierownikiem komórki organizacyjnej. lub Koordynatorem ds. QHSE na lokalizacji. W przypadku braku miejsc specjalnie przygotowanych do przechowywania substancji, mieszanin chemicznych Wykonawca przygotuje (z wykorzystaniem dostępnych materiałów i technologii) miejsca przechowywania zabezpieczające możliwość przedostania się w/w materiałów do gleby, ziemi i wód (powierzchniowych, podziemnych), sieci kanalizacyjnych oraz odizoluje je od negatywnego wpływu czynników atmosferycznych. Substancje, mieszaniny chemiczne stosowane w trakcie realizacji prac muszą być przechowywane w opakowaniach zabezpieczających przed ich szkodliwym oddziaływaniem, pożarem, wybuchem, oznakowane w sposób widoczny, umożliwiający ich identyfikację. 4.8. Wymagania bezpieczeństwa obowiązujące wykonawcę w trakcie realizacji umowy 4.8.1. Poruszanie się na terenie PGNiG SA 1. Wymaga się stosowania zasad zgłaszania, rejestracji wejścia/wyjścia na teren prac. 2. Na terenie PGNiG SA można poruszać się wyłącznie w obrębie wyznaczonym jako strefa pracy i po oznakowanych drogach komunikacyjnych. Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 10 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 3. Bez zgody Kierownika komórki organizacyjnej zabronione jest wchodzenie do budynków i między elementy instalacji technologicznych, które nie są objęte strefą pracy. 4. Wjazd samochodów oraz innych pojazdów na teren, wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Kierownikiem komórki organizacyjnej lub Koordynatorem ds. QHSE na lokalizacji. 5. Na terenie PGNiG SA obowiązują znaki ograniczające prędkość i inne organizujące ruch wewnętrzny. Miejsce i sposób parkowania pojazdów muszą być uzgodnione z Kierownikiem komórki organizacyjnej. lub Koordynatorem ds. QHSE na lokalizacji. 6. Na terenie ekspedytów porusza się tabor kolejowy. Przy przejściu przez tory, należy zwrócić uwagę na nadjeżdżającą lokomotywę, np. ze składem cystern, tak aby nie zostać potrąconym lub uderzonym. Przed przejściem przez tory należy sprawdzić, czy nie ma przeszkód do przejścia i przechodzić przez tory prostopadle do ich osi, w miejscach do tego wyznaczonych (labirynty, bramki grawitacyjne). Wykonawca realizujący pracę w obrębie torów kolejowych powinien posiadać kamizelkę ostrzegawczą i stosować ją zgodnie z przeznaczeniem. 7. Pojazdy lub sprzęt samojezdny niesprawny technicznie, stwarzające zagrożenie dla innych uczestników ruchu wewnątrz zakładu oraz zagrażające środowisku naturalnemu zostaną usunięte z terenu komórki organizacyjnej. na koszt Wykonawcy. 4.8.2. Zapewnienie warunków higieniczno-sanitarnych oraz korzystanie z energii elektrycznej, wody i sprężonego powietrza 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków higieniczno – sanitarnych dla pracowników zgodnie z wymaganiami BHP w tym zakresie oraz ustaleniami zawartymi w umowie. 2. Pracownicy mogą korzystać z pomieszczeń sanitarnych oraz miejsca do palenia dostępnych i wskazanych przez Koordynatora ds. QHSE na lokalizacji we współpracy z Kierownikiem komórki organizacyjnej., i są zobowiązani do zachowania w nich porządku. 3. Korzystanie z pomieszczeń socjalnych, warsztatów możliwe jest po wcześniejszym uzyskaniu zgody Kierownika komórki organizacyjnej. 4. W przypadku braku na lokalizacji w/w infrastruktury, o ile umowa nie stanowi inaczej, Wykonawca zapewni swoim pracownikom, w miarę możliwości: korzystanie w miejscu wykonywania prac z pomieszczeń higienicznosanitarnych zgodnie z wymaganiami ogólnych przepisów prawa pracy, w tym szatni, umywalni, pomieszczeń z natryskami, toalet, jadalni, pomieszczeń do wypoczynku oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń higieniczno – sanitarnych. miejsca do palenia. 5. Bez uzyskania zgody Kierownika komórki organizacyjnej. zabrania się korzystania z: urządzeń, narzędzi i sprzętu stanowiących własność PGNiG SA, energii elektrycznej, Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 11 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. wody, sprężonego powietrza. 4.8.3. Dyscyplina pracy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwej organizacji prac, w tym utrzymanie terenu prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz bieżące usuwanie wszelkich urządzeń pomocniczych, zbędnych materiałów, jak również dbanie o czystość i porządek. 2. Pracownicy którzy działają w sposób zagrażający zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu lub prawidłowej realizacji umowy w zakresie wymagań, opisanych w niniejszych Zasadach zostaną odsunięci od wykonywania dalszych prac. 3. Wnoszenie i spożywanie alkoholu, narkotyków oraz środków odurzających, jak również wchodzenie na teren PGNiG SA osób będących pod ich wpływem jest zabronione. 4. Kierownik komórki organizacyjnej., Koordynator ds. QHSE na lokalizacji, pracownik służby BHP PGNiG SA lub pracownik ochrony może sprawdzić za pomocą alkomatu stan trzeźwości pracowników Wykonawcy. Osoba, która nie wyrazi zgody na w/w badanie natychmiast zostanie wydalona z terenu PGNiG SA. Ponadto pracownik Wykonawcy zostanie potraktowany tak jakby był pod wpływem alkoholu. Uwaga: Osoby będące pod wpływem alkoholu, narkotyków lub środków odurzających zostaną natychmiast odsunięte od wykonywanej pracy i wydalone z terenu PGNiG SA. 5. Palenie tytoniu oraz papierosów elektronicznych dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych i odpowiednio oznaczonych. 6. W strefach zagrożenia wybuchem obowiązuje zakaz wnoszenia telefonów komórkowych i aparatów fotograficznych bez certyfikatów EX. 7. Wszelkie wizyty gości Wykonawcy na terenie PGNiG SA lub na terenie prowadzenia prac na rzecz PGNiG SA wymaga uzyskania zgody osoby do tego upoważnionej, zgodnie z regulacjami obowiązującymi w PGNiG SA. 4.9. Prace niebezpieczne i szczególnie niebezpieczne, analiza bezpieczeństwa pracy (JSA) 1. Prace niebezpieczne i szczególnie niebezpieczne należy prowadzić zgodnie z wymaganiami prawnymi w tym zakresie oraz regulacjami wewnętrznymi jednostki organizacyjnej PGNiG SA na której terenie są prowadzone prace. 2. Wszystkie prace wykonywane na zezwolenie/polecenie muszą zostać poprzedzone analizą bezpieczeństwa pracy (JSA). W wyniku analizy należy ustalić zagrożenia, które mogą wystąpić na poszczególnych etapach prowadzenia prac oraz określić odpowiednie środki ochronne. 3. Prace szczególnie niebezpieczne muszą być: wykonywane przez wyspecjalizowanych w tym zakresie pracowników pod bezpośrednim nadzorem osoby do tego uprawnionej i upoważnionej, Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 12 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. a w przypadku Zakładu Górniczego – pod bezpośrednim nadzorem osoby dozoru ruchu, poprzedzone sprawdzeniem stanu bezpieczeństwa miejsca pracy i urządzeń przez osobę do tego uprawnioną i upoważnioną, a w przypadku zakładu górniczego – osobę dozoru ruchu, poprzedzone instruktażem pracowników o mogącym wystąpić zagrożeniu (analiza bezpieczeństwa pracy JSA) oraz sposobie prawidłowego i bezpiecznego wykonywania prac z uwzględnieniem imiennego podziału prac i kolejności ich wykonywania, wykonywane przy użyciu odpowiednich środków zabezpieczających, zgodnych z analizą bezpieczeństwa pracy JSA. 4. Podczas wykonywania prac, o których mowa, niedopuszczalne jest przebywanie w miejscu ich wykonywania osób nie biorących w nich udziału. W przypadku równoczesnego wykonywania innych prac w pobliżu tego miejsca, decyzję o ich realizacji podejmuje Kierownik komórki organizacyjnej. 5. W przypadku gdy Wykonawca posiada wdrożone procedury w zakresie pozwoleń na prace niebezpieczne i analizy bezpieczeństwa pracy (JSA) spójny lub zbliżony do procedur PGNiG SA w tym zakresie, może go zastosować w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za przestrzeganie przepisów i zasad z zakresu ochrony przeciwpożarowej przez swoich pracowników oraz pracowników podwykonawców. 2. Przy wykonywaniu prac pożarowo niebezpiecznych z użyciem cieczy, gazów i pyłów mogących tworzyć w połączeniu z powietrzem mieszaniny wybuchowe należy przestrzegać następujących zasad: w miejscu prowadzenia prac mogą znajdować się tylko niezbędne ilości substancji, z niewielkim zapasem umożliwiającym utrzymanie ciągłości prac, zapas substancji powinien być przechowywany w niepalnych, szczelnych opakowaniach, pozostawienie opróżnionych opakowań na stanowisku pracy jest zabronione, po zakończeniu prac wszelkie pojemniki należy szczelnie zamknąć oraz zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych, w pomieszczeniach należy zapewnić wymaganą wentylację prace mogą być prowadzone wyłącznie w sytuacji, gdy stężenie par cieczy lub gazów w pomieszczeniach nie przekracza 10% ich dolnej granicy wybuchowości. 3. W razie konieczności prowadzenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym Wykonawca musi uzyskać pozwolenie na prowadzenie tego typu prac zgodnie z przyjętymi uregulowaniami Zamawiającego lub procedurami Wykonawcy w tym zakresie w przypadku Zamawiający zgodził się na stosowanie procedur Wykonawcy w zakresie stosowania pkt. 4.9.5. Dokument stanowi własność PGNiG SA. Wydanie: 1 PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Strona 13 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 4. Teren wykonywania prac niebezpiecznych pod względem pożarowym należy zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych. 5. Po zakończeniu prac należy poddać kontroli miejsca, w których prace były wykonywane oraz rejony przyległe, 6. Prace niebezpieczne pożarowo mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie kwalifikacje, jeżeli są prawnie wymagane. 7. Sprzęt używany do wykonywania prac powinien być sprawny technicznie i zabezpieczony przed możliwością wywołania pożaru, 8. W przypadku powstania pożaru należy postępować zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami Zamawiającego lub podjąć działania zmierzające do jego likwidacji przy pomocy dostępnego sprzętu gaśniczego, równolegle alarmując straż pożarną. 9. W sytuacji pożaru lub zagrożenia pożarowego Wykonawca może korzystać z dostępnego podręcznego sprzętu gaśniczego, np. gaśnic, węży i prądownic wodnych, hydrantów wewnętrznych itp. Użycie jakiegokolwiek podręcznego sprzętu gaśniczego musi zostać natychmiast zgłoszone Kierownikowi komórki organizacyjnej. 10. Zabronione jest zastawianie dostępu do: urządzeń ppoż. (tj. gaśnic, hydrantów, koców gaśniczych), wyjść ewakuacyjnych, dróg ewakuacyjnych, bram pożarowych, zabronione jest pożarowych parkowanie samochodów na zakładowych drogach 11. W przypadku prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych (np. spawanie, cięcie) Wykonawca ma obowiązek kontrolować miejsce ich prowadzenia przez co najmniej 2 godz. od czasu ich zakończenia, ze względu na możliwość powstania pożaru. 6. OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Jeżeli zapisy umowy nie stanowią inaczej, koniecznym jest posiadanie wymaganych przez obowiązujące przepisy decyzji dotyczące ochrony środowiska, które są niezbędne do prawidłowego wykonania umowy oraz na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego przedstawić przedmiotowe dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami prawnymi. 2. Realizujący prace zobowiązany jest do stosowania zapisów określonych w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz innych decyzjach administracyjnych dotyczących ochrony środowiska, wydanych dla realizowanego przedsięwzięcia. 3. Wykonawca zobowiązany jest również do prowadzenia prac, w sposób zapobiegający zanieczyszczeniom powietrza, gleby i wody niebezpiecznymi substancjami poprzez minimalizację użycia substancji niebezpiecznych i stosowania Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA 4. 5. 6. 7. 8. 9. Wydanie: 1 Strona 14 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. ich zgodnie z właściwymi przepisami lub możliwość zastąpienia ich innymi substancjami nie zakwalifikowanymi jako substancje niebezpieczne. Jeśli substancje chemiczne są przelewane do innych niż oryginalne pojemników, celem ich wykorzystania, pojemniki te powinny być właściwie oznaczone tj. jasno określać zawartość i sposób oddziaływania na ludzi i środowisko naturalne oraz sposób postępowania w przypadku kontaktu lub wycieku tych substancji. Wykonawca, jeśli w zawartej umowie nie zostanie to zapisane inaczej, jest odpowiedzialny za wytworzone podczas prac odpady i zobowiązany do ich usunięcia z terenu Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca w czasie realizacji prac jest zobowiązany do zorganizowania miejsca gromadzenia wytworzonych odpadów z zachowaniem zasad segregacji odpadów i w sposób zabezpieczający przed ewentualnymi odciekami, powodującymi zanieczyszczenie środowiska gruntowo-wodnego. Zbieranie odpadów oraz transport substancji niebezpiecznych należy prowadzić w sposób zapobiegający zanieczyszczeniu środowiska. W przypadku, gdy Wykonawca zleca Podwykonawcy wykonywanie prac transportowych w odniesieniu do substancji niebezpiecznych lub odpadów, w tym odpadów niebezpiecznych, jest odpowiedzialny za sprawdzenie posiadania przez podwykonawcę pozwoleń, licencji itp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody środowiskowe wywołane swoim działaniem, a także działaniem podwykonawców, a w przypadku wystąpienia szkody w środowisku, zobowiązany jest podjąć działania mające na celu jej ograniczenia oraz zapobieżenia kolejnym szkodom i negatywnym skutkom dla środowiska, a także podjąć działania naprawcze. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących emisji hałasu oraz prowadzenia prac w sposób ograniczający jego emisję do środowiska w czasie i zakresie wykonywanych przez siebie prac. 7. WYNAJMOWANIE LUB ZATRUDNIANIA PODWYKONAWCÓW PRZEZ WYKONAWCĘ Wykonawca zatrudniając Podwykonawcę zobowiązuje jego pracowników, do: przestrzegania zapisów zawartych w niniejszych „Zasadach bezpieczeństwa”, tak jak dla swoich pracowników w zakresie wykonywanych przez niego prac i związanych z tym zagrożeń, przeszkolenia pracowników Podwykonawcy, tak jak swoich pracowników. Wykonawca sprawuje nadzór nad pracami swoich Podwykonawców oraz zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom swojego Podwykonawcy warunków pracy, zgodnych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, w takim samym zakresie jak dla swoich pracowników oraz zobowiązany jest wymagać stosowania odpowiedniej odzieży, środków ochrony indywidualnej. Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 15 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. 8. GOTOWOŚĆ I REAGOWANIE NA WYPADKI PRZY PRACY I AWARIE ZASADY POSTĘPOWANIA W SYTUACJI ZAGROŻENIA 1. Każdy kto zauważy zagrożenie lub niebezpieczną sytuację zobowiązany jest zaalarmować osoby bezpośrednio zagrożone, oraz Kierownika komórki organizacyjnej./Kierownika zmiany/osobę dozoru ruchu lub Koordynatora ds. QHSE na lokalizacji. 2. W obiektach PGNiG SA znajdują się niezbędne środki do udzielania pierwszej pomocy, z których w nagłych wypadkach może korzystać także każdy pracownik Wykonawcy. PGNiG SA udziela pierwszej pomocy ofiarom wypadków na zasadach takich jak pracownikom własnym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad i procedur obowiązujących w PGNiG SA, zapewniających gotowość i właściwy sposób reagowania na wypadki przy pracy i awarie (również środowiskowe). 4. PGNiG SA nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracowników Wykonawcy oraz za bezpieczeństwo mienia Wykonawcy, jak również za wykonywanie bądź prawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków w tym zakresie. Odpowiedzialność za pracowników i mienie własne oraz podwykonawców ponosi wyłącznie Wykonawca. 5. Po każdej awarii, zdarzeniu potencjalnie wypadkowym lub wypadku zaistniałym w obszarze prac Wykonawca ma obowiązek przedstawić Kierownikowi komórki organizacyjnej. raport szczegółowo opisujący przyczyny zdarzenia oraz działania, które w efekcie zostały podjęte i/lub przekazać dokumentację z przedmiotowego zakresu. Po wypadku 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o każdym wypadku przy pracy, zaistniałym podczas prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego oraz umożliwia obecność Przedstawiciela Zamawiającego podczas postępowania powypadkowego, a także udostępnia mu na jego wniosek dokumentację powypadkową. 2. W przypadku wypadku Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego: Przeprowadzania ewakuacji z miejsca zagrożenia, Udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej poszkodowanym, Po awarii: Podjęcie działań zabezpieczających i likwidujących powstałe zagrożenie, Powiadamiania Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, Niezwłoczne powiadomienie właściwych organów nadzoru zgodnie z procedurami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym podejmowanie doraźnych środków zabezpieczających. Usunięcie zagrożeń i przywrócenie do stanu bezpiecznego użytkowania, Sporządzenie dokumentacji poawaryjnej / powypadkowej i przekazanie do wiadomości Zamawiającemu, Dokument stanowi własność PGNiG SA. PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Wydanie: 1 Strona 16 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. Podjęcie działań naprawczych, Przekazanie Zamawiającemu informacji na temat przyczyn i okoliczności wypadku lub zdarzenia niebezpiecznego. 9. PROGRAM POPRAWY ŚWIADOMOŚCI ZACHOWAŃ (BBS) 1. PGNiG SA ustanowił i realizuje Program poprawy świadomości zachowań (BBS), którego ideą jest ograniczanie wypadków i strat powodowanych nieprawidłowym zachowaniem pracowników przebywających na jego terenie poprzez: zauważanie i propagowanie prawidłowych zachowań, zauważanie i w wyniku dialogu poprawianie nieprawidłowych zachowań. 2. Pracownicy Wykonawcy w trakcie realizacji prac są objęci Programem BBS i w związku z powyższym podczas szkolenia uzupełniającego zostaną: zapoznani z Programem poprawy świadomości i zachowań, zasadami prowadzenia obserwacji behawioralnych, poinformowani, gdzie znajduje się Karta Obserwacji Bezpieczeństwa i w jaki sposób należy się nią posłużyć w przypadku zauważenia bezpiecznych / niebezpiecznych zachowań lub innych stwarzających możliwość doskonalenia systemu QHSE w PGNiG SA. 3. W przypadku gdy Wykonawca posiada wdrożony program BBS spójny lub zbliżony do programu PGNiG SA, może go zastosować w uzgodnieniu z Zamawiającym. 10. OCENA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ 1. W okresie realizacji prac, przedstawiciele Oddziału (wskazani w tabeli) mają prawo przeprowadzić: audyt drugiej strony (Wykonawcy), inspekcję QHSE (dopuszczającą, sprawdzającą), kontrole przez służby BHP, Ochrony Środowiska i inne PGNiG SA, weryfikację zgodności wykonywanych prac z umową główną, których celem jest ocena Wykonawcy pod kątem spełnienia wymagań określonych w umowie, niniejszych Zasadach bezpieczeństwa, procedurach, instrukcjach, aktach prawnych oraz innych regulacjach mających zastosowanie przy realizacji umowy. 2. Audyt drugiej strony (Wykonawcy), inspekcje QHSE, kontrole służb Oddziału oraz weryfikacja zgodności wykonywanych prac z umową główną zostaną przeprowadzone w oparciu o obowiązujące w PGNiG SA regulacje. 3. Ocena działań naprawczych podjętych przez Wykonawcę może zostać dokonana za pośrednictwem Koordynatora ds. QHSE na lokalizacji we współpracy z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania QHSE. 4. Służba BHP PGNiG SA jest uprawniona do wydawania zaleceń Wykonawcy w zakresie usuwania nieprawidłowości dot. bhp i ochrony ppoż. Dokument stanowi własność PGNiG SA. Wydanie: 1 PGNiG SA w Warszawie System Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – QHSE ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Strona 17 z 17 Obowiązuje od: 02.09.2016 r. Zasady Bezpieczeństwa QHSE dla Wykonawców PGNiG SA Zalecenia wydawane są przedstawicielowi Wykonawcy, o których informowany każdorazowo jest Kierownik komórki organizacyjnej. 11. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji prac oświadczenia/informacje zgodnie z poniższym wykazem: 1. Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy, 2. Oświadczenie pracownika Wykonawcy/Podwykonawcy, 3. Protokół Przekazania terenu prac / obiektu. Dokument stanowi własność PGNiG SA. wypełni i podpisze
