PROTOKÓŁ z przeprowadzonego rozeznania rynku zamówienia o

Kraków, dnia 13.05.2016 r.
MI/FZ/16/2016
PROTOKÓŁ
z przeprowadzonego rozeznania rynku
zamówienia o wartości powyżej 5000 złotych do 30.000 euro
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pobieraniu opłat za postój
pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania w
Krakowie z wykorzystaniem telefonu komórkowego.
2.
Termin realizacji/wykonania zamówienia:
Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi: najpóźniej 1 czerwca 2016 roku.
Termin zakończenia świadczenia usługi: 31 grudnia 2016 roku.
3.
Wartość zamówienia od 1,0 % do 1,6 % wpływów do Zamawiającego (około 31 500 PLN
- 4500 PLN netto miesięcznie) ustalona na podstawie zapytania ofertowego.
4.
Wartość zamówienia w euro 7 545,09.
5.
Nazwisko i imię osoby, która ustaliła wartość zamówienia: Przemysław Czarnecki
6.
Data ustalenia wartości zamówienia 5.05.2016r.
7.
Zapytanie ofertowe zostało wysłane do następujących Wykonawców:
Lp.
8.
Nazwa i adres wykonawcy
1.
mPAY S.A. ul. Grochowska 21a, 04-186 Warszawa
2.
Pango Polska sp. z o.o. al. Jerozolimskie 44/613, 00-024 Warszawa
3.
City Parking Group sp. z o.o. ul. Budowlanych 3, 86-300 Grudziądz
4.
SkyCash Poland S.A. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
5.
Mobile Traffic DATA Sp. z o.o. ul. Drużbickiego 11, 61-693 Poznań
Zapytanie zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 19.04.2016r.
9.
Oferty zostały złożone przez następujących Wykonawców:
Lp. Nazwa i adres
Wykonawcy
1. Mobile Traffic DATA Sp.
z o.o. ul. Drużbickiego 11,
61-693 Poznań
2. Pango Polska sp. z o.o.
al. Jerozolimskie 44/613,
00-024 Warszawa
3. SkyCash Poland S.A.
Rondo ONZ 1,
00-124 Warszawa
Kryterium oceny ofert
cena brutto (wyrażona w wartości %
od wpływów do Zamawiającego, to
jest od części kwoty wpłaconej i
zaksięgowanej na rachunku
bankowym Zamawiającego,
uzyskanej w danym miesiącu z opłat
za postój pojazdów samochodowych
na drogach publicznych w strefie
płatnego parkowania wniesionych za
pomocą telefonucena
komórkowego tj. w
wyniku usługi świadczonej przez
Wykonawcę w ramach niniejszego
cena
zamówienia.
cena
Cena ofertowa
1,9%
- ostatecznie po negocjacjach
w dniu 5.05.2016r. – 1,6%
1,0 %
1,9%
- ostatecznie po negocjacjach
w dniu 4.05.2016r. – 1,6%
10. Wybrano wykonawcę nr 1,2 i 3.
11. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej
W dniu 19.04.2016r. zapytanie ofertowe tej samej treści zostało rozesłane drogą
elektroniczną do pięciu potencjalnych Wykonawców. Równocześnie zostało ono
opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zapytania Ofertowe.
W trakcie postępowania, w wyniku zadanych pytań przez jednego z Wykonawców (firmę
mPay S.A.) Zamawiający zmodyfikował treść zapytania ofertowego, wzór umowy i formularz
oferty. Dokumenty zostały następnie wysłane ponownie drogą elektroniczną do tych samych
pięciu potencjalnych Wykonawców.
Ostatecznie w terminie przewidzianym na składanie ofert to jest do dnia 27.04.2016r. oferty
złożyło trzech Wykonawców. Dwie oferty z ceną 1,9% i jedna oferta z ceną 1,0%. Następnie
na podstawie pkt 3 ppkt 12) Zapytania Ofertowego przeprowadzono negocjacje z obydwoma
Wykonawcami którzy zaproponowali cenę 1,9%.
Ostatecznie, w wyniku przeprowadzonych negocjacji firmy: Mobile Traffic DATA Sp. z o.o.
i SkyCash Poland S.A. zaproponowały obniżenie cen ofertowych do 1,6%.
W wyniku przeprowadzonej procedury zapytania ofertowego uzyskano zatem trzy oferty z
cenami odpowiednio: 1,0%, 1,6% i 1,6%. Założeniem niniejszego postępowania było
zbadanie cen rynkowych za świadczenie usług pobierania opłat za postój z wykorzystaniem
telefonu komórkowego. Usługi te z punktu widzenia Zamawiającego powinny być
świadczone dla jak największej liczby użytkowników strefy, a wybór jednego producenta
aplikacji mobilnej w oczywisty sposób liczbę tą ogranicza. Zamawiający nie może przyjąć
oferty tylko jednego producenta aplikacji mobilnej, gdyż w ten sposób ograniczono by
swobodę wyboru operatora przez potencjalnych użytkowników. Celem niniejszego
postępowania było stworzenie jak najszerszej platformy do płatności mobilnych, dlatego
przyjęto możliwość negocjowania i podpisania umowy z jak największa liczbą operatorów.
Dlatego też kryterium ceny zostało wprowadzone w celu określenia punktu odniesienia
rozumianego jako rynkowa wartość świadczonej usługi. Należy podkreślić, iż zastosowanie
kryterium najniższej ceny nie oznacza, iż podmiot z najniższą ceną gwarantuje jednocześnie
największą liczbę transakcji realizowanych z wykorzystaniem aplikacji mobilnej.
Wprowadzenie kryterium najniższej ceny (i otrzymanie jednej z ofert na bardzo niskim
poziomie cenowym) dało możliwość negocjacji z pozostałymi Wykonawcami i obniżenie
zaproponowanych wcześniej cen ofertowych.
Zapewnienie kompleksowej i ogólnodostępnej usługi płatności mobilnych jest możliwe tylko
poprzez podpisanie umowy ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wymagania
techniczne opisane we wzorze umowy i którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
Zatwierdzam do realizacji:
ZARZĄD