regulamin organizacyjny specjalnego o„rodka szkolno

UCHWAŁA NR 49. 41 . 2012
ZARZĄDU POWIATU W OPATOWIE
z dnia 24 kwietnia 2012 r.
w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego dla Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Jałowęsach
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001
r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), Zarząd Powiatu uchwala co następuje:
§ 1. Uchwala się regulamin organizacyjny dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego
w Jałowęsach określający organizację i zasady funkcjonowania dla jednostki organizacyjnej powiatu,
stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego
w Jałowęsach.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Traci moc uchwała Zarządu Powiatu z dnia 3 września 2010 r., Nr 130/352/10
/podpisy członków zarządu/
Uzasadnienie
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) organizację i zasady
funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu określają regulaminy organizacyjne
uchwalane przez Zarząd Powiatu.
W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest zasadne.
Opracował:
Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki
2
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO – WYCHOWAWCZEGO
W JAŁOWĘSACH
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Jałowęsach zwany dalej
„Ośrodkiem” wykonuje swoje zadania w oparciu o:
- akt założycielski;
- statut Ośrodka;
2. Ośrodek jest przeznaczony dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 21 roku życia
upośledzonej umysłowo w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym.
3. Ośrodek jest placówką publiczną, jednostką organizacyjną Powiatu Opatowskiego
działającą w formie jednostki budżetowej.
4. Nadzór nad szkołą sprawuje organ prowadzący Powiat Opatowski działający przez swoje
organy.
5. Nadzór pedagogiczny sprawuje Świętokrzyski Kurator Oświaty.
§ 2.
1. Regulamin organizacyjny Ośrodka zwany dalej „regulaminem” określa organizację
i zasady funkcjonowania Ośrodka.
2. Integralną częścią regulaminu Ośrodka jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do
niego.
3. W działalności Ośrodka zastosowanie mają następujące akty prawne:
1) Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483,
z późn. zm.);
2) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674,
z późn. zm.);
3) Ustawa z dnia 26 kwietnia 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94,
z późn. zm.);
4) Ustawa z dnia 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.
2572, z późn. zm.);
5) Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.
z 1996 r.nr 70, poz. 335 z późn. zm.);
6) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie
warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży
niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach,
szkołach i oddziałach oraz Ośrodkach (Dz. U. Nr 228, poz. 1489);
7) Statut Ośrodka;
8) Regulamin Organizacyjny Ośrodka;
9) Regulamin Pracy.
3
§ 3.
1. Ośrodkiem kieruje dyrektor.
2. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka na zasadzie jednoosobowego kierownictwa przy pomocy
wicedyrektora.
3. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników i odpowiada za przestrzeganie
dyscypliny finansowej, pracy, tajemnicy służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy.
§ 4.
1. Wicedyrektor bezpośrednio odpowiada za sprawy opiekuńczo - wychowawcze w ramach
nadzoru.
2. W czasie nieobecności dyrektora zastępuje go wicedyrektor lub osoba na podstawie
udzielonego przez Dyrektora pisemnego upoważnienia.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§ 5.
Organami Ośrodka są:
1)
2)
3)
4)
Dyrektor Ośrodka,
Rada Pedagogiczna,
Rada Rodziców,
Samorząd Wychowanków.
§ 6.
W skład Ośrodka wchodzą:
1) Szkoła Podstawowa Specjalna,
2) Gimnazjum Specjalne,
3) Internat.
§ 7.
W celu realizacji zadań wyodrębnia się trzy piony :
1) pion dydaktyczno – opiekuńczo – wychowawczy, w skład którego wchodzą:
nauczyciele i wychowawcy;
2) pion administracyjno – księgowy, w skład którego wchodzą: główny księgowy, referent
ds. administracyjnych, sekretarka, magazynier, intendent;
3) pion obsługi, w skład którego wchodzą:
a) pracownicy obsługi (kierowca, konserwator, palacz c.o., praczka, sprzątaczka),
b) pracownicy kuchni (szef kuchni, pomoce kuchenne),
4) ilość etatów w poszczególnych pionach określa Dyrektor na każdy rok szkolny w arkuszu
organizacyjnym przedkładanym do dnia 30 kwietnia odpowiedniemu organowi do
zatwierdzenia.
4
III. DYREKTOR, WICEDYREKTOR, GŁÓWNY KSIĘGOWY
§ 8.
Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych, i
opiekuńczych Ośrodka;
2) kształtowanie twórczej atmosfery pracy, właściwych warunków pracy i stosunków
pracowniczych;
3) realizowanie zaleceń organu prowadzącego i pełniącego nadzór pedagogiczny na
zasadach określonych w przepisach oświatowych;
4) przedkładanie do zaopiniowania i zatwierdzenia Radzie Pedagogicznej projektów
i planów pracy szkół;
5) przedkładanie do zatwierdzenia organowi prowadzącemu arkusza organizacyjnego
Ośrodka;
6) opracowanie i realizowanie planu finansowego Ośrodka oraz przedstawienie
go pracownikom Ośrodka;
7) wstrzymywanie wykonania uchwał Rady Pedagogicznej niezgodnych z przepisami
prawa;
8) podejmowanie decyzji w sprawie przyjmowania uczniów do szkół;
9) zapewnienie w ramach możliwości pomocy nauczycielom w realizacji ich zadań oraz ich
doskonalenie zawodowe;
10) załatwianie spraw osobowych pracowników Ośrodka;
11) określanie zakresu odpowiedzialności pracownikom;
12) zatwierdzanie wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli;
13) zatwierdzanie harmonogramów pracy i planów urlopów pracowników nie będących
nauczycielami;
14) administrowanie
zakładowym
funduszem
świadczeń
socjalnych
zgodnie
z obowiązującym regulaminem;
15) zapewnianie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
16) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno – gospodarczą szkoły;
17) wykonywanie innych zadań przypisanych w odrębnych przepisach.
§ 9.
Do zadań i kompetencji wicedyrektora należy w szczególności:
1) organizacja pracy opiekuńczo - wychowawczej w internacie,
2) analiza i zatwierdzanie planów prac zespołów wychowawczych,
3) hospitowanie zajęć wychowawczych, przekazywanie wychowawcom swoich
spostrzeżeń, udzielanie im rad i zaleceń zmierzających do poprawy poziomu pracy,
4) inicjowanie i organizowanie samokształcenia i doskonalenia pedagogicznego
wychowawców,
5
5) organizowanie i prowadzenie zebrań z wychowawcami, poświęconych bieżącym
sprawom oraz analizie pracy w internacie,
6) zapewnienie wspólnie z nauczycielami ośrodka właściwych warunków do odrabiania
prac domowych przez wychowanków Ośrodka,
7) czuwanie nad właściwą współpracą internatu ze szkołą,
8) prowadzenie zajęć z wychowankami w wymiarze 10 godzin tygodniowo,
9) czuwanie nad właściwym zagospodarowaniem pomieszczeń internatu,
10) kontrolowanie czystości pomieszczeń internatu i pomieszczeń sanitarnych,
11) organizowanie zastępstw za nieobecnych w pracy wychowawców,
12) organizowanie apeli ogólnych wychowanków internatu,
13) troska o bezpieczeństwo i zdrowie wychowanków, zapewnianie opieki lekarskiej,
współpraca z pielęgniarką szkolną,
14) sprawdzanie i zatwierdzanie raportów żywnościowych w ramach obowiązującej
stawki,
15) kontrolowanie gospodarki środków finansowych, sprawdzanie i podpisywanie pod
wzglądem merytorycznym dowodów księgowych,
16) prowadzenie dokumentacji druków ścisłego zarachowania,
17) sporządzanie raz w miesiącu zestawienia godzin ponadwymiarowych
przepracowanych przez wychowawców internatu, palaczy c.o.,
18) opracowywanie wspólnie z szefem kuchni, intendentem, jadłospisu na okres 10 dni,
19) przeprowadzanie kontroli kuchni, magazynów wg potrzeb, z dyrektorem Ośrodka,
głównym księgowym, intendentem lub innymi osobami wyznaczonymi przez dyrektora
Ośrodka,
20) przestrzega by osoby niezatrudnione w Ośrodku i nieupoważnione nie przebywały na
terenie kuchni, internatu lub Ośrodka.
IV. PION DYDAKTYCZNO – OPIEKUŃCZO - WYCHOWAWCZY
§ 10.
1. Pracownicy pedagogiczni w swych działaniach dydaktycznych, wychowawczych
i opiekuńczych mają obowiązek kierowania się dobrem uczniów, troską o ich rozwój,
zdrowie, a także poszanowaniem ich godności osobistej.
6
2. Nauczyciele prowadzący zajęcia edukacyjne oraz nauczyciele i specjaliści prowadzący
zajęcia rewalidacyjne we współpracy z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia:
1)
rozpoznają potrzeby rozwojowe i możliwości edukacyjne dzieci i młodzieży;
2)
organizują i prowadzą zajęcia edukacyjne i pracę wychowawczą, w szczególności:
a) wybierają lub opracowują programy nauczania,
b) opracowują dla każdego ucznia i realizują indywidualne programy edukacyjne,
uwzględniając dostosowanie realizacji programów nauczania, programu
wychowawczego i programu profilaktyki do indywidualnych potrzeb
edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dzieci i młodzieży,
c) przygotowują i prowadzą zajęcia rewalidacyjne;
3)
prowadzą lub organizują różnego rodzaju formy pomocy psychologicznej
i pedagogicznej dla dziecka i jego rodziny.
3.
Cel pracy nauczyciela, jakim jest prowadzenie działalności rewalidacyjnej, wspomaganie
w możliwie optymalnym stopniu rozwoju każdego ucznia, udzielania mu pomocy
pedagogicznej (tj. dydaktycznej i wychowawczo - opiekuńczej), przygotowanie do
maksymalnej samodzielności w życiu, do prawidłowego funkcjonowania w środowisku
społecznym realizuje się poprzez:
1) systematyczną realizację programów nauczania, wychowania i opieki, profilaktyki
oraz
realizacja zadań organizacyjnych,
2) znajomość dokumentacji uczniów (medycznej, psychologicznej, pedagogicznej),
3) kierowanie prawidłowym przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczego,
z uwzględnieniem w działalności rewalidacyjnej ustaleń wynikających z badań
medycznych, psychologicznych, pedagogicznych oraz
własnych obserwacji
i spostrzeżeń,
4) zapewnienie uczniom bezpieczeństwa i odpowiedzialność za bezpieczeństwo,
zdrowie i życie uczniów na zajęciach, przerwach, wędrówkach, wycieczkach
i innych formach działania szkół,
7
5) stwarzanie warunków do prawidłowej adaptacji wychowanków w Ośrodku,
6) systematyczną współpracę z rodzicami (opiekunami), lekarzem lub pielęgniarką,
psychologiem – pedagogiem w celu wspomagania psychofizycznego rozwoju
uczniów,
7) otoczenie indywidualną opieką każdego ucznia,
8) współdziałanie z innymi nauczycielami, wychowawcami, w celu koordynacji działań
wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych (w tym rewalidacyjnych ),
9) permanentne doskonalenie umiejętności dydaktycznych i wychowawczych oraz
podnoszenia wiedzy merytorycznej,
10) dbałość o pomoce dydaktyczne, sprzęt, pomieszczenia i budynki szkolne,
w których pracuje,
11) prawidłowe i systematyczne prowadzenie obowiązującej dokumentacji szkolnej.
4.
Szczegółowy zakres czynności poszczególnym pracownikom pedagogicznym ustala
Dyrektor.
V.
PION ADMINISTRACYJNO - KSIĘGOWY
§ 11.
Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie tajemnicy służbowej,
2) kierowanie rachunkowością Ośrodka,
3) czuwanie nad prawidłowością gospodarki budżetowej, inwestycyjnej oraz innymi
środkami,
4) prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej oraz przestrzeganie ustalonych
zasad i wzorów dokumentacji księgowej,
5) prawidłowe księgowanie środków budżetowych i dochodów własnych,
6) bieżące i prawidłowe kwalifikowanie dowodów,
7) terminowe i prawidłowe sporządzanie i składanie sprawozdań,
8
8) kontrolowanie gospodarki materiałowej i prawidłowości dokumentów dotyczących
zużycie, braków lub nadwyżek,
9) terminowe rozliczanie nadwyżek i regulowanie zobowiązań,
10) opracowanie budżetów,
11) sporządzanie list płac,
12) kontrolowanie kasy raz w miesiącu,
13) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
14) wykonywanie czynności wynikających z potrzeb Ośrodka zleconych przez Dyrektora.
§ 12.
Do zadań pracowników zatrudnionych w pionie administracyjno - księgowym należy
w szczególności:
1) prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących,
2) obsługa administracyjno – biurowa,
3) zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów,
4) prowadzenie archiwum,
5) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,
6) prawidłowe prowadzenie dokumentacji szkolnej,
7) prowadzenie spraw osobowych wszystkich pracowników Ośrodka,
8) kontrola przestrzegania regulaminu pracy przez pracowników,
9) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w administracji i obsłudze,
10) wdrażanie i nadzorowanie stosowania zewnętrznych instrukcji,
11) prowadzenie rejestru pracowników i emerytów,
12) prowadzenie spraw socjalnych pracowników i emerytów,
13) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek,
14) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
15) opracowanie harmonogramów pracy i urlopów,
16) podejmowanie czynności z zakresu badań okresowych pracowników,
17) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
18) sporządzanie list obecności dla pracowników administracji i obsługi,
19) ewidencjonowanie i wystawianie delegacji służbowych,
20) terminowe dostarczanie umów o pracę,
21) prowadzenie wszystkich spraw związanych z zaopatrzeniem żywnościowym,
materiałowym i technicznym Ośrodka,
22) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
23) prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnej z obowiązującymi przepisami,
24) prowadzenie obowiązującej dokumentacji i ewidencji obrotów materiałowych,
25) prowadzenie ewidencji gospodarki przedmiotami materiałowymi,
26) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu,
27) prowadzenie dokumentacji związanej z żywieniem.
2. Szczegółowy zakres czynności poszczególnych pracowników zatrudnionych w tym pionie
ustala Dyrektor.
9
§ 13.
1. Pracownicy Ośrodka zobowiązani są do wzajemnej współpracy w celu terminowego
i prawidłowego wykonania ich zadań
2. Współdziałanie to obejmuje w szczególności:
1) wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora,
2) opiniowanie i rozpatrywanie spraw wniosków i propozycji poszczególnych pracowników
Ośrodka w ramach ich kompetencji.
§ 14.
Przestrzeganie zasad i przepisów p. poż., jak również porządku i dyscypliny pracy oraz
obowiązków i uprawnień pracowników w tym zakresie określa regulamin pracy.
§ 15.
1. Ośrodek pracuje w oparciu o:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
statut Ośrodka,
projekt organizacyjny Placówki,
podstawy programowe,
programy i plany nauczania,
program wychowawczy Ośrodka,
wewnątrzszkolny system oceniania,
regulamin organizacyjny Ośrodka,
uchwały Rady pedagogicznej Ośrodka,
zarządzenia Dyrektora.
§ 16.
1. Dyrektor przekazuje Kierownikowi Wydziału Oświaty Starostwa Powiatowego
w Opatowie w terminie do 30 kwietnia każdego roku projekty organizacyjne celem
zatwierdzenia
2. Dyrektor Ośrodka i Główna Księgowa opracowują plan finansowy
Ośrodka i przedstawiają go do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu.
3. Każdorazowe zmiany w planie finansowym Ośrodka przedstawiane są przez Dyrektora
Ośrodka do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu.
10
VI. TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW, PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA
I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW
§ 17.
1. Pracownicy Ośrodka zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami
określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.)
2. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godz.1130 –
1400.
3 W nagłych sytuacjach przyjmuje w godzinach swojej pracy tj. 730 – 1530.
§ 18.
Z przyjęcia interesantów w sprawie skarg i wniosków
zawierającą:
1)
2)
3)
4)
5)
sporządza się notatkę służbową
datę przyjęcia,
imię, nazwisko i adres składającego,
zwięzłe określenie sprawy,
imię, nazwisko przyjmującego,
podpis składającego.
§ 19.
1.Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonanie
zadań przez organy Ośrodka albo przez osoby w niej zatrudnione, naruszenie praworządności
lub interesów skarżących.
2. Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji w
przedmiocie realizacji zadań Ośrodka, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i
zapobiegania nadużyciom organów Ośrodka oraz sposób w niej zatrudnionych, ochrony
mienia Ośrodka, lepszego zaspokajania potrzeb społeczności szkolnej.
3. O tym czy pismo jest skarga czy wnioskiem decyduje treść pisma a nie jego forma
zewnętrzna.
§ 20.
1. Przyjęte skargi i wnioski zamieszcza się w rejestrze skarg i wniosków.
2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Sekretariat Ośrodka.
§ 21.
Skargi i wnioski mogą być wnoszone formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty
elektronicznej, a także ustnie do protokołu.
11
§ 22.
Skargi i wnioski rozpatruje dyrektor a w razie jego nieobecności wicedyrektor.
§ 23.
1.Skargę lub wniosek należy załatwić bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie
miesiąca od daty wpływu, z zastrzeżeniem ust 2.
2. Jeżeli załatwienie skargi lub wniosku wymaga uprzedniego zbadania i wyjaśnienia sprawy,
przez rozpatrzeniem skargi lub wniosku zbiera się niezbędne materiały, można również
zwrócić się do właściwych organów o ich przekazanie. W takiej sytuacji sprawę należy
załatwić niezwłocznie po uzyskaniu danych wystarczających do jej rozstrzygnięcia, nie
później jednak niż w terminie 14 dni.
3. Jeżeli z jakiejś przyczyny nie jest możliwe rozpatrzenie skargi lub wniosku w jednym z
tych terminów określonych powyżej dyrektor rozpatrujący sprawę obowiązany jest w tych
terminach zawiadomić wnoszącego o czynnościach podjętych w celu rozpatrzenia skargi
lub wniosku oraz o przewidywanym terminie załatwienia sprawy.
§ 24.
Niezadowolonemu załatwienia skargi lub wniosku służy prawo odwołania od rozstrzygnięcia
dyrektora Ośrodka lub wicedyrektora do Kuratorium Oświaty w Kielcach lub do Wydziału
Oświaty Starostwa Powiatowego w Opatowie.
§ 25.
Akta spraw przechowuje się w pionie administracyjno – księgowym i archiwum Ośrodka.
§ 26.
Do spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących stosunku pracy, mają
zastosowanie obowiązujące ustawy.
12
Dyrektor
Wicedyrektor
Pion dydaktyczno,
opiekuńczo - wychowawczy
Pion
administracyjno - księgowy
Główny
księgowy
Nauczyciele
szkoły
Wychowawcy
grup
Referent ds.
administracyjnych
Sekretarka
Pion
obsługi
Intendent
Pracownicy
obsługi
Magazynier
Konserwator
palacz c.o.
Praczka
Pracownicy
kuchni
Szef kuchni
Kierowca
Sprzątaczka
Pomoc
kuchenna
Pomoc
kuchenna
Załącznik:
Schemat organizacyjny SOSW w Jałowęsach
13