MetOdy wybOru OdPOwiedniegO OPrOgraMOwania dO

Metody wyboru odpowiedniego
oprogramowania do zarządzania firmą
Oprogramowanie do zarządzania firmą łączy i automatyzuje codzienne zadania, a także zapewnia pełną widoczność
operacji biznesowych. Zazwyczaj jest to pojedyncza aplikacja, która może poprawić produktywność, wydajność
i jakość współpracy. Przeważnie takie oprogramowanie powoduje obniżenie kosztów operacyjnych i uproszczenie
procesów gospodarczych, z uwzględnieniem protokołów dotyczących zgodności z regulacjami prawnymi. Podczas
wyboru odpowiedniego oprogramowanie należy wziąć pod uwagę następujące pięć czynników.
Wybór stabilnego dostawcy
Należy się upewnić, że wybrany dostawca pro­
wadzi stabilną działalność od dłuższego czasu
i współpracuje z podobnymi firmami. Należy
też dowiedzieć się, jak duże ma doświadczenie
we współpracy z podobnymi firmami lub w
danej branży. Można to zrobić, przeglądając
stronę WWW dostawcy i zbierając informacje
dostępne w Internecie.
Należy też zwrócić uwagę na udział dostawcy
w rynku oraz prawdopodobieństwo, że będzie
uczestniczyć w operacji fuzji bądź przejęcia.
Reputacja ma równie duże znaczenie. Warto
upewnić się, że wybrany dostawca ma duże
doświadczenie w udzielaniu pomocy podob­
nym firmom. Należy także sprawdzić, czy
firma akceptuje elastyczne technologie, które
umożliwiałyby uzyskiwanie zwrotów z inwes­
tycji w oprogramowanie przez długi okres
w przyszłości.
Uzyskanie właściwego zakresu funkcji
Do czego ma służyć oprogramowanie? To
pytanie może wydawać się proste, ale trzeba
pamiętać, że w miarę rozwoju firmy użytkow­
nicy będą prawdopodobnie oczekiwać dalszego
dodawania zakresu funkcji do systemu. Na
dos­tawcę oprogramowania należy wybrać firmę
zapewniającą funkcje wymagane obecnie —
jak fakturowanie czy handel elektroniczny —
a także te, które staną się potrzebne w miarę
jej ewolucji i rozwoju.
Jeśli oprogramowanie jest prekonfigurowane,
należy upewnić się, że w takiej postaci będzie
spełniać wymagania firmy lub że przy współ­
pracy z partnerem będzie można je zmodyfi­
kować tak, aby odpowiadało jej potrzebom.
Oprogramowanie dopasowane do wymagań
firmy stanowi bardziej odpowiednią inwestycję
niż takie, które powoduje wymuszenie zmiany
sposobów działania.
Potwierdzenie integracji
Aby jak najbardziej skorzystać na obecnych
inwestycjach w oprogramowanie, należy wziąć
pod uwagę możliwości zintegrowania nowej
aplikacji z obecnie używanymi programami,
które nadal będą wykorzystywane. Nowe oprog­
ramowanie powinno odpowiednio działać przy
zastosowaniu istniejących w firmie danych,
a także współdziałać z systemami dostawców
i klientów.
Uwzględnienie kosztów
Znalezienie odpowiedniej pomocy
Decydując się na wdrożenie nowego systemu
oprogramowania, należy wziąć pod uwagę
wszystkie powiązane koszty, a także możliwości
uzyskania odpowiedniego zwrotu z inwestycji.
Należy także upewnić się, że partner wdroże­
niowy jest w stanie zapewnić szczegółowy
zakres projektu oraz stałą konserwację. Są
także inne kwestie do rozważenia. Czy będzie
konieczny zakup kosztownych modułów i
upgrade'ów? Czy system odpowiada potrzebom,
które mogą pojawić się w przyszłości? Pozostaje
też rozważenie możliwości finansowania inwes­
tycji. Należy wybrać dostawcę, który może
zaoferować dobre warunki, albo poprosić part­
nera o pomoc w zabezpieczeniu finansowania.
Należy wybrać oprogramowanie, które może
być instalowane i obsługiwane przez kompeten­
tnych partnerów. Warto upewnić się, że part­
nerzy utrzymują bliskie relacje z dostawcą
i będą mogli liczyć na stałe szkolenia i wsparcie.
Firmy często budują długofalowe relacje z
part­nerami z branży oprogramowania. Odpo­
wiedni partner może pomóc w realizacji celów
biznesowych pojawiających się wraz
z rozwojem firmy.
Oprogramowanie SAP Business One
zostało stworzone specjalnie dla małych
firm. Jest to jedna zaawansowana apli­
kacja umożliwiająca udoskonalenie
zarządzania praktycznie wszystkimi
aspektami codziennych działań firmy.
Sprzedaż oprogramowania SAP Business
One jest prowadzona za pośrednictwem
światowej sieci znakomicie przeszkolonych
autoryzowanych partnerów. Jest to nied­
rogie, łatwe w obsłudze oprogramowanie,
które można szybko zainstalować. Firma
SAP jest światowym liderem w dziedzinie
oprogramowania do zarządzania firmami
i ma ponad 30 lat doświadczenia. Na całym
świecie przeprowadzono 11 000 instalacji
oprogramowania SAP Business One.
informacje o metodach ułatwiających osiąganie
celów­przy użyciu oprogramowania SAP Business One
Strona WWW: www.sap.com/smallbusiness
© 2007 SAP AG. Nazwa SAP i logo SAP są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy SAP AG w Niemczech i kilku innych krajach.