7.3 Produkcja dokumentu

Section 7 Funkcje obsługi sprawy
Page 1 of 4
7 Funkcje obsługi sprawy
7.3 Produkcja dokumentu
Musi być z zasady możliwe czytanie dokumentu, który jest poddawany obróbce przez osoby
które posiadają to prawo dzięki pełnionym rolom oraz tych którym to prawo zostało nadane
przez właściciela dokumentu
Wyma Wymagania dla produkcji dokumentu
ganie
nr
Typ
7.3.1
Powinno być możliwe przygotowanie i edycja dużego
dokumentu przez kilka osób równocześnie.
V
7.3.2
Powinno być możliwe tworzenie dokumentów
i szablonów dokumentów, które mogą być dowolnie
definiowane oraz dzielone na różne części dla różnych
autorów/użytkowników.
V
7.3.3
Powinno być możliwe dodawanie metadanych do
dokumentu w formacie XML. Formularze te powinny
zostać udokumentowane.
V
7.3.4
Osoba, która tworzy dokumentu, właściciel dokumentu,
powinna mieć prawa do podziału dokumentu na sekcje
i przypisania dostępu do czytania, komentowania,
konsultowania oraz zapisu osobno dla każdej z sekcji.
V
7.3.5
Powinno być możliwe klasyfikowanie dokumentów
i sekcji zgodnie z oddzielnymi formularzami
klasyfikacyjnymi określającymi powód do ochrony
(ukrycia).
V
7.3.6
Powinno być możliwe określenie czy wyniki
wyszukiwania powinny być widoczne dla sekcji do
których użytkownik nie ma prawa dostępu. Jeżeli tak to
wyniki wyszukiwania powinny wskazywać powód
ochrony.
V
7.3.7
Właściciel dokumentu powinien mieć możliwość
przypisania innemu użytkownikowi roli właściciela
dokumentu lub sekcji.
V
7.3.8
Dla osób które mają dostęp do komentowania
dokumentu ale nie zapisu, powinno być możliwe
powiązanie komentarzy z dokumentem. Powinno być
możliwe łatwe zidentyfikowanie która część tekstu
została skomentowana i kto dodał komentarze.
V
Uwagi
National Archival Services of Norway, Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.Błąd! Nie można
Section 7 Funkcje obsługi sprawy
Wyma Wymagania dla produkcji dokumentu
ganie
nr
Page 2 of 4
Typ
7.3.9
Dla każdej sekcji właściciel dokumentu powinien mieć
możliwość przypisania dostępu do czytania,
komentowania, konsultacji i ewentualnie zapisu do
jednostki/działu, zdefiniowanej roli lub zdefiniowanego
użytkownika, w dalszej części łącznie określanych jako
"użytkownik"
V
7.3.10
W związku z przypisaniem dostępu do odczytu i zapisu
do działu, każdy w dziale powinien mieć możliwość
odczytu, otwarcia i zapisu/edycji dokumentu lub sekcji
do których dostęp został przypisany.
V
7.3.11
W związku z przypisaniem dostępu do odczytu i zapisu
do działu, każdy w dziale powinien mieć możliwość
odczytu, otwarcia i zapisu/edycji dokumentu lub sekcji
do których dostęp został przypisany.
V
7.3.12
Jeżeli użytkownik otworzył sekcję do zapisu/edycji, nie
powinno być możliwe otwarcie jej przez inne osoby, tzn.
jest ona zablokowana do odczytu i zapisu/edycji przez
innych.
V
7.3.13
Sekcje do których użytkownik ma tylko dostęp do
odczytu powinny być pokazane na specjalnym tle.
V
7.3.14
Dla sekcji do których użytkownik ma dostęp tylko do
odczytu, nie powinien mieć możliwości kopiowania
tekstu z zabezpieczeniem zapisu i wklejenia go do
innego dokumentu.
V
7.3.15
Otwarte sekcje lub sekcje do których użytkownikowi
zostało nadane prawo do zapisu powinny być
wyświetlane w normalny sposób.
V
7.3.16
Sekcje do których użytkownik nie ma dostępu do
odczytu powinny być dla niego fizycznie usunięte.
V
7.3.17
Kiedy użytkownik zakończy pracę z sekcją i finalizuje
ją, blokada powinna zostać anulowana. Każdy kto
posiada dostęp do odczytu powinien mieć możliwość jej
odczytu, a użytkownicy z dostępem do zapisu/edycji
powinni mieć możliwość zapisu do/ edycji sekcji.
V
7.3.18
Powinno być możliwe na podstawie przeglądu
dokumentu zobaczenie kto został do niego przypisany
i kto pracuje nad dokumentem i sekcją.
V
7.3.19
Tylko osoba która posiada dostęp do odczytu jednej lub
więcej sekcji dokumentu powinna mieć możliwość
otwarcia jednej lub więcej sekcji dokumentu.
V
Uwagi
National Archival Services of Norway, Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.Błąd! Nie można
Section 7 Funkcje obsługi sprawy
Wyma Wymagania dla produkcji dokumentu
ganie
nr
Page 3 of 4
Typ
7.3.20
Tylko użytkownicy którym właściciel dokumentu
przzypisał dostęp powinni mieć możliwość otwarcia
dokumentu podzielonego na sekcje.
V
7.3.21
Indywidualni użytkownicy powinni mieć możliwość
zobaczenia jedynie części dokumentu do których mają
odpowiedni dostęp. Dokument jest pokazany jako ciągły
dokument z sekcjami do których użytkownik ma
odpowiedni dostęp.
V
7.3.22
Tylko zdefiniowany właściciel dokumentu lub właściciel
sekcji powinien mieć możliwość zmiany praw dostępu
użytkownika do dokumentu lub sekcji.
V
7.3.23
Niezdefiniowani użytkownicy powinni mieć możliwość
dowolnego przeszukiwania dokumentu, ale powinni
otrzymać dostęp do zobaczenia otwartych części
dokumentu.
V
7.3.24
Powinno być możliwe ograniczenie prawa dostępu do
odczytu dla dokumentów które są poddawane obróbce
do ról i osób które dzięki ustawionym parametrom mają
ogólny dostęp by to robić, lub ról i osób którym
właściciel dokumentu bezpośrednio przypisał prawa
dostępu.
V
7.3.25
Powinna istnieć parametrycznie sterowana opcja
definiująca dostęp do odczytu do wszystkich
dokumentów które są poddawane obróbce.
V
7.3.26
Powinna istnieć parametrycznie sterowana opcja
definiująca dostęp do odczytu do jednego lub kilku
wyszczególnionych dokumentów które są poddawane
obróbce, zwłaszcza dla każdego pojedynczego
dokumentu.
V
7.3.27
Powinno być możliwe zastąpienie ustawień parametru
przez właściciela doumentu.
V
7.3.28
Kiedy dokument wyprodukowany w domu, który jest
poddawany obróbce zostaje przesłany do obiegu pracy,
obiegu sprawy lub obiegu dokumentów, wszyscy
adresaci obiegu powinni zostać automatycznie
autoryzowani do dostępu do odczytu dokumentu, bez
względu na ich rolę, jednostkę administracyjną lub
autoryzację.
V
7.3.29
Powinien istnieć dostęp do tworzenia i wstępnej
rejestracji dokumentu zarówno z edytora tekstu jak
i Complete Noark 5
V
Uwagi
National Archival Services of Norway, Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.Błąd! Nie można
Section 7 Funkcje obsługi sprawy
Wyma Wymagania dla produkcji dokumentu
ganie
nr
7.3.30
Jeżeli dokumenty są wstępnie rejestrowane z edytora
tekstu, nie powinno być konieczne przełączanie do
Complete Noark 5. Podczas tworzenia i zamykania
dokumentu użytkownik powinien być automatycznie
pytany o informacje niezbędne do zarejestrowania
dokumentu.
Page 4 of 4
Typ
Uwagi
V
Tłum. Ewa Mozolewska
National Archival Services of Norway, Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.Błąd! Nie można