Opis stanowiska pracy w zakresie obowiązków, odpowiedzialności i

Załącznik nr 2 do Regulaminu Naboru na Wolne Stanowiska
Urzędnicze, w tym na Kierownicze Stanowiska Urzędnicze,
w Urzędzie Miasta Starogard Gdański wprowadzonego
zarządzeniem Nr 253/10/2013 Prezydenta Miasta Starogard
Gdański z dnia 09.10.2013 roku
w sprawie Regulaminu
Naboru na Wolne Stanowiska Urzędnicze,w tym na
Kierownicze Stanowiska Urzędnicze, w Urzędzie Miasta
Starogard Gdański
Opis stanowiska pracy w zakresie obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień
Imię i nazwisko pracownika
1.Stanowisko służbowe*
podinspektor
2.Stanowisko pracy do spraw
ewidencji wieczystego użytkowania gruntów
3. Wymiar czasu pracy
1 etat
4.Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Podatków i Ewidencji Dochodów
5.Relacje stanowiska do innych stanowisk, jednostek, podmiotów:**
a) pracownik zastępuje
- pracownika zatrudnionego na stanowisku pracy ds. ewidencji
podatku od nieruchomości od osób fizycznych, w czasie jego
nieobecności,
- pracownika zatrudnionego na stanowisku pracy ds. ewidencji
należności czynszowych, w czasie jego nieobecności,
b) pracownik zastępowany jest
- w czasie jego nieobecności, przez pracownika zatrudnionego
na stanowisku pracy ds. ewidencji podatku od nieruchomości
od osób fizycznych,
- w czasie jego nieobecności, przez pracownika zatrudnionego
na stanowisku pracy ds. ewidencji należności czynszowych
w zakresie dzierżaw,
c) pracownik współpracuje z pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu.
6. Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na stanowisku:
I. Obsługa klientów,
II. W zakresie opłaty za wieczyste użytkowanie osób prawnych i fizycznych, służebności, trwałego
zarządu, użytkowania gruntu:
1) Prowadzenie kart kontowych i ewidencji,
2) Terminowe wystawianie postanowień o zarachowaniu wpłaty oraz terminowe wystawianie
informacji o nadpłacie,
3) Księgowanie należności na kartach kontowych,
4) Codzienne sporządzanie poleceń księgowania,
5) Terminowe sporządzanie zestawień miesięcznych i uzgadnianie z księgowością syntetyczną do 6-go
następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,
6) Uzgadnianie z Wydziałem Geodezji odpisów i przypisów,
7) Umarzanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat za wieczyste użytkowanie gruntu zgodnie
z decyzją Prezydenta Miasta,
8) Terminowe zwracanie i zaliczanie nadpłat.
III. W zakresie dzierżaw:
1) Prowadzenie kart należności i ewidencji,
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Prowadzenie kart dochodowych,
Ewidencja przypisów i odpisów na kartach należności,
Codzienne sporządzanie poleceń księgowania,
Terminowe sporządzanie zestawień miesięcznych i uzgadnianie z księgowością syntetyczną do 6-go
dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,
Ewidencja umów dzierżawy i przekazywanie pisemnej informacji na stanowisko ds. podatku od
nieruchomości osób fizycznych,
Przypis, odpis i ewidencja odsetek na kartach należności,
Terminowe wystawianie postanowień o zarachowaniu wpłaty oraz terminowe wystawianie
informacji o nadpłacie,
Terminowe zwracanie i zaliczanie nadpłat,
Przygotowywanie sprawozdawczości budżetowej.
IV. W zakresie dzierżaw rolnych:
1) Przypis i odpis należności na karty,
2) Przypis odsetek z tytułu zaległości,
3) Ewidencjowanie umów dzierżawy i przekazywanie pisemnych informacji na stanowisko wymiaru
ds. podatku rolnego i podatku leśnego,
4) Codzienne sporządzanie poleceń księgowania,
5) Terminowe sporządzanie zestawień księgowych i uzgadnianie z księgowością syntetyczną do 6-go
dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,
6) Terminowe wystawianie postanowień o zarachowaniu wpłaty oraz terminowe wystawianie
informacji o nadpłacie,
7) Terminowe zwracanie i zaliczanie nadpłat,
8) Sprawozdawczość budżetowa.
V. W zakresie sprzedaży nieruchomości:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Prowadzenie kart kontowych,
Prowadzenie dzienników obrotów,
Wystawianie postanowień o nadpłacie,
Księgowanie należności na kartach kontowych,
Codzienne sporządzanie poleceń księgowania,
Terminowe sporządzanie zestawień miesięcznych i uzgadnianie z księgowością syntetyczną do 6-go
dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,
Uzgadnianie z Wydziałem Geodezji przypisów i odpisów należności,
Terminowe wystawianie postanowień o zarachowaniu wpłaty oraz terminowe wystawianie
informacji o nadpłacie,
Terminowe zwracanie i zaliczanie nadpłat,
Przygotowywanie sprawozdawczości budżetowej.
VI. Prowadzenie rejestru wystawionych faktur VAT dotyczących usług najmu i dzierżawy,
VII. Terminowe wystawianie faktur VAT z tytułu usług najmu i dzierżawy,
VIII. Bieżąca refundacja opłat komorniczych w zakresie wykonywanych obowiązków,
IX. Archiwizacja dokumentów,
X.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
XI.
Przestrzeganie postanowień obowiązujących w Urzędzie regulaminów, instrukcji
wewnętrznych i zarządzeń Prezydenta Miasta.
7. Szczegółowy zakres uprawnień służbowych związanych ze stanowisk:
1) WNIER – windykacja podatku od nieruchomości
2) WROL – windykacja podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości
3) WPPW – windykacja prawa własności
4) WOGRU -windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów
5)
6)
7)
8)
GRU- generalny rejestr umów
RISS – rejestracja i śledzenie spraw
ELUD- ewidencja ludności
WPBUD – obsługa wpływów budżetowych,
8. Pracownik jest uprawniony do wykonywania zadań i czynności wymienionych w punkcie
"Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na stanowisku”.
9. Szczegółowy zakres odpowiedzialności ponoszonej przez pracownika na stanowisku:
Pracownik odpowiada za terminową i sumienną realizację czynności wynikających z zakresu zadań oraz
poleceń przełożonych.
10. Dostęp do informacji niejawnych i danych osobowych:
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stosownie do zakresu obowiązków.
11. Po zatrudnieniu, Opis stanowiska pracy, staje się zakresem obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień,
który pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem i data przyjęcia do wiadomości i stosowania.
....................................................
data i podpis wnioskodawcy/przełożonego
…................................................................
data i podpis pracownika