ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 3.Miejsce wypoczynku

Nr 271. 20 .2016
Sicienko, 2016.03.21
OFERENCI
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Gmina Sicienko woj. kujawsko pomorskie ( tel 0-52 58-70-400) zwraca się z prośbą o
przedstawienie oferty cenowej na realizację następującego zadania:
„ Zorganizowanie obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy
Sicienko w Sandomierzu i jego okolicach”
Podstawą realizacji zadania jest Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych na rok 2016 przyjęty Uchwałą Rady Gminy Sicienko Nr XI/95/15 roku z dnia
30 grudnia 2015 roku ( zadanie nr 4.3.9).
WYMAGANIA dot. pobytu dzieci w Sandomierzu lub jego okolicach:
1.Zapewnienie pobytu i wyżywienia dla uczestników obozu:
a) 40 dzieci + 4 osoby kadry + kierowca autobusu= 45 osób
b) pokoje max 3-4 osobowe z łazienką w pokoju
2.Termin zorganizowania obozu w wybranym przez Zamawiającego okresie tj.:
od 4.07.2016 roku - 13.07.2016r.
3.Miejsce wypoczynku: Sandomierz lub jego okolice, jednakże odległość nie
może być większa niż 15 km od Sandomierza.
4.W składanej ofercie należy podać:
1.Koszt pobytu 1 dziecka w przypadku wypoczynku w Sandomierzu lub jego okolicach (
pobyt zaczynamy obiadokolacją pierwszego dnia a kończymy śniadaniem ostatniego dnia )
2.Koszt pobytu kadry wraz z kierowcą.
3.Koszt ogółem.
5.W ofercie prosimy o podanie informacji:
1) o obiekcie,
2) zakwaterowaniu w pokojach ,
3) o zapewnieniu opieki medycznej podczas wypoczynku,
4) położeniu ośrodka wypoczynkowego,
5) infrastrukturze towarzyszącej wypoczynkowi,
6) propozycjach zapewnienia z własnych środków innych dodatkowych atrakcji dla
uczestników obozu socjoterapeutycznego.
Nie dopuszczamy składania ofert na wypoczynek dzieci w domkach letniskowych.
Zamawiający informuje, że kadrę obozu, dowóz dzieci i powrót zapewnia we własnym
zakresie.
Zamawiający zapłaci za zorganizowanie dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Sicienko
obozu socjoterapeutycznego przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty
dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Fakturę należy wystawić po zakończeniu
pobytu dzieci.
Nie dopuszcza się przedpłat.
Ofertę cenową należy złożyć na załączonym druku wraz z innymi niezbędnymi dokumentami:
1.W przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w
którym są świadczone usługi hotelarskie, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych
obiektów , w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22 , poz. 169)kopię ważnej obejmującej okres pobytu dzieci wydanej właścicielowi, zarządcy lub
użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej ( miejskiej)
Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej o
której mowa w §4 ust.1 pkt 2 w/w rozporządzenia.
Opinia potwierdzająca spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej
wydana przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego ( miejskiego) PSP, jest
ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony przeciwpożarowej
obiektu lub terenu nie uległy zmianie zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o
zmianie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym która wejdzie
w życie z dniem 1 kwietnia 2016 roku Dz.U. 2015 poz. 1629)
Brak wskazanego wyżej dokumentu spowoduje nieważność złożonej oferty.
2. w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie do
wypoczynku:
a) szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający
szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczorekreacyjnych,
b) kopię ważnej obejmującej okres pobytu dzieci wydanej właścicielowi, zarządcy lub
użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej)
Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży
Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych,
(podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w
sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania – Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn.
zm.). Opinia potwierdzająca spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony
przeciwpożarowej wydana przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego (
miejskiego) PSP, jest ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony
przeciwpożarowej obiektu lub terenu nie uległy zmianie zgodnie z ustawą z dnia 11 września
2015 roku o zianie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym
która wejdzie w życie z dniem 1 kwietnia 2016 roku Dz.U. 2015 poz. 1629)
Brak wskazanego wyżej dokumentu spowoduje nieważność złożonej oferty.
Ofertę cenową prosimy przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Sicienku ul. Mrotecka 9
86-014 Sicienko w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca 2016r do godz. 15.30
(osobiście lub pocztą ) z dopiskiem na kopercie „Zorganizowanie obozu
socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Sicienko.
O zachowaniu terminu (31.03.2016 r.) decyduje
data wpływu oferty do siedziby
Zamawiającego a nie data nadania przesyłki w urzędzie pocztowym.
Po wyborze oferty z wybranym oferentem zostanie sporządzona umowa na zorganizowanie
obozu socjoterapeutycznego.
Miejscowość, dnia……………….
…………………………………………………………
Pełna nazwa oferenta
………………………………………………………….
GMINA SICIENKO
Siedziba i adres
…………………………………………………………
Nazwa rejestru, w którym wpisany jest przedsiębiorca i numer w rejestrze
ul. Mrotecka 9
NIP ……………………………………………..…..
86-014 SICIENKO
……………………………………………………………
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji
……………………………………………………………
Nr telefonu i nr fax
OFERTA
W nawiązaniu do otrzymanego zaproszenia do złożenia oferty cenowej na
„Zorganizowanie obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy
Sicienko w Sandomierzu i jego okolicach” oferujemy organizację obozu
socjoterapeutycznego dla dzieci z terenu Gminy Sicienko na następujących warunkach:
SANDOMIERZ lub jego okolice(jednakże odległość nie może być
większa niż 15 km od Sandomierza)
w terminie od 4.07.2016 roku do 13.07.2016 roku. ( w tym pierwszego dnia obiadokolacja i
ostatniego dnia śniadanie) w pokojach ............... osobowych z łazienkami w pokojach za cenę
ryczałtową wg poniższej kalkulacji
pobyt 1 dziecka w okresie od 4.07.2016r.-13.07.2016r. (cena netto) …………………. + VAT …...%, = kwota
brutto …………………zł
pobyt 1 osoby kadry w okresie od 4.07.2016r.-13.07.2016r ( cena netto) …………… +VAT…….% = kwota
brutto ……………………zł
pobyt kierowcy w okresie od 4.07.2016r.-13.07.2016 r.(cena netto)……………………..+ Vat……..%= kwota
brutto ………………. zł
Ogółem pobyt 40 dzieci + 4 osoby kadry + 1 osoba kierowca w okresie:
od 04.07.2016r. do 13.07.2016r. stanowi kwotę ogółem ................….. zł brutto
Ponadto oświadczamy, że :
1. wyżywienie dzienne obejmuje 4 posiłki tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację dla
wszystkich uczestników + kierowca
2.umożliwiamy bezpłatne korzystanie z infrastruktury należącej do ośrodka tj.
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
- wymienić np. boiska(jakie), świetlice (ilość wyposażenie), sale do gier itp.
3.ośrodek ……………………………………………………………………………….....
pełna nazwa obiektu w którym wypoczywać będą dzieci wraz z pełnym adresem
zlokalizowany jest w miejscowości ................................................................... w odległości
....................... od Sandomierza.
JEDNOCZEŚNIE OŚWIADCZAM:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Do niniejszej oferty załączamy:
1.W przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w którym są
świadczone usługi hotelarskie, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
19.08.2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów , w których są świadczone usługi
hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22 , poz. 169)- pozytywną obejmującą okres pobytu dzieci
opinię właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży
Pożarnej w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych (podstawa prawna:
rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a
także zasad jego organizowania i nadzorowania – Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
Opinia potwierdzająca spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej
wydana przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego ( miejskiego) PSP, jest
ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony przeciwpożarowej
obiektu lub terenu nie uległy zmianie zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o zianie
ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym która wejdzie w życie
z dniem 1 kwietnia 2016 roku Dz.U. 2015 poz. 1629)
2. w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie do
wypoczynku:
a) szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający szkic
pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych,
b) kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu ważnej obejmującej
okres pobytu dzieci opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej
Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie
spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych,
(podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w
sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania – Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn.
zm.).
Opinia potwierdzająca spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej
wydana przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego ( miejskiego) PSP, jest
ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony przeciwpożarowej
obiektu lub terenu nie uległy zmianie zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o zianie
ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym która wejdzie w życie
z dnie 1 kwietnia 2016 roku Dz.U. 2015 poz. 1629)
3. oddzielne dokumenty zawierające zdjęcia i informacje o obiekcie i pokojach oraz
położeniu ośrodka wypoczynkowego oraz zapewnieniu opieki medycznej podczas
wypoczynku.
4.W ramach złożonej oferty proponujemy uczestnikom obozu socjoterapeutycznego zapewnić
z własnych środków następujące atrakcje:
1) ………………………………………………………………………..
2) ………………………………………………………………………..
3)………………………………………………………………………..
4)………………………………………………………………………..
5)………………………………………………………………………..
6)………………………………………………………………………...
5.Inne dokumenty ( proszę wymienić)
1)……………………………………..
2)……………………………………..
3………………………………………
4………………………………………
)* niepotrzebne skreślić
……….…………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji